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2026年燃?xì)夤?yīng)公司燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證管理工作,確保采購(gòu)的燃?xì)庠O(shè)備符合安全運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)適配、經(jīng)濟(jì)高效的要求,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提升設(shè)備采購(gòu)決策科學(xué)性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》《燃?xì)饨?jīng)營(yíng)企業(yè)安全管理規(guī)范》及公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司燃?xì)廨斉?、站?chǎng)運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)前的論證全流程管理,包括調(diào)壓設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、輸配管網(wǎng)設(shè)備、應(yīng)急處置設(shè)備、安全檢測(cè)設(shè)備等各類燃?xì)鈱S迷O(shè)備;外包協(xié)作單位代采購(gòu)的燃?xì)夂诵脑O(shè)備,其論證工作參照本制度核心原則執(zhí)行。第三條燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證遵循“安全優(yōu)先、技術(shù)適配、經(jīng)濟(jì)合理、多方論證、全程可溯”的基本原則,論證結(jié)果作為設(shè)備采購(gòu)決策的核心依據(jù),確保采購(gòu)設(shè)備既滿足安全生產(chǎn)需求,又符合公司成本管控目標(biāo)。第四條本制度所指“燃?xì)庠O(shè)備”包括燃?xì)庹{(diào)壓閥、流量計(jì)、輸配管道、泄漏檢測(cè)儀、應(yīng)急搶修設(shè)備、站場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備等燃?xì)膺\(yùn)營(yíng)專用設(shè)備;“采購(gòu)論證”是指對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)可行性、安全合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行系統(tǒng)性分析評(píng)估的工作;“論證小組”是指為開展采購(gòu)論證組建的專項(xiàng)工作組;“重大設(shè)備”是指單臺(tái)/套采購(gòu)金額達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、直接影響核心運(yùn)營(yíng)安全的燃?xì)庠O(shè)備。第二章職責(zé)分工第五條燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“論證領(lǐng)導(dǎo)小組”)為論證管理的決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理任組長(zhǎng),分管采購(gòu)和安全運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),成員包括采購(gòu)部、安全管理部、技術(shù)研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)管理部及各片區(qū)站場(chǎng)負(fù)責(zé)人。主要職責(zé):(一)審批燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證管理制度及年度論證計(jì)劃;(二)審定重大設(shè)備采購(gòu)論證報(bào)告、論證結(jié)論及采購(gòu)決策建議;(三)監(jiān)督論證工作合規(guī)性、客觀性,協(xié)調(diào)跨部門論證爭(zhēng)議事項(xiàng);(四)審核論證成果應(yīng)用情況,確保論證結(jié)論落地執(zhí)行。第六條采購(gòu)部為采購(gòu)論證的核心執(zhí)行部門,主要職責(zé):(一)制定采購(gòu)論證實(shí)施細(xì)則、論證維度、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),組織論證人員專項(xiàng)培訓(xùn);(二)在設(shè)備采購(gòu)需求提出后,及時(shí)牽頭組建論證小組,啟動(dòng)論證工作;(三)收集擬采購(gòu)設(shè)備的供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品參數(shù)、報(bào)價(jià)等基礎(chǔ)資料,為論證提供數(shù)據(jù)支撐;(四)組織論證會(huì)議,匯總論證意見,撰寫論證報(bào)告,報(bào)復(fù)證領(lǐng)導(dǎo)小組審定;(五)建立論證管理臺(tái)賬,記錄論證設(shè)備、論證過程、論證結(jié)論、采購(gòu)落地情況等信息,確保全程可追溯;(六)跟蹤論證結(jié)論執(zhí)行情況,督促相關(guān)部門按論證結(jié)果開展采購(gòu)工作。第七條技術(shù)研發(fā)部職責(zé):(一)審核擬采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo),評(píng)估設(shè)備與公司現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的適配性;(二)分析設(shè)備技術(shù)路線的先進(jìn)性、成熟度,預(yù)判技術(shù)迭代風(fēng)險(xiǎn),提出技術(shù)可行性建議;(三)參與論證會(huì)議,從技術(shù)角度出具專業(yè)論證意見;(四)對(duì)涉及新技術(shù)、新設(shè)備的采購(gòu)事項(xiàng),開展專項(xiàng)技術(shù)調(diào)研,提供調(diào)研分析報(bào)告。第八條安全管理部職責(zé):(一)審核擬采購(gòu)設(shè)備的安全合規(guī)性,核查設(shè)備是否符合燃?xì)庑袠I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證要求;(二)評(píng)估設(shè)備投入使用后的安全風(fēng)險(xiǎn),提出安全管控優(yōu)化建議;(三)參與論證會(huì)議,從安全角度出具專業(yè)論證意見;(四)將論證發(fā)現(xiàn)的安全隱患納入公司安全管控清單,督促采購(gòu)環(huán)節(jié)落實(shí)安全要求。第九條財(cái)務(wù)部職責(zé):(一)審核擬采購(gòu)設(shè)備的報(bào)價(jià)合理性、成本效益比,評(píng)估設(shè)備全生命周期運(yùn)營(yíng)成本;(二)結(jié)合公司年度采購(gòu)預(yù)算,審核設(shè)備采購(gòu)的資金可行性;(三)參與論證會(huì)議,從經(jīng)濟(jì)角度出具專業(yè)論證意見;(四)核算論證結(jié)論落地后的采購(gòu)成本管控成效,納入成本考核體系。第十條運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé):(一)結(jié)合站場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、輸配調(diào)度實(shí)際需求,評(píng)估擬采購(gòu)設(shè)備的實(shí)操性、運(yùn)維便利性;(二)提供現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),對(duì)比分析擬采購(gòu)設(shè)備的優(yōu)勢(shì)與不足;(三)參與論證會(huì)議,從運(yùn)營(yíng)角度出具專業(yè)論證意見;(四)跟蹤設(shè)備采購(gòu)落地后的使用效果,反饋與論證結(jié)論的匹配度。第三章采購(gòu)論證范圍與核心內(nèi)容第十一條論證范圍:(一)新購(gòu)的各類燃?xì)夂诵脑O(shè)備,包括調(diào)壓設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、輸配管網(wǎng)主干線設(shè)備、應(yīng)急搶修核心設(shè)備;(二)批量采購(gòu)的常規(guī)燃?xì)庠O(shè)備,單次采購(gòu)數(shù)量達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的;(三)更換的關(guān)鍵安全設(shè)備,涉及站場(chǎng)核心運(yùn)營(yíng)安全的;(四)引入的新技術(shù)、新類型燃?xì)庠O(shè)備,無(wú)成熟應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的;(五)論證領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定需要開展論證的其他燃?xì)庠O(shè)備。第十二條核心論證內(nèi)容:(一)技術(shù)可行性:設(shè)備技術(shù)參數(shù)是否匹配公司運(yùn)營(yíng)需求,與現(xiàn)有設(shè)備、系統(tǒng)是否兼容,技術(shù)路線是否成熟可靠,維保技術(shù)是否易獲?。唬ǘ┌踩弦?guī)性:設(shè)備是否通過國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證,是否符合燃?xì)庑袠I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),安全防護(hù)措施是否完善,投入使用后是否存在安全隱患;(三)經(jīng)濟(jì)合理性:設(shè)備采購(gòu)價(jià)格是否在市場(chǎng)合理區(qū)間,全生命周期(采購(gòu)、安裝、運(yùn)維、報(bào)廢)成本是否可控,性價(jià)比是否優(yōu)于同類產(chǎn)品;(四)供應(yīng)穩(wěn)定性:供應(yīng)商資質(zhì)是否齊全,供貨周期是否匹配采購(gòu)計(jì)劃,售后服務(wù)是否完善,備品備件供應(yīng)是否有保障;(五)運(yùn)維適配性:設(shè)備操作是否符合班組作業(yè)習(xí)慣,運(yùn)維人員是否具備操作維護(hù)能力,運(yùn)維耗材是否易采購(gòu)。第十三條重大設(shè)備專項(xiàng)論證:對(duì)單臺(tái)/套采購(gòu)金額達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的重大設(shè)備,除常規(guī)論證內(nèi)容外,需額外論證設(shè)備國(guó)產(chǎn)化率、應(yīng)急保障能力、與未來(lái)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的適配性,必要時(shí)邀請(qǐng)行業(yè)外部專家參與論證。第四章論證流程標(biāo)準(zhǔn)第十四條論證啟動(dòng)條件:(一)采購(gòu)需求部門提交《燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)需求單》,明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用場(chǎng)景、采購(gòu)時(shí)限等信息;(二)采購(gòu)部收到需求單后3個(gè)工作日內(nèi)完成初審,符合論證范圍的,啟動(dòng)論證流程;(三)重大設(shè)備采購(gòu)需求,直接由論證領(lǐng)導(dǎo)小組審批后啟動(dòng)專項(xiàng)論證。第十五條資料收集標(biāo)準(zhǔn):(一)采購(gòu)部在啟動(dòng)論證后5個(gè)工作日內(nèi),收集供應(yīng)商資質(zhì)文件、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書、報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾等資料;(二)技術(shù)研發(fā)部、安全管理部等部門同步收集相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、同類設(shè)備應(yīng)用案例、現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)等資料;(三)所有收集的資料需經(jīng)核對(duì)確認(rèn)真實(shí)有效,缺失的關(guān)鍵資料需注明原因并反饋采購(gòu)需求部門。第十六條論證評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):(一)采購(gòu)部組建論證小組,成員包括采購(gòu)、技術(shù)、安全、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門人員,重大設(shè)備論證可邀請(qǐng)外部專家加入;(二)論證小組組織不少于1次論證會(huì)議,逐維度分析評(píng)估擬采購(gòu)設(shè)備,形成書面論證意見;(三)論證意見需明確設(shè)備是否符合采購(gòu)要求,若符合,需提出采購(gòu)選型、價(jià)格談判、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等建議;若不符合,需說(shuō)明具體原因并提出替代方案。第十七條報(bào)告編制與審定標(biāo)準(zhǔn):(一)采購(gòu)部在論證會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)撰寫《燃?xì)庠O(shè)備采購(gòu)論證報(bào)告》,包含設(shè)備基本信息、論證過程、各部門意見、論證結(jié)論、采購(gòu)建議等內(nèi)容;(二)論證報(bào)告提交論證領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在5個(gè)工作日內(nèi)完成審定,提出審定意見;(三)需修改完善的論證報(bào)告,采購(gòu)部按審定意見調(diào)整后重新報(bào)審,直至通過。第五章論證成果應(yīng)用與質(zhì)量管控第十八條成果應(yīng)用要求:(一)審定通過的論證報(bào)告作為設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、談判、選型的核心依據(jù),采購(gòu)部門需嚴(yán)格按論證結(jié)論開展采購(gòu)工作;(二)因市場(chǎng)變化等特殊原因需偏離論證結(jié)論的,需提交書面說(shuō)明,報(bào)論證領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(三)設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)部需對(duì)比實(shí)際采購(gòu)情況與論證結(jié)論,分析偏差原因,納入論證臺(tái)賬。第十九條質(zhì)量管控要求:(一)論證資料、會(huì)議紀(jì)要、論證報(bào)告等需按電子檔+紙質(zhì)檔雙軌存檔,存檔期限不少于設(shè)備使用周期;(二)采購(gòu)部每季度復(fù)盤論證成果應(yīng)用情況,分析論證結(jié)論準(zhǔn)確性,優(yōu)化論證標(biāo)準(zhǔn);(三)技術(shù)研發(fā)部跟蹤新采購(gòu)設(shè)備的使用效果,反饋技術(shù)適配性問題,完善后續(xù)論證維度。第六章監(jiān)督追責(zé)第二十條日常監(jiān)督要求:(一)論證領(lǐng)導(dǎo)小組每季度抽查1次論證管理臺(tái)賬,核查論證流程合規(guī)性、報(bào)告完整性、成果落地性;(二)采購(gòu)部每月自查論證資料收集、會(huì)議組織、報(bào)告編制等環(huán)節(jié),確保論證工作無(wú)疏漏;(三)暢通監(jiān)督舉報(bào)渠道,員工可反饋論證過程中弄虛作假、徇私舞弊等問題,采購(gòu)部1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng),5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)處理。第二十一條違規(guī)追責(zé)要求:(一)輕微違規(guī):論證資料收集不完整、論證會(huì)議記錄不規(guī)范的,給予責(zé)任人口頭警告,限期補(bǔ)正資料;(二)一般違規(guī):未按要求開展論證、論證意見避重就輕導(dǎo)致采購(gòu)設(shè)備適配性差的,給予書面警告,績(jī)效扣減500元,取消當(dāng)期評(píng)優(yōu)資格;(三)嚴(yán)重違規(guī):篡改論證數(shù)據(jù)、故意隱瞞設(shè)備安全隱患、收受供應(yīng)商財(cái)物影響論證結(jié)論的,扣除全部績(jī)效獎(jiǎng)金,按公司制度給予
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