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青島XX肥業(yè)有限公司
質(zhì)量管理文獻(xiàn)匯編
(五、過(guò)程質(zhì)量管理)
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10月31日發(fā)布H月1日實(shí)行
目錄
1采購(gòu)質(zhì)量控制制度
2供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估準(zhǔn)則
3原輔材料檢查(驗(yàn)證)規(guī)定
4工藝管理制度
5工藝文獻(xiàn)管理制度
6工藝管理考核措施
7標(biāo)記和可追溯性規(guī)定
8不合格品管理規(guī)定
9糾正避免措施控制程序
10原輔材料、半成品、成品管理制度
11產(chǎn)品運(yùn)送和貯存管理規(guī)定
12產(chǎn)品銷售管理制度
采購(gòu)質(zhì)量控制制度
1目的
對(duì)采購(gòu)過(guò)程控制的規(guī)定和供方的評(píng)價(jià)、選擇準(zhǔn)則與措施進(jìn)行規(guī)定,保
證所采購(gòu)的原輔材料符合規(guī)定規(guī)定。
2范疇
合用于對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)和采購(gòu)產(chǎn)品的控制。
3職責(zé)
3.1供銷部
3.1.1負(fù)責(zé)組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),編制《合格供方名錄》、供方檔案。
3.1.2負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)行。
3.1.3負(fù)責(zé)原材料的收、發(fā)及管理工作。
3.2質(zhì)檢部
3.2.1負(fù)責(zé)編制《原材料檢查規(guī)程》。
3.2.2負(fù)責(zé)原料、備品備件的檢查或驗(yàn)證。
4工作程序
4.1采購(gòu)物資分類
根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)最后產(chǎn)品的影響限度,將交購(gòu)物資分為三類:
4.1.1A類:構(gòu)成最后產(chǎn)品的重要原材料。采購(gòu)產(chǎn)品如有問(wèn)題,也許
導(dǎo)致最后產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)期的用途。
4.1.2B類:對(duì)最后產(chǎn)品或中間過(guò)程有重要影響的物資。采購(gòu)物資如
有問(wèn)題,也許影響最后產(chǎn)品質(zhì)量。
4.1.3C類:非直接用于產(chǎn)品自身的起輔助作用日勺物資,對(duì)最后產(chǎn)品
質(zhì)量無(wú)影響,或通過(guò)技術(shù)措施可以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
質(zhì)檢科根據(jù)上述分類原則進(jìn)行原材料具體分類。
A類原料:尿素、氯化筱、磷酸一筱、磷酸二筱、氯化鉀、硫酸
鉀、有機(jī)肥等
B類原料:包裝物、粘土、鈣粉等
C類原料:備品備件等輔助物資
4.2供方的選擇和評(píng)價(jià)
4.2.1對(duì)供方日勺選擇和評(píng)價(jià)可考慮如下內(nèi)容,以證明其質(zhì)量保證能力:
4.2.1.1體系認(rèn)證證書(shū);
4.2.1.2對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的成果;
4.2.1.3供方其他顧客日勺滿意限度調(diào)查;
421.4供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等狀況;
4.2.1.5供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。
421.6如供方提供的產(chǎn)品屬發(fā)放許可證或強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品,應(yīng)有相應(yīng)
證明或符合有關(guān)規(guī)定的證明材料。
4.2.2對(duì)有數(shù)年業(yè)務(wù)往來(lái)日勺A類原材料日勺供方,提供可以涉及如下內(nèi)
容的書(shū)面證明材料,以證明其質(zhì)量保證能力
4.2.2.1體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū);
4.2.2.2公司對(duì)供方質(zhì)量管理體系審核的成果;
4.223供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等狀況;
4.2.2.4供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和發(fā)展能力。
4.2.3對(duì)第一次供應(yīng)A類原材料日勺供方,除提供充足的書(shū)面證明材料,
還需:
4.2.3.1新供方根據(jù)公司的技術(shù)規(guī)定提供少量樣品;
4.2.3.2化驗(yàn)室對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證,出具相應(yīng)口勺驗(yàn)證報(bào)告,填寫(xiě)《供方評(píng)
估登記表》中相應(yīng)欄目,反饋給供銷部。
423.3樣品驗(yàn)證合格后,供銷部告知供方小批量供貨,經(jīng)化驗(yàn)室檢查
合格后,交車間試用,試用成果填寫(xiě)于《供方評(píng)估登記表》中有關(guān)欄
目,反饋給供銷部。
4.234小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。驗(yàn)證、小批
量試,用均合格的供方經(jīng)批準(zhǔn)后,可列入《合格供方名錄》。
4.2.4對(duì)于B類原材料供方,需要通過(guò)樣品驗(yàn)證,有關(guān)部門填寫(xiě)《供方
評(píng)估登記表》,批準(zhǔn)后可列入《合格供方名單》。
4.2.5同一種原材料(A類原料),至少提供兩個(gè)供方。供銷科提供《合
格供方名錄》給質(zhì)檢部作為檢查根據(jù)。
4.2.6供銷部對(duì)供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立供方合同履和使用狀況的記
錄,作為對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)的根據(jù)。
4.2.7供銷部每年根據(jù)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估準(zhǔn)則》對(duì)供方進(jìn)行一次復(fù)評(píng),填
寫(xiě)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表》,重新編制《合格供方名錄》,評(píng)價(jià)時(shí)按百分
制,總分低于80(或質(zhì)量評(píng)分低于50),應(yīng)取消其合格供方資格.
4.3采購(gòu)
4.3.1采購(gòu)信息
采購(gòu)文獻(xiàn)可涉及擬采購(gòu)產(chǎn)品的下列信息:
4.3.1.1對(duì)產(chǎn)品日勺質(zhì)量規(guī)定(可引用各類原則或提供規(guī)范技術(shù)文獻(xiàn));
431.2對(duì)產(chǎn)品的檢查(或驗(yàn)證)規(guī)定;
431.3合用的質(zhì)量管理體系規(guī)定;
431.4供方人員資格日勺規(guī)定;
431.4其他規(guī)定,如價(jià)格、數(shù)量、交付等。
4.3.2采購(gòu)計(jì)劃
供銷部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存狀況報(bào)批后實(shí)行采購(gòu)。采購(gòu)流程:
4.3.3采購(gòu)合同的編寫(xiě)與審核。
4.3.3.1調(diào)查供應(yīng)商。在編寫(xiě)合同前,供銷部應(yīng)組織專人對(duì)初選
供應(yīng)商名單中日勺供應(yīng)商展開(kāi)調(diào)查,重要調(diào)查日勺內(nèi)容涉及供應(yīng)商的經(jīng)
營(yíng)范疇、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法
人資格、信用等級(jí)等方面,以擬定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。
4.3.3.2進(jìn)行談判。供銷部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開(kāi)談判,談判內(nèi)
容涉及采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面日勺
談判,并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。
4.3.3.3合同評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合
同,并交各部門進(jìn)行評(píng)審,同步報(bào)送供銷副總、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
4.3.3.4審核要點(diǎn)如下涉及如下九個(gè)方面日勺重要內(nèi)容。
a.合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。
b.標(biāo)的日勺全稱與價(jià)格或報(bào)酬。
c.標(biāo)的日勺數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。
d.標(biāo)的日勺品質(zhì)和技術(shù)規(guī)定。
e.標(biāo)的的履約方式、期限、地點(diǎn)。
f.標(biāo)的日勺驗(yàn)收原則和方式。
g.付款方式和期限。
h.售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。
違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的措施。
4.3.3.5采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體,體現(xiàn)必須嚴(yán)
謹(jǐn),必須在注明延遲交貨的補(bǔ)償措施。
4.3.4采購(gòu)的實(shí)行
4.3.4.1供銷部根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃、按照采購(gòu)文獻(xiàn)規(guī)定在合格供方中
進(jìn)行采購(gòu)。
4.342采購(gòu)原材料時(shí),要簽定書(shū)面采購(gòu)合同,明確品名、規(guī)格、數(shù)量、
質(zhì)量規(guī)定、技術(shù)原則、附加規(guī)定、違約責(zé)任及供貨期限等。長(zhǎng)期穩(wěn)定
供貨的,口頭訂貨時(shí),要明確上述規(guī)定并形成記錄。
4.343供銷部根據(jù)需要將相應(yīng)的技術(shù)規(guī)定作為合同附件提供應(yīng)供方。
4.344采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證為嚴(yán)重不合格或使用中發(fā)現(xiàn)不合格,由供銷部告
知供方改善,告知后質(zhì)量沒(méi)有明顯改善日勺,不再采購(gòu)其產(chǎn)品。
供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估準(zhǔn)則
1供方體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū);
2供方質(zhì)量管理體系審核的成果;
3對(duì)供方其他顧客的滿意限度;
4供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力;
5供方的財(cái)務(wù)狀況,服務(wù)和發(fā)展能力;
6屬許可證管理產(chǎn)品或強(qiáng)制認(rèn)證產(chǎn)品需提供有關(guān)證明;
7新供方根據(jù)技術(shù)規(guī)定提供少量樣品,化驗(yàn)室對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證;
8供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)按百分制,其中質(zhì)量60分;質(zhì)量?jī)r(jià)格比20分:交貨期10
分;其他10分??偡值陀?0分,或質(zhì)量評(píng)分低于50分,即取消其供方資
格。
原輔材料檢查(驗(yàn)證)規(guī)定
1目的
對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品檢查作出規(guī)定,以檢查、驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品與否滿足規(guī)定C
2范疇
合用于采購(gòu)產(chǎn)品的檢查或驗(yàn)證。
3職責(zé)
3.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織和實(shí)行原輔材料的檢查或驗(yàn)證,判斷原、輔材料
與否符合規(guī)定。
3.2供銷部配合完畢原輔材料日勺檢查或驗(yàn)證工作。
4工作程序
4.1原料檢查頻次、檢查項(xiàng)目、技術(shù)指標(biāo)及檢查措施
原料名稱檢查項(xiàng)目及指標(biāo)檢查措施頻次
尿素N>46%GB/T2441
氯化鉀K2O>60%GB6549
硫酸鉀K2O>50%GB20406
N>11%GB/T10209.1
磷酸一鏤1次/批
P2O5>47%GB/T10209.2
N>18%GB/T10209.1
磷酸二錢
P2O5>46%GB/T10209.2
有機(jī)肥有機(jī)質(zhì)250%NY525
包裝物950x550(mm)GB/T8569
4.2重要原料進(jìn)廠后由供銷部告知化驗(yàn)室抽樣檢查(或驗(yàn)證)。
4.3檢查人員按原則進(jìn)行取樣,取樣后放置“待檢”標(biāo)記,并保存樣品
備查。
4.4檢查人員對(duì)原料的重要指標(biāo)根據(jù)4.1規(guī)定或合同規(guī)定進(jìn)行檢查或
驗(yàn)證,復(fù)核后出具檢查或驗(yàn)證報(bào)告,按規(guī)定規(guī)定傳遞。
4.5檢查合格出J原材料憑檢查報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),并放置“合格”標(biāo)
記。
4.6C類物資到廠后,由供銷部負(fù)責(zé)對(duì)其數(shù)量、規(guī)格和外觀質(zhì)量等進(jìn)行
驗(yàn)收。
4.7需在供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí),在采購(gòu)合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的措
施。
4.8檢查(或驗(yàn)證)不合格n勺采購(gòu)產(chǎn)品,執(zhí)行《不合格管理制度》。
5計(jì)算和數(shù)據(jù)解決
5.1根據(jù)檢查中測(cè)試值計(jì)算檢查成果。
5.2檢查數(shù)據(jù)極限數(shù)值出J解決,具體按GB"8170-《數(shù)值修約規(guī)則與極
限數(shù)值的表達(dá)和鑒定》執(zhí)行。
6檢查報(bào)告
6.1由主檢人員填寫(xiě)檢查報(bào)告。
6.2檢查報(bào)告經(jīng)審核后,由檢查人員送交有關(guān)單位。
6.3不合格的原材料由化驗(yàn)室報(bào)供銷部,合格的原材料報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)車間、供銷部,質(zhì)
檢部存檔。
6.4原始記錄和檢查報(bào)告按規(guī)定存檔。
6.5由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立原材料質(zhì)量臺(tái)帳和管理。
包裝物驗(yàn)收規(guī)定
1公司所有的肥料產(chǎn)品必須按GB8569進(jìn)行包裝,以保證產(chǎn)品II勺養(yǎng)分
和粒度不受損失。
2有機(jī)-無(wú)機(jī)復(fù)混肥料采用雙層包裝,外袋選用聚丙烯編織袋,內(nèi)袋
用聚乙烯薄膜袋(或復(fù)膜袋)。
3外袋有效尺寸為95()X550mm,強(qiáng)度及抗老化能力要達(dá)到規(guī)定。外
袋編織平整,印刷筆跡清晰。
4外袋印刷內(nèi)容符合GB18382-《肥料標(biāo)記內(nèi)容和規(guī)定》、GB18877-
《有機(jī)■無(wú)機(jī)復(fù)混肥料》的有關(guān)規(guī)定,多種標(biāo)記要明確、清晰。
5每批包裝袋抽取20條樣品,檢查其長(zhǎng)度、寬度、重量等內(nèi)容,并做
好記錄。
工藝管理制度
1目的
為滿足生產(chǎn)設(shè)施工藝管理規(guī)定,以保證設(shè)備長(zhǎng)周期安全運(yùn)營(yíng),高產(chǎn)、
優(yōu)質(zhì)、低耗,獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2范疇
合用于生產(chǎn)過(guò)程所有工藝指標(biāo)的控制。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量經(jīng)理組織實(shí)行工藝管理,生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝管理工作。
3.2車間建立工藝生產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)組織實(shí)行生產(chǎn)計(jì)劃。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)擬定工藝控制指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行合格率記錄,指
標(biāo)分析與修訂。
3.4生產(chǎn)車間巡回檢查并作好記錄,切實(shí)做好工藝管理工作。
4.管理規(guī)定
4.1工藝指標(biāo)、操作規(guī)程的制定與執(zhí)行
4.1.1工藝指標(biāo)、操作規(guī)程的制定是在多種技術(shù)資料齊備的前提下由
生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理組織,生產(chǎn)科負(fù)責(zé),根據(jù)工藝實(shí)際規(guī)定制定,生產(chǎn)
車間必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.1.2車間各崗位日勺有關(guān)制度,由車間組織編制,報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,
質(zhì)量技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。
4.1.3工藝管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的工藝操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理工
作,監(jiān)督檢查操作規(guī)程和各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行狀況,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中浮
現(xiàn)日勺問(wèn)題,查處工藝操作事故,保證各項(xiàng)工藝指標(biāo)在規(guī)定范疇內(nèi),達(dá)
到提高質(zhì)量、減少消耗、減少成本和增長(zhǎng)效益的目日勺。
4.1.4生產(chǎn)操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證所有工藝指標(biāo)控制在
正常范疇內(nèi),按規(guī)定及時(shí)、精確填寫(xiě)原始刊錄。
4.2工藝指標(biāo)日勺修訂
421隨著生產(chǎn)的發(fā)展和條件的變化,有些指標(biāo)需要修改,對(duì)需修改的
工藝指標(biāo),由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)提出,填寫(xiě)工藝指標(biāo)變更申請(qǐng),由質(zhì)量
技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.2.2工藝指標(biāo)變更單采用三聯(lián)形式(一聯(lián)生產(chǎn)技術(shù)部留存,二聯(lián)送生
產(chǎn)車間,三聯(lián)送質(zhì)檢部)。
423車間要嚴(yán)格執(zhí)行工藝指標(biāo),不得隨意變更。
4.3工藝指標(biāo)執(zhí)行狀況的記錄
4.3.1工藝管理人員巡回檢查工藝指標(biāo)執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾
正并分析因素,提出解決問(wèn)題的措施,保證生產(chǎn)穩(wěn)定。
4.3.2工藝管理人員對(duì)分析數(shù)據(jù)及工藝指標(biāo)進(jìn)行記錄,以記錄成果進(jìn)
行考核。
4.4工藝指標(biāo)日勺分析
4.4.1生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)工藝指標(biāo)分析,是實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)控制的重要環(huán)
節(jié),分析人員必須樹(shù)立嚴(yán)細(xì)日勺工作作風(fēng)和實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,按工
藝指標(biāo)規(guī)定的規(guī)定,認(rèn)真做好指標(biāo)分析,不得提前拖后,不得涂改,
更不準(zhǔn)弄虛作假。
4.4.2所有原始記錄,分析報(bào)告單,按規(guī)定規(guī)定用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)。
4.5工藝指標(biāo)合格率的記錄措施
計(jì)算公式:
單項(xiàng)合格次數(shù)
單項(xiàng)指標(biāo)合格率(%)=xlOO
單項(xiàng)總檢查次
合格的單項(xiàng)工藝指標(biāo)數(shù)
車間控制工藝指標(biāo)合格率(%)=---------------------x100
車間控制工藝指標(biāo)數(shù)
4.6原始記錄日勺管理
4.6.1原始記錄填寫(xiě)要認(rèn)真、正規(guī),用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě),筆跡要端正,
不涂改、不亂畫(huà)。
4.6.2原始記錄、化驗(yàn)單等資料,每月整頓一次,裝訂后存檔備查c
4.7工序紀(jì)律管理制度
4.7.1工藝人員要對(duì)多種工藝文獻(xiàn)進(jìn)行校對(duì),審核,保證精確。
4.7.2生產(chǎn)操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行半成品、成品質(zhì)
量原則,樹(shù)立下道工序就是顧客的思想。質(zhì)量控制點(diǎn)是生產(chǎn)工藝重點(diǎn)
指標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格控制。
4.7.3各生產(chǎn)工序必須嚴(yán)格質(zhì)量自檢、互檢,積極配合質(zhì)檢員開(kāi)展工作,
不得弄虛作假或無(wú)理阻撓。
4.7.4嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,保證設(shè)備滿足工藝規(guī)定,搞好車間
文明生產(chǎn),保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔、清潔。
4.7.5堅(jiān)持質(zhì)量第一的思想,穩(wěn)定工藝指標(biāo),保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4.7.6認(rèn)真及時(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)原始操作記錄,做到內(nèi)容精確、完整,筆跡清
晰、整潔統(tǒng)一。
4.7.7對(duì)違背工藝紀(jì)律以及因此導(dǎo)致?lián)p失日勺人員,根據(jù)《質(zhì)量管理制
度》考核。
4.7.8新工人進(jìn)廠后,必須進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、安全、工藝紀(jì)律基本知識(shí)的
教育。
4.8工藝分析會(huì)議制度
481由質(zhì)量經(jīng)理參與,生產(chǎn)技術(shù)部組織召動(dòng)工藝分析會(huì)議,通報(bào)本月
工藝指標(biāo)執(zhí)行狀況,針對(duì)存在日勺問(wèn)題,分析因素,制定措施并監(jiān)督實(shí)
行,保證按期解決問(wèn)題。
4.8.2由生產(chǎn)技術(shù)部組織工藝檢查,檢查工藝指標(biāo)執(zhí)行、工藝記錄填寫(xiě)
狀況,并做好記錄,為每月舉辦的工藝分析會(huì)議提供基礎(chǔ)資料,同步
作為考核日勺根據(jù)。
工藝管理考核措施
1.目的
加強(qiáng)工藝管理和生產(chǎn)工藝過(guò)程控制,穩(wěn)定、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2.合用范疇
合用于在線生產(chǎn)過(guò)程中的各工序的工藝控制。
3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝過(guò)程的檢查考核。
3.2辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)考核成果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4.考核內(nèi)容
4.1各級(jí)人員按工藝技術(shù)文獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)。違犯規(guī)定每次扣20元。
4.2工藝指標(biāo)抽查,一項(xiàng)不合格扣10元。
4.3各工序要文明生產(chǎn),跑冒滴漏及時(shí)清理,解決不及時(shí)扣5元。
4.4各設(shè)備的工藝流量、溫度等參數(shù),不準(zhǔn)隨便進(jìn)行調(diào)節(jié),違犯一項(xiàng)扣
5?!?/p>
4.5原料、產(chǎn)品及半成品按規(guī)定寄存并標(biāo)記,違犯一項(xiàng)扣5元。
4.6多種記錄及時(shí)填寫(xiě)、規(guī)范、完整、對(duì)時(shí),需傳遞的記錄及時(shí)傳遞,違
犯一項(xiàng)扣5元。
4.7操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。每發(fā)現(xiàn)1人次不具有操作資格扣5元。
5.考核措施
5.1生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)《工藝管理考核表》,每月進(jìn)行一次工藝管理考
核。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反映給有關(guān)部門進(jìn)行整治。
5.2生產(chǎn)技術(shù)部每月底將考核成果交辦公室進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
5.3在工藝考核檢查中,查出日勺工藝問(wèn)題,車間要及時(shí)采用相應(yīng)措施
進(jìn)行整治。如果第二次檢查發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題未解決,則加倍扣罰。
工藝管理考核表
被考核部門:檢查內(nèi)容及考核原檢查考核
年月則記錄成果
序號(hào)
各級(jí)人員按工藝技
術(shù)文獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行生
1
產(chǎn)。違犯規(guī)定每次
扣20元。
工藝指標(biāo)抽查,一
2項(xiàng)不合格扣10元。
各工序要文明生產(chǎn),
跑冒滴漏及時(shí)清理,
3
解決不及時(shí)扣5元。
各設(shè)備的工藝參數(shù)
等,不準(zhǔn)隨便進(jìn)行
4調(diào)節(jié),違犯一項(xiàng)扣5
兀0
原料、產(chǎn)品及半成
品按規(guī)定寄存并標(biāo)
5
記,違犯一項(xiàng)扣5
兀O
多種記錄及時(shí)填
寫(xiě)、規(guī)范、完整、
對(duì)的,需傳遞的記
6
錄及時(shí)傳遞,違犯
一項(xiàng)扣5元。
各操作人員經(jīng)培訓(xùn)
合格上崗。每發(fā)現(xiàn)1
7
人次不具有操作資
格扣5元。
備注
批準(zhǔn)考核
標(biāo)記和可追溯性規(guī)定
1目的
為了避免產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中產(chǎn)品的混淆和誤用,以及實(shí)現(xiàn)必要的產(chǎn)品
追溯,特制定本規(guī)定。
2范疇
合用于原材料、半成品及成品的標(biāo)記和檢查狀態(tài)日勺辨認(rèn)。
3職責(zé)
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品特性和檢查狀態(tài)日勺標(biāo)記工作,有關(guān)部門予以配合。
4工作程序
4.1質(zhì)檢科部負(fù)責(zé)標(biāo)記標(biāo)牌日勺設(shè)計(jì)和制作。
4.2我司的檢查狀態(tài)分為:a)待檢;b)合格;c)不合格。
4.3產(chǎn)品標(biāo)記
4.3.1產(chǎn)品包裝標(biāo)記、合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)由質(zhì)檢部組織有關(guān)部
門根據(jù)GBI8382—、GB18877—進(jìn)行設(shè)計(jì)。
432供方設(shè)計(jì)樣品打印出效果圖,質(zhì)檢部審核后,交分管副經(jīng)理批準(zhǔn),
由供銷部通過(guò)供方印制;塑編袋效果圖復(fù)制兩份,一份供銷部留存,
一份送質(zhì)檢部作為檢查根據(jù),審批原稿由質(zhì)檢部存檔;
4.3.3供銷比和質(zhì)檢部負(fù)責(zé)合格證和塑編袋印制的過(guò)程控制。
4.4.成品檢查狀態(tài)的標(biāo)記
4.4.1化驗(yàn)員取樣后,在成品前放置“待檢”標(biāo)牌。
4.4.2化驗(yàn)員出具檢查報(bào)告并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,按鑒定成果放置
“合格”或“不合格”標(biāo)牌。
4.4.3每袋產(chǎn)品必須附有合格證,每批產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)。
4.5產(chǎn)品的追溯
4.5.1當(dāng)合同、法律、法規(guī)和公司自身需要(如顧客因質(zhì)量問(wèn)題引起投
訴時(shí))對(duì)追溯性有規(guī)定期,我司日勺產(chǎn)品追溯途徑為:合格證一批號(hào)畢
生產(chǎn)日期和班次。
452根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由質(zhì)檢部、供銷部等有關(guān)部門配合調(diào)查,
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析,記錄并追溯。
不合格品(返工產(chǎn)品)管理規(guī)定
1目的
對(duì)不合格品的辨認(rèn)按控制規(guī)定進(jìn)行規(guī)定,以避免不合格品的非預(yù)期
使用或交付。
2范疇
合用于不合格的原料、產(chǎn)品以及交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品控制。
3職責(zé)
3.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品(返工產(chǎn)品)日勺辨認(rèn)、組織評(píng)審及糾正后
的再驗(yàn)證工作。
3.2有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品(返工產(chǎn)品)的處置工作。
4工作程序
4.1不合格產(chǎn)品(返工產(chǎn)品)標(biāo)記,由檢查人員按《標(biāo)記和可追溯性
程序》中的規(guī)定執(zhí)行。
4.2不合格原料日勺控制
4.2.1對(duì)不合格的原料,檢查人員可直接在《不合格品評(píng)審表》“不合
格品處置措施”一欄中作出相應(yīng)結(jié)論。
4.2.2供銷部按評(píng)審結(jié)論對(duì)不合格原料進(jìn)行處置,同步規(guī)定供方采用
糾正措施,避免不合格再發(fā)生。
4.3不合格(返工)產(chǎn)品的控制
4.3.1經(jīng)檢查不合格的產(chǎn)品,返回系統(tǒng)解決,生產(chǎn)車間提出解決措施,
質(zhì)量技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。返工后的產(chǎn)品由檢查人員重新取樣檢
查,合格后準(zhǔn)予銷售。
432在產(chǎn)品交付后發(fā)現(xiàn)日勺不合格品,供銷科與顧客協(xié)商解決,采用換
貨、退貨或補(bǔ)償損失等措施進(jìn)行處置,以消除不良影響,減少顧客損
失,盡量讓顧客滿意,供銷科將批號(hào)、生產(chǎn)日期反饋給質(zhì)檢部,以便
追溯責(zé)任,采用糾正措施,避免類似事件日勺再發(fā)生。
4.4對(duì)不合格品的評(píng)審、再驗(yàn)證解決日勺有關(guān)記錄,由質(zhì)檢部存檔
糾正避免措施控制程序
1目的
分析實(shí)際和潛在的不合格因素,采用糾正和避免措施,避免不合格的
發(fā)生或再發(fā)生,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證質(zhì)量體系有效運(yùn)營(yíng)。
2合用范疇
合用于我司質(zhì)量體系、產(chǎn)品和過(guò)程中不合格的糾正和避免措施日勺
控制。
3職責(zé)
3.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)糾正和避免措施的實(shí)行,并收集、匯總質(zhì)量體系運(yùn)營(yíng)
中的各類質(zhì)量信息,綜合分析不合格產(chǎn)生的因素,組織有關(guān)部門采用
糾正和避免措施,并對(duì)實(shí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、記錄和驗(yàn)證。
3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)重大不合格日勺解決及糾正措施的實(shí)行。
3.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)按《糾正和避免措施控制程序》分析不合格因素,
制定糾正和避免措施。
4工作程序
4.1為消除實(shí)際或潛在日勺不合格因素所采用的任何糾正和避免措施,
應(yīng)與問(wèn)題的重要性及所承當(dāng)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)限度相適應(yīng)。
4.2糾正和避免措施的信息來(lái)源:
4.2.1有關(guān)程序;
4.2.2技術(shù)文獻(xiàn)資料,作業(yè)指引書(shū);
4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量不合格報(bào)告;
4.2.4顧客投訴的服務(wù)報(bào)告;
4.2.5質(zhì)量信息反饋意見(jiàn);
4.2.6過(guò)程質(zhì)量分析。
4.3糾正措施
4.3.1供銷部、生產(chǎn)技術(shù)部必須及時(shí)有效地分別解決顧客的意見(jiàn)和產(chǎn)
品不合格(涉及顧客抱怨),擬定潛在不合格及其因素報(bào)告,每月將
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題報(bào)質(zhì)檢部。
4.3.2生產(chǎn)技術(shù)部組織有關(guān)部門調(diào)查、分析擬定不合格品產(chǎn)生的因素,
制定有效日勺糾正措施,填寫(xiě)《糾正/避免措施表》,并規(guī)定完畢時(shí)限。
質(zhì)量技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放給責(zé)任部門實(shí)行。
4.3.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)調(diào)查、分析不合格項(xiàng)產(chǎn)生日勺因素,制定有效的糾正
措施,填寫(xiě)各車間《糾正/避免措施表》,并規(guī)定完畢時(shí)限。質(zhì)量技術(shù)
副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放給責(zé)任部門實(shí)行。
4.3.4生產(chǎn)技術(shù)部和質(zhì)檢部對(duì)分別發(fā)出的《糾正/避免措施表》進(jìn)行跟
蹤并驗(yàn)證其有效性。
4.4避免措施
4.4.1信息收集和擬定措施
質(zhì)檢部將糾正和避免措施的信息按照影響大小進(jìn)行分類,每季度
組織有關(guān)部門分析,以發(fā)現(xiàn)并消除潛在的不合格因素,保存記錄。按
如下環(huán)節(jié)擬定避免措施:
4.4.1.2根據(jù)信息找出潛在的不合格也許導(dǎo)致日勺后果;
4.4.1.3交管理者代表或授權(quán)人評(píng)審和批準(zhǔn);
441.4發(fā)放《糾正/避免措施表》至責(zé)任部門實(shí)行。
4.4.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)避免措施實(shí)行的跟蹤并驗(yàn)證其有效性。
4.4.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)將避免措施的信息提交管理評(píng)審。
4.5責(zé)任部門在實(shí)行避免措施中發(fā)生問(wèn)題時(shí),報(bào)質(zhì)檢部予以協(xié)調(diào)。
4.6由糾正避免措施引起的體系文獻(xiàn)的更改均應(yīng)按《文獻(xiàn)管理制度》
執(zhí)行。
原輔材料、半成品、成品管理制度
1.目日勺
對(duì)原輔材料、半成品、成品進(jìn)行控制,以避免不合格品的非預(yù)期使用
或交付。
2.范疇
合用于原輔材料、半成品、成品的控制。
3職責(zé)
3.1供銷部負(fù)責(zé)原輔材料、半成品、成品日勺歸口管理。
3.2供銷部負(fù)責(zé)不合格原材料處置。
3.3生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)過(guò)程不合格日勺調(diào)節(jié)。
4工作程序
4.1原輔材料日勺管理
4.1.1采購(gòu)原輔材料進(jìn)廠后由供銷科告知化驗(yàn)室抽樣檢查(或驗(yàn)證),檢
查合格后卸貨,每批檢查一次。
4.1.2檢查人員按原則進(jìn)行取樣,取樣后放置“待檢”標(biāo)記,并保存樣
品備查。
4.1.3檢查人員對(duì)原料日勺重要指標(biāo)根據(jù)原則(合同)進(jìn)行檢查或驗(yàn)證,
復(fù)核后出具檢查報(bào)告,質(zhì)檢部建立原料檢查臺(tái)帳。
4.1.4檢查合格的原材料憑檢查報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),并放置“合格”標(biāo)
記;由供銷部負(fù)責(zé)管理。
4.1.5C類物資到廠后,由供銷部負(fù)責(zé)對(duì)其數(shù)量、規(guī)格和外觀質(zhì)量等進(jìn)
行驗(yàn)收。
4.1.6需在供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí),在采購(gòu)合同中明確規(guī)定驗(yàn)證時(shí)
措施。
4.1.7檢查(或驗(yàn)證)不合格日勺采購(gòu)產(chǎn)品,執(zhí)行《不合格管理制度乂
4.2半成品、成品的管理
4.2.1半成品由化驗(yàn)室檢查人員按規(guī)定頻次進(jìn)行取樣,檢查成果報(bào)生產(chǎn)車間和生產(chǎn)技術(shù)部;不
合格的半成品按規(guī)定處置,
4.2.2半成品由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)具體管理。
4.2.3成品由檢查人員按原則規(guī)定取樣檢查,并對(duì)產(chǎn)品檢查狀態(tài)進(jìn)行
標(biāo)記,由主檢人員b具檢查報(bào)告,質(zhì)檢部建立產(chǎn)品檢查臺(tái)帳,填寫(xiě)產(chǎn)
品質(zhì)量證明書(shū)送供銷部。
4.2.4檢查不合格的產(chǎn)品,按規(guī)定處置。
4.2.5檢查合格的成品辦理入庫(kù)手續(xù),由供銷部負(fù)責(zé)管理。
4.3不合格品日勺管理
4.3.1不合格原材料的控制
4.3.1.1無(wú)論是在原材料檢查過(guò)程或是在生產(chǎn)使用中發(fā)現(xiàn)不合格.均
應(yīng)做好記錄,由庫(kù)管員做好標(biāo)記避免誤用。
4.3.1.2不合格的原材料由質(zhì)檢部組織評(píng)審,填寫(xiě)不合格品評(píng)審處置
單。原材料不合格原則上由供銷部作退貨解決,由于生產(chǎn)急需做讓步
接受解決時(shí),報(bào)質(zhì)量技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2不合格半成品日勺控制
4.321化驗(yàn)室在過(guò)程監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)做好記錄并及時(shí)告知質(zhì)
檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和生產(chǎn)車間。
432.2生產(chǎn)車間在質(zhì)檢部的指引下對(duì)生產(chǎn)過(guò)程操作進(jìn)行調(diào)節(jié),直到重
新采樣分析合格為止。
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