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文檔簡介
1、有效的供應商認證與管理:
供應商認證的內容包括:
(1)對供應商進行初步的調杳。(2)對供應商樣品的測試認證。(3)對供應商的質量
管理體系的認證。
供應商認證方法包括:
(1)確定供應商資格審定要素。(2)確定審定要素的權數。(3)供應商資格審定。
供應商的管理包括以下幾個方面的內容:
(1)供應商的建立。①建立準入制度;②建立供應商制度:③定期評價供應商;④供應商
的資質管理。
(2)供應商的關系管理。
(3)供應商關系管理的信息管理。
2、對供應商的評估中應考慮如下因素:
①價格因素;②質量因素;③交貨提前量因素;④交貨準時性因素;
⑤品種柔性因素:⑥設計實力因素;⑦特別工藝實力因素;⑧供應商的信譽:
⑨項目管理實力、供應商的地理位置、供應商的庫存水同等其他影響因素。
3、供應商管理相關學問點(了解)
如何選擇供應商(程序)P153-155
答:(1)分析市場競爭環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件
(2)明確選擇供應商的目標目的:降低成本
(3)建立對供應商的評價標準
(4)確定選擇供應商的方法(直觀推斷法,線性權重法,層次分析法,多目標數學規(guī)劃
法,選購成本法,作業(yè)成本法,數據包絡分析法EDA)
從供應鏈的角度來看,對供應商選擇的實施步驟是什么?(對供應商評估分析)P156-159
1環(huán)境分析的內容;2制定供應商選擇規(guī)則;3建立供應商選擇和實施的團隊組織;
4市場調研和數據的采集;5在現有供應商和潛在供應商中選擇:6建立供應鏈合作關系
供應商關系的開發(fā)(P169)
答:是指與供應商建立合作伙伴關系,把供應商納入超市的供應鏈管理中來。
供應商可通過9個方面為超市提出建議并增加競爭優(yōu)勢:(1)降低購買成本(2)降低運輸
成本(3)降低生產成本(4)提高產品質量(5)改進產品設計(6)削減產品抵達市場所花
費的時間(7)提高顧客滿足度(8)削減存貨成本(9)引進新產品或新工序。
供應商關系管理(SRM)P167
答:供應商關系管理的概念:是用來改善與供應鏈上游供應商的關系的,一種致力于實現與
供應商建立和維持許久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。
供應商關系管理的目標:通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系,并通過對雙方資源和
競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現雙
贏。
雙贏合作關系與傳統(tǒng)供應商關系的區(qū)分:強調相互之間的信任與合作,強調雙方資源的共用。
4、國際選購的緣由及發(fā)展障礙P263-264
國際選購緣由:1品質;2成本;3時間;4擴大供應基地;5補充供應缺口;6互惠貿
易
國際選購發(fā)展障礙:1語言溝通問題;2貨幣問題;3價格水平不同;
4貿易手續(xù)困難;5運輸成本問題;6前置時間較長
5、電子選購的含義、優(yōu)勢P281
答:電子選購的的含義:電子選購是指基于或者至少部分基于互聯網技術的選購
方式。
1)宏觀優(yōu)勢:1電子選購保證整個市場內部供求雙方能夠更有效地連接;2電子選購沖
破了地理與語言障礙;3電子選購可以改善資源安排
2)微觀優(yōu)勢:
1提高物料供應管理水平,擴大詢比價范圍,由貨比三家到貨比千家;
2降低選購成本,節(jié)約選購費用,縮短選購周期;
3實現網上選購全過程監(jiān)控,加強對選購流程以及庫存等的限制,封住漏洞,杜絕暗箱
操作。
4能夠有效供應代銷商信息,實現物料管理信息快速傳遞與資源共享。
5勝利的電子選購解決方案能為企業(yè)制定一套規(guī)范的選購流程,有利于加強企業(yè)管理。
6、建立電子選購系統(tǒng)應當依據以下步驟進行
(1)發(fā)展步驟(2)硬件評估(3)軟件評估
7、電子選購系統(tǒng)構架P282(了解)
1)選購資料庫:包括物料名冊;供應商名冊;未交貨訂單
2)管理情報系統(tǒng):3)選購應用系統(tǒng);4)決策支援系統(tǒng);5)網絡處理系統(tǒng);6;MRP
系統(tǒng)
8、選購質量管理的內容和原則(如何確保產品質量的標準化和一樣性)P97-100
答:選購質量管理的內容有三個:選購技術規(guī)格、選購需求規(guī)格、選購標準化
1)選購技術規(guī)格:技術規(guī)格描述了產品技術方面的要求,是企業(yè)生產的依據或標準,也是
企業(yè)質量檢驗部門所遵循的標準。/新產品開發(fā)過程中,大制造商從如下幾個方面與供應商
溝通:1選購參與設計、2供應商早期的參與,3派駐工程師;
2)選購需求規(guī)格:一般產品規(guī)格可以用多種形式進行描述,
包括:1品牌,2至少同等規(guī)格,3工程圖樣,4市場等級描述,5樣品,6技術文件,7國
際標準;
3)選購標準化:選購標準有國際標準,國家標準,行業(yè)標準和企業(yè)標準。選購標
準化意味著可以削減選購工作量,意味著采供雙方就明確的尺寸、質量、規(guī)格所達成的協(xié)
議。加強標準化工作,可以降低最終成本
選購質量管理的原則:以需定進(數量),擇優(yōu)選購(質量)
原則一:以需定進。就是依據市場須要確定物資的選購目標。
原則二:擇優(yōu)選購。指在滿足社會須要前提下,以運輸便利、服務周到的企業(yè)選購物
美價廉用戶歡迎物資
9、簡述選購質量管理的必要性和選購質量分析。P94-97(了解)
答:必要性。選購質量管理是選購管理工作的重要內容,選購質量管理水平凹
凸干脆影響到產品是否合格,消費者是否購買企業(yè)產品,這是企業(yè)的生死大事。選購質
量管理的重點是對供應商為質量管理。
選購質量分析,:選購質量的目標就是保證選購物料的質量符合規(guī)定的質量,要實現
保證質量的目標,選購質量管理工作的主要內容包括以下三個方面:
1)選購部門的質量管理:選購部門本身的質量管理是企業(yè)質量管理的一項基本活動,
它的任務主要是依據生產的須要,保證選購部門在合適的時間把合適數最的產品依據合
適的質量向生產部門供應所須要物料。
2)供應商評估、認證,以及產品驗收把關:(1)評估供應商(2)建立選購認證體系(3)
物料的驗收工作
3)選購質量管理保證體系
10、選購質量管理的保證體系P104-107
1)選購質量目標:企業(yè)最高管理者首先應當確定企業(yè)質最目標,質顯目標應當是可測的,
全面質量管理是為確定的質量目標服務的,是圍繞確定的質量目標而綻開的。沒有質量目標
就沒有全面質量管理。保證質量,也要做到適度;選購質量目標與選購質量成本有
美,就是盡可能降低質量成本
2)選購質量管理機構和制度:
(1)選購質量管理機構。為了使選購質量管理保證體系能卓有成效地運轉,使
選購部門所選購的產品符合規(guī)定的要求,須要建立一個負責選購質量的組織、協(xié)
調,督促、檢查工作的部門,作為選購質量管理保證體系的組織保證。
作用:1統(tǒng)一組織協(xié)調選購質量管理保證體系的活動,幫助推動各方面選購質量管
理工作;2提高選購質量管理活動的支配性,把選購質量管理保證體系各方面的活
動納入支配軌道;3對各部門的選購質量管理職能和選購質量保證任務,常常進行檢
查和監(jiān)督;
4統(tǒng)一組織選購質量管理信息的流通和傳遞,并使之充分有效地發(fā)揮作用。5探討和提
高選購質量管理保證體系的功效;6駕馭選購質量管理保證體系的動態(tài),主動組織內部
及組織與供應商之間新的協(xié)調和平衡。
職責:協(xié)調選購副總經理進行日常選購質量管理工作;開展選購質量管理宣
揚教化;組織選購質品管理活動;編制選購質豉管理支配,督促檢查選購質品管
理支配完成狀況;制定降低質量成本的目標和方案,協(xié)同財會部門進行質量成本的匯合、分
類和計算;協(xié)調有關部門的選購質量管理活動;探討和推廣先進的選購質量管理方
法;指導選購質量管理小組的活動;組織供應商的評估、選購產品的質量調查,進行
選購質量評價等。
(2)選購質量管理制度。對于企業(yè)管理中重復已現的工作,把它們的處理過程制定
為標準,納入規(guī)章制度,這就是管理制度。
作用:避開職費不清,相互脫節(jié),相互推諉。主要有:1、加強進貨檢驗的質鼠管理:2、
做好選購質量記錄;3、選購質量的檢查;4、制定好選購文件;5、制定具體的
質量保證協(xié)議;6、制定選購物資驗證方法的協(xié)議。
(3)選購質量限制,實質是通過企業(yè)一系列選購管理工作來保證和提高產品質
量
選購質量限制的內容,選購質量限制就是為保證選購產品的質量所實行的作業(yè)
技術和有關活動,其H的在于為運用部門供應符合規(guī)格要求的滿足產品。
選購質量管理保證體系,體現在質量手冊中,內容:1明確的選購質量目標、選
購質量支配和選購質量標準;2嚴格的選購質量責任制;3專職的選購質量管理機
構;4選購管理業(yè)務標準化和管理流程程序化;5高效靈敏的選購信息反饋系統(tǒng);6,供應
商的質量保證活動,是質量保證體系的重點。
11、影響選購價格的因素P133
答:選購價格是指企業(yè)進行選購作業(yè)時.,通過某種方式與供應商之間確定的所需選
購的物品和服務價格。
依據不同的交易條件,選購價格會有不同的種類。一般有:
1送達價;2出廠價;3現金價:4期票價:5凈價;6毛價;7現貨價;8合同價;9實價
影響選購價格的因素有:
(1)供應商成本的凹凸(2)規(guī)格與品質(3)選購物品的供需關系
(4)生產季節(jié)與選購時機(5)選購數量多少(6)交貨條件(7)付款條件
12、選購價格確定的方式
1)報價選購2)招標確定價格3)談判確定價格
13、如何開展選購價格的調查131
(1)確定調查范圍。
①選定主要原材料20-30種,其價值占全體總值的70%-80%;
②常用材料、器材屬于大量選購項目的;
③性能比較特別的材料、器材(包括主要零配件);
④突發(fā)事務緊急選購;
⑤波動性物資、器材選購;
⑥支配外資本支出、設備器材的選購;
(2)信息收集方式。應綜合采納上游法、下游法和水平法:
①利用上游法了解擬選購的產品是由哪些零部件或材料組成的,查詢制造成本及產量
資料;
②利用下游法了解選購的產品用在哪些地方,查詢需求量及售價資料;
③利用水平法了解選購的產品有哪些類似產品,查詢替代品或新供應商的資料。
(3)信息的收集渠道。綜合選用多種收集渠道,包括:
①雜志、報紙等媒體;
②信息網絡或產業(yè)調交服務業(yè);
③供應商、顧客及同業(yè);
④參觀展覽會或參與班討會:
⑤加入協(xié)會或工會。
14、簡述選購成本的構成P135-137
答:選購成本:是指因選購活動而引起的成本,但不包括貨物的價格。
(1)維持成本:是指為保持物料原樣而發(fā)生的成本,分為固定成本和變動成本。
(2)訂購成本:是指向供應商發(fā)出選購合約或訂單的成本費用。具體來說,是指企業(yè)為了
實現一次選購而進行的各種活動費用,如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費等支出。
(3)缺貨成本:因選購不剛好而造成的.它是指由干物品供應中斷而造成的損失,包括
停工損失、延遲發(fā)貨損失和失去銷售機會損失、商譽損失等。
(4)物料的訂購成本。
15、降低選購成本的途徑和方法以及選購成本限制的方法P142-149
答:降低選購成本的途徑和方法:
(1)找尋更優(yōu)秀的供應商
(2)改善選購技術
(3)優(yōu)化整體供應商結構及供應配套體系
(4)幾種降低選購成本的方法;
(a)集中選購法(b)價值分析法(c)作業(yè)導向成本法(d)目標成本法
(5)降低選購物流成本的途徑:
物流活動中的各種奢侈:
(1)過量制造、加工。(2)存貨過多(3)產品缺陷
(4)操作不當(5)工藝流程不合理(6)等待(7)搬運
降低選購物流的主要途徑:
(1)加快物流速度,擴大物流量(2)削減物資周轉環(huán)節(jié)
(3)采納先進、合理的物流技術(4)改善物流管理,加強經濟核算。
選購成本限制的方法P145
(】)ABC限制法。對重要產品選購加強管理
(2)定期選購限制法,
(3)定量選購限制法,
(4)經濟訂貨批量限制法。
16、回避與防范選購風險的措施。P178
一、明確選購目標。選購是實物和價值的統(tǒng)一轉移過程,故易產生問題。選購限
制和防范要實現下列日標;
(1)保證選購業(yè)務合法有效。選購部門在選購時必需遵守相關法律和規(guī)章制度,保
證選購業(yè)務合法有效。
(2)適時適量、保證質量、費用最省。適時適量是指要做到既保證物料供應,又使物料總
成本最低;保證質量是指要保證物料能達到生產所需的質量標準,保證企業(yè)能夠生產出質量
合格的產品;費用最省是指在物料選購的全過程中,要運用各種各樣的選購策略,使
總的選購費用最低。
(3)保證選購成本核算正確。企業(yè)要限制選購成本,必須要駕馭選購成本的
實際發(fā)生狀況,假如選購成本計算不正確,供應的信息不真實,企業(yè)將無法運用價值分析
法降低選購成本,也將無法限制選購成本。
(4)保證選購記錄真實完整。這是會計核算的基本要求,也是防止貪污、挪用款項現象
的基本條件。
二、企業(yè)選購風險的防范,主要包括如下8條措施:
(1)建立健全企業(yè)選購組織。企業(yè)選購組織是企業(yè)選購活動的主體,干脆確定著企
業(yè)選購的效益。企業(yè)要從組織建設上及其對選購工作的領導,成立由總經理和各部門
負責人組成的選購工作委員會,對選購工作實行統(tǒng)一管理。法制化管理是企業(yè)選購
最主要、最高級的管理方式。同時要將選購人員的權力按職能安排,形成相互制約的
監(jiān)督機制。
(2)加強選購人員和管理人員的風險防范意識。
1)建立健全選購崗位責任制。加強內部限制管理,增加員工的風險意識和質量意識。
2)加強職業(yè)道德約束。通過多種形式的輿論宣揚教化,讓選購人員意識到,高尚的職
業(yè)操守是選購人員生存的基本原則。
3)定期實行選購人員輪崗制度。通過輪崗制度,實現選購人員和崗位的最佳配
置,進一步降低選購人員的選購風險。
(3)建立健全供應商選攔和管理制度。供應商的選擇和管理是企業(yè)選購防范風險的基礎
工作。企業(yè)要建立供應商準入制度,科學確定供應商標準,選擇一批生產實力強、技術水平
高、管理科學、服務周到的供應商。這樣做不僅能使企業(yè)物品選購穩(wěn)定牢靠、質優(yōu)價廉、
成本降低,而且可以做到雙方關系融洽、相互支持、共同協(xié)商,降低選購風險。
(4)建立供應鏈的選購體系,運用先進的選購技術。供應鏈管理的基礎是在參與供
應鏈的企業(yè)之間建立起一個同心協(xié)力、統(tǒng)籌兼顧、責任共擔、利益共享的戰(zhàn)略伙伴關系。在
供應鏈管理中,企業(yè)要運用MRP或ERP技術,解決物品需求數量、需求時間和地點等問題,
削減企.業(yè)選購風險。
(5)建立健全選購作業(yè)標準和請示制度。實行選購作業(yè)標準化包括以下3點:
1)制定標準化選購操作流程,編制具體的選購作業(yè)手冊。
2)明確規(guī)定選購人員的權力范圍。
3)建立選購評價制度,評定選購工作業(yè)績,總結閱歷,訂正缺點,改進工作。同時
也能夠發(fā)揮監(jiān)督作用,促使選購人員努力工作,降低選購風險。
(6)招投標過程的風險防范。企業(yè)要加強法律、法規(guī)的學習和普及,仔細檢查選購業(yè)
務操作的規(guī)范性和合理性,建立健全企業(yè)選購內部監(jiān)督管理制度,規(guī)避法律風險。
(7)簽訂合同和履行合同過程中的風險防范。企業(yè)在訂立選購合同之前要了解供應商資
格、信用狀況,實地考察供應商的生產實力、員工素養(yǎng)、質量保證體系等。訂立選購合
同時,要確認供應商的身份和資格以及相關的書面證明,必要時對?合同進行公證或律師見證,
由其他機構共同擔當代理風險。在合同履行過程中要進行監(jiān)督,遇有意外因素須要索賠時,
要剛好索賠,防止風險。
(8)建立健全奧金運用、運輸進貨限制制度。企業(yè)要建立健全選購資金運用的管理制度,
具體規(guī)定資金的領取、審批、運用的權限范圍、審批制度、書面證據制度等。貨款的支付,
應依據對方信用程度、具體的風險狀況進行穩(wěn)妥處理。運輸進貨是選購過程中的重要環(huán)
節(jié),隨機因素多、風險大,要加強對這個環(huán)節(jié)的限制,留意降低進貨風險。在簽訂運輸合同
時,應明確規(guī)定進貨風險責任和風險賠付方法??梢圆杉{讓供應商或者運輸部門來擔當責任
的方法來監(jiān)督。
17、選購風險的種類P176-178
(1)供應商造成的風險:
(2)企業(yè)選購人員造成的風險(工作技能風險、技術資源風險、行為貢任風險、職業(yè)道
德風險);
(3)企業(yè)選購管理失控的風險;
(4)企業(yè)在選購過程中操作不當的風險(招標、投標過程風險,評標、定標風險,簽訂合
同過程中的風險);
(5)法律風險:
(6)政治變動和自然災難影響企業(yè)選購的風險
18、改進(物品)選購績效的途徑P188-191
(1)營造改進物品選購績效的工作氛圍;
(2)強化內部管理,提升物品選購績效(建立合格企業(yè)選購隊伍,供應必要資源;選聘
合格人員擔當選購人員,并對其進行必要的培訓;為選購部門及選購人員設立具
有挑戰(zhàn)性,但又切實可行的工作目標;對表現突出的選購人員賜予物質及精神上的嘉
獎):
(3)應用科學技術提升商品選購績效(建立企業(yè)內部網絡和運用國際互聯網、普及計算
機及推行MRP系統(tǒng)、運用條碼及與供應商進行電子數據交換EDI);
(4)與供應商建立合作伙伴關系,實現商品選購績效的提升(與供應商共同制訂可行的成
本降低支配、與供應商簽訂長期的選購協(xié)議、讓供應商參與到產品設計中去)
(5)通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應商來降低選購總成本
19、選購談判的原則包括:
(1)基本原則:①合用原則;②禮貌原則
(2)具體原則:
①不輕易給對方討價還價的余地;
②不打無打算之仗,不打無把握之仗;
③不要輕易放棄:
④不要急于向對手攤牌或展示字跡的實力;
⑤要為對手制造競爭氣氛;
⑥為自己確定的談判目標要有動機的幅度,并留有可進可退的余地:
⑦留意信息收集。分析和保密;⑧在談判中應多聽,多問,少說;
⑨要與對手所希望的目標保持接觸;⑩要讓對手從起先就習慣于己方的談判目標。
20、選購談判相關學問點(了解)
選購談判的程序P200-203
一、選購談判的打算階段:
(1)對涉及價格方面的打算(慎重選擇供應商;確定底價與預算;請報價供應商供應成本
分析表或報價單;審查、比較報價內容;了解實惠條件);
(2)談判地點和時間選攔(談判地點的選擇;選購方所在地,對方所在地,第二方場所;
談判時間的選擇:通常白天);
3談判人員的選擇;
4談判方式的選擇(面對面會談,其他)
二、正式談判階段
1摸底階段;2詢價階段;3磋商階段;4設法消退分歧;5成交階段
三、檢查確認階段
1檢查成交協(xié)議文本;2簽字認可;3小額交易的處理;4禮貌道別
影響選購談判實力強弱的因素P196
答:選購談判是一種挑“合作”又“沖突”的行為和過程,這種特點構成了選購談
判的二重性,確定了選購談判勝利的基礎是談判實力.談判實力是指影響雙方在談判過程
中相互關系、地位和談判最終結果的各種因素總和,以及這些因素對各方的有利程度。
影響談判實力強弱的因素有以下7個方面:
1.交易內容對雙方的重要性。假如交易對某一方更重要,則該方在談判中實力就弱。
2.各方對交易內容和交易條件的滿足程度。交易中的某?方交易內容和交易條件的滿足程
度越高,那么該方在談判中的實力就強。
3.競爭狀態(tài)。在選購交易中,假如出現多個買方,則有利于賣方,可以增加賣方的談判實
力;反之,假如出現多個賣方,則有利于買方,會增加買方的實力。
4.對于商業(yè)行情的了解程度。
5.企業(yè)的信譽和實力。
6.對談判時間的反應。
7.談判的藝術和技巧
選購談判方案的設計和選購談判技巧的設計P208
答:選購談判方案的設計:
(1)制定選購談判的FI標(2)支配選購談判議程(3)制定談判備選方案
選購談判技巧的設計:
(1)預料(2)學習(3)分析(4)談判
選購談判的基本技巧P211
答:選購談判的17個基本技巧:
(1)談判前要充分的打算(2)只與有權確定的人談判(3)盡量在本企業(yè)辦公室內談判(4)
對等原則(5)不要表露對供應商的認可和對商品的愛好(6)放長線釣大魚(7)實行主動,
但避開讓對方了解本公司的立場(8)必要時轉移話題(9)談判時要避開談判裂開,同時不
要草率確定(10)盡量以確定的語氣與對方談話(11)盡量成為一個好的傾聽者(12)盡量
站在對方的立場說明狀況(13)以退為進(14)交談集中在我方強勢點(15)以數據和事實
說明,提高權威性(16)限制談判時間(17)不要誤認為50/5()最好
21、選購的作業(yè)流程分哪些步驟P12
答:(1)確認需求;(2)需求說明;(3)選擇、評估供應商:(4)確定相宜的價格;
(5)訂單支配;(6)訂單追蹤與稽核;(7)貨物的驗收:(8)核對發(fā)票;
(9)結案;(10)記錄與檔案維護
考點分析:合理的選購流程是企業(yè)選購取得重要作用的關鍵。要求能夠分析企業(yè)組織
選購流程中存在的問題,并對選購流程優(yōu)化提出建議。
22、選購運營遵循的原則(5R原則)P5(理解)
答:選購工作必須要圍繞“價、質、量、地、時”等五個基本要素綻開
(1)適價。價格是選購關注焦點,物料的價格與種類、是否長期購買、大量購買,以及
市場供求關系有關,同時與選購人員對該物料市場狀況熟識度有關。
(2)適質。不重視品質企業(yè)在如今激烈的競爭中無法立足,選購來的物料品質達不到
運用品質的后果具體包括:品質不良,須要企業(yè)內人員花費時間精力處理;/品質不良,在
重檢選擇上奢侈時間并導致返工品增多,降低生產效率;/品質不良導致生產支配推遲,可
能不能按時向客戶交貨;/品質不良引起客戶退貨,可能令企業(yè)蒙受嚴峻損失。
(3)適時。生產支配支配好后,若選購物料未如期到達會導致停工停料?,產品不能按時出
貨;若物料提前太長時間買來放在倉庫待生產,則存在過多積累選購資金。
(4)適量。批量選購可獲得折扣,但會積壓資金;/選購太少不能滿足須要,故一般按經
濟訂貨批量選購
(5)適地。簡單在距離近的供應商合作中取得主動。近距離不僅溝通便利,且可降低物流
成本。
23、選購方式種類P8-11
答:選購方式是指企業(yè)在選購中運用的方法和形式,主要有2種:招標選購和
非招標選購。
招標選購:由需方提出招標條件和合同條件,由很多供應商同時投標報價。此方法能夠
獲得價格更合理,條件更為實惠的物資供應。
招標方式有:公開招標和邀請招標和兩階段招標
(1)公開招標:由需方通過報刊,互聯網等發(fā)布招標公告,凡對該項目有愛好并符合條件
的法人,都可在規(guī)定時間內向招標單位提交規(guī)定的證明文件由招標單位資格審核,核準后購
買招標文件,進行投標。
優(yōu)點:公允、價格合理、改進品質、了解來源、削減徇私舞弊;缺點:費用高、手續(xù)繁、可
能串標、搶標及衍生其他問題。
(2)邀請招標:由招標單位依據自己累積資料或權威詢問機構供應信息,選擇些合格的單
位發(fā)出邀請,應邀單位在規(guī)定時間內向招標單位提交投標意向,購買投標文件進行投標
優(yōu)點:節(jié)約時間和費用、比較公允、削減徇私舞弊;缺點:可能串標、搶標、規(guī)格不一。
(3)兩階段招標:結合以上兩種方式特點
非招標選購:包括議價選購,干脆選購,定點選購和詢價選購等方式。
(1)議價選購:基于專利或特定條件,與個別供應商進行洽談的選購。
(2)干脆選購:特定的選購環(huán)境下,不進行競爭干脆簽訂合同的選購方式。
(3)定點選購:通過招標確定定點供應商,期限基本上一年。
(4)詢價選購:也稱“貨比三家”,指選購組織向國內外相關供應商發(fā)出詢價單讓
其報價,在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種選購方式。
24、選購部組織設計的原理、組織架構和職責及人力資源(了解)
答:選購部組織是為了完成企業(yè)的選購任務。實現,保證生產經營活動順當進行的目
標,由選購人員依據確定的規(guī)律,組建的一種選購團隊。
選購部組織設計的原則P31:
1目標可行原則;2合理分工原則;3統(tǒng)一指揮原則;4管理幅度原則;5權責相符原則
選購部的組織架構往往因企業(yè)規(guī)模、性質、生產產品類型的不同存在很大的差異,其中
企業(yè)規(guī)模起著確定性作用,選購部的組織架構也體現不同企、也中選購的地位。(1)
小型企業(yè):各部門合并一起稱為物料部或資材部(2)中型企業(yè)500-200人(3)跨國公司
或集團化公司:在各地區(qū)設立選購總部
選購部門職責P34
(1)把企業(yè)須要的物品按支配選購回來,使企業(yè)得以上常運轉;
(2)通過各種途徑降低選購成本:
(3)不斷開發(fā)優(yōu)秀的新供應商;
(4)對現有供應商進行管理;
(5)處理與供應商有關的絕大部分問題
選購部人力資源的配置與獲得P35-36
答:選購部人員數量應與企業(yè)規(guī)模及選購量相適應。獲得合格人員的途徑如下:
(1)內部聘請。優(yōu)點:對企業(yè)熟識;缺點:缺乏選購閱歷
(2)外部聘請。優(yōu)點:有工作閱歷;缺點:忠誠度較低
(3)學校聘請。優(yōu)點:高校人才多,經過培育可產生忠誠度;缺點:無工作閱歷,須要大
量培訓。如何留住是關鍵問題
選購人員作業(yè)水平的提升:P36-40
(1)學習:模具、品管、物流學問、外語水平、戰(zhàn)略眼光;
(2)培訓:企業(yè)內部,外部培訓
(3)選購師職業(yè)生涯培育及規(guī)劃:自我分析;職業(yè)分析和選擇;確定職業(yè)目標;策略選
擇;制定評估支配;評估反饋調整
25、庫存限制功能與原則P119
答庫存限制功能:(1)俁證生產經營正常運作需求(2
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