傳媒會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦傳媒會議，乙方具備承辦傳媒會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦傳媒會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、嘉賓邀請等，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合傳媒行業(yè)特點和甲方預(yù)期目標。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認后實施，如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時調(diào)整并重新提交審核。2.場地布置乙方負責會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計、背景板制作、座位安排等，營造出與會議主題相契合的氛圍。場地布置應(yīng)符合安全標準，確保參會人員的人身安全。布置材料應(yīng)環(huán)保、無污染，不得對環(huán)境造成不良影響。3.設(shè)備租賃與技術(shù)支持乙方提供會議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，并確保設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定。設(shè)備包括但不限于投影儀、麥克風、顯示屏、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值守，及時處理設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會議的順利進行。4.餐飲服務(wù)根據(jù)會議安排，乙方負責提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲品質(zhì)應(yīng)符合一定標準，種類豐富，滿足不同參會人員的口味需求。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全，防止出現(xiàn)食品安全事故。5.會議資料準備乙方負責會議資料的準備工作，包括會議手冊、資料袋、宣傳資料等。資料內(nèi)容應(yīng)準確、完整，涵蓋會議主題、議程、嘉賓介紹、相關(guān)行業(yè)資訊等信息。會議資料應(yīng)在會議前[X]天交付甲方審核，經(jīng)甲方確認后印刷并分發(fā)。6.嘉賓接待乙方負責會議嘉賓的接待工作，包括嘉賓的接送、簽到、引導(dǎo)就座、會議期間的服務(wù)等。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。對于重要嘉賓，乙方應(yīng)安排專人負責對接，提前了解嘉賓需求，確保接待工作的個性化和專業(yè)化。7.會議組織與管理乙方負責會議的整體組織與管理工作，包括參會人員的簽到、入場、會議秩序維護、會議記錄等。確保會議流程順暢，各項活動有序進行。在會議期間發(fā)生的任何突發(fā)情況或意外事件，乙方應(yīng)及時采取有效措施進行處理，并向甲方報告。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進度等進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和要求提供服務(wù)，如乙方未達到約定標準，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或采取補救措施。有權(quán)獲取乙方提供的與會議相關(guān)的各類報告、資料和信息。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、嘉賓信息、會議預(yù)算等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理會議舉辦過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在會議舉辦前對乙方準備的各項工作進行審核和確認，如因甲方原因?qū)е聦徍搜诱`或未通過審核，影響會議正常舉辦的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取服務(wù)費用。根據(jù)會議策劃方案和甲方要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。在服務(wù)過程中遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進行的，有權(quán)要求甲方給予合理的時間延長或采取其他補救措施，并要求甲方承擔相應(yīng)的額外費用（如有）。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求，全面履行承辦會議的各項義務(wù)，確保會議順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠實守信，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對會議涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在會議舉辦過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響會議正常進行的問題或風險，應(yīng)及時通知甲方，并積極采取措施解決。會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、經(jīng)驗教訓、費用使用情況等，并按照甲方要求提供相關(guān)資料和文件。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同另有約定外，甲方不再承擔其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方提交會議總結(jié)報告及相關(guān)資料經(jīng)甲方審核通過后，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會議無法正常舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求履行義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等的，應(yīng)立即停止違法行為，并向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、甲方為維護自身權(quán)益而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（