活動物料合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動，需要乙方提供相關活動物料，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供活動物料事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）物料清單1.展示道具類背景板：尺寸為[長]×[寬]，材質為[材質說明]，設計風格為[風格描述]，畫面內容包含[具體畫面元素]，用于活動現場的背景展示。展示架：[數量]個，規(guī)格為[詳細尺寸]，材質為[材質說明]，顏色為[顏色]，用于展示活動宣傳資料、產品樣品等。2.宣傳資料類海報：[數量]張，尺寸為[長]×[寬]，設計風格為[風格描述]，畫面內容包含[具體畫面元素]，用于活動前期的宣傳推廣。宣傳單頁：[數量]份，尺寸為[長]×[寬]，設計風格為[風格描述]，內容涵蓋活動主題、時間、地點、參與方式、活動亮點等信息，用于現場發(fā)放及活動周邊區(qū)域的宣傳。3.裝飾物品類氣球：[數量]個，顏色為[顏色列表]，形狀為[形狀說明]，用于裝飾活動現場的入口、舞臺周邊等區(qū)域。彩帶：[數量]米，顏色為[顏色列表]，材質為[材質說明]，用于懸掛在活動現場的天花板、墻壁等位置，營造喜慶氛圍。4.音響設備類音響系統：一套，包含[主音箱數量及規(guī)格]主音箱、[副音箱數量及規(guī)格]副音箱、[功放數量及規(guī)格]功放、[調音臺規(guī)格]調音臺等設備，確?；顒蝇F場聲音清晰、覆蓋均勻，能夠滿足活動期間的音樂播放、主持講話、表演等音頻需求。麥克風：[數量]個，其中無線麥克風[數量]個，有線麥克風[數量]個，用于主持人、演講者、表演者等在活動現場進行聲音傳遞。（二）服務內容1.乙方負責根據甲方提供的設計要求和活動主題，對上述活動物料進行設計、制作。2.乙方應在合同約定的時間內，將制作完成的活動物料運輸至甲方指定的活動現場，并負責物料的安裝、布置及調試。3.在活動期間，乙方應安排專業(yè)技術人員現場值守，確保音響設備等正常運行，如出現設備故障，應及時進行維修或更換，以保障活動的順利進行。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的活動物料設計方案、制作樣品等進行審核，提出修改意見。有權在活動期間對乙方的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現問題有權要求乙方及時整改。2.義務按照合同約定向乙方支付款項。向乙方提供活動物料設計所需的相關資料，包括活動主題、內容、風格要求、宣傳重點等詳細信息，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。在乙方運輸、安裝、布置活動物料過程中，為乙方提供必要的協助和便利條件，如指定物料存放地點、協調現場工作人員配合等。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付款項。在甲方提供的資料不完整或存在錯誤，可能影響活動物料設計、制作質量的情況下，有權要求甲方補充或修正資料。2.義務按照甲方要求及雙方確認的設計方案，按時、保質、保量地完成活動物料的設計、制作、運輸、安裝、布置及調試工作。所提供的活動物料應符合國家相關質量標準及行業(yè)規(guī)范，不得侵犯任何第三方的知識產權。對活動物料的設計、制作過程中涉及的甲方商業(yè)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。在活動期間，如因乙方原因導致活動物料出現質量問題或設備故障，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同項下活動物料及服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部工作所需的設計費、制作費、運輸費、安裝費、調試費、稅費以及利潤等所有費用，除因甲方提出的合理變更要求導致費用增加外，合同履行期間不因任何因素調整費用。（二）支付方式及時間節(jié)點1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進度款：乙方完成活動物料的設計并經甲方審核確認后，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為進度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款：乙方將活動物料運輸至甲方指定現場并完成安裝、布置及調試，經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.尾款：活動結束后[X]個工作日內，如無任何質量問題及其他糾紛，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為尾款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及驗收（一）交付時間1.活動物料的設計初稿應在合同簽訂后[X]個工作日內提交給甲方審核。2.經甲方審核確認設計初稿后，乙方應在[X]個工作日內完成活動物料的制作。3.活動物料制作完成后，乙方應在[X]個工作日內將物料運輸至甲方指定的活動現場，并完成安裝、布置及調試工作，確保活動開始前一切準備就緒。（二）交付地點甲方指定的活動現場，具體地址為：（三）驗收標準及方式1.驗收標準活動物料的材質、規(guī)格、顏色、圖案、質量等應符合雙方確認的設計方案及合同約定的要求。音響設備等應能正常運行，聲音清晰、無雜音，覆蓋范圍滿足活動現場需求。宣傳資料的內容應準確無誤，排版美觀，符合活動主題及宣傳要求。2.驗收方式乙方完成活動物料的安裝、布置及調試后，應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收過程中，甲方如發(fā)現活動物料存在質量問題或不符合合同約定的情況，應及時向乙方提出書面異議。乙方應根據甲方提出的問題進行整改，直至達到驗收標準。驗收合格后，雙方應簽署驗收報告。驗收報告一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，作為乙方已完成合同約定工作且甲方已驗收確認的依據。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付款項，每逾期一日，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金，同時乙方有權解除合同，并要求甲方按照合同總金額的[X]%支付違約金。2.若因甲方原因導致乙方無法按時獲取設計所需資料或無法順利開展工作，致使乙方延誤交付時間或增加成本的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量要求完成活動物料設計、制作、運輸、安裝、布置及調試等工作，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動物料不符合合同約定的質量標準或存在質量問題，乙方應負責免費更換或整改，直至達到驗收標準。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密的，乙方應向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失時，乙方應繼續(xù)賠償甲方的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.合同履行期間，如需對合同內容進行變更，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.若出現下列情形之一，一方有權解除合同：因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行的；一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務的；一方遲延履行主要義務，經催告后在合理期限內仍未履行的；一方有其他違約行為致使合同目的不能實現的。合同解除后，雙方應按照法律規(guī)定及合同約定辦理相關手續(xù)，結清已發(fā)生的費用，并承擔各自應承擔的責任。（二）通知與送達1.本合同履行過程中，雙方往來的通知、文件、資料等均應采用書面形式，并按照下列地址送達對方：甲方地址：乙方地址：2.任何一方變更送達地址的，應提前[X]日書面通知對方。如未通知對方而導致相關通知、文件、資料等無法送達的，由變更方承擔相應責任。（三）保密條款補充雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘