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文檔簡介
電子面單數(shù)據(jù)合規(guī)協(xié)議甲方(數(shù)據(jù)提供方/委托方):[甲方名稱]住所地:[甲方住所地]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(數(shù)據(jù)處理方/服務(wù)提供方):[乙方名稱]住所地:[乙方住所地]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于:1.甲方在經(jīng)營活動中需要使用電子面單服務(wù),委托乙方提供相關(guān)的數(shù)據(jù)處理和技術(shù)支持;2.乙方擁有提供電子面單生成、傳輸、存儲、管理及相關(guān)技術(shù)服務(wù)的資質(zhì)和能力;3.雙方均希望依據(jù)適用的法律法規(guī),明確在處理電子面單數(shù)據(jù)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保數(shù)據(jù)處理活動的合規(guī)性、安全性與高效性。根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“電子面單”指以電子形式記錄運(yùn)輸單據(jù)信息,包括但不限于發(fā)貨人、收貨人、貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、預(yù)計到達(dá)時間等信息的載體。1.2本協(xié)議所稱“個人數(shù)據(jù)”指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。1.3本協(xié)議所稱“敏感個人信息”指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息,具體范圍由法律法規(guī)規(guī)定。1.4本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)處理”指對電子面單數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。1.5本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)控制”指決定數(shù)據(jù)處理目的、方式、范圍的權(quán)力。1.6本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)安全”指采取技術(shù)和其他必要措施,保障電子面單數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、毀損。1.7本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)合規(guī)”指數(shù)據(jù)處理活動符合適用的法律法規(guī)及本協(xié)議約定。第二條數(shù)據(jù)處理范圍與方式2.1乙方可根據(jù)甲方的委托,在甲方授權(quán)范圍內(nèi),開展以下一項或多項與電子面單相關(guān)的數(shù)據(jù)處理活動:(1)幫助甲方收集生成電子面單所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);(2)為甲方提供電子面單數(shù)據(jù)的存儲服務(wù);(3)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),使用電子面單數(shù)據(jù)進(jìn)行物流管理、路徑規(guī)劃、狀態(tài)跟蹤、信息發(fā)布(如向收貨人發(fā)送通知)等;(4)對電子面單數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,如統(tǒng)計分析、格式轉(zhuǎn)換、關(guān)聯(lián)等;(5)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在甲方授權(quán)下將電子面單數(shù)據(jù)傳輸給下游合作伙伴(如承運(yùn)商、倉儲商、收貨人系統(tǒng)等);(6)在法律法規(guī)允許或甲方明確授權(quán)的情況下,向特定第三方提供或公開電子面單部分或全部數(shù)據(jù);(7)根據(jù)約定或法律法規(guī)要求,刪除或?qū)﹄娮用鎲螖?shù)據(jù)進(jìn)行匿名化處理。2.2乙方的數(shù)據(jù)處理活動應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)本協(xié)議約定以及適用的法律法規(guī)進(jìn)行。2.3如處理電子面單中包含的個人數(shù)據(jù),乙方應(yīng)確保處理活動有合法依據(jù),包括但不限于取得信息主體的同意(如適用)或基于履行合同所必需等合法基礎(chǔ)。2.4未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將涉及甲方商業(yè)秘密或客戶信息的電子面單數(shù)據(jù)提供給任何第三方。因提供服務(wù)所必需的共享(如與承運(yùn)商共享必要信息以完成運(yùn)輸),應(yīng)事先在協(xié)議中明確共享范圍、目的和安全要求,并盡可能對客戶信息進(jìn)行脫敏處理。第三條數(shù)據(jù)安全責(zé)任3.1雙方均有義務(wù)采取必要的技術(shù)和管理措施保障電子面單數(shù)據(jù)的安全。3.2乙方的技術(shù)措施應(yīng)包括但不限于訪問控制(身份認(rèn)證、權(quán)限管理)、數(shù)據(jù)加密(傳輸加密、存儲加密)、安全審計、漏洞掃描與修復(fù)、入侵檢測與防御等。3.3乙方的管理措施應(yīng)包括但不限于制定內(nèi)部數(shù)據(jù)安全管理制度、明確人員權(quán)限與職責(zé)、定期進(jìn)行安全培訓(xùn)、建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案等。3.4乙方應(yīng)保障數(shù)據(jù)中心等物理環(huán)境的安全。3.5乙方應(yīng)對接觸電子面單數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行背景審查(如必要)并進(jìn)行保密培訓(xùn)。3.6乙方應(yīng)定期對其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和安全措施進(jìn)行評估和改進(jìn)。3.7乙方應(yīng)立即通知甲方任何實(shí)際或潛在的數(shù)據(jù)安全事件,并協(xié)同進(jìn)行處置。3.8甲方應(yīng)提供的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其來源的合法性,并確保其提供的指令不違反法律法規(guī)。3.9甲方應(yīng)對其自身系統(tǒng)接口的安全性負(fù)責(zé)。3.10甲方應(yīng)指定數(shù)據(jù)保護(hù)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方溝通數(shù)據(jù)合規(guī)與安全事宜。第四條數(shù)據(jù)提供方(甲方)與客戶(最終用戶)權(quán)利保障4.1甲方應(yīng)確保其處理客戶個人信息的行為符合《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等規(guī)定,包括但不限于:(1)明確告知客戶其收集個人信息的purpose、方式、范圍、存儲期限等;(2)在客戶明確同意后收集和處理其個人信息(特別是敏感個人信息);(3)保障客戶對其個人信息的查閱、復(fù)制、更正、刪除等權(quán)利的行使。應(yīng)建立相應(yīng)渠道接收和處理客戶的權(quán)利請求。4.2乙方應(yīng)提供必要的系統(tǒng)支持,方便甲方響應(yīng)客戶的數(shù)據(jù)主體權(quán)利請求。4.3乙方應(yīng)在設(shè)計和提供相關(guān)功能時,考慮個人信息保護(hù)的要求。4.4如因乙方原因?qū)е驴蛻魝€人信息權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并協(xié)助甲方向客戶進(jìn)行解釋和補(bǔ)救。第五條數(shù)據(jù)合規(guī)審查與合規(guī)保證5.1雙方應(yīng)定期(如每年)或根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整情況,對協(xié)議項下的數(shù)據(jù)處理活動進(jìn)行合規(guī)性審查,確保持續(xù)符合要求。5.2乙方保證其提供的電子面單數(shù)據(jù)處理服務(wù)符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),并持續(xù)進(jìn)行合規(guī)性改進(jìn)。5.3甲方保證其使用電子面單服務(wù)的行為符合相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定。第六條數(shù)據(jù)存儲與保留期限6.1雙方應(yīng)在協(xié)議中明確約定各類電子面單數(shù)據(jù)的存儲期限。存儲期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)要求、業(yè)務(wù)需要、數(shù)據(jù)主體要求等因素合理確定。6.2達(dá)到存儲期限的數(shù)據(jù),應(yīng)按照約定進(jìn)行安全刪除或匿名化處理,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。刪除或匿名化前,應(yīng)確保無未經(jīng)授權(quán)的訪問。第七條數(shù)據(jù)跨境傳輸(如適用)7.1如涉及將電子面單數(shù)據(jù)傳輸至中國境外,必須符合《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)規(guī)定,包括但不限于:(1)進(jìn)行安全評估;(2)簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同或制定約束性協(xié)議;(3)采取必要措施保障數(shù)據(jù)安全;(4)不得違反中國法律禁止或限制的數(shù)據(jù)出境情形。第八條違規(guī)處理與責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議關(guān)于數(shù)據(jù)合規(guī)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障等的約定,均構(gòu)成違約。8.2乙方應(yīng)承擔(dān)因其數(shù)據(jù)處理活動違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定而導(dǎo)致的法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、賠償?shù)蓉?zé)任。8.3甲方應(yīng)承擔(dān)因其使用服務(wù)過程中處理客戶數(shù)據(jù)違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定而導(dǎo)致的法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、賠償?shù)蓉?zé)任。8.4雙方應(yīng)根據(jù)違約情節(jié)的嚴(yán)重程度,承擔(dān)相應(yīng)的違約金或賠償損失責(zé)任。損失賠償應(yīng)包括直接損失和合理的間接損失。第九條保密義務(wù)9.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。9.2本協(xié)議終止后,保密期限不因本協(xié)議終止而終止。第十條協(xié)議期限、變更與終止10.1本協(xié)議可約定固定期限或持續(xù)有效,直至一方書面通知終止。10.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方可生效。10.3本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在約定期限內(nèi)完成數(shù)據(jù)的處理、返還、刪除或匿名化,并履行其他清理義務(wù)。保密條款、爭議解決條款等持續(xù)有效。第十一條法律適用與爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條通知12.1與本協(xié)議相關(guān)的所有通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。第十三條
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