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文檔簡介
XX科技農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
規(guī)
制
度
目錄
組織管控管理管控架構(gòu)
.........................................................................................1
第一章財(cái)務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章............................
..................................2
財(cái)務(wù)核算規(guī)則及相關(guān)要求.........................................2-4
出納工作細(xì)則....................................................4-5
會計(jì)工作細(xì)則.......................................................6-7
會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理審批相關(guān)流程..........................................8
第二章人事管控管理管控規(guī)章制度規(guī)
章...........................................9
崗位編制管控管理管控................................................9
企業(yè)有關(guān)員工聘用管控管理管
控...............................................9-12
企業(yè)有關(guān)員工薪酬管控管理管
控.................................................13
勞動協(xié)議合同協(xié)議管控管理管
控.................................................14
企業(yè)有關(guān)員工作息與請假休假管控管理管控
................................................................15-18
行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)
章.............................................….19
辦公用品領(lǐng)用管控管理管控
..............................................................................20
保密管控管理管控...................................................
20-26
企業(yè)有關(guān)員工考勤管控管理管
控..............................................26-27
車輛管控管理管控...................................................28-30
第三節(jié)組織管控管理管控架構(gòu)
第一章財(cái)務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章
(一)財(cái)務(wù)核算規(guī)則及相關(guān)要求
1、公司采取借貸復(fù)式記賬法、權(quán)責(zé)發(fā)生實(shí)現(xiàn)制記賬。
2、公司會計(jì)核算年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。
3、公司記賬本位貨幣采用人民幣,人民幣同其他貨幣的折算,
按國家規(guī)定的會計(jì)規(guī)章制度規(guī)章規(guī)定辦理。
4、財(cái)務(wù)會計(jì)核算科目執(zhí)行國家《企業(yè)會計(jì)規(guī)章制度規(guī)章》中所訂的會計(jì)
科目。
5、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、
準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)規(guī)章制度規(guī)章的規(guī)定。
6、財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根
據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳
憑證上本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。
7、財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理指定的專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,
保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
8、財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并
報(bào)送有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)。會計(jì)報(bào)表每月由公司主辦會計(jì)編制并上報(bào)一次。會
計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約牛效方法或蓋章
或簽字或蓋章O
9、財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員對
不真
實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑
證,予以退回并相關(guān)要求更正、補(bǔ)充。
10、財(cái)務(wù)工作相關(guān)有關(guān)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向
總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。
11、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核規(guī)章制度規(guī)章,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人
員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登
記工作。
12、財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次。審計(jì)相關(guān)有關(guān)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并
做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
13、公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
14、公司的收益與費(fèi)用計(jì)算,實(shí)行分級核算,按類設(shè)帳。
對同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一
時(shí)期內(nèi)反映,如工資、折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
15、公司采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會同
意,任何人不得隨意改變。
16、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按協(xié)議合同協(xié)議規(guī)定的資本總額、出資
比例、出資正式正式合約生效,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。
17、公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,
所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨(dú)反
映。
18、公司對外的所有投資或購輅房屋等大型固定資產(chǎn),必須經(jīng)董
事會批準(zhǔn)后方可行。
19、公司長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)用款時(shí)間計(jì)算利
息。
20、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定
資產(chǎn),分為5大類:
⑴房屋及其他建筑物;
⑵機(jī)器設(shè)備;
⑶電子設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);
⑷相關(guān)質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)工具;
⑸其他設(shè)備。
21、公司各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
⑴房屋及建筑物(含室內(nèi)裝修)30年;
⑵大型機(jī)器設(shè)備10年;
⑶電子設(shè)備、相關(guān)質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)工具5年;
⑷其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)
使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
22、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加相關(guān)質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)、裝卸、
包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用
作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資
的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
23、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資
產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定報(bào)批后,于年度決算時(shí)處理完畢。
⑴盤盈的固定資產(chǎn),以重輅完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估
算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
⑵盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后
的差額作營業(yè)外支出處理。
⑶報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定
資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
⑷公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要
辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)輅固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
24、凡單項(xiàng)債權(quán)帳齡超過1年仍未回收時(shí),按年度提取10%的比
例提取壞帳準(zhǔn)備金。
25、公司主要的會計(jì)報(bào)表有:
⑴資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
⑵損益表(年、季、月);
⑶股息紅利分配方案(年度);
⑷財(cái)務(wù)狀況變動表(年度);
⑸固定資產(chǎn)增減變更修改表(月);
⑹現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
⑺提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);
⑻應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或本
相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章項(xiàng)明細(xì)
表(月)。
(二)出納工作細(xì)則
1、本細(xì)則包括現(xiàn)金及銀行存款的收入與支出等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
2、公司出納根據(jù)會計(jì)編制或?qū)彾ń?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支付憑證,辦
理現(xiàn)金或銀行票據(jù)支付、登記、轉(zhuǎn)移手續(xù)。出納對公司所有支付憑證
手續(xù)是否完備負(fù)有最后審核責(zé)任。
3、出納員對公司各項(xiàng)支付資金或費(fèi)用的支付,均應(yīng)將款項(xiàng)交付于出
具票據(jù)的受款當(dāng)事人或廠商,本公司相關(guān)有關(guān)人員均不得代領(lǐng),特殊情況確
需
代領(lǐng)的,須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
4、公司的一切支本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或本相
關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章項(xiàng),均應(yīng)以
主辦會計(jì)處理妥善的支付憑證
為依據(jù),否則,出納應(yīng)予以拒絕支付。
5、所有支付憑證上均應(yīng)加蓋領(lǐng)款人印鑒(或本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正
式正式合約生效方法)本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或本
相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章后加蓋
經(jīng)手人(出納或備用金管控管理管控員)印鑒。
6、為方便公司日常支付業(yè)務(wù),公司財(cái)務(wù)可設(shè)立備用金管控管理管控規(guī)章制
度規(guī)章,
其額度規(guī)定為:公司出納處10000元內(nèi)(庠存現(xiàn)金),其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或指
定備用金管控管理管控員2000元內(nèi)。有特殊需要的機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的備用金經(jīng)總
經(jīng)理批
準(zhǔn)確定,但備用金額度不能超過5000元。
7、備用金主管員為公司出納或總經(jīng)理指定相關(guān)有關(guān)人員。相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目
辦理備用
金的借用、核銷、登記。
8、備用金的核銷撥補(bǔ)由備用金管控管理管控員將已支付的本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)
系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約
生效方法或蓋章或簽字或蓋章憑證報(bào)公
司會計(jì)審核確認(rèn)無誤,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公
司正式正式合約生效方法后到出納處核
銷撥補(bǔ)并登記。
9、所有涉及現(xiàn)金收入的財(cái)務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)由會計(jì)編制填列收款憑證,
由出納依此辦理現(xiàn)金收款。
10、出納對銀行存款進(jìn)出項(xiàng)應(yīng)及時(shí)辦理登記,隨時(shí)保持與銀行的
溝通,所有與銀行往來傳票辦理完畢并登記后及時(shí)交由會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)
處理。
11、出納工作須無條件地接受公司會計(jì)的時(shí)時(shí)監(jiān)督。出納賬目須
做到日清月結(jié),時(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告公司可使用資金余額
并按財(cái)務(wù)部經(jīng)理擬定的資金使用計(jì)劃做好資金準(zhǔn)備工作。
(三)會計(jì)工作細(xì)則
1、加強(qiáng)會計(jì)工作管控管理管控,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,是保證公司資金使用安
全和會計(jì)核算真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
2、公司財(cái)務(wù)部需根據(jù)效率、牽制、監(jiān)督的控制原則,科學(xué)合理
地設(shè)谿會計(jì)崗位,即總賬會計(jì)不得同時(shí)兼任分戶賬或明細(xì)賬,保管空
白支票的只允許固定保管公司一枚財(cái)務(wù)印章。
3、會計(jì)須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章,有
權(quán)對
公司的資金使用,財(cái)產(chǎn)管控管理管控、財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施會計(jì)監(jiān)督,有
權(quán)拒絕辦理違規(guī)業(yè)務(wù)并按《中華人民共和國會計(jì)法》相關(guān)規(guī)定向上級
主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)報(bào)告公司違規(guī)事項(xiàng)。
4、公司會計(jì)對會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的設(shè)絡(luò)和使用,
必須按照國家相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。
5、會計(jì)月年度終了,須對公司所有實(shí)物與賬面進(jìn)行核對。銀行
日記賬、明細(xì)賬要與總賬進(jìn)行核對;銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)
行核對,并編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表;往來賬要及時(shí)清查,做到賬賬相符、
賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符;按會計(jì)核算規(guī)章制度規(guī)章相關(guān)要求的總賬、明
細(xì)
賬與會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)之間的勾稽關(guān)系必須平衡。會計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦相關(guān)有關(guān)人員和會
計(jì)主管在賬務(wù)核對全部相符后,應(yīng)在相關(guān)賬簿上簽章。
6、審核出來的錯(cuò)賬,沖正時(shí)應(yīng)由會計(jì)主管或其授權(quán)人批準(zhǔn)后辦
理。
7、財(cái)務(wù)印章由指定的專人分別保管和使用,不得由一人全部保
管,不得輪流交叉保管。對財(cái)務(wù)印章須設(shè)立保管使用登記簿,嚴(yán)格領(lǐng)
用交接手續(xù)。嚴(yán)禁超范圍使用會計(jì)印章,嚴(yán)禁在空白支票、空白憑證、
賬表上預(yù)先留蓋財(cái)務(wù)印章。
8、公司所有收入、支出應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整入賬,不得另設(shè)
賬外賬。公司有價(jià)證券、空白支票、各種發(fā)票和收據(jù)必須指定專人管
理。
9、會計(jì)檔案必須按國家規(guī)定妥善保管。對外提供的會計(jì)信息必
須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。會計(jì)資料的調(diào)閱須經(jīng)批準(zhǔn),公司會計(jì)信息
嚴(yán)禁擅自外泄。
會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理審批相關(guān)流程
1、會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理范圍:原始憑證的審核;記賬憑證的編制;
會計(jì)賬簿的登記;會計(jì)報(bào)告的編制、分析與解釋;公司生產(chǎn)經(jīng)營活動
產(chǎn)生的會計(jì)事項(xiàng)的辦理;內(nèi)部審核;會計(jì)檔案的整理保管;其他應(yīng)辦
理的會計(jì)事項(xiàng)。
2、會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理審批相關(guān)流程:
⑴審核各種原始憑證的合法性和經(jīng)濟(jì)手續(xù)是否完備;
⑵根據(jù)合法有有效的原始憑證編制記賬憑證;
⑶依據(jù)經(jīng)審核的記賬憑證登記會計(jì)賬簿;
⑷根據(jù)符合規(guī)定的會計(jì)賬簿編制會計(jì)報(bào)告;
⑸根據(jù)會計(jì)報(bào)告作公司生產(chǎn)經(jīng)營活動分析及解釋與建議;
⑹根據(jù)公司經(jīng)營成果核算應(yīng)向國家解繳的各種稅費(fèi)并及時(shí)辦理
解繳。
3、部分特殊會計(jì)事項(xiàng)依照公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章無法處理的,按一般會
計(jì)原理方法或習(xí)慣或向上級相關(guān)主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)請示處理。
4、出納處取得的各種有收付關(guān)系的原始憑證,未經(jīng)主辦會計(jì)簽
章的,出納不得執(zhí)行。
5、主辦會計(jì)對公司的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券及其他流動資
產(chǎn)應(yīng)定期或不定期地組織相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。房屋、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)
每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
第二章人事管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章
第一節(jié)崗位編制管控管理管控
第一條公司各職能機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)、定薪管控
管理管控。
第二條公司各職能機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)絡(luò)、編制、調(diào)整或撤銷,由總
經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三條因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及崗位需要增加
用人的,必須按公司相關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。特殊情況
必須提前聘用企業(yè)有關(guān)員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)施。
第四條生產(chǎn)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前至少一周向綜合
部作出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,用人機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)按核準(zhǔn)的指標(biāo)及用工性質(zhì)協(xié)助
綜合部對外招聘相關(guān)有關(guān)人員。嚴(yán)禁無計(jì)劃雇用臨時(shí)工人。
第五條綜合部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目編制年度人力資源使用計(jì)劃及方案,其
他部
門無條件配合,以供公司總經(jīng)理參考。
第二節(jié)企業(yè)有關(guān)員工聘用管控管理管控
第六條公司所有聘用的企業(yè)有關(guān)員工一律按《勞動協(xié)議合同協(xié)議管控管
理管控規(guī)章制度規(guī)章》規(guī)定
與公司簽訂聘用協(xié)議合同協(xié)議。
第七條公司所有聘用的企業(yè)有關(guān)員工,一律脫離原級職別,由公司按照
需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。
第八條公司企業(yè)有關(guān)員工聘用權(quán)限
1、公司總經(jīng)理由董事長提名董事會聘任;
2、公司財(cái)務(wù)相關(guān)有關(guān)人員直接由董事會聘任;
3、一般企業(yè)有關(guān)員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部組織聘任。
上述程序也適用于各級別企業(yè)有關(guān)員工的解聘及續(xù)聘。
第九條公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)確需增加用人的,按如下原則辦理。
1、由綜合部與用人需求機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)協(xié)商,先在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整;
2、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部無法調(diào)整的,報(bào)請綜合部在全公司內(nèi)調(diào)配。
3、在公司內(nèi)無法調(diào)配的,由用人機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,由綜合部進(jìn)行對外招聘。
第十條新聘企業(yè)有關(guān)員工,受聘人必須填寫“企業(yè)有關(guān)員工入職審批登
記表”,
由用人機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)綜合部審查考核,符合聘用
條件者,先簽試用協(xié)議合同協(xié)議,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月,最長不得超過半年。
第十一條新聘相關(guān)有關(guān)人員聘用規(guī)定
1、各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)須積極配合綜合部,對新招聘相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行面試、考
核,
以保證機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)所需工作相關(guān)有關(guān)人員的質(zhì)量。
2、公司農(nóng)場所需要的一線農(nóng)技工,由生產(chǎn)部按公司臨時(shí)用工的
相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、新進(jìn)相關(guān)有關(guān)人員到公司報(bào)到試用前,應(yīng)到綜合部辦妥相關(guān)入職手續(xù)
方可上崗:簽訂試用期協(xié)議合同協(xié)議;身份驗(yàn)證、學(xué)歷驗(yàn)證及相關(guān)復(fù)印資料;
公司企業(yè)有關(guān)員工簡歷表;特殊崗位需要的健康證明等;其他必要手續(xù)。
4、新進(jìn)相關(guān)有關(guān)人員經(jīng)面試、復(fù)試或測臉及審查、培訓(xùn)合格后到機(jī)構(gòu)部門機(jī)
構(gòu)主
管報(bào)到。先行試用三個(gè)月,期滿經(jīng)考核合格后,方可正式聘用。試用
期間表現(xiàn)良好、工作成績優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)為正式聘用。若因品行不良
或工作成績欠佳或無視公司規(guī)章制度規(guī)章者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。試
用未滿七日(含七日)者,不計(jì)發(fā)工資(一線農(nóng)技工除外)。
5、新進(jìn)相關(guān)有關(guān)人員辦妥相關(guān)手續(xù),經(jīng)公司分派試用崗位工作后,不得
無故拖延或請示更換,分派試用工作后三天內(nèi)無故拖延不到崗者停止
試用。
6、新進(jìn)相關(guān)有關(guān)人員試用期滿后,寫出書面工作總結(jié)送交本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主
管,
經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)按規(guī)定考核合格后,向公司寫出書面轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)總經(jīng)
理
批準(zhǔn)后到綜合部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),成為公司正式聘用企業(yè)有關(guān)員工。新企業(yè)有
關(guān)員工的合
同期限暫定一年。協(xié)議合同協(xié)議期滿經(jīng)考核合格后可與公司優(yōu)先續(xù)簽協(xié)議合同協(xié)
議。
7、試用期間的工資,按轉(zhuǎn)正工資的80%發(fā)給。
第十二條企業(yè)有關(guān)員工解聘規(guī)定
1、公司企業(yè)有關(guān)員工解聘分為開除、辭退、辭職三種。
2、企業(yè)有關(guān)員工有下列情況之一的,公司可隨時(shí)予以辭退:
⑴試用期間不合格相關(guān)有關(guān)人員;
⑵考核不合格企業(yè)有關(guān)員工;
⑶企業(yè)有關(guān)員工對所承擔(dān)的工作不能勝任的;
⑷不服從公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人工作安排的;
⑸在工作中出現(xiàn)多次失誤的;
⑹搬弄是非,不能與企業(yè)有關(guān)員工和睦相處的;
⑺謾罵相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,打架斗毆情節(jié)較輕的;
⑻企業(yè)有關(guān)員工其他行為公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的。
3、企業(yè)有關(guān)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的
追究相關(guān)責(zé)任:
⑴因工作失職給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;
⑵其言行損害公司形象的;
⑶偷竊公司財(cái)務(wù)的;
⑷搬弄是非,謾罵相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重的;
⑸擅自變動技術(shù)方案,給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
⑹不遵守公司勞動紀(jì)律,經(jīng)教育不改的;
⑺品行惡劣的;
⑻吸毒者;
⑼虧欠或挪用公款者;
(1。)企業(yè)有關(guān)員工其他行為公司認(rèn)為應(yīng)開除的。
4、企業(yè)有關(guān)員工自動辭職的,應(yīng)提前10天以書面形式報(bào)請機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主
管和總
經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立即辦妥工作移交手續(xù);重要崗位的企業(yè)有關(guān)員工自動辭職的
應(yīng)提前30天以書面形式報(bào)請機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管和總經(jīng)理核準(zhǔn);公司高層管控管
理管控
相關(guān)有關(guān)人員自動辭職的,至少就提前60天向以書面形式報(bào)請總經(jīng)理及股東
會核準(zhǔn)。
5、公司所有企業(yè)有關(guān)員工不論暫時(shí)或永久離開公司,均應(yīng)辦妥相關(guān)工作
移交手續(xù),由公司綜合部核定移交事項(xiàng)完畢后,方可離開公司。如因
工作移交不清或未經(jīng)核準(zhǔn)即擅自離職,致使公司發(fā)生損失的,均應(yīng)追
究相應(yīng)法律責(zé)任。
第十三條企業(yè)有關(guān)員工崗位工作移交規(guī)定
1、下列情況之一者需要進(jìn)行崗位移交
⑴崗位變動的(包括晉升、降職和平級調(diào)動);
⑵因個(gè)人私事或病病需要離開崗位30天及以上的;
⑶按照公司相關(guān)規(guī)定獲準(zhǔn)辭職的;
⑷被公司辭退的(包括開除)。
2、企業(yè)有關(guān)員工崗位移交的有關(guān)內(nèi)容
⑴所相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目崗位事務(wù)的各種文件、材料、資料(包括所用計(jì)算機(jī)
內(nèi)
屬于公司內(nèi)部文檔與密碼)等;
⑵企業(yè)有關(guān)員工所使用的屬公司的各種證件及領(lǐng)用的辦公用品等;
⑶與公司有關(guān)的各種辦公鑰匙;
⑷近期需要處理的事務(wù)及正在處理中的事務(wù)情況;
⑸所保管的各種公司財(cái)物(包括借款、備用金、未報(bào)銷的各種票
據(jù)等)。
3、企業(yè)有關(guān)員工崗位移交程序
⑴離職企業(yè)有關(guān)員工在被核準(zhǔn)離職三日內(nèi)必須辦理完相關(guān)移交手續(xù),否則
該企業(yè)有關(guān)員工未領(lǐng)薪資不予發(fā)放;
⑵辦理移交企業(yè)有關(guān)員工按《企業(yè)有關(guān)員工崗位移交表》所列相關(guān)本次項(xiàng)目
進(jìn)行移交,各部
門主管或指定專人經(jīng)辦移交事項(xiàng),由所涉及到的機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管對移交過程
進(jìn)行監(jiān)督;
⑶移交事項(xiàng)完成后,出移交人、接管人、監(jiān)交人、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管、財(cái)
務(wù)總監(jiān)、綜合部主管在移交清單上本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生
效方法后,移交完畢;。
第三節(jié)企業(yè)有關(guān)員工薪酬管控管理管控
第十四條公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)、責(zé)任大小、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)
決定所屬崗位企業(yè)有關(guān)員工的工資、待遇。
第十五條公司嚴(yán)格執(zhí)行每年經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)行的各崗位工資
標(biāo)準(zhǔn)。
各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目擬訂,報(bào)董事會批準(zhǔn)同意。
第十六條公司按照以“崗位定責(zé)、以責(zé)定薪、按勞分配、多勞
多得”的原則,根據(jù)企業(yè)有關(guān)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年
限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條所有企業(yè)有關(guān)員工的工資,由綜合部按公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)
合個(gè)人考勤和崗位考核標(biāo)準(zhǔn)核定,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)所此按時(shí)發(fā)放。
第十八條公司鼓勵(lì)企業(yè)有關(guān)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。企業(yè)有關(guān)員工表
現(xiàn)好或貢
獻(xiàn)大者,所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)可將材料公司綜合部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級
或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定為企業(yè)有關(guān)員工辦理社會保險(xiǎn)。
第二十條公司嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),公司企業(yè)有關(guān)員工均享有相
應(yīng)勞保待遇的權(quán)力。
第二十一條公司企業(yè)有關(guān)員工的年度獎(jiǎng)金根據(jù)公司實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)
定提取發(fā)放。
第四節(jié)勞動協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控
第二十二條公司的勞動協(xié)議合同協(xié)議文本由公司統(tǒng)一擬定或購買當(dāng)?shù)卣?/p>
府勞動管控管理管控機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)印制的標(biāo)準(zhǔn)范本。
第二十三條勞動協(xié)議合同協(xié)議類型分為:固定期限勞動協(xié)議合同協(xié)議、無
固定期
限勞動協(xié)議合同協(xié)議、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動協(xié)議合同協(xié)議和非全日制
用工
勞動協(xié)議合同協(xié)議。
第二十四條簽訂《勞動協(xié)議合同協(xié)議》相關(guān)規(guī)定。
1、新招聘的普通企業(yè)有關(guān)員工,簽訂協(xié)議合同協(xié)議期限二年以下的固定期限
勞動
協(xié)議合同協(xié)議。
2、新招聘的各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管級及其以上企業(yè)有關(guān)員工,簽訂協(xié)議合同協(xié)
議期限五年以
下的固定期限勞動協(xié)議合同協(xié)議。
3、續(xù)簽協(xié)議合同協(xié)議的,簽訂協(xié)議合同協(xié)議期限四年以下的固定期限勞動協(xié)
議合同協(xié)議。
4、以完成臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)而使用的勞動相關(guān)有關(guān)人員,簽訂“以完成一定
工作任務(wù)”為期限的勞動協(xié)議合同協(xié)議。
5、連續(xù)兩次簽訂固定期限勞動協(xié)議合同協(xié)議的企業(yè)有關(guān)員工,續(xù)簽勞動協(xié)議
合同協(xié)議時(shí)可
簽定無固定期限勞動協(xié)議合同協(xié)議。
6、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人班子成員由公司董事會安排組織簽訂。
7、公司機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管級企業(yè)有關(guān)員工及普通企業(yè)有關(guān)員工由綜合部組織
簽訂。
8、公司新進(jìn)企業(yè)有關(guān)員工勞動協(xié)議合同協(xié)議在正式轉(zhuǎn)正后一個(gè)月以內(nèi)簽訂。
9、企業(yè)有關(guān)員工與公司簽訂勞動協(xié)議合同協(xié)議的前提條件是須保證與其他單
位不
再有任何勞動關(guān)系。
10、新企業(yè)有關(guān)員工試用期協(xié)議合同協(xié)議可單獨(dú)簽訂或在正式勞動協(xié)議合同
協(xié)議中約定。
第二十五條勞動協(xié)議合同協(xié)議變更
公司與企業(yè)有關(guān)員工協(xié)商一致,可以變更勞動協(xié)議合同協(xié)議約定的有關(guān)內(nèi)
容。變更的內(nèi)
容須以書面形式重新簽訂。
企業(yè)有關(guān)員工不能勝任本職工作,公司可以變更勞動協(xié)議合同協(xié)議中約定的
崗位和
待遇。變更的有關(guān)內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。
第二十六條企業(yè)有關(guān)員工勞動協(xié)議合同協(xié)議的解除和終止嚴(yán)格按《中華人
民共和
國勞動協(xié)議合同協(xié)議法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條勞動協(xié)議合同協(xié)議文本的存檔由辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目保存。
勞動協(xié)議合同協(xié)議
文本存入企業(yè)有關(guān)員工檔案長期保存。
第五節(jié)企業(yè)有關(guān)員工作息與請假休假管控管理管控
第二十八條公司企業(yè)有關(guān)員工工作作息時(shí)間采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工
作制及綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用相關(guān)有關(guān)人員范圍:各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)行政管控管理管控一
般工作相關(guān)有關(guān)人員。標(biāo)準(zhǔn)
工時(shí)制為:周一至周五,每天8小時(shí)工時(shí)制。
不定時(shí)工作制適用相關(guān)有關(guān)人員范圍:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人班子成員、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)
主管、營銷部
全體相關(guān)有關(guān)人員、技術(shù)相關(guān)有關(guān)人員、駕駛員、采購員、倉庫保管員、駐外工
作相關(guān)有關(guān)人員
以及實(shí)行計(jì)件制的企業(yè)有關(guān)員工。
綜合計(jì)算工時(shí)工作制適用相關(guān)有關(guān)人員范圍:基地農(nóng)技工、鮮切車間生產(chǎn)
工人、鮮切車間質(zhì)量巡視員、鮮切車間材料員、在線質(zhì)檢員、公司直
營店企業(yè)有關(guān)員工、門衛(wèi)、清潔工人。執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的相關(guān)有關(guān)人員,
根據(jù)
實(shí)際情況采用半年或一年綜合計(jì)算工作時(shí)間。
第二十九條公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)確定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
第三十條企業(yè)有關(guān)員工加班管控管理管控規(guī)定
1、因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,安排相關(guān)崗位相關(guān)有關(guān)人員加班,須由機(jī)構(gòu)部門機(jī)
構(gòu)主
管安排或批準(zhǔn),并將加班情況報(bào)公司分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公
司正式正式合約生效方法確認(rèn)后交綜合部備
案。
加班情況分為:延長工作時(shí)間、休息日加班、節(jié)假日加班。
2、經(jīng)批準(zhǔn)安排企業(yè)有關(guān)員工加班的,必須給予同等時(shí)間補(bǔ)休。
3、若屬當(dāng)天應(yīng)完成而未完成工作既定任務(wù)導(dǎo)致自行加班的,不
作為加班計(jì)算。
4、加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按《中華人民共和國勞動協(xié)議合同協(xié)議法》及相關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
5、公司所有企業(yè)有關(guān)員工原則上每年的2月份結(jié)束后綜合計(jì)算加班費(fèi)用,
平常采取累計(jì)調(diào)節(jié)與合理安排補(bǔ)休的辦法。
第三十一條企業(yè)有關(guān)員工請假
企業(yè)有關(guān)員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假六種。
1、事假:企業(yè)有關(guān)員工因個(gè)人私事必須由本人親自處理的,可以請事假,
但理由不充分或足以妨礙公司整體工作安排的,主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人不得準(zhǔn)假。
事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2、病假:因病必須治療及休養(yǎng),必須出具縣級以上醫(yī)院證明。
病假期間工資標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、工傷假:因工負(fù)傷治療后需休養(yǎng)的。工傷休假天數(shù)按醫(yī)院證
明核給。工傷假待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、婚假:法定婚假3天,晚婚(男28周歲、女25周歲)假7
天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、喪假:配偶、祖父母、父母(含養(yǎng)、繼父母)、子女、配偶之
父母、外祖父母、兄弟姐妹逝世。根據(jù)路程遠(yuǎn)近,公司核給喪假3-10
日。喪假期間工資照發(fā)。
6、產(chǎn)假:
⑴女25周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15
天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30
天;
⑵女25周歲及以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30
天;
⑶產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請,單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可申
請哺乳假至嬰兒1周歲。
⑷產(chǎn)假期間,按標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā)。
7、探親假:企業(yè)有關(guān)員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
⑴企業(yè)有關(guān)員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
⑵與配偶不住同一城市的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可
探望配偶1次20天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
⑶與父母都不住同一城市的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚
企業(yè)有關(guān)員工探望父母1年1次10天,已婚企業(yè)有關(guān)員工4年1次20天,另按實(shí)
際需
要給予路程假。
⑷企業(yè)有關(guān)員工探親報(bào)銷往返路費(fèi)(限汽車和火車);
⑸企業(yè)有關(guān)員工請假探親必須由所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人統(tǒng)籌
安排,經(jīng)綜合部核
準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)部企業(yè)有關(guān)員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一
放假。
⑹企業(yè)有關(guān)員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等
費(fèi)用,均由企業(yè)有關(guān)員工處理,不得報(bào)銷。
8、年休假:企業(yè)有關(guān)員工按國家規(guī)定享有年休假的,由綜合部會同各部
門統(tǒng)籌安排企業(yè)有關(guān)員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)300%日工
資。
第三十二條請假程序
所有企業(yè)有關(guān)員工請假必須填寫《企業(yè)有關(guān)員工請假單》。請病假、工傷
假、婚假、
產(chǎn)假需提供相應(yīng)證明材料。企業(yè)有關(guān)員工輪休由自己提出或主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排
且按
請假程序辦理相關(guān)手續(xù)。
請假審批程序:
1、普通企業(yè)有關(guān)員工請假三天以內(nèi)的(含三天),由本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)
相關(guān)本次項(xiàng)目人審批;
請假時(shí)間在三天以上,七天以下的(含七天),經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本
次項(xiàng)目人簽署
意見后報(bào)分管副總經(jīng)理審批;請假時(shí)間在七天以上的,經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相
關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目
人簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理審批。
2、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)副職主管以上相關(guān)有關(guān)人員請假時(shí)間在五天以內(nèi)的(含五天)
,由
分管副總經(jīng)理審批;請假時(shí)間在五天以上的,由分管副總簽署意見后
報(bào)總經(jīng)理審批。
3、請假相關(guān)有關(guān)人員在獲準(zhǔn)請假后,立即將假條送綜合部備案。
4、因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用其他通訊方法
及時(shí)向主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人請假。假滿回單位后應(yīng)按請假規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三十三條銷假規(guī)定:企業(yè)有關(guān)員工假滿回公司后應(yīng)在當(dāng)日向綜合部銷
假,否則從假滿之日起按曠工處理。
第三十四條公司所有企業(yè)有關(guān)員工因公外出,均須主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意,
并報(bào)
綜合部登記備查,否則,按事假處理。
第六節(jié)附則
第三十五條本規(guī)章制度規(guī)章適用于公司所有企業(yè)有關(guān)員工。
第三十六條本規(guī)章制度規(guī)章由綜合部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目解釋與完善。
第三十七條本規(guī)章制度規(guī)章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章
第三十八條辦公設(shè)備管控管理管控
1、公司辦公設(shè)備由綜合部統(tǒng)一管控管理管控,并定期檢查使用與維護(hù)情
況。使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要指定專人相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目保管和使用,指定專人在
使用前必須經(jīng)
過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予50元至
200兀的罰款0
2、各種辦公設(shè)備須放谿在指定的地點(diǎn),不得擅自移動。
3、使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按
規(guī)范相關(guān)要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向綜
合部報(bào)修,禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
4、綜合部經(jīng)理對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接
責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用C
維修工作由綜合部組織實(shí)施。
5、綜合部建立辦公設(shè)備臺帳,定期與財(cái)務(wù)管控管理管控部核對,每年盤
點(diǎn)一次。
第三十九條電腦和網(wǎng)絡(luò)管控管理管控
1、電腦管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2、公司企業(yè)有關(guān)員工嚴(yán)禁使用電腦做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、上
網(wǎng)聊天、看電影等。違反者罰款50元/次。
3、使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進(jìn)行殺毒,禁止使用
不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。
4、在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)相關(guān)有關(guān)人員指導(dǎo)的情況下,使用相關(guān)有關(guān)人員不得
對電
腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,原則上不得加載無關(guān)軟件,更不得
加載網(wǎng)絡(luò)控制類軟件。
第一節(jié)辦公用品領(lǐng)用管控管理管控
第四十條公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)所需的辦公用品,由公司綜合部統(tǒng)一安排
購貉,各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)按實(shí)際需要領(lǐng)用。綜合部建立領(lǐng)用備查登記。
第四十一條各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)專用的管控管理管控表格,由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)
構(gòu)按規(guī)章制度規(guī)章相關(guān)要求格式
擬訂,報(bào)綜合部統(tǒng)一訂制。
第四十二條公司辦公室用品只能用于辦公使用,不得移作他用
或私用。
第四十三條所有企業(yè)有關(guān)員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪
費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第四十四條購將辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由綜合部經(jīng)理
審批,購貉大宗、高級辦公用品,必須按相關(guān)管控管理管控規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可購輅。
第二節(jié)保密管控管理管控
第四十四條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)
間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)相關(guān)有關(guān)人員知悉的事項(xiàng)。
公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目監(jiān)督管控管理管控。
各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)
負(fù)
責(zé)人為本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的保密工作責(zé)任人。
公司所有企業(yè)有關(guān)員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,企業(yè)有關(guān)員工只在管轄范圍
內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。
第四十五條公司保密范圍規(guī)定
1、公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。
3、公司做出的經(jīng)營管控管理管控方面的重大決策。
4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6、客戶檔案、協(xié)議合同協(xié)議及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。
8、公司人事檔案資料。
9、其他公司秘密事項(xiàng)。
第四十六條密級分類
公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
1、絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄
露會致使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要有關(guān)內(nèi)容包括:
⑴公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體C
⑵公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判有關(guān)內(nèi)容及其
載體、正式協(xié)議合同協(xié)議及協(xié)議文書、成本及利潤情況。
⑶董事會和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處絡(luò)的公司內(nèi)部重要決定
及重要會議紀(jì)要。
⑷公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)。
⑸其它屬于絕密級別的各種檔案資料。
2、機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦
泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
⑴尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。
⑵公司與外部高層人士來往情況及其載體。
⑶公司薪酬規(guī)章制度規(guī)章;財(cái)務(wù)專用印簽、賬號;保險(xiǎn)柜密碼;財(cái)務(wù)預(yù)算、
決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;電腦開啟密碼;重要磁盤、磁帶的
有關(guān)內(nèi)容及其存放位輅。
⑷獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
⑸對外活動中內(nèi)部掌握的原則與政策底線。
⑹供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。
⑺公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
⑻其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。
3、秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄
露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
⑴消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新質(zhì)量本協(xié)議合同支
付資金服務(wù)市場
預(yù)測情況及其載體。
⑵廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。
⑶公司大事記。
⑷公司綜合部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)組織調(diào)查的違法、違紀(jì)事件
情
況和相關(guān)載體資料。
⑸財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)措施情況。
⑹重大密級事項(xiàng)的檢查結(jié)果。
⑺公司重要工作崗位相關(guān)有關(guān)人員個(gè)人資料。
⑻其它屬于秘密級別的各種檔案資料。
第四十七條密級有關(guān)內(nèi)容知曉范圍
1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密有關(guān)內(nèi)容有直接關(guān)系的工
作相關(guān)有關(guān)人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
2、機(jī)密級:公司中高層級別以上的管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員以及與機(jī)密有
關(guān)內(nèi)容有
直接關(guān)系的工作相關(guān)有關(guān)人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
3、秘密級:崗位主辦級別以上的管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員以及與秘密有關(guān)
內(nèi)容有直
接關(guān)系的工作相關(guān)有關(guān)人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。
笫四十八條保密措施
1、企業(yè)有關(guān)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由綜合
部經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。
3、企業(yè)有關(guān)員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
4、企業(yè)有關(guān)員工嚴(yán)禁在公共場合、公用相關(guān)公司正式正式合約生效方法、正
式正式合約生效方法上交談、傳遞公司保
密事項(xiàng)。
5、公司任何人不準(zhǔn)任私人交往中泄露公司秘密。
6、公司企業(yè)有關(guān)員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取
補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理須立即做出相應(yīng)處理。
7、有電腦、復(fù)印機(jī)、正式正式合約生效方法機(jī)的機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)都要依據(jù)本規(guī)
章制度規(guī)章制定本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)
保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
8、掌握公司秘密的相關(guān)有關(guān)人員在工作變動時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),
并由直接上級和分管上級本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法,
必要時(shí)由總經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。
9、司機(jī)對公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在車內(nèi)的談話有關(guān)內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
第四十九條保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定
1、文件打印保密管控管理管控。
⑴由文件原稿提供機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相
關(guān)公司正式正式合約生效方法,本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正
式合約生效方法人對文件有關(guān)內(nèi)容相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目,不
得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、
發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
⑵文員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計(jì)算機(jī)
存盤視情況刪除或加密碼保存。
2、文件發(fā)送保密管控管理管控。
⑴文件打印完畢,由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無
關(guān)相關(guān)有關(guān)人員C
⑵嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正的企業(yè)有關(guān)員工發(fā)送保密文件。
⑶保密文件應(yīng)交由發(fā)文機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人或指定人簽收,
不得交給其他
相關(guān)有關(guān)人員。
⑷發(fā)文機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應(yīng)妥善
保管,不得遺失。
3、文件復(fù)印保密管控管理管控。
⑴原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑵文件復(fù)印應(yīng)由公司文員做好登記。
⑶復(fù)印件只能交給機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管或其指定相關(guān)有關(guān)人員,不得交給其他
相關(guān)有關(guān)人員。
⑷一般文件復(fù)印應(yīng)有機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人的本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)
系相關(guān)公司正式正式合約生效方法,并注明復(fù)印份數(shù)。
⑸復(fù)印廢件須即時(shí)銷毀。
4、文件借閱保密管控管理管控
保密文件必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)的相關(guān)有關(guān)人員借閱,必須經(jīng)借閱方主
管、綜合部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法批準(zhǔn)。提供
方加以專項(xiàng)登記,借閱相關(guān)有關(guān)人員不得摘抄、
復(fù)印或向無關(guān)相關(guān)有關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)綜合部經(jīng)理本相關(guān)本
次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法同
意并注明原由。
5、正式正式合約生效方法件保密管控管理管控
⑴保密文件傳遞,不得通過公用正式正式合約生效方法機(jī)。
⑵收發(fā)正式正式合約生效方法件應(yīng)由公司文員做好登記。
⑶保密正式正式合約生效方法件發(fā)件人只能為機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)
目人或其指定相關(guān)有關(guān)人員。
6、音像制品保密管控管理管控
⑴董事長、總經(jīng)理等主要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的講話,公司錄像、公司活動照片
等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
⑵各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)音像制品統(tǒng)一由綜合部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目收集歸檔。
⑶公司音像制品統(tǒng)一由綜合部檔案管控管理管控員或公司指定人集中存
檔管控管理管控。
7、檔案保密管控管理管控
⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地,無關(guān)相關(guān)有關(guān)人員一律不準(zhǔn)
入內(nèi)。
⑵保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
⑶過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由綜合部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn),并做好登記。
8、來賓保密管控管理管控
⑴公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管控管理管控。
⑵客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,由陪同人對此
相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。
⑶客人到各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)參觀,不得讓其接觸公司保密文件。
9、會議保密管控管理管控
⑴所有重要會議由綜合部協(xié)助相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)做好保密工作。
⑵參加會議相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)相關(guān)有關(guān)人員不得參加。
⑶會議召集機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好到會相關(guān)有關(guān)人員簽到、材料發(fā)放登記
工作。
⑷會議錄音、攝影、攝像相關(guān)有關(guān)人員由公司綜合部指定。
⑸重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。
第五十條實(shí)施辦法
1、各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人要對本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)保密工作相關(guān)相
關(guān)本次項(xiàng)目,要把保守公司秘密
列為日常工作有關(guān)內(nèi)容。
2、各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要按密級分類,清查本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的涉密事項(xiàng),明確直
接責(zé)
任人予以登記,并向綜合部提交清單備案。
3、對接觸公司秘密相關(guān)有關(guān)人員的管控管理管控規(guī)定。
⑴控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。
⑵掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位相關(guān)有關(guān)人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。
⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制,控制涉密相關(guān)有關(guān)人員的數(shù)量。
⑷加強(qiáng)對企業(yè)有關(guān)員工的保密教育。
4、保密資料的載體、實(shí)物樣品的管控管理管控規(guī)定:
⑴絕密事項(xiàng)核心機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的資料必須注明密級,由專人管控管理管控。
⑵其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。
⑶公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)均設(shè)兼職檔案管控管理管控員,相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目
保管本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)文件、資料
并定期歸檔,如無兼職檔案管控管理管控員,則由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管兼之。
⑷嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文
件、資料的,須經(jīng)借閱機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人
必須履行登
記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。
⑸機(jī)密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)
制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原
件予以保管。
5、企業(yè)有關(guān)員工保密守則。
⑴自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。
⑵不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。
⑶不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。
⑷非經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),企業(yè)有關(guān)員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營
信
息,不得開展本崗位外的公司業(yè)務(wù)活動,不得隨意串崗。
⑸不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。
⑹不在私人通信、相關(guān)公司正式正式合約生效方法和正式正式合約生效方法
機(jī)、明碼電報(bào)中涉及公司秘密事項(xiàng)。
⑺不在公共場所和無關(guān)相關(guān)有關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。
⑻不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實(shí)物。
⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。
6、企業(yè)有關(guān)員工與公司解除勞動協(xié)議合同協(xié)議關(guān)系后的保密義務(wù)規(guī)定:企業(yè)
有關(guān)員工從與
公司解除勞動協(xié)議合同協(xié)議關(guān)系時(shí)起,對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,
如
因違反《保密規(guī)章制度規(guī)章》而對公司造成危害的,公司將依法追究其責(zé)任。
7、公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。
第三節(jié)企業(yè)有關(guān)員工考勤管控管理管控
第五十一條公司企業(yè)有關(guān)員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定嚴(yán)
格實(shí)行登記、指紋打卡或其他考勤方法。
第五十二條企業(yè)有關(guān)員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間
不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人同意。
第五十三條公司綜合部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目考勤檢查,每天檢查遲到、早退、
曠工相關(guān)有關(guān)人員,將企業(yè)
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