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酒店場地預(yù)訂協(xié)議書甲方(預(yù)訂方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(酒店方):酒店名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有意預(yù)訂乙方酒店場地用于[具體活動(dòng)名稱],乙方同意按照本協(xié)議約定提供場地及相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、預(yù)訂場地及服務(wù)具體描述1.場地位置:乙方將位于酒店[具體樓層及房間號(hào)或區(qū)域名稱]的場地提供給甲方使用。該場地面積為[X]平方米,場地內(nèi)配備有[列舉場地內(nèi)的基本設(shè)施,如桌椅、音響設(shè)備、照明設(shè)施等]。2.使用時(shí)間:甲方預(yù)訂場地的使用時(shí)間為自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計(jì)[X]小時(shí)/天/場。具體使用時(shí)段為[詳細(xì)時(shí)間段,例如上午9:00下午18:00]。3.服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)場地的清潔與布置,按照甲方要求在場地內(nèi)擺放活動(dòng)所需的桌椅、裝飾等物品,并確保場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。活動(dòng)期間,乙方提供專業(yè)的服務(wù)人員,包括但不限于場地引導(dǎo)員、設(shè)備維護(hù)人員等,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)場地周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。根據(jù)甲方需求,乙方可協(xié)助安排餐飲服務(wù)、視聽設(shè)備租賃等額外服務(wù)項(xiàng)目,但費(fèi)用需另行協(xié)商確定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用預(yù)訂的酒店場地及相關(guān)服務(wù)。在使用場地前,有權(quán)要求乙方按照甲方的活動(dòng)策劃方案對場地進(jìn)行合理布置。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督和提出改進(jìn)意見的權(quán)利。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付場地預(yù)訂費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。在預(yù)訂場地使用前[X]天,向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、參與人數(shù)等信息,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或損壞設(shè)施設(shè)備。如因甲方原因造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?;顒?dòng)期間,甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、安排和管理,確?;顒?dòng)的合法性和安全性,并承擔(dān)因活動(dòng)引發(fā)的一切法律責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地預(yù)訂費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)酒店的運(yùn)營安排和實(shí)際情況,對場地的使用時(shí)間、布置方式等提出合理建議,并要求甲方予以配合。對于甲方違反本協(xié)議約定或酒店規(guī)章制度的行為,有權(quán)要求甲方改正或采取相應(yīng)的措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供場地及相關(guān)服務(wù)。在甲方預(yù)訂場地使用前,根據(jù)甲方提供的活動(dòng)策劃方案,完成場地的清潔、布置等準(zhǔn)備工作,并確保場地設(shè)施設(shè)備符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)?;顒?dòng)期間,乙方應(yīng)安排足夠的服務(wù)人員,及時(shí)響應(yīng)甲方的需求,保障場地內(nèi)的秩序和服務(wù)質(zhì)量。如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷或出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對甲方在場地內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行必要的協(xié)助和配合,但不承擔(dān)甲方活動(dòng)的組織、策劃和管理責(zé)任。負(fù)責(zé)場地及周邊區(qū)域的安全保障工作,制定并執(zhí)行安全管理制度,采取必要的安全防范措施,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方安全保障措施不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式1.場地預(yù)訂費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付場地預(yù)訂費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地使用費(fèi)用、基本服務(wù)費(fèi)用等,但不包括餐飲、視聽設(shè)備租賃等額外服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付場地預(yù)訂費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余費(fèi)用在活動(dòng)開始前[X]天支付完畢。3.其他費(fèi)用:如甲方需要乙方提供餐飲、視聽設(shè)備租賃等額外服務(wù)項(xiàng)目,費(fèi)用按照雙方另行協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)支付。甲方應(yīng)在服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施前,將相應(yīng)費(fèi)用支付給乙方。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照場地預(yù)訂費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]天向乙方提供活動(dòng)策劃方案、參與人數(shù)等信息,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成場地準(zhǔn)備工作或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自改變場地結(jié)構(gòu)或損壞設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照實(shí)際損失向乙方支付賠償金,并負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度,經(jīng)乙方多次勸阻仍不改正,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供場地及相關(guān)服務(wù),每逾期一小時(shí),應(yīng)按照場地預(yù)訂費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時(shí)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的定金,同時(shí)乙方應(yīng)按照場地預(yù)訂費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的場地設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題或服務(wù)人員未能及時(shí)響應(yīng)甲方需求,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未履行安全保障義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。五、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除:在本協(xié)議履行期間,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如調(diào)整場地使用時(shí)間、更換場地等。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方
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