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文檔簡介

公司加油卡管理委托協(xié)議書甲方(委托方):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________乙方(受托方):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________甲、乙雙方基于自愿、平等、互利的原則,就甲方委托乙方管理公司加油卡相關(guān)事務(wù)事宜,經(jīng)充分協(xié)商一致,訂立本協(xié)議,以資共同遵守。一、委托事項(xiàng)乙方接受甲方委托,為甲方提供以下加油卡管理服務(wù):1.加油卡申辦與維護(hù):協(xié)助甲方辦理加油卡開戶、信息變更、掛失補(bǔ)辦、注銷等手續(xù),確保加油卡狀態(tài)合法有效。2.充值管理:根據(jù)甲方指令或既定規(guī)則,辦理加油卡資金充值業(yè)務(wù),確保充值資金及時到賬并可正常使用。3.使用監(jiān)督:建立加油卡使用臺賬,記錄充值金額、消費(fèi)明細(xì)、剩余余額等信息;定期核查使用合規(guī)性,防范非授權(quán)使用、套現(xiàn)等違規(guī)行為。4.對賬與結(jié)算:按約定周期與甲方核對加油卡充值、消費(fèi)數(shù)據(jù),出具管理報告;協(xié)助甲方與加油站(或發(fā)卡機(jī)構(gòu))完成費(fèi)用結(jié)算。5.異常處理:發(fā)現(xiàn)加油卡使用異常(如大額異常消費(fèi)、非指定區(qū)域消費(fèi)等)時,及時通知甲方并協(xié)助核查、處置,降低資金風(fēng)險。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.向乙方提供加油卡管理所需的合法資料(如公司證照、授權(quán)文件等),確保資料真實(shí)、有效。2.按本協(xié)議約定向乙方支付管理服務(wù)費(fèi)用,逾期付款應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任(具體見“違約責(zé)任”條款)。3.有權(quán)監(jiān)督、檢查乙方管理服務(wù),要求乙方定期匯報管理情況;對乙方違規(guī)操作或服務(wù)瑕疵,有權(quán)提出整改要求或追究責(zé)任。4.及時向乙方下達(dá)加油卡充值、使用限制等指令,確保指令清晰、合法;因指令錯誤或延遲導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.嚴(yán)格按本協(xié)議約定及甲方合法指令履行管理職責(zé),確保加油卡管理工作規(guī)范、安全、高效。2.對知悉的甲方商業(yè)秘密、財務(wù)信息、加油卡使用數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)另有要求的除外)。3.建立完善的加油卡管理臺賬和風(fēng)險防控機(jī)制,確保甲方加油卡資金安全;因乙方管理失誤導(dǎo)致甲方資金損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.及時向甲方反饋加油卡管理中的異常情況、政策變化等信息,配合甲方完成審計、核查等工作。三、費(fèi)用與結(jié)算1.服務(wù)費(fèi)用:乙方管理服務(wù)費(fèi)為______(可約定按充值金額比例、固定金額或其他方式計算),具體金額及計算方式以雙方書面確認(rèn)的《服務(wù)費(fèi)用確認(rèn)單》為準(zhǔn)。2.結(jié)算周期:雙方按______(如“自然月”“季度”)結(jié)算服務(wù)費(fèi)用,乙方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后______個工作日內(nèi),向甲方提供費(fèi)用明細(xì)及合法有效發(fā)票。3.付款方式:甲方應(yīng)在收到發(fā)票后______個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(賬戶信息以乙方書面通知為準(zhǔn))。四、保密條款雙方確認(rèn),在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、加油卡使用記錄等屬于保密信息。除非法律法規(guī)要求或經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或用于非本協(xié)議目的的用途。本條款效力不受協(xié)議終止或解除的影響,保密期限為協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方付清費(fèi)用,因此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若乙方未按約定履行管理職責(zé),導(dǎo)致甲方加油卡資金損失、違規(guī)使用或其他損害甲方權(quán)益的情況,乙方應(yīng)全額賠償甲方損失,并按本協(xié)議年度服務(wù)費(fèi)的______%向甲方支付違約金;甲方有權(quán)視情節(jié)嚴(yán)重程度解除協(xié)議。3.任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元(或按損失金額賠償),并承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效與終止1.生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協(xié)議期滿前______個月,雙方如無異議,自動續(xù)期______年(或另行協(xié)商簽訂新協(xié)議)。2.終止情形:協(xié)議期滿且雙方未續(xù)期的;一方嚴(yán)重違約,對方書面通知解除協(xié)議的;因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致解除的。3.協(xié)議終止后,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)將加油卡管理相關(guān)的全部資料、臺賬移交甲方,并配合完成后續(xù)交接工作。八、其他約定1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______________________日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______________________日期:

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