涉密人員管理員崗位說(shuō)明書涉密人員管理員是保密管理體系中的核心崗位之一，負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的資格認(rèn)證、權(quán)限管理、行為監(jiān)督和信息控制，直接關(guān)系到國(guó)家秘密安全和個(gè)人信息權(quán)益。本崗位說(shuō)明書旨在明確涉密人員管理員的工作職責(zé)、任職資格、操作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)，為崗位規(guī)范化管理提供依據(jù)。一、崗位概述涉密人員管理員主要職責(zé)是建立和維護(hù)涉密人員管理檔案，實(shí)施涉密人員的分類分級(jí)管理，監(jiān)督涉密人員的行為規(guī)范，組織涉密人員的安全教育培訓(xùn)，處理涉密人員管理中的違規(guī)行為，確保涉密人員始終處于有效的保密監(jiān)管之下。該崗位需在組織保密委員會(huì)和信息安全部門的指導(dǎo)下開展工作，與其他部門保持密切協(xié)作。二、主要工作職責(zé)1.資格認(rèn)證與管理（1）負(fù)責(zé)涉密人員的初始審查，包括政治審查、背景調(diào)查和保密承諾（2）組織實(shí)施涉密人員的資格認(rèn)證考試和年度復(fù)審（3）建立和管理涉密人員電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全（4）對(duì)涉密人員的健康狀況進(jìn)行定期評(píng)估，不符合條件的及時(shí)調(diào)整或解除涉密資格2.分類分級(jí)管理（1）根據(jù)涉密人員的崗位職責(zé)和工作需要，確定其涉密等級(jí)（2）制定和調(diào)整涉密人員分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保分級(jí)合理、適用（3）管理涉密人員的涉密范圍，監(jiān)督涉密范圍的變更流程（4）對(duì)跨部門、跨單位的涉密人員流動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理3.權(quán)限控制與監(jiān)督（1）根據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)和工作需要，配置相應(yīng)的涉密權(quán)限（2）定期審查涉密人員的權(quán)限設(shè)置，及時(shí)調(diào)整不合理的權(quán)限（3）監(jiān)控涉密人員的涉密行為，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告處理（4）管理涉密人員的離崗、離職手續(xù)，確保權(quán)限及時(shí)回收4.安全教育培訓(xùn)（1）制定涉密人員安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容和要求（2）組織實(shí)施涉密人員保密意識(shí)教育和技能培訓(xùn)（3）管理涉密人員的培訓(xùn)記錄，評(píng)估培訓(xùn)效果（4）根據(jù)新的保密法規(guī)和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容5.違規(guī)處理與報(bào)告（1）受理涉密人員違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴（2）調(diào)查涉密人員違規(guī)行為，形成調(diào)查報(bào)告（3）根據(jù)違規(guī)程度，提出處理建議，包括警告、降級(jí)、解除涉密資格等（4）對(duì)典型違規(guī)案例進(jìn)行通報(bào)，警示其他涉密人員6.檔案管理與統(tǒng)計(jì)（1）建立涉密人員管理檔案管理制度，明確檔案管理要求（2）管理涉密人員的工作檔案、培訓(xùn)檔案、違規(guī)檔案等（3）定期統(tǒng)計(jì)涉密人員管理數(shù)據(jù)，分析管理效果（4）按規(guī)定向上級(jí)保密部門報(bào)告管理情況三、任職資格要求1.政治素質(zhì)（1）擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持正確的政治方向（2）具有良好的政治敏銳性和政治鑒別力（3）無(wú)任何違法違紀(jì)記錄，政治可靠2.專業(yè)能力（1）熟悉保密法律法規(guī)和保密管理知識(shí)（2）掌握信息系統(tǒng)管理和技術(shù)知識(shí)（3）具備檔案管理能力（4）具備調(diào)查取證能力（5）具備教育培訓(xùn)能力3.工作經(jīng)驗(yàn)（1）從事保密管理、安全保衛(wèi)或相關(guān)管理工作3年以上（2）有涉密人員管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（3）熟悉本單位的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程4.任職條件（1）大學(xué)本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先（2）年齡一般不超過(guò)45周歲，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬（3）身體健康，能勝任崗位要求四、工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.涉密人員入職流程（1）接收新入職人員的申請(qǐng)材料，進(jìn)行初步審核（2）安排政治審查和背景調(diào)查（3）組織資格認(rèn)證考試，合格者安排崗前培訓(xùn)（4）確定涉密等級(jí)，配置初始權(quán)限（5）簽訂保密承諾書，建立管理檔案2.涉密人員年度復(fù)審流程（1）提前60天通知復(fù)審要求，收集復(fù)審材料（2）組織復(fù)審考核，包括理論考試和行為評(píng)估（3）審核復(fù)審結(jié)果，調(diào)整涉密等級(jí)和權(quán)限（4）更新管理檔案，記錄復(fù)審情況3.涉密人員離職流程（1）接收離職申請(qǐng)，審核離職原因（2）安排離職談話，了解離職后的保密義務(wù)（3）回收涉密證件和設(shè)備，注銷相關(guān)權(quán)限（4）辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，形成離職報(bào)告4.違規(guī)行為處理流程（1）接收違規(guī)舉報(bào)，初步判斷違規(guī)性質(zhì)（2）成立調(diào)查組，收集證據(jù)材料（3）組織調(diào)查取證，形成調(diào)查報(bào)告（4）提出處理建議，報(bào)保密委員會(huì)審批（5）執(zhí)行處理決定，記錄處理結(jié)果五、工作環(huán)境與條件1.工作環(huán)境（1）具備獨(dú)立的工作場(chǎng)所，面積不小于10平方米（2）配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備（3）安裝必要的保密防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控、門禁等（4）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全可靠，具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)能力2.工作條件（1）配備必要的專業(yè)書籍和參考資料（2）提供必要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)（3）配備專職助理協(xié)助工作（4）享受與崗位匹配的薪酬待遇和福利六、考核與晉升1.考核標(biāo)準(zhǔn)（1）工作完成情況，包括任務(wù)完成率、質(zhì)量等（2）保密責(zé)任落實(shí)情況，包括無(wú)泄密事件發(fā)生（3）管理效果，包括人員素質(zhì)提升、違規(guī)減少等（4）創(chuàng)新能力，包括制度完善、方法改進(jìn)等2.考核方式（1）定期考核，每季度進(jìn)行一次工作總結(jié)和評(píng)估（2）年度考核，結(jié)合工作表現(xiàn)和考核指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)定（3）不定期抽查，隨機(jī)檢查工作記錄和檔案3.晉升機(jī)制（1）優(yōu)秀者可晉升為高級(jí)管理員（2）具備管理能力的可晉升為管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)（3）表現(xiàn)突出者可推薦到上級(jí)保密機(jī)構(gòu)工作（4）符合條件的可參加專業(yè)資格考試，獲取相應(yīng)職稱七、崗位職責(zé)邊界1.與保密委員會(huì)的關(guān)系（1）執(zhí)行保密委員會(huì)的決策，落實(shí)管理要求（2）向保密委員會(huì)報(bào)告管理情況，提出建議（3）接受保密委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)2.與信息安全部門的關(guān)系（1）配合信息安全部門進(jìn)行權(quán)限管理（2）提供涉密人員行為數(shù)據(jù)，協(xié)助安全審計(jì)（3）共同制定安全策略，提升整體防護(hù)能力3.與人力資源部門的關(guān)系（1）參與涉密人員的招聘和離職管理（2）提供保密培訓(xùn)需求，協(xié)助組織