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文檔簡介
2026年精測儀器儀表公司員工補充福利管理制度第一章總則第一條為完善公司員工福利體系,提升員工歸屬感與幸福感,保障員工合法權(quán)益,激發(fā)員工工作積極性,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《職工帶薪年休假條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際經(jīng)營管理情況,制定本制度。第二條本制度所指補充福利,是公司在國家法定福利(社會保險、住房公積金、法定假期等)基礎(chǔ)上,為員工額外提供的福利保障,旨在滿足員工多元化生活、發(fā)展需求,福利設(shè)置遵循合法合規(guī)、公平公正、成本可控、激勵導(dǎo)向的原則。第三條本制度適用于公司全體正式在崗員工;試用期員工可享受部分普惠性補充福利(具體范圍見第三章),待轉(zhuǎn)正后享受完整補充福利;勞務(wù)派遣人員、退休返聘人員參照本制度部分普惠性福利條款執(zhí)行,不享受專項補充福利;公司高層管理人員補充福利在本制度基礎(chǔ)上,按公司專項規(guī)定執(zhí)行。第四條公司人力資源部是補充福利管理的歸口部門,負責制定福利細則、統(tǒng)計福利享受人員、審核福利申請、組織福利發(fā)放、定期優(yōu)化福利方案;財務(wù)部負責福利費用的核算、審核與支付,確保福利費用合規(guī)列支;各部門負責人配合人力資源部核實本部門員工福利享受資格,協(xié)助收集福利申請材料。第二章福利享受資格與管理原則第五條正式在崗員工自入職轉(zhuǎn)正之日起,按司齡、崗位性質(zhì)享受對應(yīng)補充福利,司齡計算以員工與公司簽訂的勞動合同生效日期為基準,累計計算不含試用期。第六條補充福利管理遵循以下原則:(一)普惠性與差異化結(jié)合:基礎(chǔ)類補充福利面向全體正式員工,專項類補充福利根據(jù)員工司齡、崗位貢獻適度差異化,差異化標準公開透明,無歧視性條款;(二)動態(tài)調(diào)整原則:福利標準、覆蓋范圍隨公司經(jīng)營狀況、行業(yè)水平、法律法規(guī)調(diào)整而優(yōu)化,調(diào)整周期不超過1年;(三)誠信申領(lǐng)原則:員工申領(lǐng)補充福利需提供真實、有效的證明材料,嚴禁虛報、冒領(lǐng)、重復(fù)申領(lǐng),違者按本制度第六章相關(guān)條款處理。第七條員工出現(xiàn)停薪留職、長期病假(超過6個月)、待崗等非在崗狀態(tài)時,暫停享受除普惠性節(jié)日福利外的所有補充福利,恢復(fù)在崗狀態(tài)后,按實際在崗情況恢復(fù)對應(yīng)福利。第三章補充福利具體內(nèi)容第八條補充醫(yī)療福利:(一)公司為正式員工統(tǒng)一繳納補充醫(yī)療保險,覆蓋基本醫(yī)療保險報銷范圍外的門診、住院醫(yī)療費用,報銷比例及年度累計報銷上限按公司與保險公司簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行;(二)補充醫(yī)療保險自員工轉(zhuǎn)正次月起生效,離職當月終止;員工直系親屬(配偶、子女、父母)可自愿申請加入公司團體補充醫(yī)療計劃,費用由個人承擔,公司協(xié)助辦理參保手續(xù)。第九條節(jié)日福利:(一)春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等法定傳統(tǒng)節(jié)日,為正式員工發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金,試用期員工按正式員工標準的50%執(zhí)行;(二)婦女節(jié)為女性員工、兒童節(jié)為有14周歲以下子女的員工發(fā)放專項慰問品,標準與傳統(tǒng)節(jié)日福利保持一致;(三)節(jié)日福利發(fā)放方式根據(jù)實際情況選擇實物、電子兌換券或現(xiàn)金,由人力資源部提前公示,員工可自主選擇(現(xiàn)金發(fā)放需并入工資薪金依法計稅)。第十條健康管理福利:(一)每年為正式員工組織一次免費健康體檢,司齡滿1年的員工享受基礎(chǔ)體檢套餐,司齡滿5年的員工可升級為進階體檢套餐,體檢機構(gòu)由公司統(tǒng)一招標選定;(二)每季度組織1-2場健康知識講座、心理咨詢沙龍,邀請專業(yè)醫(yī)師、心理咨詢師授課,免費向全體員工開放;為有需求的員工提供免費一對一心理咨詢服務(wù),年度咨詢次數(shù)不設(shè)上限。第十一條福利假期補充:(一)在國家法定帶薪年休假基礎(chǔ)上,為司齡滿3年的員工增加1天福利年假,司齡滿5年增加2天,司齡滿10年增加3天,福利年假最多不超過5天,需在當年休完,不可累計至次年;(二)員工婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家規(guī)定執(zhí)行,公司額外給予1-3天福利調(diào)休,調(diào)休需在假期結(jié)束后3個月內(nèi)使用;(三)員工因直系親屬重病陪護、家庭重大事務(wù)處理等特殊情況,可申請短期福利事假(無薪),年度累計不超過5天,經(jīng)審批后不計入考勤扣分范圍。第十二條學歷/技能提升福利:(一)員工在職期間考取與崗位工作直接相關(guān)的學歷證書、職業(yè)資格證書、技能等級證書,可申請費用報銷,報銷比例按證書等級、與崗位匹配度確定,最高報銷比例不超過實際費用的80%;(二)申請該福利需提前向人力資源部提交書面申請,經(jīng)部門負責人、人力資源部審核批準后方可參加學習,取得證書后需在公司繼續(xù)服務(wù)滿3年,否則需按未服務(wù)年限比例退還報銷費用。第十三條生活補貼類福利:(一)交通補貼:根據(jù)員工通勤距離、崗位外出頻次發(fā)放,按月隨工資發(fā)放,標準隨當?shù)亟煌ǔ杀菊{(diào)整;(二)餐補:為在崗員工提供工作日餐補,按實際出勤天數(shù)核算,按月發(fā)放;(三)住房補貼:為在公司服務(wù)滿2年且無自有住房的正式員工發(fā)放住房補貼,按申請審批流程發(fā)放,補貼標準參考當?shù)刈夥渴袌鼍鶅r確定。第十四條團建與文體福利:(一)各部門每季度可組織一次團建活動,人均費用標準按公司年度福利預(yù)算執(zhí)行,費用由公司承擔,活動方案需提前報人力資源部備案;(二)公司每年組織一次全員文體活動(運動會、趣味競賽等),為參與者發(fā)放紀念獎品;免費開放公司文體活動室(健身房、圖書角等),供員工業(yè)余時間使用。第四章福利申請與發(fā)放流程第十五條普惠性福利(節(jié)日福利、年度體檢、基礎(chǔ)交通/餐補)無需員工申請,由人力資源部按月/按季度統(tǒng)計員工在崗情況,統(tǒng)一安排發(fā)放或組織,發(fā)放/組織結(jié)果在公司內(nèi)部公示3個工作日。第十六條專項福利(補充醫(yī)療報銷、學歷/技能提升報銷、住房補貼、福利年假)按以下流程申請:(一)員工在福利享受/費用發(fā)生后15個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面申請及相關(guān)證明材料(醫(yī)療票據(jù)、證書原件/復(fù)印件、租房合同等);(二)部門負責人審核申請材料的真實性、與崗位的相關(guān)性,簽署審核意見;(三)人力資源部復(fù)核材料完整性、福利享受資格,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)審批通過后,補充醫(yī)療報銷在10個工作日內(nèi)完成支付,學歷/技能提升報銷、住房補貼隨次月工資發(fā)放,福利年假在考勤系統(tǒng)中完成備案。第十七條員工對福利發(fā)放有異議的,可在公示/發(fā)放后5個工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴,人力資源部在7個工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果,核查結(jié)果為最終處理意見。第五章福利調(diào)整與終止第十八條補充福利調(diào)整情形:(一)公司經(jīng)營狀況重大變化(盈利大幅波動、組織架構(gòu)調(diào)整);(二)國家相關(guān)法律法規(guī)、稅收政策調(diào)整;(三)行業(yè)福利水平顯著變化,現(xiàn)有福利無法滿足激勵需求;(四)超過50%的員工反饋現(xiàn)有福利不合理。第十九條福利調(diào)整流程:人力資源部開展員工調(diào)研、行業(yè)對標,制定福利調(diào)整方案,報公司管理層審批,審批通過后公示7個工作日,公示無異議后正式執(zhí)行。第二十條員工出現(xiàn)以下情形,終止全部補充福利:(一)與公司解除/終止勞動合同;(二)被公司辭退、開除;(三)虛報、冒領(lǐng)補充福利,經(jīng)核實后除追回福利費用外,終止其1年內(nèi)補充福利享受資格。第六章監(jiān)督與問責第二十一條人力資源部建立補充福利管理臺賬,記錄員工福利享受情況、費用支出明細,每半年向公司管理層提交福利執(zhí)行情況報告,接受財務(wù)部、審計部的監(jiān)督檢查。第二十二條部門負責人未如實審核員工福利申請材料,導(dǎo)致虛報、冒領(lǐng)福利的,給予警告處理,情節(jié)嚴重的扣發(fā)當月績效獎金;人力資源部工作人員在福利管理中存在失職、舞弊行為的,調(diào)離崗位并按公司制度處理。第二十三條員工虛報、冒領(lǐng)、重復(fù)申領(lǐng)補充福利的,一經(jīng)查實,立即追回違規(guī)所得,給予警告處分;累計2次及以上的,納入年度績效考核不
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