建筑企業(yè)收入發(fā)票管理制度(3篇)_第1頁
建筑企業(yè)收入發(fā)票管理制度(3篇)_第2頁
建筑企業(yè)收入發(fā)票管理制度(3篇)_第3頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強建筑企業(yè)收入管理,規(guī)范發(fā)票開具和使用,確保企業(yè)財務(wù)會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合我企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我企業(yè)所有從事建筑業(yè)務(wù)的項目,包括但不限于施工、安裝、裝飾、修繕等。第三條本制度旨在明確收入發(fā)票的管理職責(zé)、開具流程、使用規(guī)范、檢查監(jiān)督等內(nèi)容,確保企業(yè)收入管理的規(guī)范化和高效化。第二章職責(zé)分工第四條企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)收入發(fā)票的統(tǒng)一管理,包括發(fā)票的購買、保管、開具、核銷等工作。第五條項目部負(fù)責(zé)項目收入的確認(rèn)、計算和發(fā)票的開具,確保收入真實、準(zhǔn)確。第六條各部門、各崗位應(yīng)按照職責(zé)分工,積極配合財務(wù)部門做好收入發(fā)票管理工作。第三章發(fā)票購買與保管第七條財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定期向稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票。第八條購買的發(fā)票應(yīng)妥善保管,指定專人負(fù)責(zé),確保發(fā)票安全。第九條發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼、金額等進行分類存放,便于查閱和管理。第四章發(fā)票開具第十條項目收入確認(rèn)后,項目部應(yīng)按照合同約定,及時開具發(fā)票。第十一條發(fā)票開具前,項目部應(yīng)核對合同、工程量清單、結(jié)算單等資料,確保開具發(fā)票的依據(jù)準(zhǔn)確無誤。第十二條發(fā)票開具時,應(yīng)按照以下要求進行:(一)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,不得虛開發(fā)票;(二)發(fā)票應(yīng)完整填寫,不得涂改、挖補;(三)發(fā)票金額應(yīng)與實際交易金額一致;(四)發(fā)票開具日期應(yīng)與實際交易日期一致。第十三條發(fā)票開具后,項目部應(yīng)及時將發(fā)票送交財務(wù)部門進行核對、登記。第五章發(fā)票使用第十四條發(fā)票僅限于企業(yè)內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開。第十五條發(fā)票使用過程中,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、損毀等情況,應(yīng)及時向財務(wù)部門報告,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第十六條財務(wù)部門對發(fā)票使用情況進行監(jiān)督檢查,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。第六章發(fā)票核銷第十七條項目部在工程完工后,應(yīng)及時將發(fā)票送交財務(wù)部門進行核銷。第十八條財務(wù)部門對發(fā)票進行核銷時,應(yīng)核對以下內(nèi)容:(一)發(fā)票的真實性;(二)發(fā)票的開具是否符合規(guī)定;(三)發(fā)票的金額是否與實際交易相符。第十九條核銷完成后,財務(wù)部門應(yīng)在發(fā)票上注明核銷日期,并歸檔保存。第七章檢查監(jiān)督第二十條企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對收入發(fā)票管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第二十一條任何單位和個人有權(quán)對違反本制度的行為進行檢舉和投訴。第二十二條對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。第八章附則第二十三條本制度由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章收入發(fā)票管理實施細(xì)則第一節(jié)發(fā)票購買第二十五條財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度業(yè)務(wù)需求,制定發(fā)票購買計劃,報經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。第二十六條發(fā)票購買應(yīng)選擇信譽良好、價格合理的供應(yīng)商。第二節(jié)發(fā)票保管第二十七條發(fā)票保管人員應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和責(zé)任心,確保發(fā)票安全。第二十八條發(fā)票保管場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等條件。第三節(jié)發(fā)票開具第二十九條項目部在開具發(fā)票前,應(yīng)進行以下審核:(一)合同是否有效;(二)工程量清單是否準(zhǔn)確;(三)結(jié)算單是否完整。第三十條發(fā)票開具后,項目部應(yīng)將發(fā)票副本送交財務(wù)部門,并將發(fā)票原件存檔。第四節(jié)發(fā)票使用第三十一條發(fā)票使用過程中,項目部應(yīng)確保以下要求:(一)發(fā)票僅限于企業(yè)內(nèi)部使用;(二)發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開;(三)發(fā)票使用后應(yīng)及時歸檔。第五節(jié)發(fā)票核銷第三十二條項目部在工程完工后,應(yīng)及時將發(fā)票送交財務(wù)部門進行核銷。第三十三條財務(wù)部門在核銷發(fā)票時,應(yīng)確保以下要求:(一)發(fā)票的真實性;(二)發(fā)票的開具是否符合規(guī)定;(三)發(fā)票的金額是否與實際交易相符。第六節(jié)檢查監(jiān)督第三十四條企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對收入發(fā)票管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第三十五條對違反本制度的行為,企業(yè)應(yīng)依法進行處理。第三十六條本實施細(xì)則與本制度具有同等法律效力。(注:本制度及實施細(xì)則為示例性質(zhì),具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強建筑企業(yè)收入管理,規(guī)范發(fā)票使用,提高財務(wù)管理水平,確保企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有收入項目,包括但不限于工程結(jié)算收入、材料銷售收入、設(shè)備租賃收入、技術(shù)服務(wù)收入等。第三條本制度旨在規(guī)范發(fā)票的開具、保管、使用、傳遞和核銷等環(huán)節(jié),確保發(fā)票的真實性、合法性、完整性。第二章發(fā)票管理職責(zé)第四條財務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、保管、開具、核銷等管理工作。第五條工程部門負(fù)責(zé)工程結(jié)算收入的確認(rèn)、計量和申報,并配合財務(wù)部門進行發(fā)票開具。第六條材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)材料銷售收入的確認(rèn)、計量和申報,并配合財務(wù)部門進行發(fā)票開具。第七條設(shè)備租賃部門負(fù)責(zé)設(shè)備租賃收入的確認(rèn)、計量和申報,并配合財務(wù)部門進行發(fā)票開具。第八條技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)收入的確認(rèn)、計量和申報,并配合財務(wù)部門進行發(fā)票開具。第三章發(fā)票開具與保管第九條發(fā)票的開具應(yīng)遵循以下原則:(一)真實合法:開具發(fā)票必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),不得開具虛假發(fā)票。(二)內(nèi)容完整:發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、收款人名稱、付款人名稱、開戶銀行及賬號、商品或服務(wù)名稱、計量單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計等。(三)規(guī)范準(zhǔn)確:發(fā)票開具應(yīng)規(guī)范,內(nèi)容準(zhǔn)確,不得涂改、挖補、撕毀。第十條發(fā)票的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)財務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票登記簿,詳細(xì)記錄發(fā)票的購買、開具、核銷等情況。(二)發(fā)票應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得遺失、損毀。(三)發(fā)票的保管期限為五年,到期后按照國家規(guī)定進行銷毀。第四章發(fā)票使用與傳遞第十一條發(fā)票的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票的開具人應(yīng)核對付款人的身份證明,確保發(fā)票開具的真實性。(二)發(fā)票的開具人應(yīng)將發(fā)票交付給付款人,并確保發(fā)票的傳遞過程安全、及時。(三)發(fā)票的開具人不得將發(fā)票轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。第十二條發(fā)票的傳遞應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票的傳遞應(yīng)選擇可靠的快遞公司或郵寄服務(wù),確保發(fā)票的送達。(二)發(fā)票的傳遞過程中,應(yīng)采取必要的保密措施,防止信息泄露。(三)發(fā)票的傳遞人應(yīng)確保發(fā)票的完整性,不得擅自更改、涂抹。第五章發(fā)票核銷與歸檔第十三條發(fā)票的核銷應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)財務(wù)部門應(yīng)定期對已開具的發(fā)票進行核銷,確保發(fā)票的合規(guī)性。(二)核銷過程中,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具錯誤、遺失、損毀等情況,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理。(三)核銷后的發(fā)票,財務(wù)部門應(yīng)將其歸檔保存。第十四條發(fā)票的歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)財務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票檔案,按照檔案管理規(guī)定進行分類、整理、保存。(二)發(fā)票檔案的保存期限為五年,到期后按照國家規(guī)定進行銷毀。第六章罰則第十五條違反本制度,有下列行為之一的,給予警告或通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分:(一)未按規(guī)定開具發(fā)票的;(二)開具虛假發(fā)票的;(三)擅自轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票的;(四)遺失、損毀發(fā)票的;(五)其他違反發(fā)票管理規(guī)定的。第十六條對違反本制度的行為,造成經(jīng)濟損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體執(zhí)行以國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強建筑企業(yè)收入發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具和使用行為,確保發(fā)票的真實性、合法性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有與收入相關(guān)的發(fā)票開具、使用、保管、審核、歸檔等工作。第三條建筑企業(yè)收入發(fā)票管理制度遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)的合法性。(二)真實性原則:發(fā)票內(nèi)容必須真實,不得偽造、變造、篡改發(fā)票。(三)完整性原則:發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)必須完整,確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性和完整性。(四)及時性原則:發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)必須及時,確保發(fā)票信息的及時傳遞和有效利用。(五)保密性原則:對發(fā)票信息進行保密,防止泄露企業(yè)商業(yè)秘密。第二章發(fā)票管理職責(zé)第四條建筑企業(yè)收入發(fā)票管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(一)制定和實施發(fā)票管理制度,確保發(fā)票管理的規(guī)范性。(二)負(fù)責(zé)發(fā)票的采購、領(lǐng)用、開具、保管、審核、歸檔等工作。(三)對發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保發(fā)票管理的有效性。(四)對違反發(fā)票管理制度的行為進行查處。(五)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)票管理工作情況。第五條各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門做好發(fā)票管理工作,具體職責(zé)如下:(一)按照規(guī)定及時向財務(wù)部門提供發(fā)票開具所需的相關(guān)資料。(二)對發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,確保發(fā)票的真實性和合法性。(三)對發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)存在的問題及時向財務(wù)部門反映。第三章發(fā)票開具第六條發(fā)票開具應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票開具前,應(yīng)核對發(fā)票開具所需的各項信息,確保信息的準(zhǔn)確性。(二)發(fā)票開具時,應(yīng)使用規(guī)定的發(fā)票專用章,確保發(fā)票的真實性。(三)發(fā)票開具后,應(yīng)及時將發(fā)票交付給收款人。(四)發(fā)票開具后,應(yīng)及時將發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)分別保管。第四章發(fā)票使用第七條發(fā)票使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票使用人應(yīng)妥善保管發(fā)票,防止丟失、損毀。(二)發(fā)票使用人應(yīng)按照規(guī)定用途使用發(fā)票,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票。(三)發(fā)票使用人應(yīng)確保發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)的真實性和合法性。(四)發(fā)票使用人應(yīng)定期對發(fā)票使用情況進行自查,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。第五章發(fā)票保管第八條發(fā)票保管應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票保管人應(yīng)按照規(guī)定對發(fā)票進行分類、整理、歸檔。(二)發(fā)票保管人應(yīng)確保發(fā)票的完整性和安全性,防止丟失、損毀。(三)發(fā)票保管人應(yīng)定期對發(fā)票進行盤點,確保發(fā)票數(shù)量的準(zhǔn)確性。(四)發(fā)票保管人應(yīng)按照規(guī)定期限對發(fā)票進行銷毀,防止泄露企業(yè)商業(yè)秘密。第六章發(fā)票審核第九條發(fā)票審核應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)進行審核。(二)審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性、及時性等。(三)對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時予以糾正。(四)對違反發(fā)票管理制度的行為,應(yīng)依法進行處理。第七章發(fā)票歸檔第十條發(fā)票歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)發(fā)票歸檔前,應(yīng)進行整理、分類、編號。(二)發(fā)票歸檔應(yīng)按照規(guī)定期限進行,確保歸檔的及時性。(三)發(fā)票歸檔應(yīng)確保歸檔的完整性和安全性。(四)發(fā)票歸檔后,應(yīng)定期對歸檔的發(fā)票進行清理、整理,確保歸檔的規(guī)范性。第八章罰則第十一條對違反本制度的行為,按以下規(guī)定予以處罰:(一)對偽造、變造、篡改發(fā)票的,依法予以處罰。(二)對虛開、代開、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票的,依法予以處罰。(三)對丟失、損毀發(fā)票的,依法予以

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