會(huì)議費(fèi)合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]會(huì)議，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并確保會(huì)議的順利組織與實(shí)施。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，并按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試、桌椅擺放、橫幅懸掛、背景板制作等，營(yíng)造出適宜的會(huì)議環(huán)境。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生安全，提供多樣化的菜品選擇。4.住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供住宿安排，根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和需求，預(yù)訂合適的酒店，并確保酒店的服務(wù)質(zhì)量和房間供應(yīng)。協(xié)助辦理入住和退房手續(xù)，提供必要的住宿咨詢和服務(wù)。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、筆、筆記本等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。根據(jù)甲方要求進(jìn)行資料的設(shè)計(jì)、排版和印刷。6.設(shè)備設(shè)施租賃與技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、顯示屏等，并確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。提供專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持，保障會(huì)議期間的技術(shù)需求，包括網(wǎng)絡(luò)連接、視頻播放、音頻傳輸?shù)取?.會(huì)議接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的接待人員，在會(huì)議期間提供熱情、周到的接待服務(wù)。負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、入場(chǎng)引導(dǎo)、座位安排等工作，協(xié)助甲方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議程、場(chǎng)地布置等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)審核乙方提供的會(huì)議資料、餐飲安排、住宿方案等，如有不合理之處，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程安排、特殊需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在會(huì)議期間配合乙方做好各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)議費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議承辦工作，但應(yīng)保證工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行會(huì)議承辦義務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦，并達(dá)到預(yù)期效果。按照甲方要求，按時(shí)完成會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃與布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、設(shè)備設(shè)施租賃與技術(shù)支持、會(huì)議接待與引導(dǎo)等各項(xiàng)工作，保證服務(wù)質(zhì)量和工作進(jìn)度。對(duì)會(huì)議期間涉及的甲方信息和商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議詳細(xì)方案、預(yù)算、人員安排等相關(guān)資料提交甲方審核，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供合法合規(guī)的服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何法律糾紛或問題，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議費(fèi)用本次會(huì)議費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.會(huì)議策劃與組織費(fèi)用：人民幣[X]元2.場(chǎng)地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[X]元3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元4.住宿安排費(fèi)用：人民幣[X]元5.會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元6.設(shè)備設(shè)施租賃與技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[X]元7.會(huì)議接待與引導(dǎo)費(fèi)用：人民幣[X]元8.其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用：1.預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付會(huì)議費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付會(huì)議費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.結(jié)算款：在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，甲方在確認(rèn)無誤后向乙方支付剩余會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未按時(shí)提供相關(guān)協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議義務(wù)，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議內(nèi)容、議程、場(chǎng)地等重要事項(xiàng)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成會(huì)議承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的信息和商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照安全保障義務(wù)履行職責(zé)，導(dǎo)致發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于對(duì)參會(huì)人員的人身損害賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)?。六、?zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之