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建筑工程項(xiàng)目管理——項(xiàng)目八建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理任務(wù)一編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施任務(wù)二編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理措施項(xiàng)目八學(xué)習(xí)目標(biāo):知識(shí)目標(biāo)1、了解信息的基本知識(shí),理解信息管理的含義;2、掌握建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義、目的、任務(wù)和基本環(huán)節(jié);3、掌握建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的方法和信息處理的方法;4、掌握項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的含義和功能,并理解其意義;5、掌握建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的含義與實(shí)施,并了解其意義和發(fā)展過(guò)程。學(xué)習(xí)目標(biāo):能力目標(biāo)1、能收集建設(shè)工程項(xiàng)目信息,并能按傳統(tǒng)方法進(jìn)行處理;2、能初步利用基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目信息的處理和利用。案例導(dǎo)入:鋼鐵大廈建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時(shí)掌握準(zhǔn)確完整的信息,以便依靠有效的信息對(duì)該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問(wèn)題,涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問(wèn)題。案例導(dǎo)入:1.你認(rèn)為對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義何在?2.在項(xiàng)目監(jiān)理部,對(duì)監(jiān)理文件檔案資料管理部門和實(shí)施人員的要求如何?3.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些?4.施工階段監(jiān)理工作的基本表達(dá)的種類和用途如何?5.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部,工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何?任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)一編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施任務(wù)二編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理措施任務(wù)一知識(shí)鏈接工作步驟任務(wù)一工作步驟:步驟一編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃步驟二建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃的實(shí)施任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的工程項(xiàng)目信息管理的目的是通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)1.業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理任務(wù)2.信息管理部門的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理任務(wù)任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的處理方式目前,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè),建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應(yīng)采取措施使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的處理方式信息的特征與分類信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。信息與人力資源、物質(zhì)資源一樣,是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的處理方式1.信息的特征一般而言,信息具有以下基本特征:實(shí)事性、擴(kuò)散性、傳輸性、共享性、增值性、不完全性、等級(jí)性、滯后性。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的處理方式2.信息的分類從使用角度,常對(duì)信息按照以下角度分類:(1)按信息的內(nèi)容分為自然信息(非人類信息,如地質(zhì)地貌)和社會(huì)信息(人類信息)。(2)按信息的表現(xiàn)形式分為文獻(xiàn)型信息(以語(yǔ)言文字形式出現(xiàn),如文檔、圖紙等)、數(shù)據(jù)型信息(以數(shù)據(jù)信息形式,如工程統(tǒng)計(jì)資料等)、聲像型信息(以聲音或圖像形式,如里程碑事件照片等)、多媒體信息(集文字、聲音、圖像于一體,如PMIS系統(tǒng))。任務(wù)一知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的處理方式2.信息的分類從使用角度,常對(duì)信息按照以下角度分類:(3)按信息的時(shí)間狀態(tài)分為過(guò)去信息(記錄信息)、現(xiàn)在信息(控制信息)、未來(lái)信息(計(jì)劃信息)。(4)按信息的空間狀態(tài)分為宏觀信息(如國(guó)家的)、中觀信息(如建筑行業(yè))、微觀信息(如單個(gè)項(xiàng)目工程)。任務(wù)一知識(shí)鏈接:二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃的實(shí)施為了實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃,首先應(yīng)建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理機(jī)構(gòu),其次應(yīng)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)。(一)建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的和任務(wù)建立專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息管理的部門,并明確其職責(zé)和內(nèi)部分工,其人員應(yīng)選聘既具有工程建設(shè)知識(shí),又具有信息管理技術(shù)的復(fù)合型人才,或選聘具有工程建設(shè)知識(shí)并進(jìn)修信息管理技術(shù)已合格的人才。任務(wù)一知識(shí)鏈接:二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃的實(shí)施(二)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成。(1)數(shù)據(jù)處理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀以及數(shù)碼相機(jī)、DV等。(2)軟件系統(tǒng)包括許多種類的操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件等。(3)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件,任務(wù)一編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施任務(wù)二編制建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理措施任務(wù)二知識(shí)鏈接任務(wù)二知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類與編碼(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類建設(shè)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過(guò)程等)和運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它有多種分類方法。任務(wù)二知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類與編碼(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類(1)按照建設(shè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)劃分為投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息等。(2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息和項(xiàng)目外部信息。(3)按照信息的穩(wěn)定程度劃分為固定信息和流動(dòng)信息。(4)按照信息的層次劃分為戰(zhàn)略性信息、管理型信息和業(yè)務(wù)性信息。(5)按照信息的性質(zhì)將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類。任務(wù)二知識(shí)鏈接:一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類與編碼(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的編碼編碼是指設(shè)計(jì)代碼,而代碼指的是代表事物的名稱、屬性和狀態(tài)的符號(hào)和數(shù)字。代碼的作用有兩個(gè):一是可以給事物提供一個(gè)精練而不含糊的記號(hào);二是可以提高數(shù)據(jù)處理的效率,節(jié)約存儲(chǔ)空間。編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成,編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。任務(wù)二知識(shí)鏈接:二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集(一)項(xiàng)目決策階段的信息收集該階段主要收集外部宏觀信息,要收集歷史、現(xiàn)代和未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài)的信息,具有較多的不確定性。項(xiàng)目決策階段,信息收集從以下幾方面進(jìn)行:①項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息;②項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息;③自然環(huán)境相關(guān)方面的信息;④新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料,專業(yè)配套能力方面的信息;⑤政治環(huán)境,社會(huì)治安狀況,當(dāng)?shù)胤?、政策、教育的信息。任?wù)二知識(shí)鏈接:二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集(二)設(shè)計(jì)階段的信息收集在設(shè)計(jì)階段的信息收集要從以下幾處進(jìn)行:(1)可行性研究報(bào)告,前期相關(guān)文件資料存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖,建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息(3)擬建工程所在地相關(guān)信息(4)勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息(5)工程所在地政府相關(guān)信息(6)設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等任務(wù)二知識(shí)鏈接:二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集(四)施工階段的信息收集施工階段的信息收集,可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。任務(wù)二知識(shí)鏈接:三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ),生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。任務(wù)二知識(shí)鏈接:三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際,可以按照下列方式組織:(1)按照工程進(jìn)行組織,同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織,各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化,以定長(zhǎng)的字符串作為文件名。任務(wù)二知識(shí)鏈接:三、建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際,可以按照下列方式組織:(3)由建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式,在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。(4)有條件時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù),達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)的唯一性。任務(wù)二知識(shí)鏈接:四、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分發(fā)和檢索在通過(guò)對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后,要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門,信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來(lái)分發(fā),信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級(jí)管理制度,一般由使用軟件來(lái)保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索,關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。分發(fā)和檢索的原則是:需要的部門和使用人,有權(quán)在需要的第一時(shí)間,方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù),而保證不向不該知道的部門(人)提供任何信息和數(shù)據(jù)。任務(wù)二知識(shí)鏈接:五、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和建設(shè)項(xiàng)目管理信息化(一)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的含義和功能1.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的含義項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(projectmanagementinformationsystem,PMIS)是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。2.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能任務(wù)二知識(shí)鏈接:五、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和建設(shè)項(xiàng)目管理信息化(二)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化1.建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的含義與意義信息化指的是信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。任務(wù)二知識(shí)鏈接:五、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和建設(shè)項(xiàng)目管理信息化(二)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化1.建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的含義與意義建設(shè)項(xiàng)目管理的信息資源
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