檔案保管員突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案一、總則檔案保管工作是維護歷史記錄、保障信息安全的重要環(huán)節(jié)，突發(fā)事件的預(yù)防和有效處置對檔案保管員至關(guān)重要。本預(yù)案旨在規(guī)范突發(fā)事件應(yīng)急流程，明確崗位職責(zé)，確保檔案安全。預(yù)案適用于檔案保管室發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等突發(fā)情況，檔案保管員應(yīng)立即啟動應(yīng)急程序，采取針對性措施，最大限度減少損失。二、應(yīng)急組織體系1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組-組長：檔案保管室負責(zé)人-副組長：資深檔案保管員-成員：全體檔案保管員-職責(zé)：統(tǒng)籌應(yīng)急指揮，決策重大事項，協(xié)調(diào)外部資源。2.現(xiàn)場處置組-負責(zé)人：副組長-成員：當班檔案保管員-職責(zé)：第一時間處置現(xiàn)場險情，控制事態(tài)蔓延。3.安全保衛(wèi)組-負責(zé)人：檔案保管室負責(zé)人-成員：保安人員-職責(zé)：維護現(xiàn)場秩序，封鎖危險區(qū)域，配合警方處置。4.后勤保障組-負責(zé)人：后勤主管-成員：行政人員-職責(zé)：提供應(yīng)急物資、交通、通訊支持。三、突發(fā)事件分類及應(yīng)急措施（一）火災(zāi)應(yīng)急1.預(yù)警機制-定期檢查消防設(shè)備，確保完好有效。-檔案保管室配備滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈，并張貼逃生路線圖。2.應(yīng)急處置流程-發(fā)現(xiàn)火情：立即按下手動報警器或使用滅火器初期滅火，同時呼叫他人。-小火情：使用滅火器撲滅，若無法控制，迅速疏散檔案。-大火情：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，疏散人員，切斷電源，撥打119報警。-疏散要求：沿指定路線撤離，用濕毛巾捂住口鼻，低姿前進，避免乘電梯。3.檔案保護措施-火災(zāi)初期：快速轉(zhuǎn)移檔案至安全區(qū)域。-火勢蔓延：用濕布覆蓋檔案柜，減緩火勢。-事后檢查：火災(zāi)撲滅后，檢查檔案受損情況，拍照記錄，向消防部門匯報。（二）水災(zāi)應(yīng)急1.預(yù)警機制-檢查排水系統(tǒng)，確保通暢。-檔案保管室配備防水材料、抽水泵。2.應(yīng)急處置流程-發(fā)現(xiàn)漏水：立即關(guān)閉水源，使用沙袋、防水布堵漏。-水勢較大：啟動抽水泵排水，同時轉(zhuǎn)移檔案至高處。-水浸檔案：迅速用吸水材料處理，分類晾曬或烘干。-事后檢查：評估水浸范圍，記錄受損檔案，向相關(guān)部門匯報。3.檔案保護措施-防水措施：檔案柜底部鋪設(shè)防水墊，重要檔案用防水袋密封。-水浸后處理：輕柔翻動檔案，避免粘連，使用除濕機輔助干燥。（三）盜竊應(yīng)急1.預(yù)警機制-安裝監(jiān)控設(shè)備，覆蓋重點區(qū)域。-定期巡邏，記錄出入人員。2.應(yīng)急處置流程-發(fā)現(xiàn)盜竊：立即制止，保護現(xiàn)場，呼叫保安或警方。-報警：撥打110，提供案發(fā)時間、地點、被盜檔案清單。-現(xiàn)場保護：封鎖區(qū)域，避免無關(guān)人員進入。3.檔案保護措施-重要檔案：存放保險柜或雙人雙鎖保管。-盜竊后評估：核對檔案清單，補充缺失部分，加強安保措施。（四）設(shè)備故障應(yīng)急1.預(yù)警機制-定期檢查空調(diào)、溫濕度計、消防系統(tǒng)。-配備備用設(shè)備，如備用空調(diào)、溫濕度調(diào)節(jié)器。2.應(yīng)急處置流程-空調(diào)故障：啟動備用空調(diào)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度。-溫濕度計故障：使用備用儀器監(jiān)測，及時調(diào)整檔案存放位置。-消防系統(tǒng)故障：立即維修或更換，確保應(yīng)急功能正常。3.檔案保護措施-定期維護設(shè)備，避免因故障導(dǎo)致檔案受損。-備用設(shè)備：存放于易于取用的位置，確保應(yīng)急時能迅速啟用。四、應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)內(nèi)容-消防器材使用方法。-疏散逃生技巧。-現(xiàn)場保護方法。-檔案保護措施。2.演練要求-每季度組織一次應(yīng)急演練，模擬火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等場景。-演練后評估效果，改進不足之處。-新員工上崗前必須參加應(yīng)急培訓(xùn)。五、應(yīng)急物資儲備1.消防器材：滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈、消防水帶。2.防水材料：沙袋、防水布、吸水材料。3.安防設(shè)備：監(jiān)控設(shè)備、防盜門、保險柜。4.應(yīng)急工具：抽水泵、溫濕度計、備用電源。5.防護用品：手套、口罩、防護服。六、應(yīng)急通訊錄1.消防部門：1192.警方：1103.醫(yī)療急救：1204.后勤保障：內(nèi)部電話簿5.應(yīng)急聯(lián)系人：檔案保管室負責(zé)人手機號七、附則1.本預(yù)案由檔案保管室負責(zé)解釋，每年修訂一次。2.