電子數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)往來協(xié)議_第1頁
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電子數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)往來協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在中國境內(nèi)簽訂:甲方:_________________________(以下簡稱“甲方”)法定地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________________________乙方:_________________________(以下簡稱“乙方”)法定地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________________________鑒于雙方均有意利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)進行業(yè)務(wù)往來,提高效率并降低成本,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱“電子數(shù)據(jù)交換”(EDI)是指采用標準化格式,通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行商業(yè)或行政事務(wù)數(shù)據(jù)交換的技術(shù)。1.2本協(xié)議所稱“標準格式”是指雙方在本協(xié)議附件一(如有)中約定的或雙方后續(xù)書面確認的EDI單據(jù)交換格式,包括但不限于數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字符集、通訊協(xié)議等。1.3本協(xié)議所稱“傳輸媒介”是指用于傳輸EDI數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)路徑和方式,包括但不限于AS2、FTP/S、SFTP等。1.4本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。第二條協(xié)議主體與背景2.1甲方是依法注冊成立并有效存續(xù)的公司,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。2.2乙方是依法注冊成立并有效存續(xù)的公司,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。2.3雙方同意建立EDI合作關(guān)系,利用各自或指定的EDI系統(tǒng),按照本協(xié)議約定進行數(shù)據(jù)交換,處理相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。第三條EDI系統(tǒng)與技術(shù)規(guī)格3.1甲方EDI系統(tǒng)信息:系統(tǒng)名稱:_________________________通訊協(xié)議:_________________________IP地址:_________________________端口號:_________________________接口標準:_________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________3.2乙方EDI系統(tǒng)信息:系統(tǒng)名稱:_________________________通訊協(xié)議:_________________________IP地址:_________________________端口號:_________________________接口標準:_________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________3.3系統(tǒng)對接與測試:雙方同意在正式啟用EDI系統(tǒng)前進行聯(lián)合測試。測試內(nèi)容包括但不限于接口連通性、數(shù)據(jù)格式符合性、數(shù)據(jù)傳輸準確性等。測試標準及驗收依據(jù)由雙方另行書面確認。系統(tǒng)測試完成后,雙方需簽署《EDI系統(tǒng)測試驗收確認書》(如有)。3.4系統(tǒng)維護與升級:甲方負責維護其EDI系統(tǒng)的正常運行,確保其符合本協(xié)議約定。乙方負責維護其EDI系統(tǒng)的正常運行,確保其符合本協(xié)議約定。任何一方對EDI系統(tǒng)進行升級或重大變更前,應(yīng)提前______日書面通知對方,并確保升級或變更不會對雙方EDI業(yè)務(wù)的正常進行產(chǎn)生不利影響。3.5傳輸媒介:雙方同意使用AS2(或其他約定方式)作為主要的EDI數(shù)據(jù)傳輸媒介。傳輸數(shù)據(jù)時,應(yīng)采用加密方式保護數(shù)據(jù)的安全。第四條數(shù)據(jù)交換內(nèi)容與格式4.1交換數(shù)據(jù)類型:雙方同意通過EDI交換以下類型的數(shù)據(jù):(1)甲方向乙方發(fā)送的訂單(PurchaseOrder);(2)乙方向甲方發(fā)送的發(fā)運通知(ShipmentAdvice);(3)乙方向甲方發(fā)送的發(fā)票(Invoice);(4)甲方向乙方發(fā)送的付款通知(PaymentAdvice)(如有);(5)雙方約定的其他EDI單據(jù)類型:_________________________。4.2數(shù)據(jù)格式要求:所有EDI單據(jù)必須嚴格遵循本協(xié)議約定的標準格式。具體格式要求見本協(xié)議附件一(如有)或雙方后續(xù)書面確認的文件。4.3數(shù)據(jù)映射:雙方負責確保其內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)能夠正確映射為本協(xié)議約定的EDI標準格式。映射規(guī)則由雙方協(xié)商確定。第五條操作流程與責任5.1數(shù)據(jù)準備:甲方負責在其內(nèi)部系統(tǒng)中生成符合本協(xié)議約定的EDI訂單等單據(jù),并對其數(shù)據(jù)的準確性、完整性、合法性負責。乙方負責在其內(nèi)部系統(tǒng)中生成符合本協(xié)議約定的EDI發(fā)運通知、發(fā)票等單據(jù),并對其數(shù)據(jù)的準確性、完整性、合法性負責。5.2數(shù)據(jù)傳輸:甲方應(yīng)在約定的業(yè)務(wù)時間內(nèi),通過EDI系統(tǒng)將生成的EDI單據(jù)傳輸至乙方指定的EDI系統(tǒng)接口。乙方應(yīng)在約定的業(yè)務(wù)時間內(nèi),通過EDI系統(tǒng)將生成的EDI單據(jù)傳輸至甲方指定的EDI系統(tǒng)接口。5.3數(shù)據(jù)接收與處理:乙方負責接收甲方傳輸?shù)腅DI單據(jù),并按照其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行處理。甲方負責接收乙方傳輸?shù)腅DI單據(jù),并按照其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行處理。雙方均應(yīng)確保其EDI系統(tǒng)能夠正確接收、解析和處理符合本協(xié)議約定的EDI單據(jù)。5.4傳輸時間要求:甲方發(fā)送訂單至乙方接收訂單的時間不應(yīng)超過______小時。乙方發(fā)送發(fā)運通知至甲方接收發(fā)運通知的時間不應(yīng)超過______小時。乙方發(fā)送發(fā)票至甲方接收發(fā)票的時間不應(yīng)超過______小時。(具體時間要求可另行約定)第六條數(shù)據(jù)準確性與質(zhì)量控制6.1數(shù)據(jù)校驗:雙方EDI系統(tǒng)應(yīng)具備自動校驗EDI單據(jù)格式和基本邏輯的功能。接收方在接收數(shù)據(jù)后,應(yīng)進行格式校驗和必要的業(yè)務(wù)邏輯校驗。6.2錯誤處理:如一方發(fā)現(xiàn)接收到的EDI數(shù)據(jù)存在錯誤,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的______小時內(nèi),通過約定的電子或書面方式通知發(fā)送方。發(fā)送方應(yīng)在收到錯誤通知后的______小時內(nèi),向接收方發(fā)送更正后的EDI數(shù)據(jù)。接收方在收到更正后的數(shù)據(jù)后,應(yīng)進行重新處理。因EDI數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的任何損失,由發(fā)送方承擔賠償責任,但賠償上限不超過本協(xié)議約定的金額。6.3確認與回執(zhí):乙方在成功接收并處理甲方發(fā)送的EDI訂單后,應(yīng)向甲方發(fā)送訂單接收確認回執(zhí)。甲方在成功接收并處理乙方發(fā)送的EDI發(fā)票后,應(yīng)向乙方發(fā)送發(fā)票接收確認回執(zhí)。(具體確認回執(zhí)格式和內(nèi)容另行約定)第七條安全與保密7.1傳輸安全:雙方同意采取不低于行業(yè)標準的安全措施,確保通過EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性。推薦使用AS2等加密傳輸方式。7.2訪問控制:雙方均應(yīng)限制對其EDI系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,僅授權(quán)特定人員進行操作和訪問,并記錄訪問日志。7.3數(shù)據(jù)保密:雙方同意對本協(xié)議項下通過EDI交換的所有商業(yè)信息(包括但不限于訂單內(nèi)容、價格、客戶信息、發(fā)票信息等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露該等商業(yè)信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后______年內(nèi)仍然有效。第八條違約責任8.1若任何一方未能履行本協(xié)議項下的義務(wù),構(gòu)成違約。違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。8.2若因一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致EDI數(shù)據(jù)傳輸失敗或數(shù)據(jù)錯誤,給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔賠償責任。賠償金額不超過因該違約行為直接造成的損失總額。8.3若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元,且違約金不足以彌補對方損失的,還應(yīng)賠償對方因此遭受的全部實際損失。8.4若一方發(fā)生根本性違約,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件而無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并在合理期限內(nèi)暫停履行或終止本協(xié)議。因不可抗力事件導(dǎo)致的損失,雙方各自承擔。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日至______年______月______日止。10.2協(xié)議期滿前______月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽署續(xù)約協(xié)議。若一方未在此期限內(nèi)提出續(xù)約,本協(xié)議到期自動終止。10.3本協(xié)議可在以下情況下提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面通知后______日內(nèi)仍未糾正的;(3)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(4)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。10.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在______日內(nèi)完成本協(xié)議項下未處理完畢的EDI數(shù)據(jù)的手動轉(zhuǎn)換或確認工作。雙方應(yīng)負責關(guān)閉或停止其EDI系統(tǒng)與本協(xié)議終止前對方的EDI系統(tǒng)的連接,并確保相關(guān)數(shù)據(jù)的妥善保管,保管期限不少于______年。協(xié)議終止后,保密條款、法律適用與爭議解決條款、知識產(chǎn)權(quán)條款(如有)等仍然有效。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交______(選擇仲裁或訴訟)解決:(1)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為______。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)訴訟:向______(具體法院名稱)提起訴訟。第十二條通知12.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。12.2通知在以下時間視為送達:(1)專人遞送:在交付時;(2)掛號信:在寄出后______日;(3)傳真:在發(fā)送成功后;(4)電子郵件:在郵件進入收件人郵件服務(wù)器后。12.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方。第十三條完整協(xié)議13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就該主題達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。13.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后生效。第十四條修改與補充14.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。14.2任何修改或補充必須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)。第十五條可分割性15.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。第十六條轉(zhuǎn)讓16.1未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十七條知識產(chǎn)權(quán)17.1雙方各自擁有的知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。為履行本協(xié)議目的,一方同意允許另一方在協(xié)議有效期內(nèi)使用其必要的技術(shù)和信息,但不得超出本協(xié)議約定的范圍,且不得對原知識產(chǎn)權(quán)構(gòu)成侵權(quán)。使用方應(yīng)承擔因使用該等技術(shù)和信息而產(chǎn)生的所有費用。第十八條適用的其他文件18.1本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第十九條其他19.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽

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