第1篇第一章總則第一條為規(guī)范單位租用員工車輛的行為，保障單位及員工雙方的合法權(quán)益，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。第二條本制度適用于單位租用員工車輛的所有情況，包括但不限于公務(wù)出行、業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議活動(dòng)等。第三條單位租用員工車輛應(yīng)遵循公平、合理、自愿的原則，確保車輛使用安全、高效、經(jīng)濟(jì)。第二章車輛及人員條件第四條員工車輛應(yīng)具備以下條件：1.車輛為員工本人所有，且所有權(quán)清晰；2.車輛注冊(cè)登記手續(xù)齊全，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求；3.車輛保養(yǎng)良好，車況良好，行駛證、駕駛證等相關(guān)證件有效；4.車輛保險(xiǎn)齊全，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。第五條租用車輛員工應(yīng)具備以下條件：1.具有完全民事行為能力；2.遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德；3.具備一定的駕駛技能，持有有效駕駛證；4.無(wú)重大交通違法記錄。第三章租用流程第六條需要租用員工車輛的單位部門(mén)，應(yīng)提前向車輛管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工車輛租用申請(qǐng)表》。第七條車輛管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)車輛及駕駛員進(jìn)行審核，確保符合本制度規(guī)定的要求。第八條審核通過(guò)后，車輛管理部門(mén)與申請(qǐng)部門(mén)簽訂《員工車輛租用協(xié)議》，明確租用期限、費(fèi)用、保險(xiǎn)、責(zé)任等內(nèi)容。第九條申請(qǐng)部門(mén)將《員工車輛租用協(xié)議》及車輛相關(guān)手續(xù)交予駕駛員，駕駛員在簽訂協(xié)議后，方可使用車輛。第四章費(fèi)用及報(bào)銷第十條員工車輛租用費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1.租用期間，車輛產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān)；2.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān)；3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。第十一條員工車輛租用期間，駕駛員因公務(wù)出行產(chǎn)生的費(fèi)用，按照以下規(guī)定報(bào)銷：1.油費(fèi)：按照實(shí)際行駛里程和單位規(guī)定的油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；3.維修、保養(yǎng)費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。第五章車輛使用及維護(hù)第十二條駕駛員在使用車輛過(guò)程中，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全；2.不得將車輛用于非法營(yíng)運(yùn)、私用；3.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人；4.不得隨意改變車輛外觀、性能；5.不得擅自停放在非指定區(qū)域。第十三條駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。第十四條車輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第六章責(zé)任與處罰第十五條駕駛員在租用期間發(fā)生交通事故，按照以下規(guī)定處理：1.駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)警；2.駕駛員應(yīng)積極配合事故處理，如實(shí)陳述事實(shí)；3.事故責(zé)任由事故責(zé)任方承擔(dān)，如駕駛員有責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十六條駕駛員違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞或發(fā)生其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十七條單位對(duì)違反本制度規(guī)定的駕駛員，可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。第七章附則第十八條本制度由單位車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范單位租用員工車輛的行為，確保車輛使用安全、高效，提高車輛使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于單位租用員工車輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的情況。第三條單位租用員工車輛應(yīng)遵循公平、合理、安全、高效的原則。第四條單位應(yīng)建立健全車輛租用管理制度，明確車輛租用流程、責(zé)任分工、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)。第二章車輛租用申請(qǐng)與審批第五條員工因公務(wù)需要租用車輛，應(yīng)向單位提出書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：（一）車輛租用事由；（二）預(yù)計(jì)租用時(shí)間；（三）車輛用途；（四）預(yù)計(jì)費(fèi)用；（五）駕駛員姓名及駕駛證號(hào)。第六條單位行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛租用申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，提出審核意見(jiàn)。第七條單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)車輛租用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批結(jié)果應(yīng)告知申請(qǐng)人。第八條經(jīng)批準(zhǔn)租用車輛，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《車輛租用申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。第三章車輛租用與歸還第九條申請(qǐng)人根據(jù)審批結(jié)果，與車輛所屬員工協(xié)商，確定租用車輛的具體事宜。第十條租用車輛時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)與駕駛員簽訂《車輛租用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第十一條車輛租用期間，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。第十二條租用車輛應(yīng)按照協(xié)議約定使用，不得擅自改變車輛用途。第十三條車輛租用期滿，駕駛員應(yīng)將車輛完好無(wú)損地歸還給車輛所屬員工。第四章費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷第十四條車輛租用費(fèi)用包括車輛租金、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。第十五條車輛租金按協(xié)議約定支付，原則上每月支付一次。第十六條油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)票據(jù)。第十七條車輛租用費(fèi)用報(bào)銷流程：（一）駕駛員將費(fèi)用票據(jù)及《車輛租用申請(qǐng)表》提交給申請(qǐng)人；（二）申請(qǐng)人審核費(fèi)用票據(jù)及《車輛租用申請(qǐng)表》；（三）申請(qǐng)人將審核后的費(fèi)用票據(jù)及《車輛租用申請(qǐng)表》提交給財(cái)務(wù)部門(mén)；（四）財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用票據(jù)及《車輛租用申請(qǐng)表》，予以報(bào)銷。第五章車輛管理與維護(hù)第十八條單位應(yīng)建立健全車輛管理制度，明確車輛管理職責(zé)。第十九條車輛所屬員工負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。第二十條車輛所屬員工應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告。第二十一條車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用由車輛所屬員工承擔(dān)。第六章責(zé)任與處罰第二十二條駕駛員在車輛租用期間，因違反交通法規(guī)或操作不當(dāng)造成的事故，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十三條申請(qǐng)人因未履行審批手續(xù)、未簽訂《車輛租用協(xié)議》等原因，導(dǎo)致車輛租用出現(xiàn)問(wèn)題的，由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條申請(qǐng)人、駕駛員違反本制度規(guī)定，造成單位財(cái)產(chǎn)損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章附則第二十五條本制度由單位行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為制度的具體條款，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充）第八章車輛租用申請(qǐng)表一、申請(qǐng)人基本信息姓名：（）部門(mén)：（）職務(wù)：（）聯(lián)系方式：（）二、車輛租用信息車輛類型：（）車牌號(hào)碼：（）預(yù)計(jì)租用時(shí)間：（）預(yù)計(jì)費(fèi)用：（）三、車輛用途（）四、駕駛員信息姓名：（）駕駛證號(hào)：（）五、審批意見(jiàn)行政管理部門(mén)意見(jiàn)：（）單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：（）六、其他事項(xiàng)（）第九章車輛租用協(xié)議一、協(xié)議雙方甲方：（單位名稱）乙方：（駕駛員姓名）二、車輛租用事項(xiàng)1.乙方同意將車牌號(hào)為_(kāi)_____的車輛租給甲方使用，租用時(shí)間為_(kāi)_____。2.乙方保證車輛狀況良好，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方租用車輛期間，乙方不得擅自改變車輛用途。三、費(fèi)用結(jié)算1.車輛租金：______元/月。2.油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方在租用期間，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.乙方有權(quán)要求甲方在租用期滿后，將車輛完好無(wú)損地歸還。五、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付租金，應(yīng)向乙方支付______倍的違約金。2.乙方未按時(shí)歸還車輛，應(yīng)向甲方支付______倍的違約金。3.雙方違反本協(xié)議約定，造成對(duì)方損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)（）八、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________簽訂日期：________________（注：以上條款僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范單位租用員工車輛行為，確保交通安全，提高工作效率，降低單位運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部租用員工車輛的情況，包括但不限于公務(wù)出行、業(yè)務(wù)接待、緊急任務(wù)等。第三條租用員工車輛必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重員工權(quán)益，維護(hù)單位形象。第二章車輛租用申請(qǐng)與審批第四條員工需租用車輛時(shí)，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明租用原因、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。第五條部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)符合單位規(guī)定后，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況和車輛使用需求，審批租用申請(qǐng)，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人。第三章車輛租用流程第七條車輛租用審批通過(guò)后，申請(qǐng)人需按照以下流程進(jìn)行操作：1.向車輛管理部門(mén)提出租用申請(qǐng)，并提供審批通過(guò)的文件；2.車輛管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、車輛情況安排車輛；3.申請(qǐng)人領(lǐng)取車輛鑰匙，并仔細(xì)閱讀車輛使用注意事項(xiàng)；4.駕駛員需持有有效駕駛證，并具備駕駛技能；5.申請(qǐng)人簽署車輛使用責(zé)任書(shū)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。第八條車輛管理部門(mén)應(yīng)確保車輛狀況良好，車輛手續(xù)齊全，并配備必要的應(yīng)急工具。第四章車輛使用規(guī)范第九條駕駛員在駕駛過(guò)程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。第十條嚴(yán)禁超速、酒后駕車、疲勞駕駛等違法行為。第十一條車輛使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得擅自改裝車輛。第十二條駕駛員應(yīng)遵守單位規(guī)定的工作時(shí)間，不得無(wú)故拖延。第十三條駕駛員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)。第五章車輛費(fèi)用管理第十四條車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，由申請(qǐng)人承擔(dān)。第十五條車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，核算費(fèi)用，并開(kāi)具發(fā)票。第十六條申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付車輛使用費(fèi)用，逾期未支付者，車輛管理部門(mén)有權(quán)暫扣車輛鑰匙。第六章車輛歸還與驗(yàn)收第十七條車輛使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)將車輛駛回單位，并將車輛鑰匙交還車輛管理部門(mén)。第十八條車輛管理部門(mén)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)車輛狀況良好，無(wú)損壞、違章等情況。第十九條如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或違章，由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章責(zé)任與處罰第二十條申請(qǐng)人違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞、違章或其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條駕駛員違反交通法規(guī)，造成事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條單位主管領(lǐng)導(dǎo)未按規(guī)定審批車輛租用申請(qǐng)，造成不良后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八章附則第二十三條本制度由單位行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)條款的補(bǔ)充說(shuō)明：第一章總則第一條單位租用員工車輛管理制度是為了規(guī)范單位內(nèi)部車輛使用行為，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障員工權(quán)益，確保交通安全而制定的。第二條本制度適用于所有租用單位內(nèi)部員工車輛的情況，包括但不限于公務(wù)出行、業(yè)務(wù)接待、緊急任務(wù)等。第二章車輛租用申請(qǐng)與審批第四條員工需租用車輛時(shí)，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明租用原因、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。第五條部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，主要內(nèi)容包括：1.租用原因是否合理；2.時(shí)間、地點(diǎn)是否合適；3.預(yù)計(jì)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。第六條主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況和車輛使用需求，審批租用申請(qǐng)，主要考慮因素包括：1.單位工作需要；2.車輛使用頻率；3.車輛狀況；4.費(fèi)用預(yù)算。第三章車輛租用流程第七條車輛租用審批通過(guò)后，申請(qǐng)人需按照以下流程進(jìn)行操作：1.向車輛管理部門(mén)提出租用申請(qǐng)，并提供審批通過(guò)的文件；2.車輛管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、車輛情況安排車輛；3.申請(qǐng)人領(lǐng)取車輛鑰匙，并仔細(xì)閱讀車輛使用注意事項(xiàng)；4.駕駛員需持有有效駕駛證，并具備駕駛技能；5.申請(qǐng)人簽署車輛使用責(zé)任書(shū)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。第八條車輛管理部門(mén)應(yīng)確保車輛狀況良好，車輛手續(xù)齊全，并配備必要的應(yīng)急工具。第四章車輛使用規(guī)范第九條駕駛員在駕駛過(guò)程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。第十條嚴(yán)禁超速、酒后駕車、疲勞駕駛等違法行為。第十一條車輛使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得擅自改裝車輛。第十二條駕駛員應(yīng)遵守單位規(guī)定的工作時(shí)間，不得無(wú)故拖延。第十三條駕駛員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)。第五章車輛費(fèi)用管理第十四條車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，由申請(qǐng)人承擔(dān)。第十五條車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，核算費(fèi)用，并開(kāi)具發(fā)票。第十六條申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付車輛使用費(fèi)用，逾期未支付者，車輛管理部門(mén)有權(quán)暫扣車輛鑰匙。第六章車輛歸還與驗(yàn)收第十七條車輛使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)將車輛駛回單位，并將車輛鑰匙交還車輛管理部門(mén)