2025年活動策劃協(xié)議范本甲方（委托方/主辦方）：[甲方法定全稱]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號]注冊地址/通訊地址：[甲方注冊地址/通訊地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（策劃方/執(zhí)行方）：[乙方法定全稱]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號]注冊地址/經營地址：[乙方注冊地址/經營地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行名為“[活動名稱]”的活動，乙方具有相應的專業(yè)能力和經驗，雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條活動基本信息1.1活動名稱：[活動名稱]1.2活動主題：[活動主題]1.3活動目標：[活動目標]1.4活動時間：[活動舉辦日期及時間段]1.5活動地點：[活動詳細地址]1.6活動規(guī)模：預計參與人數[參與人數]人，活動形式為[活動類型，如：發(fā)布會、年會等]。第二條乙方服務內容與標準2.1乙方應按照甲方要求及行業(yè)規(guī)范，為本次活動提供以下服務：(1)前期調研與分析，了解活動背景、目標受眾及市場環(huán)境；(2)策劃活動整體方案，包括但不限于活動流程設計、創(chuàng)意構思、內容規(guī)劃、主題視覺設計方向建議；(3)撰寫詳細的活動策劃方案，內容涵蓋活動目標、主題、時間、地點、流程、參與人員、預算概述、風險預案等，并提交甲方審閱；(4)根據甲方反饋，對活動方案進行修改和完善，直至甲方最終確認；(5)協(xié)助甲方進行活動場地的選擇、考察與預訂；(6)根據活動需求，推薦符合條件的搭建商、音視頻設備供應商、餐飲服務商、演藝人員、禮品供應商等，并協(xié)助甲方進行談判及合同簽訂的協(xié)調工作；(7)負責活動所需宣傳物料（如：海報、邀請函、背景板、易拉寶等）的設計（或根據甲方現有設計進行制作跟進），并監(jiān)督制作質量；(8)細化活動執(zhí)行流程，明確各環(huán)節(jié)負責人及時間節(jié)點；(9)協(xié)助甲方進行活動相關的政府審批或備案事宜（如適用）；(10)活動前進行執(zhí)行團隊的組建和培訓（如主持人、禮儀、志愿者、現場工作人員等）；(11)活動當天擔任總指揮，負責現場流程控制、氛圍營造、人員調度、物料管理；(12)負責活動現場的簽到、引導、簽到物料發(fā)放等執(zhí)行工作；(13)安排并監(jiān)督活動現場的攝影、攝像服務；(14)協(xié)調媒體記者的接待工作（如適用）；(15)活動結束后，負責現場的清理工作，確保場地恢復原狀；(16)整理活動相關資料，撰寫活動總結報告提交甲方；(17)協(xié)助甲方進行活動費用的最終核對與結算工作。2.2乙方承諾提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務，確保活動按照確認的方案順利執(zhí)行，活動效果符合甲方預期。具體服務質量標準詳見附件一（如無附件，則刪除此句）。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：(1)有權要求乙方按照合同約定提供服務，并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督；(2)有權審閱乙方提交的活動策劃方案及相關文件，并提出修改意見。甲方應在收到乙方方案后[天數]日內予以書面確認或提出修改意見，若逾期未回復，視為方案已獲甲方確認；(3)應按照合同約定按時向乙方提供開展活動所必需的資料、信息及支持，包括但不限于活動背景資料、品牌元素、參會人員名單（如需）、場地具體要求等；(4)應按照合同約定按時足額支付服務費用；(5)應積極配合乙方進行場地布置、人員對接、審批流程辦理等與活動執(zhí)行相關的工作；(6)對乙方在履行合同過程中提出的合理化建議，應予以積極考慮。3.2乙方的權利與義務：(1)有權按照合同約定收取服務費用；(2)應組建具備相應資質和經驗的項目團隊負責本次活動的策劃與執(zhí)行；(3)應根據甲方要求及專業(yè)判斷，制定詳細、可行的活動方案，并按時提交甲方審閱；(4)應按照甲方的確認意見，對活動方案進行修改和完善；(5)應認真履行合同約定的各項服務內容，確保服務質量達到約定標準；(6)應妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意；(7)應自行承擔在履行本合同過程中產生的自身人員工資、差旅費、交通費、通訊費等所有相關成本；(8)應配備足夠的合格人員執(zhí)行合同約定的服務，并對執(zhí)行人員的行為負責；(9)應積極應對活動現場可能出現的突發(fā)狀況，并采取有效措施進行處置，力求將影響降至最低；(10)活動結束后，應向甲方提交完整的活動總結報告及所有相關資料（如：活動照片、視頻、費用結算單等）。第四條報價與支付方式4.1本協(xié)議項下的服務總費用為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內容所發(fā)生的人工費、策劃費、管理費等。具體費用構成詳見附件二（如無附件，則刪除此句）。4.2支付方式：甲方通過銀行轉賬方式支付乙方服務費用。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：[銀行名稱及支行]賬戶名稱：[乙方賬戶全稱]賬號：[乙方銀行賬號]4.3支付節(jié)點與比例：(1)本協(xié)議簽訂后[天數]日內，甲方應支付總費用的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為預付款；(2)活動策劃方案經甲方書面確認后[天數]日內，甲方應支付總費用的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為進度款；(3)活動按計劃順利結束且甲方確認服務合格后[天數]日內，甲方應支付剩余的[百分比]%，即人民幣[金額]元，作為尾款。4.4甲方逾期支付服務費用的，每逾期一日，應按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過[天數]日，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。第五條知識產權歸屬5.1乙方在履行本合同前已擁有的知識產權，仍歸乙方所有。5.2乙方為履行本合同而創(chuàng)作的活動策劃方案、設計圖稿、文案、以及活動過程中產生的照片、視頻等成果，其知識產權在甲方付清全部服務費用后歸甲方所有。甲方有權在[年限]年內，以任何形式使用上述知識產權用于[具體使用范圍，如：自身業(yè)務宣傳、活動回顧等]。5.3乙方保證其提供的所有成果不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方提供的成果引起知識產權糾紛，由乙方承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。第六條保密條款6.1甲乙雙方應對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料、財務數據、活動方案細節(jié)等任何非公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔保密義務。6.2未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。6.3本保密義務不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[年限]年。第七條違約責任7.1若甲方未能按時支付服務費用，除按第四條第4.4款承擔違約責任外，還應承擔乙方為催收該款項而支出的合理費用。7.2若乙方未能按時提交合同約定的、經甲方確認的活動策劃方案，或未能按合同標準完成服務，甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在限期內仍未能達到要求，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用，并賠償甲方因此遭受的直接損失。損失賠償不超過本合同總服務費用的[百分比]%。7.3若因乙方原因導致活動無法按計劃舉行或造成甲方其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償責任包括但不限于甲方直接經濟損失的[百分比]%（如有明確約定）。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律法規(guī)變更、嚴重傳染病疫情等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內提供不可抗力事件的有效證明。8.2因不可抗力事件導致合同部分或全部無法履行的，雙方應根據事件影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應各自承擔因不可抗力事件而產生的直接費用。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[有管轄權的人民法院，如：乙方所在地人民法院或甲方所在地人民法院]提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同在雙方履行完各自義務后自然終止。10.3如一方嚴重違約，導致合同目的無法實現，守約方有權書面通知違約方解除合同。合同解除后，乙方應將甲方已支付但未提供相應服務的費用退還給甲方，并承擔相應的違約責任。第十一條其他條款11.1通知與送達：雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按該地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后[天數]日視為送達）或發(fā)送至電子郵箱即視為有效送達。11.2附件：本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：[附件一名稱]、[附件二名稱]（根據實際情況增刪）。11.3補充與修改：對本合同的任何補充、修改或變更