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2026年精測儀器儀表公司研發(fā)成果保密管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)成果保密管理,保護核心技術(shù)知識產(chǎn)權(quán),防范研發(fā)信息泄露風險,保障公司在精測儀器儀表領(lǐng)域的技術(shù)競爭優(yōu)勢,依據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《保守國家秘密法》《專利法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司高精度檢測儀表、智能校準設(shè)備、數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)等研發(fā)成果的創(chuàng)作、應(yīng)用、轉(zhuǎn)化特點,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)成果的保密管理行為,包括研發(fā)過程資料管控、成果使用披露審批、涉密人員管理、離職保密約束等,涉及公司管理層、研發(fā)部、行政部、法務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門及全體接觸研發(fā)成果的員工,是研發(fā)成果保密管理的核心執(zhí)行依據(jù)。第三條研發(fā)成果保密遵循“保密第一、分級管控、權(quán)責明確、全程可溯”的基本原則,以保護核心技術(shù)安全為核心,兼顧研發(fā)成果轉(zhuǎn)化效率與保密合規(guī)要求,確保研發(fā)信息不被非法獲取、使用、披露。第四條公司建立研發(fā)成果保密長效管理機制,將保密合規(guī)率、泄密事件發(fā)生率納入研發(fā)部及行政部績效考核,每季度復(fù)盤保密管理過程中的問題并優(yōu)化管控標準,提升研發(fā)成果保密的規(guī)范化水平。第二章管理職責第五條行政部是研發(fā)成果保密的歸口管理部門,具體職責包括:制定研發(fā)成果保密分級標準;組織開展全員保密教育培訓(xùn);建立涉密人員臺賬及保密協(xié)議管理體系;監(jiān)督研發(fā)成果存儲、使用、披露全流程;核查泄密線索并啟動追責程序;管理保密設(shè)備(加密存儲介質(zhì)、權(quán)限管理系統(tǒng)等);解答員工關(guān)于保密要求的咨詢;出具年度保密管理分析報告。第六條研發(fā)部職責:劃分研發(fā)成果保密等級并標注標識;制定研發(fā)過程保密細則;監(jiān)督研發(fā)人員遵守保密規(guī)定;管控研發(fā)文檔的生成、存儲、傳閱范圍;配合行政部開展保密檢查;對新入職研發(fā)人員進行專項保密培訓(xùn);及時上報研發(fā)成果泄露風險及事件。第七條法務(wù)部職責:審核保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的合規(guī)性;協(xié)助處理泄密引發(fā)的法律糾紛;對接知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)完成研發(fā)成果專利申請/保護;提供保密相關(guān)法律咨詢;參與泄密事件的責任認定及追責。第八條各部門負責人職責:審批本部門接觸研發(fā)成果的人員權(quán)限;監(jiān)督本部門員工遵守保密規(guī)定;配合行政部開展保密檢查;向本部門員工宣導(dǎo)保密管理制度;及時上報本部門發(fā)現(xiàn)的泄密隱患。第九條涉密研發(fā)人員職責:簽署保密協(xié)議并嚴格履行保密義務(wù);僅在授權(quán)范圍內(nèi)接觸、使用研發(fā)成果;嚴禁私自復(fù)制、傳播、披露研發(fā)信息;妥善保管涉密研發(fā)文檔及存儲介質(zhì);離職時按要求完成涉密資料交接并遵守競業(yè)限制約定;發(fā)現(xiàn)泄密風險或事件立即上報研發(fā)部及行政部。第十條公司管理層職責:審批核心研發(fā)成果的披露/轉(zhuǎn)化方案;審批保密管理制度修訂及保密設(shè)備采購預(yù)算;協(xié)調(diào)跨部門保密管理資源;監(jiān)督保密管理核心環(huán)節(jié)執(zhí)行情況;聽取行政部關(guān)于保密管理的季度匯報;審批泄密事件的追責方案。第三章保密范圍與分級標準第十一條保密范圍:涵蓋公司所有未公開的研發(fā)成果及相關(guān)資料,具體包括:儀器儀表硬件設(shè)計方案(電路原理圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖、核心零部件參數(shù));軟件算法(數(shù)據(jù)校準算法、信號分析算法、智能診斷程序);試驗測試數(shù)據(jù)(精度測試報告、環(huán)境適應(yīng)性試驗數(shù)據(jù)、可靠性驗證結(jié)果);研發(fā)過程文檔(立項報告、技術(shù)交底書、階段性研發(fā)報告);未授權(quán)披露的專利申請技術(shù);客戶定制化檢測方案;研發(fā)成果轉(zhuǎn)化方案等。第十二條分級保密標準:按研發(fā)成果的核心程度及泄露風險,分為三級管控:(一)核心保密成果:適用于公司獨有、具備核心競爭優(yōu)勢的研發(fā)成果(如高精度校準算法、核心硬件架構(gòu)),僅限研發(fā)部核心人員及管理層授權(quán)接觸,披露/使用需管理層集體審批,僅限研發(fā)測試、專利申請等必要場景使用。(二)重要保密成果:適用于公司常規(guī)核心研發(fā)成果(如通用檢測程序、標準硬件模塊設(shè)計),僅限研發(fā)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門授權(quán)人員接觸,披露/使用需研發(fā)部負責人+行政部審批,僅限成果轉(zhuǎn)化、客戶定制化開發(fā)等場景使用。(三)一般保密成果:適用于研發(fā)過程中的輔助性資料(如常規(guī)試驗記錄、通用技術(shù)文檔),僅限公司內(nèi)部授權(quán)人員接觸,披露/使用需研發(fā)部負責人審批,不得對外披露。第十三條保密管控要求:嚴禁將涉密研發(fā)成果存儲于非加密設(shè)備(公共電腦、私人手機、外網(wǎng)存儲平臺);嚴禁向外部單位/個人泄露研發(fā)成果信息;嚴禁離職人員帶走涉密研發(fā)資料;涉密研發(fā)會議需做好保密記錄,參會人員僅限授權(quán)人員;對外合作交流中嚴禁披露核心/重要保密成果。第四章保密流程管控第十四條保密教育培訓(xùn):行政部對新入職員工開展通用保密培訓(xùn),對研發(fā)人員開展專項保密培訓(xùn)(每年不少于2次);研發(fā)部定期組織保密案例學(xué)習(xí),強化研發(fā)人員保密意識;培訓(xùn)記錄需留存?zhèn)洳椋磪⒓优嘤?xùn)的人員不得接觸涉密研發(fā)成果。第十五條權(quán)限管控:行政部為接觸研發(fā)成果的員工設(shè)置分級訪問權(quán)限,按“最小授權(quán)”原則分配,定期(每季度)復(fù)核權(quán)限合理性,及時撤銷離職/調(diào)崗人員的訪問權(quán)限。第十六條存儲管控:涉密研發(fā)成果需存儲于公司加密服務(wù)器/專用存儲介質(zhì),禁止私自拷貝;核心保密成果需雙權(quán)限管控(雙人授權(quán)方可訪問);研發(fā)人員辦公電腦需安裝加密軟件,禁止外接非授權(quán)存儲設(shè)備。第十七條使用審批:員工因工作需要使用涉密研發(fā)成果的,需提交書面申請,說明使用事由、成果類型、使用范圍,按分級標準完成審批;使用過程需在公司指定區(qū)域/設(shè)備完成,嚴禁私自記錄、復(fù)制。第十八條對外披露管控:因?qū)@暾?、合作研發(fā)、客戶對接等需披露研發(fā)成果的,需提交披露申請,附披露內(nèi)容清單,按分級標準完成審批;披露前需與接收方簽署保密協(xié)議,限定披露范圍及使用期限。第十九條離職保密管控:涉密研發(fā)人員離職前,行政部需核實保密協(xié)議履行情況,收回所有涉密存儲介質(zhì)及文檔,注銷訪問權(quán)限;與核心涉密人員簽署競業(yè)限制協(xié)議,明確競業(yè)限制范圍及補償標準;離職后定期跟蹤競業(yè)限制履行情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即啟動法律程序。第二十條保密檢查:行政部每季度對研發(fā)成果保密情況開展專項檢查(核查存儲設(shè)備、訪問記錄、權(quán)限分配);研發(fā)部每月自查保密執(zhí)行情況;檢查發(fā)現(xiàn)的隱患需限期整改,整改結(jié)果納入績效考核。第五章監(jiān)督與追責第二十一條監(jiān)督機制:行政部設(shè)立保密舉報渠道(郵箱、電話),接受員工對泄密行為的舉報;管理層每半年核查核心保密成果的管控情況;法務(wù)部監(jiān)督保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的履行;對舉報屬實的,給予舉報人適當獎勵。第二十二條責任追究:(一)輕微違規(guī):未按規(guī)定存儲涉密資料但未造成泄露、超權(quán)限瀏覽研發(fā)成果的,給予責任人口頭警告,責令限期整改;扣減責任人當月績效工資5%。(二)一般違規(guī):私自復(fù)制涉密研發(fā)資料、向內(nèi)部非授權(quán)人員披露研發(fā)成果的,追回涉密資料,扣減責任人當月績效工資10%-20%,在公司內(nèi)部通報批評;研發(fā)部負責人承擔管理責任,扣減當月績效工資5%。(三)嚴重違規(guī):向外部單位/個人泄露核心研發(fā)成果、離職后違反競業(yè)限制協(xié)議使用公司研發(fā)成果、盜取研發(fā)成果牟利的,扣減責任人當月績效工資30%-50%,追回全部經(jīng)濟損失;解除勞動合同(在職人員),并按保密協(xié)議追究違約責任;涉嫌違法的移交司法部門處理。第六章附則第二十三條本制度由公司行政部會同研發(fā)部、法務(wù)部負責解釋,如需修訂需經(jīng)公司管理層審
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