檔案管理員涉密檔案鑒定與銷毀工作指南涉密檔案是黨和國家的重要信息資源，其鑒定與銷毀工作直接關系到國家秘密安全。檔案管理員在執(zhí)行此項工作時，必須嚴格遵守相關法律法規(guī)和保密制度，確保涉密檔案得到妥善處理。本文結合檔案管理實踐，就涉密檔案鑒定與銷毀的具體流程、注意事項及操作規(guī)范進行闡述，以期為檔案管理員提供參考。一、涉密檔案鑒定原則與依據(jù)涉密檔案鑒定是指根據(jù)國家相關保密規(guī)定和檔案管理要求，對涉密檔案的價值、密級、保管期限等進行分析判斷，確定其是否可以銷毀或繼續(xù)保存的過程。鑒定工作必須遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則。鑒定工作必須依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》及國家保密局發(fā)布的《檔案保密工作規(guī)定》等法律法規(guī)進行，確保每項操作符合制度要求。2.科學嚴謹原則。鑒定應基于檔案內容、形成時間、密級程度、使用價值等因素綜合判斷，避免主觀臆斷或隨意處理。3.安全保密原則。鑒定過程中不得泄露檔案內容，鑒定場所應具備必要的保密條件，參與人員需經過保密培訓并簽署保密承諾書。鑒定依據(jù)主要包括：-檔案形成時的密級標注及保管期限規(guī)定；-國家秘密事項的保密期限；-檔案的實際使用情況及剩余保管價值；-相關法律法規(guī)的更新或調整。二、涉密檔案鑒定流程（一）鑒定準備1.成立鑒定小組。由檔案部門負責人牽頭，聯(lián)合保密工作部門、業(yè)務部門及檔案鑒定專家組成鑒定小組，明確分工并做好記錄。2.制定鑒定方案。根據(jù)檔案數(shù)量、密級分布及保管期限，制定詳細的鑒定計劃，包括時間安排、鑒定標準、操作流程等。3.準備鑒定工具。配備檔案鑒定表格、密級判定手冊、電子鑒定系統(tǒng)（如適用）等，確保鑒定工作高效有序。（二）檔案清點與分類1.清點檔案數(shù)量。對需鑒定的涉密檔案進行全面清點，核對檔案編號、密級、保管期限等信息，確保檔案完整無遺漏。2.分類整理。按照密級（絕密、機密、秘密）、保管期限（永久、長期、短期）及形成部門進行分類，便于后續(xù)鑒定。（三）逐卷逐件鑒定1.密級核對。檢查檔案密級標注是否準確，與原定保密期限是否一致，如有疑問應及時核實。2.保管價值評估。根據(jù)檔案內容分析其歷史價值、參考價值、使用價值等，判斷是否需要繼續(xù)保存。例如，涉及重大決策、重要事件或敏感信息的檔案通常應延長保管期限或列為永久保存。3.銷毀條件判斷。若檔案已超過保管期限、密級已降級或無繼續(xù)保存必要，可初步判定為銷毀對象。（四）記錄與審批1.填寫鑒定記錄。對每卷檔案的鑒定結果進行詳細記錄，包括密級、保管期限、鑒定意見等，并由鑒定小組成員簽字確認。2.審批流程。鑒定結果需報請單位保密委員會或檔案行政管理部門審批，重大涉密檔案的鑒定應逐級上報至國家保密部門備案。三、涉密檔案銷毀程序經鑒定確認需銷毀的涉密檔案，必須嚴格按照以下程序執(zhí)行，確保檔案內容不被泄露。（一）銷毀方案制定1.確定銷毀方式。涉密檔案銷毀應采用物理銷毀（如碎紙、焚燒）或技術銷毀（如數(shù)據(jù)擦除）的方式，禁止將涉密檔案轉交非授權機構處理。2.選擇銷毀單位。委托具有國家保密資質的銷毀公司進行，需簽訂保密協(xié)議并全程監(jiān)督。（二）銷毀實施1.現(xiàn)場監(jiān)督。檔案管理員或保密部門人員需到場監(jiān)督銷毀過程，確保檔案被徹底銷毀。2.碎紙或焚燒。紙質檔案應使用符合保密標準的碎紙機粉碎，確保碎紙粒度小于0.5毫米；電子檔案需采用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀工具，驗證數(shù)據(jù)不可恢復后方可結束。3.拍照或錄像存檔。銷毀過程應全程拍照或錄像，記錄銷毀時間、地點、方式及參與人員，作為后續(xù)核查依據(jù)。（三）銷毀記錄與報告1.填寫銷毀記錄。詳細記錄銷毀檔案的密級、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間及監(jiān)督人員信息。2.提交銷毀報告。將銷毀記錄及影像資料報請保密部門審核，存檔備查。重大涉密檔案的銷毀需上報國家保密部門備案。四、注意事項1.禁止私藏或泄露。檔案管理員不得私自留存或傳播涉密檔案，鑒定過程中需確保檔案不被無關人員接觸。2.特殊檔案處理。含有金屬、塑料等特殊材料的檔案，需采用專用設備銷毀，避免引發(fā)安全隱患。3.電子檔案銷毀。存儲在計算機或移動設備的涉密電子檔案，需先導出數(shù)據(jù)再進行物理銷毀，防止數(shù)據(jù)殘留。4.定期復核。銷毀后的檔案存放場所需定期檢查，確保無殘留檔案或廢棄設備。五、相關法律法規(guī)與標準涉密檔案鑒定與銷毀工作需嚴格遵守以下法規(guī)標準：-《中華人民共和國保守國家秘密法》（2014年修訂）；-《中華人民共和國檔案法》（2015年修訂）；-《檔案保密工作規(guī)定》（國家保密局令第36號）；-《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作條例》（1987年）；-《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）。六、典型案例分析某省直單位在檔案清理中發(fā)現(xiàn)一批1990年代形成的機密級檔案，原定保管期限為30年，但經鑒定發(fā)現(xiàn)其中涉及重大歷史事件的檔案具有長期參考價值，遂決定將保管期限調整為永久保存；其余無繼續(xù)保存必