研究生檔案協(xié)議書甲方：[甲方姓名]，性別[甲方性別]，身份證號碼：[甲方身份證號]，聯(lián)系地址：[甲方聯(lián)系地址]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。乙方：[乙方單位名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]，地址：[乙方單位地址]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。鑒于甲方為研究生學(xué)歷人員，乙方為具備檔案管理資質(zhì)的單位，為規(guī)范甲方研究生檔案的管理與使用，保障雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：甲方的研究生檔案包括但不限于入學(xué)登記表、成績單、學(xué)位論文、獎懲記錄、就業(yè)推薦表等與甲方研究生學(xué)習(xí)及在校期間相關(guān)的各類文件資料。2.檔案管理服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)對甲方的研究生檔案進(jìn)行妥善保管，并按照國家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)查閱、借閱本人檔案。2.義務(wù)如實(shí)向乙方提供檔案相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照乙方要求配合辦理檔案管理相關(guān)手續(xù)，如檔案交接、信息變更等。支付本協(xié)議約定的檔案管理費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理費(fèi)用。有權(quán)對甲方檔案進(jìn)行必要的整理、分類、編目等管理工作。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)拒絕甲方不合理的檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞要求。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，確保甲方檔案的安全與保密。配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對甲方檔案進(jìn)行妥善保管。按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地為甲方提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)，并出具相應(yīng)的證明材料。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露甲方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求提供的除外。三、檔案查閱與借閱1.查閱甲方因個人需要查閱本人檔案的，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，說明查閱目的、內(nèi)容范圍等。乙方應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)安排查閱，并為甲方提供必要的查閱場所和設(shè)備。甲方查閱檔案時應(yīng)遵守乙方檔案查閱規(guī)定，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。2.借閱甲方因特殊原因需要借閱本人檔案的，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，詳細(xì)說明借閱用途、借閱期限等，并經(jīng)乙方審核同意。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，甲方應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出申請并經(jīng)乙方批準(zhǔn)。甲方借閱檔案期間應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得用于與本協(xié)議約定無關(guān)的用途。借閱期滿后應(yīng)及時歸還乙方。四、檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞條件甲方因升學(xué)、就業(yè)、出國等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，并提供接收檔案單位出具的有效調(diào)檔函。乙方審核調(diào)檔函及甲方申請無誤后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞方式乙方應(yīng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞甲方檔案，確保檔案安全、及時送達(dá)接收單位。轉(zhuǎn)遞檔案時，乙方應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案并在封口處加蓋騎縫章，同時將檔案轉(zhuǎn)遞情況及時告知甲方。五、檔案管理費(fèi)用及支付方式1.檔案管理費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元/年。2.支付方式：甲方應(yīng)在每年[具體支付時間]前將當(dāng)年檔案管理費(fèi)用一次性支付至乙方指定賬戶。乙方收到款項(xiàng)后應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)直至甲方支付費(fèi)用及違約金。若甲方提供虛假檔案信息或違反本協(xié)議約定的檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞規(guī)定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照國家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并采取措施消除不利影響。若乙方未按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地為甲方提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案管理費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的檔案管理費(fèi)用及支付相應(yīng)的違約金。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。