第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司文印印信管理，確保公司印信的合法、安全、有效使用，維護(hù)公司形象和利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用文印印信的部門和個(gè)人。第三條文印印信管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理，確保印信使用的合法性；2.安全保密，防止印信丟失、被盜或被濫用；3.嚴(yán)格審批，規(guī)范印信使用流程；4.效率優(yōu)先，提高印信使用效率。第二章印信種類及用途第四條公司印信種類包括：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件；2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等文件；3.業(yè)務(wù)章：用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)文件；4.個(gè)人章：用于公司內(nèi)部人員個(gè)人事務(wù)；5.其他印信：根據(jù)公司實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)可增設(shè)其他印信。第五條印信用途：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件；2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等文件；3.業(yè)務(wù)章：用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)文件；4.個(gè)人章：用于公司內(nèi)部人員個(gè)人事務(wù)；5.其他印信：根據(jù)其用途使用。第三章印信管理職責(zé)第六條公司設(shè)立印信管理部門，負(fù)責(zé)印信的保管、使用、監(jiān)督和回收等工作。第七條印信管理部門職責(zé)：1.負(fù)責(zé)印信的購(gòu)置、登記、編號(hào)、保管和分發(fā)；2.負(fù)責(zé)印信使用的審批、監(jiān)督和回收；3.負(fù)責(zé)印信的定期檢查和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)印信丟失、被盜或被濫用等情況的處理；5.負(fù)責(zé)印信管理制度的制定、修訂和實(shí)施。第四章印信使用流程第八條印信使用流程：1.需用部門或個(gè)人填寫《印信使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)印信管理部門審批；2.印信管理部門審批通過后，通知需用部門或個(gè)人領(lǐng)取印信；3.需用部門或個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用印信，使用完畢后及時(shí)將印信交回印信管理部門；4.印信管理部門對(duì)使用情況進(jìn)行登記，并定期檢查印信使用情況。第五章印信保管第九條印信保管：1.印信應(yīng)放置在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管；2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印信保管制度，不得隨意將印信帶出辦公室；3.保管人員調(diào)離或離職時(shí)，應(yīng)將印信交回印信管理部門，辦理交接手續(xù)。第六章印信使用監(jiān)督第十條印信使用監(jiān)督：1.印信管理部門對(duì)印信使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；2.對(duì)印信使用不當(dāng)、濫用印信等情況，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；3.對(duì)印信丟失、被盜或被濫用等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。第七章印信回收第十一條印信回收：1.印信使用完畢后，需用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)將印信交回印信管理部門；2.印信管理部門對(duì)回收的印信進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)；3.對(duì)長(zhǎng)期未使用的印信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可予以銷毀。第八章印信管理制度的修訂第十二條本制度由公司印信管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第九章附則第十四條本制度未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條本制度由公司印信管理部門負(fù)責(zé)解釋。結(jié)語本制度旨在規(guī)范公司文印印信管理，確保公司印信的安全、合法、有效使用。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司形象和利益。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位文印印信管理，確保印信使用的規(guī)范性、安全性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有文印印信的使用、保管、審批和監(jiān)督等工作。第三條文印印信管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中管理原則：文印印信實(shí)行集中管理，專人負(fù)責(zé)；（二）審批原則：文印印信的使用必須經(jīng)過審批；（三）保密原則：嚴(yán)格保密，防止泄露；（四）責(zé)任原則：明確責(zé)任，責(zé)任到人。第二章文印印信的種類及用途第四條文印印信分為以下幾類：（一）公章：包括單位公章、部門公章等，用于單位對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、辦理公證等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、支付等；（三）合同專用章：用于簽訂合同、協(xié)議等；（四）發(fā)票專用章：用于開具發(fā)票；（五）其他專用章：根據(jù)實(shí)際工作需要，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后設(shè)立。第五條文印印信的用途：（一）公章：用于單位對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、辦理公證等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、支付等；（三）合同專用章：用于簽訂合同、協(xié)議等；（四）發(fā)票專用章：用于開具發(fā)票；（五）其他專用章：根據(jù)實(shí)際工作需要，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后設(shè)立。第三章文印印信的審批與使用第六條文印印信的使用必須經(jīng)過審批，審批程序如下：（一）使用部門填寫《文印印信使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)辦公室審核；（二）辦公室審核無誤后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理文印印信的使用手續(xù)。第七條文印印信的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用人必須出示有效身份證件，并填寫《文印印信使用登記表》；（二）使用人不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、銷毀文印印信；（三）使用人應(yīng)妥善保管文印印信，防止丟失、損壞；（四）使用完畢后，使用人應(yīng)立即將文印印信交回辦公室。第四章文印印信的保管與監(jiān)督第八條文印印信的保管由辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）辦公室設(shè)立專門的文印印信保管柜，配備專用鑰匙；（二）辦公室指定專人負(fù)責(zé)文印印信的保管工作；（三）文印印信的保管人應(yīng)定期對(duì)文印印信進(jìn)行檢查，確保其安全、完整。第九條文印印信的監(jiān)督：（一）單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文印印信的使用情況進(jìn)行定期檢查；（二）辦公室對(duì)文印印信的使用情況進(jìn)行不定期抽查；（三）任何單位和個(gè)人對(duì)文印印信的使用情況有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對(duì)在文印印信管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對(duì)違反本制度，造成嚴(yán)重后果的個(gè)人，將依法依規(guī)進(jìn)行處罰，包括但不限于：（一）警告、通報(bào)批評(píng)；（二）扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金；（三）解除勞動(dòng)合同；（四）追究法律責(zé)任。第六章附則第十二條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)文印印信管理，確保印信使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)單位形象和權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的文印印信管理工作，包括文印、印信的申請(qǐng)、審批、制作、使用、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條文印印信管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.安全保密原則：確保印信和文印資料的安全，防止泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和單位內(nèi)部信息。2.規(guī)范有序原則：文印印信工作流程規(guī)范，操作有序，確保印信使用的合法性和有效性。3.責(zé)任到人原則：明確文印印信管理人員的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.效率優(yōu)先原則：在確保安全保密的前提下，提高文印印信工作效率。第二章文印管理第四條文印申請(qǐng)1.單位內(nèi)部各部門、各科室需要文印的，應(yīng)填寫《文印申請(qǐng)單》，明確文印內(nèi)容、數(shù)量、用途等。2.《文印申請(qǐng)單》由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送文印管理部門審批。第五條文印審批1.文印管理部門對(duì)《文印申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保文印內(nèi)容合法、合規(guī)。2.審批通過后，文印管理部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取文印材料。第六條文印制作1.文印制作人員根據(jù)審批通過的《文印申請(qǐng)單》進(jìn)行文印制作。2.文印制作過程中，嚴(yán)格核對(duì)文印內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。第七條文印使用1.文印材料由申請(qǐng)部門領(lǐng)取，并指定專人負(fù)責(zé)使用。2.使用文印材料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓。第八條文印銷毀1.文印材料使用完畢后，由使用部門負(fù)責(zé)收集、整理。2.文印管理部門定期對(duì)收集的文印材料進(jìn)行審查，確認(rèn)無保留價(jià)值后，進(jìn)行銷毀。第三章印信管理第九條印信申請(qǐng)1.單位內(nèi)部各部門、各科室需要使用印信的，應(yīng)填寫《印信申請(qǐng)單》，明確印信用途、數(shù)量、使用人等。2.《印信申請(qǐng)單》由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送文印管理部門審批。第十條印信審批1.文印管理部門對(duì)《印信申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保印信使用合法、合規(guī)。2.審批通過后，文印管理部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取印信。第十一條印信使用1.印信由使用部門指定專人保管，并嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度。2.使用印信時(shí)，應(yīng)填寫《印信使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.印信使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好登記。第十二條印信保管1.印信保管人員應(yīng)具備較高的政治覺悟和責(zé)任心，確保印信安全。2.印信應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，不得隨意放置。3.印信保管人員應(yīng)定期對(duì)印信進(jìn)行檢查，確保印信完好無損。第十三條印信銷毀1.印信因損壞、丟失等原因需要銷毀的，應(yīng)填寫《印信銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。2.銷毀印信時(shí)，應(yīng)確保銷毀徹底，防止印信泄露。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條責(zé)任1.文印印信管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行職責(zé)，確保文印印信安全。2.申請(qǐng)部門和使用部門應(yīng)積極配合文印印信管理工作，確保印信使用的合法性和有效性。第十五條獎(jiǎng)懲1.對(duì)在文印印信管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度，造成印信丟失、泄露等后果的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第五章附則第十六條本制度由文印管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章文印印信管理實(shí)施細(xì)則一、文印申請(qǐng)單的填寫1.申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《文印申請(qǐng)單》，包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)日期、文印內(nèi)容、數(shù)量、用途、審批人等信息。2.申請(qǐng)單需由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。二、文印審批流程1.文印管理部門收到《文印申請(qǐng)單》后，進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容合法、合規(guī)。2.審核通過后，文印管理部門將《文印申請(qǐng)單》報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，文印管理部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取文印材料。三、文印制作要求1.文印制作人員應(yīng)嚴(yán)格按照《文印申請(qǐng)單》內(nèi)容進(jìn)行制作，確保文印質(zhì)量。2.文印制作過程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正，確保文印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。四、文印使用規(guī)定1.使用文印材料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將文印材料歸檔或銷毀。五、印信申請(qǐng)單的填寫1.申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《印信申請(qǐng)單》，包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)日期、印信用途、數(shù)量、使用人等信息。2.申請(qǐng)單需由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。六、印信審批流程1.文印管理部門收到《印信申請(qǐng)單》后，進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容合法、合規(guī)。2.審核通過后，文印管理部門將《印信申請(qǐng)單》報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，文印管理部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取印信。七、印信使用規(guī)定1.印信由使用部門指定專人保管，并嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度。2.使用印信時(shí)，應(yīng)填寫《印信使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.印信使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好登記。八、印信保管要求1.印信保管人員應(yīng)具備較高的政治覺悟和責(zé)任心，確保印信安全。2.印信應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中