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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080.30
CCSA00
DB61
陜西省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB61/T2026—2025
消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站建設(shè)與管理規(guī)范
Specificationsfortheconstructionandmanagementofconsumerrightsprotection
servicestations
2025-04-18發(fā)布2025-05-17實(shí)施
陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB61/T2026—2025
前??言
本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。
本文件由陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局、西安市質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化研究院、漢中市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、
榆林市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、榆林市市場(chǎng)監(jiān)督管理局消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)中心。
本文件主要起草人:劉軍霞、李文鋒、黨家靜、陳斌、慕仰、高帥、王遷、武苗、高雅倩、賀姝玥、
朱玉帆。
本文件首次發(fā)布。
本文件由陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
聯(lián)系信息如下:
單位:陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局
電話/p>
地址:陜西省西安市未央?yún)^(qū)二環(huán)北路東段739號(hào)
郵編:710021
ⅡI
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消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站建設(shè)與管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站建設(shè)與管理的基本要求、建設(shè)主體、設(shè)立條件、實(shí)體服務(wù)站建設(shè)、線
上服務(wù)站建設(shè)、人員、管理和評(píng)價(jià)與改進(jìn)的要求。
本文件適用于消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站的建設(shè)與管理。
注:在不引起混淆的情況下,本文件中的“消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”簡(jiǎn)稱為“服務(wù)站”。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語與定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站consumerrightsprotectionservicestation
符合一定條件的商場(chǎng)、超市、商品交易市場(chǎng)、企業(yè)、景區(qū)、電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者等建設(shè)主體自愿提出
申請(qǐng),經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)設(shè)立,便于及時(shí)受理、處理消費(fèi)者投訴,提供消費(fèi)知識(shí)咨詢服務(wù)的工作
機(jī)構(gòu)。
3.2
消費(fèi)糾紛consumerdisputes
消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者在交易過程中或交易完成后因商品或服務(wù)產(chǎn)生的消費(fèi)權(quán)益爭(zhēng)議。
3.3
消費(fèi)投訴consumercomplaints
消費(fèi)者因消費(fèi)糾紛而提出要求解決消費(fèi)權(quán)益爭(zhēng)議的行為。
4建設(shè)主體
根據(jù)服務(wù)區(qū)域的消費(fèi)特點(diǎn)、人口分布、商業(yè)發(fā)展水平等因素,科學(xué)合理設(shè)立實(shí)體或線上服務(wù)站。
服務(wù)站建設(shè)主體的類型包括但不限于:
——商場(chǎng);
——超市;
1
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——商品交易市場(chǎng);
——企業(yè);
——景區(qū);
——學(xué)校;
——社區(qū);
——電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者。
5設(shè)立條件
建設(shè)主體申請(qǐng)?jiān)O(shè)立服務(wù)站應(yīng)符合下列條件:
a)依法登記成立,具備一定規(guī)模,環(huán)境安全衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施條件較好;
b)信譽(yù)良好,注重商品和服務(wù)質(zhì)量;
c)重視維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,有處理消費(fèi)投訴的部門、工作人員和相關(guān)管理制度;
d)自申請(qǐng)之日向前追溯1年內(nèi),無惡意侵害消費(fèi)者合法權(quán)益、制售假冒偽劣商品、虛假違法廣告
和虛假宣傳等違法違規(guī)行為的行政處罰記錄。
6實(shí)體服務(wù)站建設(shè)
6.1申請(qǐng)程序
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立服務(wù)站的程序:
a)建設(shè)主體填寫《設(shè)立消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站申請(qǐng)表》(見附錄A),并遞交鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督
管理部門;
b)轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)地核查,提出部門意見,并報(bào)縣(市、區(qū))級(jí)市
場(chǎng)監(jiān)督管理部門;
c)縣(市、區(qū))級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門審核批準(zhǔn);
d)轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門指導(dǎo)建設(shè)主體開展建站工作。
6.2建站要求
6.2.1場(chǎng)所布置
6.2.1.1場(chǎng)所位置相對(duì)固定,環(huán)境安全良好,便于服務(wù)消費(fèi)者。宜與客戶服務(wù)中心或售后服務(wù)等部門
共用辦公場(chǎng)所。
6.2.1.2應(yīng)在服務(wù)站醒目位置懸掛、張貼或展示統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
6.2.1.3可結(jié)合營(yíng)業(yè)面積、范圍、需求等方面,在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、出入口等顯著位置設(shè)置引導(dǎo)指示牌、提
示牌。在醒目位置公示管理制度、工作職責(zé)、工作流程及監(jiān)督電話等。
6.2.1.4宜通過線上、線下等方式提供多種消費(fèi)投訴受理渠道。
6.2.2分區(qū)布置
6.2.2.1宜設(shè)置接待、受理、和解(調(diào)解)和資料檔案存放等區(qū)域。
6.2.2.2接待區(qū)宜寬敞明亮,環(huán)境舒適。
6.2.2.3受理區(qū)標(biāo)識(shí)明顯,提供消費(fèi)投訴所需表格和填寫樣本。
6.2.2.4和解(調(diào)解)區(qū)相對(duì)獨(dú)立,有一定的私密性。
6.2.2.5資料檔案存放區(qū)滿足防火、防水、防盜等要求,能夠妥善保管相關(guān)文件資料。
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6.2.3設(shè)施配備
6.2.3.1配備必要辦公設(shè)施、辦公用品。
6.2.3.2有條件的服務(wù)站宜配備錄音錄像、電子監(jiān)控等設(shè)備。
7線上服務(wù)站建設(shè)
7.1按照《全國(guó)12315互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在線消費(fèi)糾紛解決企業(yè)管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
7.2線上服務(wù)站可設(shè)置人工服務(wù)、智能助手等功能。
8人員要求
8.1根據(jù)工作需要,應(yīng)配置專職或兼職的工作人員。
8.2工作人員應(yīng)善于溝通協(xié)調(diào),用語文明,態(tài)度和藹。
8.3工作人員應(yīng)熟悉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、管理制度和消費(fèi)常識(shí),能夠?yàn)橄M(fèi)者提供咨詢服務(wù),
處理消費(fèi)糾紛。
8.4工作人員應(yīng)接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗。
9管理要求
9.1制度建設(shè)
9.1.1消費(fèi)投訴處理制度
建立消費(fèi)投訴登記、處理、反饋、歸檔等基本制度。
9.1.2消費(fèi)投訴分析報(bào)告制度
定期匯總、分析消費(fèi)者訴求情況,向相關(guān)部門報(bào)告投訴處理情況以及消費(fèi)者集中投訴的問題、重大
敏感投訴線索。
9.1.3協(xié)作工作制度
9.1.3.1建立與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)制度,及時(shí)對(duì)接反饋投訴處理情況,獲取疑難消費(fèi)糾紛處理建議。
9.1.3.2協(xié)助相關(guān)部門對(duì)消費(fèi)者的投訴舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查處理。
9.1.4信息保護(hù)制度
建立消費(fèi)者信息保護(hù)制度。收集消費(fèi)者個(gè)人信息前應(yīng)征得其同意,不應(yīng)采用一次概括授權(quán)、默認(rèn)授
權(quán)等方式過度收集消費(fèi)者個(gè)人信息。對(duì)消費(fèi)者個(gè)人信息應(yīng)嚴(yán)格保密,僅供服務(wù)站工作人員處理投訴使用。
9.1.5業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度
建立崗前培訓(xùn)和消費(fèi)維權(quán)技能培訓(xùn)制度,內(nèi)容包括法律法規(guī)、消費(fèi)知識(shí)、調(diào)解技巧等。
9.1.6宣傳教育制度
建立常態(tài)化消費(fèi)知識(shí)宣傳教育制度。
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9.2人員管理
9.2.1開展工作人員在崗培訓(xùn),每年不少于1次。
9.2.2建立人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核。
9.3服務(wù)管理
9.3.1消費(fèi)維權(quán)流程見圖1。
9.3.2消費(fèi)投訴處理,視復(fù)雜程度,一般從受理之日起7個(gè)工作日之內(nèi)處理完畢。
是是
判斷受理范圍
投訴或咨詢登記并受理調(diào)查核實(shí)和解辦結(jié)
(即時(shí))
否否
雙方舉證或建議進(jìn)入行政調(diào)解、仲裁或
告知消費(fèi)者
第三方檢測(cè)訴訟程序
圖1消費(fèi)維權(quán)服務(wù)流程圖
9.3.3消費(fèi)糾紛處理后,可及時(shí)采取電話、問卷調(diào)查等形式回訪消費(fèi)者,征詢其意見建議。
9.3.4應(yīng)按照附錄B清晰、完整地填寫消費(fèi)維權(quán)服務(wù)相關(guān)記錄。
9.3.5應(yīng)按照附錄C開展服務(wù)站服務(wù)效能指標(biāo)統(tǒng)計(jì),及時(shí)向轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門反
饋服務(wù)管理情況。
9.4宣傳管理
可采用線上、線下方式自主開展消費(fèi)知識(shí)宣傳。
9.5應(yīng)急管理
建立應(yīng)急預(yù)案,妥善處理過度維權(quán)、重大爭(zhēng)議、群體性消費(fèi)維權(quán)事件等。
9.6檔案管理
9.6.1應(yīng)將附錄B中表B.1、表B.2整理并歸檔。
9.6.2檔案保管期限不少于3年。
10評(píng)價(jià)與改進(jìn)
10.1可通過滿意度調(diào)查、自我評(píng)價(jià)方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
10.2對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)制定改進(jìn)方案或舉措,并跟蹤做好持續(xù)改進(jìn)。
4
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AA
附錄A
(規(guī)范性)
設(shè)立消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站申請(qǐng)表
設(shè)立消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站申請(qǐng)表見表A.1。
表A.1設(shè)立消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站申請(qǐng)表
申請(qǐng)編號(hào):核準(zhǔn)編號(hào):
名稱:
申請(qǐng)地址/住址:
主體聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
填報(bào)本單位已達(dá)到“消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”的設(shè)立條件,承諾嚴(yán)格遵守消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站管理的有關(guān)規(guī)定,
信息自愿接受當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理,特申請(qǐng)?jiān)O(shè)立“消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”。
(公章)年月日
申請(qǐng)主體已符合下列條件(√/×):
1、依法登記成立,具備一定規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境安全衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施條件較好;()
2、信譽(yù)良好,注重商品和服務(wù)質(zhì)量;()
3、重視維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,有處理消費(fèi)者投訴的部門、工作人員和相關(guān)管理制度;()
4、自申請(qǐng)之日向前追溯一年內(nèi),無惡意侵害消費(fèi)者權(quán)益、制售假冒偽劣商品、虛假廣告和虛
假宣傳等違法違規(guī)的行政處理記錄。()
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街
道)級(jí)市場(chǎng)經(jīng)實(shí)地核查和研究,擬(同意/不同意)該單位設(shè)立“消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”。
監(jiān)督管理部經(jīng)辦人:
門意見單位公章:
年月日
經(jīng)研究,(批準(zhǔn)/不予以批準(zhǔn))該單位設(shè)立“消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”。
經(jīng)辦人:
縣(市、區(qū))級(jí)
單位公章:
市場(chǎng)監(jiān)督管理年月日
部門意見
備注
注:表中“申請(qǐng)編號(hào)”和“核準(zhǔn)編號(hào)”由縣(市、區(qū))級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門按照提交申請(qǐng)主體和核準(zhǔn)主體設(shè)立“消
費(fèi)維權(quán)服務(wù)站”的順序統(tǒng)一編寫。
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B
附錄B
(規(guī)范性)
服務(wù)記錄表單
B.1消費(fèi)投訴登記表
消費(fèi)投訴登記表見表B.1。
表B.1消費(fèi)投訴登記表
編號(hào):
投訴者信息
姓名身份證號(hào)碼
聯(lián)系電話通訊地址
商品/服務(wù)信息
名稱型號(hào)單價(jià)和數(shù)量
消費(fèi)憑證□發(fā)票□小票□訂單票據(jù)□其他
被投訴者信息
經(jīng)營(yíng)主體單位名稱聯(lián)系人
地址聯(lián)系電話
所屬商場(chǎng)/市場(chǎng)/平臺(tái)
投訴者訴求
被投訴者陳述
處理結(jié)果
投訴者(簽字):被投訴者(簽字):經(jīng)辦人(簽字):
年月日年月日年月日
注1:消費(fèi)者通過非現(xiàn)場(chǎng)方式提出投訴的,無須在投訴者一欄簽字,注明“非現(xiàn)場(chǎng)投訴”即可。
注2:處理結(jié)果應(yīng)寫明是否和解(調(diào)解)成功,和解(調(diào)解)成功的則應(yīng)附上和解(調(diào)解)協(xié)議;和解(調(diào)解)失敗的則應(yīng)
寫明原因和投訴事件流轉(zhuǎn)去向。
6
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B.2消費(fèi)投訴和解協(xié)議
消費(fèi)投訴和解協(xié)議見表B.2。
表B.2消費(fèi)投訴和解(調(diào)解)協(xié)議
和解(調(diào)解)協(xié)議書編號(hào):
甲方(投訴者):
姓名:,身份證號(hào):,聯(lián)系電話:,
通信地址:,郵編:。
乙方(被投訴者):
代表人姓名:,經(jīng)營(yíng)主體名稱:,
聯(lián)系電話:,通信地址:,郵編:。
消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站:
代表人姓名:,電話:。
甲、乙雙方因事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商(調(diào)
解),達(dá)成如下協(xié)議:
本協(xié)議一式三份,甲方、乙方各持一份。
本協(xié)議應(yīng)于年月日之前履行。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站(簽章):
年月日
7
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C
附錄C
(規(guī)范性)
服務(wù)效能指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站服務(wù)效能指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表見表C.1。
表C.1消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站服務(wù)效能指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
填表人:審核人:上報(bào)時(shí)間:統(tǒng)計(jì)周期:
商場(chǎng),超市,商品交易市場(chǎng),企業(yè),
報(bào)送單位
報(bào)送單位類型景點(diǎn),學(xué)校,社區(qū),電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者,
名稱
其他
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