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酒店宴會委托協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):酒店名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方承辦酒店宴會,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦酒店宴會事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.宴會基本信息宴會時間:年月日時分至年月日時分宴會地點:乙方酒店[具體宴會廳名稱]預(yù)計參加人數(shù):人2.服務(wù)內(nèi)容場地布置:乙方應(yīng)按照甲方要求,在宴會場地內(nèi)進行精心布置,包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置舞臺背景、安排餐桌椅擺放等,營造出符合甲方預(yù)期的宴會氛圍。餐飲服務(wù):提供符合甲方指定標(biāo)準(zhǔn)的餐飲菜品及飲品,包括但不限于開胃菜、主菜、甜點、酒水等。菜品應(yīng)保證質(zhì)量、口味和衛(wèi)生,符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。人員服務(wù):配備專業(yè)的服務(wù)人員,包括但不限于宴會主持人、服務(wù)員、廚師、調(diào)酒師等,為宴會提供全程周到的服務(wù),確保宴會順利進行。設(shè)備設(shè)施:提供并確保宴會所需的各類設(shè)備設(shè)施正常運行且完好,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、餐具、廚具等,并負責(zé)設(shè)備設(shè)施的調(diào)試和維護。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付委托費用。提前向乙方提供詳細準(zhǔn)確的宴會相關(guān)信息,包括但不限于參加人數(shù)、菜品要求、特殊需求等,并對信息的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。配合乙方做好宴會前的各項準(zhǔn)備工作,如確認場地布置方案、菜品菜單、人員安排等,在乙方需要甲方協(xié)助的情況下,及時給予支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取委托費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗和實際情況,對服務(wù)內(nèi)容提出合理的建議和調(diào)整意見,但需經(jīng)甲方書面同意。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的酒店宴會服務(wù)。對甲方提供的信息予以保密,不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。在宴會舉辦前,將場地布置方案、菜品菜單、人員安排等詳細信息告知甲方,并按照甲方意見進行修改和完善,確保甲方滿意。負責(zé)宴會現(xiàn)場的安全管理工作,采取必要的安全措施,確保參加宴會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。在宴會舉辦過程中,如遇突發(fā)情況或意外事件,應(yīng)及時采取有效的應(yīng)對措施,并及時通知甲方,盡力減少損失和影響。三、委托費用及支付方式(一)委托費用本協(xié)議項下的委托費用總計為人民幣元(大寫:元整)。該費用為固定總價,包含乙方提供本協(xié)議約定的各項服務(wù)所需的全部費用,除因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的特殊要求導(dǎo)致費用增加外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付委托費用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi),甲方向乙方支付委托費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。2.進度款:在宴會舉辦前日,甲方向乙方支付委托費用的%作為進度款,即人民幣元(大寫:元整)。3.結(jié)算款:在宴會結(jié)束后日內(nèi),甲、乙雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算,如無爭議,甲方應(yīng)向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付委托費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供準(zhǔn)確的宴會相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,如在合理期限內(nèi)仍未達到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求乙方按照委托費用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成場地布置、設(shè)備設(shè)施調(diào)試等準(zhǔn)備工作,每逾期一日,應(yīng)按照委托費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及進度款,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的相關(guān)信息,乙方應(yīng)向甲方支付委托費用的%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息給甲方造成惡劣影響或其他嚴重后果的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方因自身原因?qū)е卵鐣F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括但不限于賠償參加宴會人員的人身傷亡損失、財產(chǎn)損失等,并負責(zé)處理相關(guān)糾紛。同時,乙方應(yīng)按照委托費用的%向甲方支付違約金,如因安全事故給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲
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