2026年金屬冶煉公司五險一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司“五險一金”（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金）的繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保公司五險一金繳納工作符合國家法律法規(guī)及地方政策要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化的繳納管理機(jī)制，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（包括正式員工、勞動合同制員工、勞務(wù)派遣員工）的五險一金參保、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移、注銷等管理工作。公司人力資源部門、財務(wù)部門及各業(yè)務(wù)部門均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保五險一金繳納的各項操作符合法定要求。2.公平公正原則：統(tǒng)一參保標(biāo)準(zhǔn)與繳納流程，保障符合條件的員工平等享受五險一金相關(guān)待遇。3.及時準(zhǔn)確原則：按規(guī)定時限完成參保登記、繳費(fèi)申報、信息變更等工作，確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤。4.公開透明原則：向員工公開五險一金繳納政策、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)情況等信息，接受員工監(jiān)督。5.權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門在五險一金管理中的職責(zé)分工，確保各項工作有序開展。第四條管理依據(jù)1.《中華人民共和國社會保險法》《住房公積金管理條例》《勞動合同法》等國家相關(guān)法律法規(guī)；2.國家及地方關(guān)于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金的相關(guān)政策規(guī)定與實施細(xì)則；3.公司勞動合同管理、薪酬福利管理等內(nèi)部規(guī)章制度；4.員工勞動合同約定及公司與員工的相關(guān)協(xié)議。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條組織架構(gòu)1.五險一金管理領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司人力資源負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)五險一金管理工作的統(tǒng)籌決策與監(jiān)督檢查；2.人力資源部門：作為五險一金管理牽頭部門，負(fù)責(zé)參保登記、信息變更、待遇申領(lǐng)、政策咨詢等日常管理工作；3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)五險一金費(fèi)用的核算、計提、繳納及賬務(wù)處理，確保資金及時足額劃轉(zhuǎn)；4.各業(yè)務(wù)部門：配合人力資源部門核實本部門員工信息，及時反饋員工異動情況，協(xié)助開展政策宣貫。第六條部門與人員職責(zé)1.五險一金管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（1）審定五險一金管理制度及相關(guān)實施細(xì)則；（2）監(jiān)督檢查五險一金政策的執(zhí)行情況與合規(guī)性；（3）協(xié)調(diào)解決五險一金管理工作中的重大問題；（4）審批五險一金相關(guān)重大事項及費(fèi)用預(yù)算。2.人力資源部門職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行國家及地方五險一金相關(guān)政策，及時更新公司管理要求；（2）負(fù)責(zé)員工五險一金的參保登記、信息變更、轉(zhuǎn)移接續(xù)、注銷等手續(xù)辦理；（3）核實員工繳費(fèi)基數(shù)，按規(guī)定申報繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確?；鶖?shù)核定準(zhǔn)確合規(guī)；（4）負(fù)責(zé)員工五險一金待遇的咨詢、申領(lǐng)指導(dǎo)及相關(guān)材料審核上報；（5）建立員工五險一金臺賬，記錄參保繳費(fèi)情況，定期與財務(wù)部門、社保及公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對賬；（6）開展五險一金政策宣貫，解答員工疑問，保障員工知情權(quán)；（7）收集整理五險一金相關(guān)政策文件，建立政策檔案，跟蹤政策調(diào)整動態(tài)。3.財務(wù)部門職責(zé)：（1）根據(jù)人力資源部門提供的繳費(fèi)明細(xì)，準(zhǔn)確核算公司及員工個人應(yīng)繳納的五險一金費(fèi)用；（2）按規(guī)定時限足額繳納五險一金費(fèi)用，確?？铐椉皶r劃轉(zhuǎn)至指定賬戶；（3）負(fù)責(zé)五險一金相關(guān)賬務(wù)處理，建立繳費(fèi)臺賬，保存繳費(fèi)憑證；（4）配合人力資源部門與社保及公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬，核實繳費(fèi)到賬情況；（5）編制五險一金費(fèi)用預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。4.各業(yè)務(wù)部門職責(zé)：（1）及時向人力資源部門報送本部門員工入職、離職、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等異動信息；（2）協(xié)助核實本部門員工的個人信息、工作年限、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)；（3）配合人力資源部門開展本部門員工的五險一金政策宣貫與咨詢解答；（4）反饋本部門員工對五險一金管理工作的意見與建議。第三章參保與繳費(fèi)管理第七條參保條件與登記員工自與公司建立勞動關(guān)系之日起30日內(nèi)，由人力資源部門為其辦理五險一金參保登記手續(xù)。新入職員工需提供身份證、勞動合同等相關(guān)材料，人力資源部門核對信息后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及住房公積金管理中心提交參保申請。勞務(wù)派遣員工的五險一金參保，按公司與勞務(wù)派遣單位的協(xié)議執(zhí)行，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督核實參保情況。第八條繳費(fèi)基數(shù)核定五險一金繳費(fèi)基數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以員工上一年度月平均工資為基礎(chǔ)核定，基數(shù)上下限按當(dāng)?shù)厣绫＜肮e金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工月平均工資低于基數(shù)下限的，按下限核定；高于基數(shù)上限的，按上限核定；在上下限之間的，按實際工資核定。每年基數(shù)調(diào)整期，人力資源部門收集員工上一年度工資數(shù)據(jù)，核實后確定繳費(fèi)基數(shù)，報社保及公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批后執(zhí)行。新入職員工以首月工資收入為基數(shù)核定當(dāng)年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第九條繳費(fèi)比例與方式五險一金繳費(fèi)比例嚴(yán)格按照國家及地方現(xiàn)行政策規(guī)定執(zhí)行，公司與員工個人分別按規(guī)定比例承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。其中，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險由公司與員工共同繳納，工傷保險、生育保險由公司全額繳納，住房公積金由公司與員工按同等比例繳納。繳費(fèi)方式采用按月繳納，人力資源部門每月5日前核定當(dāng)月繳費(fèi)明細(xì)，提交財務(wù)部門；財務(wù)部門每月15日前完成費(fèi)用繳納，確保不逾期。員工個人應(yīng)繳納部分，由公司在當(dāng)月工資中代扣代繳。第十條信息變更與異動處理員工出現(xiàn)姓名、身份證號、戶籍地址、聯(lián)系方式等信息變更時，需及時向所在部門提交變更申請及相關(guān)證明材料，部門核實后報送人力資源部門，人力資源部門在15日內(nèi)為其辦理五險一金信息變更手續(xù)。員工發(fā)生入職、離職、調(diào)崗、停薪留職等異動時，所在部門需在3日內(nèi)將異動信息報送人力資源部門，人力資源部門按規(guī)定辦理參保登記、停保、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。員工離職時，人力資源部門為其出具五險一金繳費(fèi)證明，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，確保員工權(quán)益不受影響。第四章待遇申領(lǐng)與管理第十一條養(yǎng)老保險待遇員工達(dá)到法定退休年齡，累計繳費(fèi)滿國家規(guī)定年限的，可按規(guī)定申領(lǐng)基本養(yǎng)老保險待遇。人力資源部門協(xié)助員工整理退休申請材料，核實繳費(fèi)年限，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交退休審批申請，跟蹤審批進(jìn)度，及時反饋結(jié)果。員工退休后，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月發(fā)放基本養(yǎng)老金，人力資源部門負(fù)責(zé)解答相關(guān)待遇咨詢。第十二條醫(yī)療保險待遇員工患病或非因工負(fù)傷，在定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，按當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險政策規(guī)定報銷。人力資源部門為員工辦理醫(yī)療保險卡（證），指導(dǎo)員工按規(guī)定享受門診、住院等醫(yī)療待遇，協(xié)助員工辦理異地就醫(yī)備案、特殊病種認(rèn)定等手續(xù)。員工醫(yī)療費(fèi)用報銷時，人力資源部門審核報銷材料，按規(guī)定報送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，跟蹤報銷進(jìn)度。第十三條失業(yè)保險待遇員工符合失業(yè)保險金領(lǐng)取條件的，離職后可向人力資源部門申請開具參保繳費(fèi)證明，人力資源部門核實繳費(fèi)年限后，指導(dǎo)員工向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記及失業(yè)保險金申領(lǐng)手續(xù)。人力資源部門配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實員工離職原因、繳費(fèi)情況等信息，確保員工按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇。第十四條工傷保險待遇員工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病的，所在部門需在24小時內(nèi)將事故情況報送人力資源部門，人力資源部門在3日內(nèi)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交工傷認(rèn)定申請。工傷認(rèn)定后，人力資源部門協(xié)助員工申請勞動能力鑒定，整理工傷待遇申領(lǐng)材料，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交待遇申請，跟蹤待遇發(fā)放情況，確保員工依法享受工傷保險待遇。第十五條生育保險待遇符合生育保險待遇享受條件的女員工，生育或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)時，可按規(guī)定享受生育醫(yī)療費(fèi)用報銷及生育津貼。女員工生育前需向人力資源部門提交生育服務(wù)證等相關(guān)材料，人力資源部門核實參保情況后，指導(dǎo)員工按規(guī)定享受待遇。生育結(jié)束后，人力資源部門審核報銷材料，報送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理報銷手續(xù)，協(xié)助申領(lǐng)生育津貼。第十六條住房公積金待遇員工符合住房公積金提取條件的，可向人力資源部門提交提取申請及相關(guān)證明材料，人力資源部門核實后，協(xié)助向住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。員工申請住房公積金貸款的，人力資源部門為其出具公積金繳存證明，配合核實繳存情況。住房公積金貸款發(fā)放后，員工需按時足額繳存公積金，確保貸款正常償還。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十七條監(jiān)督檢查機(jī)制五險一金管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司五險一金繳納情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查參保合規(guī)性、繳費(fèi)基數(shù)準(zhǔn)確性、繳費(fèi)及時性等內(nèi)容。人力資源部門每月與財務(wù)部門、社保及公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬，確保繳費(fèi)信息一致；每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組提交五險一金繳納情況報告，接受監(jiān)督。公司設(shè)立意見箱、咨詢電話，接受員工對五險一金管理工作的監(jiān)督與投訴，人力資源部門對員工反饋的問題及時核實處理，在15日內(nèi)給予答復(fù)。第十八條責(zé)任追究1.對因工作失職、瀆職導(dǎo)致五險一金繳納延誤、基數(shù)核定錯誤、信息登記失誤等問題，給公司或員工造成損失的，追究相關(guān)部門及責(zé)任人責(zé)任；2.對擅自更改繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、漏繳、少繳五險一金費(fèi)用的，責(zé)令限期整改，追繳相關(guān)費(fèi)用，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司規(guī)章制度給予紀(jì)律處分；3.對偽造材料、弄虛作假騙取五險一金待遇的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追回騙取的待遇款項，按公司規(guī)章制度給予處理；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；4.對泄露員工五險一金個人信息的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；造成不良后果的，給予相應(yīng)處分。第六章附則第十九條制度修訂本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。隨著國家及地方五險一金相關(guān)政策的調(diào)整，或公司經(jīng)營管理需要，