2026年醫(yī)學(xué)會(huì)議合作合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方提供醫(yī)學(xué)會(huì)議合作服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、合作內(nèi)容

乙方向甲方提供醫(yī)學(xué)會(huì)議合作服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、組織協(xié)調(diào)、專家邀請、場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務(wù)。乙方確保具備提供醫(yī)學(xué)會(huì)議合作服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員規(guī)模、預(yù)算范圍等詳細(xì)信息，并配合乙方完成會(huì)議籌備工作。

二、合作方式

1、合作地點(diǎn)：__________________。

2、會(huì)議時(shí)間：自____年____月____日至____年____月____日。

3、合作范圍包括：

（1）會(huì)議策劃：根據(jù)甲方需求制定會(huì)議方案，包括議程安排、主題設(shè)定、流程設(shè)計(jì)等；

（2）專家邀請：邀請相關(guān)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家學(xué)者參與會(huì)議并發(fā)表演講；

（3）場地布置：負(fù)責(zé)會(huì)議場地的租賃、布置及裝飾；

（4）設(shè)備租賃：提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等；

（5）宣傳推廣：通過線上及線下渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，包括制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息等；

（6）現(xiàn)場執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)及保障工作。

4、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，配備項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)務(wù)人員、技術(shù)支持人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的會(huì)議需求信息，并對提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議籌備工作，包括但不限于提供會(huì)議資料、確認(rèn)參會(huì)人員名單等。

3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，有權(quán)提出改進(jìn)意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)確保會(huì)議期間參會(huì)人員的合法權(quán)益，并對會(huì)議內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施醫(yī)學(xué)會(huì)議合作服務(wù)的合法資質(zhì)，并組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

2、乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方應(yīng)配備足夠的服務(wù)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并對服務(wù)人員的言行舉止進(jìn)行管理。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或參會(huì)人員的個(gè)人信息。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工作設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議籌備過程中存在任何問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)以書面形式向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方解決。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行包干制，乙方根據(jù)合同約定提供服務(wù)，甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），分____次支付，具體支付方式如下：

（1）合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）；

（2）會(huì)議開始前____天，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的____%作為進(jìn)度款，金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）；

（3）會(huì)議結(jié)束后____天內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的____%作為尾款，金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)用的____%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表