員工餐補(bǔ)管理與發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范員工餐飲補(bǔ)貼（以下簡(jiǎn)稱“餐補(bǔ)”）的管理與發(fā)放流程，保障員工合法權(quán)益，提升工作積極性與企業(yè)凝聚力，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本細(xì)則適用于全體在職員工，旨在通過明確餐補(bǔ)類型、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、管理流程及特殊場(chǎng)景處理方式，確保餐補(bǔ)管理工作公平、透明、高效開展。一、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的全職員工（含試用期≥1個(gè)月的員工）。實(shí)習(xí)生、兼職人員及外包服務(wù)人員的餐補(bǔ)管理，由其所屬合作單位或項(xiàng)目組參照本標(biāo)準(zhǔn)另行約定，公司不直接承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。二、餐補(bǔ)類型與發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）日常工作餐補(bǔ)發(fā)放對(duì)象：正常出勤的在職員工（含試用期員工）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：普通員工：按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，每日餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為XX元（含早、午、晚餐中因工作需在公司或指定區(qū)域就餐的費(fèi)用）。主管及以上職級(jí)人員：每日餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為XX元，發(fā)放規(guī)則同普通員工。*注：出勤天數(shù)以考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)；遲到、早退且未達(dá)曠工標(biāo)準(zhǔn)的，不扣減當(dāng)日餐補(bǔ)；曠工當(dāng)日無餐補(bǔ)。*（二）出差餐補(bǔ)發(fā)放對(duì)象：因工作需到公司注冊(cè)地以外地區(qū)出差（時(shí)長(zhǎng)≥1個(gè)工作日）的員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳）：每日餐補(bǔ)總額不超過XX元，其中早餐、午餐、晚餐標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際就餐情況按次報(bào)銷（需提供合規(guī)發(fā)票）。二線及以下城市：每日餐補(bǔ)總額不超過XX元（原則上不超過一線城市標(biāo)準(zhǔn)的80%），餐次標(biāo)準(zhǔn)可結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)適當(dāng)調(diào)整。*注：出差期間如由客戶/合作方提供工作餐，需在出差報(bào)告中注明，對(duì)應(yīng)餐次無餐補(bǔ)；出差天數(shù)按自然日計(jì)算（含往返途中）。*（三）加班餐補(bǔ)發(fā)放對(duì)象：當(dāng)日加班時(shí)長(zhǎng)≥3小時(shí)（以考勤系統(tǒng)或加班申請(qǐng)單為準(zhǔn)）的員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：晚餐補(bǔ)貼：XX元/次（可選擇公司食堂加班餐或憑發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票需注明“加班餐”及就餐時(shí)間）。夜宵補(bǔ)貼（加班至22:00以后）：額外補(bǔ)貼XX元/次（與晚餐補(bǔ)貼不重復(fù)享受）。*注：同一日多次加班，僅按一次最高標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼；周末/法定節(jié)假日加班，餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)可上浮50%（由部門負(fù)責(zé)人審批）。*三、管理流程（一）申請(qǐng)與審批日常工作餐補(bǔ)：無需單獨(dú)申請(qǐng)，由人力資源部門每月根據(jù)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)核算，提交財(cái)務(wù)部門審核。出差餐補(bǔ)：?jiǎn)T工需在出差前填寫《出差餐補(bǔ)申請(qǐng)單》（注明地點(diǎn)、天數(shù)、預(yù)計(jì)金額），經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批后作為報(bào)銷憑證附件；出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，需提交合規(guī)發(fā)票及《出差總結(jié)報(bào)告》完成報(bào)銷。加班餐補(bǔ)：?jiǎn)T工需在加班當(dāng)日18:00前通過OA系統(tǒng)提交《加班餐補(bǔ)申請(qǐng)單》（注明時(shí)長(zhǎng)、就餐方式），經(jīng)直屬上級(jí)審批后生效；選擇外部就餐的，需在加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交發(fā)票報(bào)銷。（二）發(fā)放方式日常工作餐補(bǔ)：每月隨工資一同發(fā)放，計(jì)入“餐飲補(bǔ)貼”項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬至員工工資卡。出差餐補(bǔ)：以報(bào)銷形式發(fā)放，財(cái)務(wù)部門在收到合規(guī)發(fā)票及審批單后，7個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金報(bào)銷（現(xiàn)金報(bào)銷需員工本人簽字確認(rèn)）。加班餐補(bǔ)：食堂就餐的，由行政部門按月統(tǒng)計(jì)使用次數(shù)并與食堂結(jié)算；外部就餐報(bào)銷的，同出差餐補(bǔ)發(fā)放方式。四、特殊情況處理（一）請(qǐng)假與休假事假（不含帶薪年假、病假）累計(jì)≥5個(gè)工作日/月的，當(dāng)月日常工作餐補(bǔ)按實(shí)際出勤天數(shù)折算（出勤天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)-事假天數(shù)）。帶薪年假、病假期間，日常工作餐補(bǔ)正常發(fā)放；產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假期間，餐補(bǔ)按正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（僅限日常工作餐補(bǔ)，出差、加班餐補(bǔ)不適用）。（二）離職與調(diào)崗員工離職（含主動(dòng)離職、被辭退）當(dāng)月，日常工作餐補(bǔ)按實(shí)際出勤天數(shù)折算；離職前未報(bào)銷的出差、加班餐補(bǔ)，需在離職手續(xù)辦理前完成報(bào)銷，逾期不予受理。內(nèi)部調(diào)崗的，自調(diào)崗生效日起按新崗位職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；調(diào)崗當(dāng)月餐補(bǔ)按原崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至調(diào)崗日，新崗位標(biāo)準(zhǔn)從調(diào)崗次日起計(jì)算。五、監(jiān)督與反饋（一）監(jiān)督機(jī)制財(cái)務(wù)部門每月復(fù)核餐補(bǔ)發(fā)放數(shù)據(jù)，重點(diǎn)核查考勤、發(fā)票合規(guī)性、審批流程完整性，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋人力資源或?qū)徲?jì)部門。審計(jì)部門每季度隨機(jī)抽查餐補(bǔ)報(bào)銷單據(jù)，對(duì)違規(guī)報(bào)銷（如虛假發(fā)票、虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)等）行為，按《員工獎(jiǎng)懲制度》處理，涉及金額需全額退回。（二）反饋渠道員工對(duì)餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)、流程有疑問或建議，可通過以下方式反饋：線下：提交書面意見至人力資源部門“員工意見箱”；線上：通過OA系統(tǒng)“意見反饋”模塊提交，人力資源部門需在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理意見。六、附則1.本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行，原《員工餐補(bǔ)管理辦法》同時(shí)廢