藥品會務合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方擬舉辦與藥品相關的會務活動，乙方具備提供會務服務的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦藥品會務事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體藥品會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]3.會議地點：[詳細會議地點]二、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、嘉賓邀請、場地布置等內容，并提交甲方審核。策劃方案應充分考慮藥品行業(yè)特點，確保會議內容符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、座位安排、展示區(qū)域設置等。場地布置應營造出與藥品主題相契合的專業(yè)氛圍，確保會議的順利進行。3.嘉賓邀請與接待乙方根據甲方提供的嘉賓名單及要求，負責邀請相關領域的專家、學者、企業(yè)代表等參會嘉賓，并及時向甲方反饋邀請情況。在會議期間，乙方應安排專人負責嘉賓的接待工作，包括簽到、引導、餐飲安排、住宿協(xié)調等事宜，確保嘉賓得到妥善的照顧。4.會議組織與管理乙方負責會議的整體組織與管理工作，包括會議流程的把控、現場秩序維護、設備設施的保障等。確保會議期間各項活動按照預定計劃順利進行，及時處理突發(fā)情況，保障會議的正常開展。5.餐飲與住宿安排根據會議規(guī)模和甲方要求，乙方負責安排會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等，確保餐飲質量符合衛(wèi)生標準和甲方要求。如需安排住宿，乙方應與甲方協(xié)商確定住宿標準和酒店選擇，并負責辦理相關預訂手續(xù)，確保參會人員的住宿安排舒適、便捷。6.會議宣傳與推廣乙方負責會議的宣傳與推廣工作，制定宣傳方案并通過多種渠道進行宣傳，提高會議的知名度和影響力。宣傳內容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳，且需符合藥品行業(yè)宣傳規(guī)范。7.資料準備與印刷乙方根據會議內容和要求，準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、嘉賓資料、宣傳資料等，并負責資料的印刷、裝訂和分發(fā)工作。資料內容應確保準確無誤，符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，不得包含任何違法、違規(guī)或虛假信息。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務內容、質量、進度等進行監(jiān)督和檢查。有權根據實際情況對會議策劃方案、場地布置、嘉賓邀請等事項提出修改意見和建議。有權要求乙方提供與會議相關的詳細報告和資料。2.義務按照本合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與會議相關的準確信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、嘉賓要求等。協(xié)助乙方辦理與會議相關的審批手續(xù)（如需要）。在會議舉辦前對乙方準備的會議資料、場地布置等進行審核，并及時反饋意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展會議策劃、組織、管理等工作，但需確保服務內容符合法律法規(guī)及本合同約定。在遇到不可抗力或甲方原因導致會議無法正常進行時，有權要求甲方承擔相應責任或協(xié)商調整服務內容和費用。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，全面、及時、有效地履行會務承辦職責，確保會議順利舉辦。嚴格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得在會議策劃、組織過程中從事任何違法、違規(guī)行為。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)情況或意外事件，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。會議結束后，向甲方提供會議總結報告，包括會議成果、參會人員反饋、費用支出明細等內容。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的所有服務內容所需的全部費用，除本合同另有約定外，不因任何原因調整。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[X]個工作日，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結束后，乙方提交合格的會議總結報告及費用支出明細后[X]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，甲方應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、質量、進度等要求履行義務，應承擔違約責任，負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為導致會議無法正常舉辦或給甲方造成重大負面影響的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或法律法規(guī)政策調整等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協(xié)商調整合同內容或解決方案。六、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙