會(huì)議會(huì)務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，特委托乙方提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議籌備1.根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選址、租賃及布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、會(huì)標(biāo)制作、橫幅懸掛等，確保會(huì)議場(chǎng)地符合會(huì)議規(guī)模及主題要求，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.協(xié)助甲方制定會(huì)議議程、日程安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主題、會(huì)議流程等細(xì)節(jié)，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善，確保會(huì)議流程緊湊、合理、有序。3.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與制作，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、資料袋、會(huì)議文件、演示文稿、嘉賓介紹資料等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，符合甲方要求及會(huì)議主題風(fēng)格。4.協(xié)助甲方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，負(fù)責(zé)與嘉賓溝通聯(lián)系，發(fā)送邀請(qǐng)函、確認(rèn)行程安排、安排接送機(jī)/站等事宜，確保嘉賓按時(shí)、順利參加會(huì)議。（二）會(huì)議接待1.在會(huì)議舉辦地設(shè)立接待處，安排專業(yè)接待人員，負(fù)責(zé)迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料、安排住宿等，為參會(huì)人員提供熱情、周到的接待服務(wù)。2.對(duì)于重要嘉賓，提供專門的接待安排，包括安排專人陪同、介紹會(huì)議相關(guān)情況、協(xié)助解決特殊需求等，確保嘉賓感受到貴賓待遇。3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的餐飲安排，根據(jù)會(huì)議規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的餐飲場(chǎng)所和菜品，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足參會(huì)人員的飲食需求。（三）會(huì)議組織與服務(wù)1.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理，確保會(huì)議按時(shí)開始、順利進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)，如投影儀、麥克風(fēng)、音響等，及時(shí)處理設(shè)備故障，保證會(huì)議的正常視聽效果。2.安排會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄，包括會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)提交給甲方審核確認(rèn)。3.為會(huì)議提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)接入、視頻會(huì)議設(shè)備調(diào)試、同聲傳譯設(shè)備準(zhǔn)備等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和信息的準(zhǔn)確傳遞。4.根據(jù)會(huì)議需要，安排攝影攝像人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的照片拍攝和視頻錄制，為會(huì)議留下影像資料，并在會(huì)后及時(shí)整理、編輯，交付給甲方。（四）會(huì)議后續(xù)工作1.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，確保場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生。2.協(xié)助甲方對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集參會(huì)人員的反饋意見，整理分析后提交給甲方，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供參考和改進(jìn)建議。3.根據(jù)甲方要求，對(duì)會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備后續(xù)查閱。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整變更給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議預(yù)算等，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好會(huì)議籌備、組織及其他相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓、提供會(huì)議所需的文件資料等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定及時(shí)提供相關(guān)信息和資料，并支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行會(huì)務(wù)服務(wù)職責(zé)，確保會(huì)議順利舉辦，達(dá)到甲方預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)務(wù)服務(wù)工作合法合規(guī)進(jìn)行，并對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`法違規(guī)行為承擔(dān)全部法律責(zé)任。妥善保管甲方提供的各類信息和資料，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。在會(huì)議舉辦過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)通知甲方，盡力減少損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)工作所需的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束且乙方完成全部服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫金額：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)務(wù)服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定，擅自變更會(huì)議相關(guān)安排，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部額外費(fèi)用和損失。（二）乙方違約責(zé)任1..若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行會(huì)務(wù)服務(wù)職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利舉辦或未達(dá)到甲方預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新舉辦會(huì)議、改進(jìn)服務(wù)等，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同約定，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息及其他機(jī)密資料予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行