公司法務(wù)合同審查流程及風(fēng)險(xiǎn)提示企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)中，合同是權(quán)利義務(wù)的載體，也是風(fēng)險(xiǎn)的“放大鏡”。公司法務(wù)的合同審查工作，不僅是對文字條款的合規(guī)校驗(yàn)，更是從法律視角為商業(yè)交易筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線。一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶榱鞒膛c精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，能有效避免合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損害甚至合規(guī)危機(jī)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，拆解合同審查全流程要點(diǎn)，并提示各環(huán)節(jié)典型風(fēng)險(xiǎn)，為法務(wù)同行提供實(shí)操參考。一、合同審查的核心流程合同審查并非單一環(huán)節(jié)的“文本糾錯(cuò)”，而是貫穿形式合規(guī)性、實(shí)質(zhì)合法性、商業(yè)合理性的全鏈條工作，典型流程包括以下階段：（一）形式審查：從“文本完整性”到“邏輯自洽性”形式審查是合同的“門面與骨架”，需重點(diǎn)關(guān)注：文件完整性：核查合同是否包含必備要素，如標(biāo)題（是否與交易性質(zhì)匹配，如“買賣合同”而非“服務(wù)合同”）、當(dāng)事人信息（名稱、住所、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，避免簡稱或曾用名導(dǎo)致主體混淆）、簽署頁（簽字/蓋章位置、日期是否空缺）、附件（如技術(shù)方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否隨附且編號(hào)對應(yīng)）。格式規(guī)范性：檢查術(shù)語一致性（如“甲方”是否全程指代同一主體，“貨物”與“產(chǎn)品”是否為同一概念）、條款編號(hào)邏輯（避免“1.2”后直接出現(xiàn)“1.2.3”的跳躍）、排版清晰度（段落縮進(jìn)、換行是否影響條款理解，關(guān)鍵條款是否加粗或單獨(dú)列項(xiàng)）。（二）實(shí)質(zhì)審查：穿透“條款表象”審視交易本質(zhì)實(shí)質(zhì)審查是風(fēng)險(xiǎn)防控的核心，需圍繞主體、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任承擔(dān)、爭議解決四大維度展開：主體資格審查：需驗(yàn)證對方是否具備履約能力與合法身份：企業(yè)主體：可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查經(jīng)營范圍（如建筑工程合同需對方有對應(yīng)資質(zhì)等級）、存續(xù)狀態(tài)（是否注銷、吊銷），再去“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”看看有無失信記錄。特殊主體：自然人需確認(rèn)民事行為能力（如未成年人簽署合同的效力瑕疵）；事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體需核查是否具備締約權(quán)限（如高校對外簽經(jīng)營性合同的合規(guī)性）。權(quán)利義務(wù)條款審查：需確保條款“明確、對等、可履行”：義務(wù)邊界：付款條款需明確金額（是否含稅）、時(shí)間（“收到發(fā)票后7日”優(yōu)于“盡快支付”）、方式（銀行轉(zhuǎn)賬的賬戶信息）；交貨條款需明確標(biāo)的（品牌、型號(hào)、數(shù)量）、地點(diǎn)（“甲方倉庫”需具體地址）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（引用國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)文件）。權(quán)利平衡：警惕“霸王條款”，如對方單方解除權(quán)無對等約定、違約責(zé)任僅約束我方（需要求增設(shè)“任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任”的概括性條款）。違約責(zé)任條款審查：需避免“責(zé)任模糊”或“過重/過輕”：責(zé)任明確性：約定“遲延付款按日萬分之五支付違約金”優(yōu)于“承擔(dān)違約責(zé)任”；損失賠償需明確范圍（如“包括直接損失、律師費(fèi)、公證費(fèi)”）。合理性校驗(yàn)：違約金比例需符合《民法典》“損失的30%”限制（過高可被法院調(diào)減），定金數(shù)額不超過主合同標(biāo)的的20%。爭議解決條款審查：需選擇“可執(zhí)行、低成本”的方式：管轄約定：約定“原告住所地法院管轄”或“合同簽訂地法院管轄”（需明確簽訂地地址），避免約定“守約方住所地”（因“守約方”需訴訟中認(rèn)定，易引發(fā)爭議）；涉外合同謹(jǐn)慎選擇境外仲裁（需考慮裁決執(zhí)行難度）。仲裁條款：需包含“請求仲裁的意思表示、仲裁事項(xiàng)、仲裁委員會(huì)”三要素（如“提交北京仲裁委員會(huì)仲裁”），避免“或裁或?qū)彙钡臒o效約定。（三）特殊條款審查：聚焦“交易痛點(diǎn)”的風(fēng)險(xiǎn)隔離針對技術(shù)開發(fā)、特許經(jīng)營、數(shù)據(jù)合作等特殊合同，需額外關(guān)注：知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：明確成果歸屬（如“委托開發(fā)的軟件著作權(quán)歸委托方所有，受托方享有署名權(quán)”）、使用權(quán)范圍（是否允許分許可、轉(zhuǎn)授權(quán)）、侵權(quán)責(zé)任分擔(dān)（如受托方提供的技術(shù)侵犯第三方權(quán)利時(shí)的賠償責(zé)任）。保密條款：界定保密信息范圍（避免“所有信息”的籠統(tǒng)表述，需列舉如“客戶名單、技術(shù)參數(shù)”）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任（如“泄露方支付違約金XX萬元”）。不可抗力與免責(zé)條款：不可抗力需明確范圍（如“疫情”是否屬于，需結(jié)合交易性質(zhì)判斷）、通知義務(wù)（“發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知”）；免責(zé)條款需符合法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“造成對方人身損害的免責(zé)條款無效”）。合同終止與解除條款：約定解除權(quán)行使條件（如“對方遲延履行超過30日”）、解除后的善后事宜（如“返還已付款項(xiàng)、銷毀保密資料”），避免“解除即終止”導(dǎo)致的附隨義務(wù)遺漏。（四）收尾環(huán)節(jié)：從“文本審查”到“流程閉環(huán)”內(nèi)部審批協(xié)同：推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等部門會(huì)簽，業(yè)務(wù)部門確認(rèn)交易背景（如“對方是否為老客戶，有無特殊商業(yè)安排”），財(cái)務(wù)部門審核付款節(jié)奏（如“預(yù)付款比例是否符合公司規(guī)定”），風(fēng)控部門評估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如“是否涉及反商業(yè)賄賂”）。版本管理與歸檔：修訂版需標(biāo)注修改痕跡（如“紅色字體標(biāo)注新增內(nèi)容，刪除線標(biāo)注刪減內(nèi)容”），最終版需由雙方確認(rèn)“無修訂痕跡、內(nèi)容一致”；電子合同需留存簽署頁掃描件、郵件溝通記錄，紙質(zhì)合同需編號(hào)歸檔（保存期限不少于合同履行完畢后5年，特殊合同如勞動(dòng)合同需更長）。二、各環(huán)節(jié)典型風(fēng)險(xiǎn)提示合同審查的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”往往隱藏在細(xì)節(jié)中，需警惕以下場景：（一）形式審查風(fēng)險(xiǎn)：“小失誤”引發(fā)大糾紛主體信息錯(cuò)誤：如合同抬頭寫“北京XX科技發(fā)展公司”，簽署頁卻蓋“北京XX科技發(fā)展有限公司”公章（實(shí)為不同主體），一旦對方違約，我方起訴時(shí)可能因被告主體錯(cuò)誤被法院駁回。附件缺失或矛盾：如買賣合同附件的“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”要求“產(chǎn)品合格率100%”，但主合同約定“合格率95%以上即視為合格”，履行中易引發(fā)爭議。（二）主體審查風(fēng)險(xiǎn)：“合作對象”的合規(guī)性黑洞資質(zhì)造假：如建筑工程承包方偽造資質(zhì)證書，合同履行中被主管部門查處，導(dǎo)致項(xiàng)目停滯、我方連帶賠償（如《建筑法》規(guī)定“發(fā)包人明知對方無資質(zhì)仍簽約的，需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”）。履約能力不足：對方為“空殼公司”（注冊資本認(rèn)繳未實(shí)繳、無實(shí)際辦公地址），合同履行后拖欠貨款，執(zhí)行階段無財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行。（三）條款審查風(fēng)險(xiǎn)：“模糊表述”的維權(quán)陷阱權(quán)利義務(wù)不明：如“乙方應(yīng)按時(shí)交付貨物”中的“按時(shí)”無具體日期，“貨物合格”無驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，糾紛發(fā)生時(shí)雙方各執(zhí)一詞。違約責(zé)任失衡：我方違約責(zé)任約定“遲延付款按日千分之一支付違約金”，對方違約責(zé)任僅為“賠償實(shí)際損失”，訴訟中我方違約金可能被調(diào)減，對方損失卻因舉證難獲賠極低。（四）合規(guī)審查風(fēng)險(xiǎn)：“隱性違法”的合規(guī)危機(jī)行業(yè)監(jiān)管違規(guī)：如金融類合同違反《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》，數(shù)據(jù)合作合同未遵循《個(gè)人信息保護(hù)法》（如未取得用戶授權(quán)收集個(gè)人信息），導(dǎo)致合同被認(rèn)定無效、企業(yè)面臨行政處罰。反壟斷合規(guī)：如與競爭對手簽訂“劃分市場份額”的協(xié)議，觸發(fā)《反壟斷法》“經(jīng)營者集中”或“壟斷協(xié)議”條款，面臨天價(jià)罰款。（五）流程管理風(fēng)險(xiǎn)：“審批遺漏”的責(zé)任傳導(dǎo)部門會(huì)簽缺失：業(yè)務(wù)部門為趕進(jìn)度，跳過財(cái)務(wù)審批直接簽約，導(dǎo)致“預(yù)付款比例過高（如合同總額的80%）”，對方收款后失聯(lián)，企業(yè)資金損失。版本混亂：合同修訂后未及時(shí)更新，業(yè)務(wù)部門按舊版履行，法務(wù)部門按新版審核，最終執(zhí)行的條款與審查意見不符，引發(fā)內(nèi)部追責(zé)。三、實(shí)務(wù)優(yōu)化建議：從“風(fēng)險(xiǎn)防控”到“價(jià)值創(chuàng)造”合同審查不應(yīng)止步于“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”，更應(yīng)通過流程優(yōu)化為業(yè)務(wù)賦能：1.建立審查清單：針對不同合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同）制定標(biāo)準(zhǔn)化審查清單，明確“必審項(xiàng)”（如主體資格、付款條款）與“選審項(xiàng)”（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款），提升審查效率。2.強(qiáng)化部門協(xié)作：法務(wù)部定期向業(yè)務(wù)部門開展“合同風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)”（如“如何識(shí)別對方主體風(fēng)險(xiǎn)”），業(yè)務(wù)部門反饋“交易痛點(diǎn)”（如“客戶要求縮短付款期限的商業(yè)邏輯”），共同優(yōu)化合同模板。3.動(dòng)態(tài)跟蹤履約：合同生效后，法務(wù)部聯(lián)合業(yè)務(wù)部門跟蹤關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款日、交貨日），提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)（如對方遲延付款時(shí)，及時(shí)發(fā)送《催款函》固定證據(jù)）。4.工具賦能審查：利用合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“版本比對”“風(fēng)險(xiǎn)條款智能提示”（如系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別“違約金過高”條