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文檔簡介
藥品采購外包協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有藥品采購外包的需求,乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),就甲方委托乙方進行藥品采購外包事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的甲方為合法經營的[醫(yī)療機構名稱/藥品經營企業(yè)名稱],為滿足自身藥品采購需求,提高采購效率,降低采購成本,決定將藥品采購工作外包給乙方。乙方作為專業(yè)的藥品采購服務提供商,擁有豐富的行業(yè)經驗和資源,能夠為甲方提供優(yōu)質、高效的藥品采購外包服務。雙方旨在通過本協(xié)議明確各自權利義務,確保藥品采購外包工作的順利進行,保障雙方合法權益。二、標的物或服務具體描述(一)藥品范圍乙方應根據甲方提供的藥品采購清單及需求預測,負責采購以下各類藥品:1.化學藥品:涵蓋各類化學原料藥及其制劑,具體品種包括但不限于抗感染藥、心血管系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥、神經系統(tǒng)用藥等,詳細清單以甲方定期更新的藥品采購目錄為準。2.中成藥:包括丸劑、片劑、顆粒劑、膠囊劑等多種劑型的中成藥,涉及清熱解毒、活血化瘀、扶正固本等功效的各類藥品,具體品種由甲方根據臨床需求確定。3.生物制品:如疫苗、血液制品、重組蛋白類藥物等,乙方應確保所采購生物制品符合國家相關質量標準和監(jiān)管要求。(二)服務內容1.供應商篩選與評估乙方應利用自身資源和專業(yè)能力,篩選符合甲方要求的藥品供應商。對潛在供應商進行實地考察、資質審核,評估其生產能力、質量管理水平、信譽狀況等,建立供應商檔案。定期對供應商進行動態(tài)評估,根據評估結果調整供應商名單,確保合作供應商的質量和服務水平。2.采購談判與合同簽訂代表甲方與選定的供應商就藥品采購價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款進行談判,爭取最優(yōu)惠的采購條件。根據談判結果,起草并簽訂藥品采購合同,確保合同條款符合法律法規(guī)及甲方利益,明確雙方權利義務。合同簽訂后,及時將合同副本提交甲方備案。3.訂單下達與跟蹤根據甲方的藥品需求計劃,及時向供應商下達采購訂單,確保訂單信息準確無誤。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,與供應商保持密切溝通,協(xié)調解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、質量不符等,確保藥品按時、按質、按量供應。4.藥品驗收與入庫在藥品到貨前,通知甲方相關部門準備驗收工作。協(xié)助甲方按照國家藥品驗收標準及合同約定對到貨藥品進行驗收,確保藥品質量符合要求。對于驗收合格的藥品,協(xié)助甲方辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的藥品,按照合同約定及相關法律法規(guī)處理,如退貨、換貨等,并及時向甲方反饋處理情況。5.采購數(shù)據分析與報告定期收集、整理藥品采購數(shù)據,包括采購數(shù)量、采購金額、供應商情況、價格波動等信息。對采購數(shù)據進行分析,形成采購分析報告,為甲方提供采購決策支持,如采購成本分析、市場價格趨勢分析、供應商績效評估等。三、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的藥品采購外包工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供藥品采購相關信息和報告。對乙方采購的藥品質量、交貨期等不符合合同約定的情況,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應責任。2.義務向乙方提供準確、詳細的藥品采購清單及需求預測,協(xié)助乙方了解甲方的藥品采購需求。按照本協(xié)議約定及時支付藥品采購款項。配合乙方進行供應商篩選、評估及采購合同簽訂等工作,提供必要的支持和協(xié)助。在藥品驗收過程中,按照國家藥品驗收標準及合同約定進行驗收,承擔因自身原因導致的驗收延誤或錯誤的責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取藥品采購外包服務費用。根據甲方提供的采購清單及需求預測,自主選擇合適的供應商進行采購,但所選供應商應符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。在采購過程中,有權根據市場情況及供應商反饋,對采購價格、交貨期等條款進行合理調整,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行藥品采購外包服務職責,確保采購工作的質量和效率。建立健全藥品采購內部控制制度,對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,確保采購行為合法合規(guī)。保守甲方商業(yè)秘密,不得向任何第三方泄露甲方的藥品采購信息、供應商信息等商業(yè)機密。定期向甲方匯報藥品采購工作進展情況,提交采購分析報告等相關資料。對采購的藥品質量負責,如因乙方原因導致采購的藥品出現(xiàn)質量問題,應承擔相應的法律責任,并負責采取補救措施,如召回、換貨等,以減少甲方損失。四、費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付藥品采購外包服務費用,費用標準為采購藥品總金額的[X]%。該費用涵蓋乙方在藥品采購過程中提供的供應商篩選與評估、采購談判與合同簽訂、訂單下達與跟蹤、藥品驗收與入庫、采購數(shù)據分析與報告等各項服務費用。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的發(fā)票后[X]個工作日內,將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在每次藥品采購合同簽訂后[X]個工作日內,向甲方提供詳細的費用預算清單,經甲方審核確認后,作為最終結算依據。3.如因甲方原因導致服務費用支付延遲,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務費用,除按照本協(xié)議約定支付逾期違約金外,還應繼續(xù)履行支付義務。2.若甲方提供的藥品采購清單及需求預測不準確、不完整,導致乙方采購工作延誤或出現(xiàn)錯誤,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,向第三方泄露乙方商業(yè)秘密,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照泄露信息涉及金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行藥品采購外包服務職責,導致藥品采購工作延誤、質量不符合要求或出現(xiàn)其他違約情形,乙方應承擔相應責任,并采取補救措施,如重新采購、換貨、賠償甲方損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定保守甲方商業(yè)秘密,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照泄露信息涉及金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的費用標準及支付方式收取服務費用,擅自提高費用或改變支付方式,甲方有權拒絕支付,并要求乙方按照本協(xié)議約定履行。乙方因擅自提高費用或改變支付方式給甲方造成損失的,應予以賠償。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。
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