會(huì)議協(xié)議合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲、乙雙方就[具體會(huì)議名稱]事宜達(dá)成合作意向，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議主題：[簡(jiǎn)要概括會(huì)議主題]二、會(huì)議內(nèi)容及服務(wù)描述1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體策劃，包括但不限于會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等。確保會(huì)議按照預(yù)定的主題和目標(biāo)有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，準(zhǔn)備各類會(huì)議資料，如會(huì)議手冊(cè)、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，符合會(huì)議主題和參會(huì)人員的需求。3.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供并保障會(huì)議所需的各類設(shè)備正常運(yùn)行，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備等。確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)暢通，為線上會(huì)議或直播等提供技術(shù)支持。4.餐飲與住宿安排根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員需求，合理安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。如涉及參會(huì)人員住宿，應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并協(xié)助辦理相關(guān)入住手續(xù)。5.會(huì)議安保與后勤保障負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安保工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全不受威脅。同時(shí)，提供必要的后勤保障服務(wù)，如茶水供應(yīng)、文件傳遞等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)提出意見和建議，要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會(huì)議召開前和召開期間，對(duì)會(huì)議資料、設(shè)備、服務(wù)等進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保符合合同約定。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息，如參會(huì)人員名單、會(huì)議特殊要求等，協(xié)助乙方完成會(huì)議籌備工作。在會(huì)議召開期間，配合乙方的工作安排，遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況和甲方要求，合理調(diào)整會(huì)議策劃和服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的會(huì)議內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施會(huì)議策劃與服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議過程中涉及的甲方信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問題或違約情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至達(dá)到合同要求。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展會(huì)議服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的會(huì)議內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議籌備或組織工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方信息的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付賠償金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行