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勞務(wù)派遣員工會(huì)議紀(jì)要模板一、會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間:____年____月____日____時(shí)—____時(shí)會(huì)議地點(diǎn):________________(如用工單位會(huì)議室、線上會(huì)議平臺(tái))參會(huì)人員:用工單位代表:________(部門(mén)/職務(wù))、________(部門(mén)/職務(wù))……勞務(wù)派遣公司代表:________(職務(wù))、________(法務(wù)/薪酬崗)……勞務(wù)派遣員工代表:________(崗位/班組)、________(崗位/班組)……(建議按崗位或業(yè)務(wù)模塊選取代表,確保訴求覆蓋性)主持人:________(姓名/職務(wù))記錄人:________(姓名/崗位)二、會(huì)議主題圍繞“________________”(根據(jù)會(huì)議核心目的填寫(xiě),如“XX項(xiàng)目勞務(wù)派遣員工權(quán)益保障與管理優(yōu)化”“季度勞務(wù)派遣員工訴求溝通及協(xié)議執(zhí)行復(fù)盤(pán)”等)展開(kāi)討論,旨在明確責(zé)任分工、解決現(xiàn)存問(wèn)題、優(yōu)化協(xié)作機(jī)制。三、會(huì)議議程及核心內(nèi)容(一)員工訴求與意見(jiàn)反饋員工代表結(jié)合崗位實(shí)際,就薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)發(fā)展等維度提出訴求(示例方向,可根據(jù)實(shí)際調(diào)整):考勤與加班核算:部分員工反饋“XX崗位月度加班時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)與實(shí)際出勤存在偏差,加班工資發(fā)放周期需明確”;社保與公積金:“異地派遣員工社保繳納地與就醫(yī)地不一致,報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜”;職業(yè)發(fā)展:“希望用工單位提供與正式員工同等的技能培訓(xùn)、晉升通道信息”。(二)勞務(wù)派遣協(xié)議執(zhí)行復(fù)盤(pán)用工單位與派遣公司就協(xié)議中員工管理、費(fèi)用結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì):用工單位:“Q3已按協(xié)議完成X批次員工的績(jī)效數(shù)據(jù)提報(bào),但部分崗位‘同工同酬’落實(shí)需進(jìn)一步細(xì)化(如XX崗位獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn))”;派遣公司:“社保代繳準(zhǔn)確率達(dá)XX%,剩余誤差因‘員工信息變更未及時(shí)同步’導(dǎo)致,已建立信息同步臺(tái)賬(附件1:信息變更記錄表)”。(三)問(wèn)題解決與協(xié)作機(jī)制優(yōu)化針對(duì)上述訴求與執(zhí)行偏差,雙方達(dá)成以下共識(shí):1.薪酬與考勤優(yōu)化:派遣公司3個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核XX崗位近3個(gè)月考勤數(shù)據(jù),用工單位同步提供原始打卡記錄;雙方聯(lián)合制定《勞務(wù)派遣員工加班管理細(xì)則》,明確“申請(qǐng)-審批-核算-發(fā)放”全流程節(jié)點(diǎn)(責(zé)任人:派遣公司薪酬崗+用工單位HR,完成時(shí)間:X月X日前)。2.社保與權(quán)益保障:派遣公司梳理異地派遣員工社保繳納地清單,7個(gè)工作日內(nèi)提供“屬地化繳納”或“異地就醫(yī)協(xié)助”方案;用工單位于X月前開(kāi)放“員工權(quán)益咨詢(xún)專(zhuān)線”,由HR與派遣公司法務(wù)崗輪值答疑。3.職業(yè)發(fā)展支持:用工單位將勞務(wù)派遣員工納入“季度技能培訓(xùn)計(jì)劃”,首次培訓(xùn)主題為“XX崗位核心技能提升”(時(shí)間:X月X日,地點(diǎn):XX會(huì)議室);派遣公司同步建立“員工職業(yè)發(fā)展檔案”,每半年向用工單位提報(bào)晉升潛力名單。四、決議事項(xiàng)與責(zé)任分工決議內(nèi)容責(zé)任主體完成時(shí)間協(xié)同要求---------------------------------------------------------------------------------------------復(fù)核XX崗位考勤并修正薪酬派遣公司薪酬崗X月X日前用工單位提供原始考勤記錄制定《加班管理細(xì)則》雙方聯(lián)合X月X日前法務(wù)崗審核合規(guī)性異地社保優(yōu)化方案提報(bào)派遣公司法務(wù)崗X月X日前用工單位提供員工就醫(yī)地統(tǒng)計(jì)技能培訓(xùn)組織與檔案建立用工單位+派遣公司X月啟動(dòng)員工代表協(xié)助通知與需求收集五、下一步行動(dòng)計(jì)劃1.訴求跟進(jìn):?jiǎn)T工代表3日內(nèi)收集未現(xiàn)場(chǎng)反饋的訴求,提交至派遣公司訴求對(duì)接人(XXX);2.方案宣貫:派遣公司與用工單位1周內(nèi)聯(lián)合開(kāi)展“薪酬、社保政策宣講會(huì)”,覆蓋全體勞務(wù)派遣員工;3.監(jiān)督反饋:雙方各指定1名聯(lián)絡(luò)員(用工單位:XXX;派遣公司:XXX),每周五17:00前同步工作進(jìn)展至?xí)h群。六、附件(可選)附件1:《勞務(wù)派遣員工訴求匯總表》(含反饋人、訴求描述、初步回應(yīng))附件2:《XX崗位考勤復(fù)核清單》(派遣公司提供)附件3:《技能培訓(xùn)計(jì)劃(勞務(wù)派遣員工版)》(用工單位提報(bào))備注:本模板可根據(jù)會(huì)議類(lèi)型(如入職培訓(xùn)宣貫會(huì)、離職糾紛協(xié)調(diào)會(huì)、應(yīng)急事件溝通會(huì)等)靈活調(diào)整議程與內(nèi)容模塊,核心需體現(xiàn)“權(quán)責(zé)清晰
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