標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文（精選7篇）

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第1篇

一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)

活動(dòng)中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、的門、組織在業(yè)務(wù)工

作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例

如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

二、按公文的來(lái)源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位

報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行

文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍,

可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家

的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家

的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家

的安全和利益遭受一定損害的公文。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第2篇

公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職

權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件

材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義，可以從四個(gè)方

面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文

區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格

式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如:

《—令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，

通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明

發(fā)令日期。

(2)行政令:

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《—關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)

一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；

②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，

要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容

組成。

5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)

單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定

是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的

事由+文種，如：《XX市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的

決定》O

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是

什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決

定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事

項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根

據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要

工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層

意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步

改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)

復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用

“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或

者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《XX省關(guān)于進(jìn)一步做好城市

蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通

知》。

(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”

型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(14篇)】

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第3篇

以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會(huì)銷產(chǎn)品及保

健營(yíng)養(yǎng)品，很少接觸過(guò)名貴中藥材提取物，兩個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)，

才對(duì)石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材

料，石斛種植技術(shù)以及生產(chǎn)加工技術(shù)來(lái)講，我們公司都有一定

的優(yōu)勢(shì)，種植技術(shù)，生產(chǎn)加工技術(shù)都已成熟，產(chǎn)品品質(zhì)高，功

效好，無(wú)毒負(fù)作用，有消費(fèi)者健康潛在需求，但通過(guò)對(duì)大量實(shí)

地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產(chǎn)品的知名度，美譽(yù)

度還有待提高，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)打算，把產(chǎn)品做長(zhǎng)久，公司做長(zhǎng)久，

只有把產(chǎn)品品牌化，通過(guò)各種方式提高產(chǎn)品的知名度，培養(yǎng)消

費(fèi)人群，灌輸“藥食同源”，養(yǎng)生保健的重要性，消費(fèi)者才會(huì)

更容易接受公司的產(chǎn)品，企業(yè)才會(huì)有更大的發(fā)展。所有以后的

工作中，會(huì)致力于公司產(chǎn)品的宣傳，在符合節(jié)約成本的情況下，

可適量做一些宣傳活動(dòng)，比如高檔小區(qū)宣傳等。

寧秦政辦字(20xx)5號(hào)

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字（20xx）5號(hào)

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx日央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政

機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx）正式頒布，對(duì)黨

政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政

機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國(guó)xxx

機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國(guó)家

行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704-1999）同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)

重要變化：

1、中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)

準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后

的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁(yè)碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)（奇數(shù)頁(yè)靠右，偶

數(shù)頁(yè)靠左）。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織

學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求

進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政

府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接

收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙張的

部門，要逐漸過(guò)渡為使用A4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（摘要）（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T

9704—20xx）

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

在公文形成過(guò)程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們?cè)趦?nèi)

容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求

意見(jiàn)稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見(jiàn)和修改審核使

用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿,

即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會(huì)議討論通過(guò)或經(jīng)上級(jí)機(jī)

關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公

文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式

規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。

副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本

或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗(yàn)推行期間

具有法定效用。

暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬(wàn)期間

具有法定效用。

修訂本。對(duì)已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一定時(shí)期后進(jìn)行

修改訂正再行發(fā)布時(shí)使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過(guò)程中，需要兩種或兩種

以上文字撰制時(shí)，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在

效用上相同。

黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡(jiǎn)報(bào),

發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡(jiǎn)報(bào)的名稱由各機(jī)

關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“XX通報(bào)”、“參

考材料”、"情況通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)從實(shí)

際和工作需要出發(fā)，不能過(guò)多、過(guò)濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同

級(jí)黨委辦公室或政府的辦公室進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才

能編印工作簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首

頁(yè)頁(yè)面的1/3左右，由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號(hào)未作統(tǒng)一

規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版

頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)或“第X期”；發(fā)文字號(hào)之下排印一條

紅線的橫隔線；橫隔線之下排印公文標(biāo)題；標(biāo)題之下排印正文；正

文之后、末頁(yè)下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制

的公文，一般無(wú)主送機(jī)關(guān)，其字體型號(hào)與用特定版頭印制的公

文字體型號(hào)相同。

公文要素十八項(xiàng)，牢記口訣記心上；

秘密等級(jí)應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng)；

機(jī)關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位；

全稱年份不可少，兩邊六角括號(hào)括:

發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳,標(biāo)題要素有三項(xiàng)

上行下行有不同,簽發(fā)已閱屬上行

下發(fā)文件多單位,上送機(jī)關(guān)只一方

正文寫法有講究,十五文種不一樣

附件附注有區(qū)另附件說(shuō)明不要忘

成文時(shí)間需注意,騎年蓋月指印章

傳真便函有版記,沒(méi)有主題詞目行

印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間,位于末頁(yè)最末行

格式細(xì)節(jié)要講究,公文能力才會(huì)強(qiáng)

維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會(huì)天然的職責(zé)，工會(huì)權(quán)是公認(rèn)的

基本人權(quán)。下文是組織工會(huì)小組批復(fù)，歡迎閱讀！組織工會(huì)小組

批復(fù)一各基層工會(huì)：為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會(huì)開

展工作，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式，根據(jù)開

發(fā)區(qū)總工...

文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱,

在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來(lái)便利：有了

文種，撰寫者會(huì)有所遵循，可以更加有針對(duì)性地采用不同的原

則、方法和手段去包制能最有效解決特定問(wèn)題的公文，并將其

迅速準(zhǔn)...

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-20xx),是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)

督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)

公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)

則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于

各級(jí)黨政...

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎？下文是關(guān)于議案

的基礎(chǔ)知識(shí)，僅供參考！議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)

和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)xxx會(huì)議或者人大會(huì)會(huì)議進(jìn)

行審議并作出決定的議事原案。...

上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)

人”3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”3個(gè)字用3

號(hào)仿宋體字標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭）下空2行紅色橫隔

線之上，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體體。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人

姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編

排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名

對(duì)齊。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)

公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)

公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者，即單位的主要負(fù)責(zé)人。在縣級(jí)黨

委、政府辦公室，以辦公室名義印發(fā)的公文一般由辦公室主任

或主任委托的副主任簽發(fā)，兩辦聯(lián)合行文的，由兩辦主任簽發(fā),

但涉及內(nèi)容重要的必須有黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定,

甚至經(jīng)過(guò)會(huì)議研究同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排

列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序

等。實(shí)際上，公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。根

據(jù)新《條例》的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由份號(hào)、

密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)

人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明（附件名稱）、發(fā)文機(jī)關(guān)

署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達(dá)范圍）、附件、抄送機(jī)

關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18個(gè)要素組成。

這18個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分

（前6個(gè)要素）、主體部分（中間9個(gè)要素）、版記（文尾）部分（最

后3個(gè)要素）。

眉首部分，位于公文首頁(yè)上部，一般占整個(gè)頁(yè)面的1/3左

右。黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文（黨發(fā)、黨通、黨辦發(fā)），

眉首部分與主體部分用兩條各長(zhǎng)71mm、寬1mm的紅色橫線中間

加2號(hào)實(shí)體五角星隔開，此外，可用一條長(zhǎng)156nlm（與版心同寬）

的紅色橫線；［LU1］行政機(jī)關(guān)的公文用一條長(zhǎng)156mm.寬的紅色

橫線隔開，中間沒(méi)有五角星。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁(yè)下端，其中，印制版記包括印

發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間2個(gè)要素。

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)

關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有

明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗

成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于

規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中

形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公

務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)

單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)

工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng),

有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性

的問(wèn)題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。...

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解，工會(huì)

委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文

是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀！組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：

你單位報(bào)來(lái)的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。.一

為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx

年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)

關(guān)公文處理工作條例》。.…

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx

中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公

文處理工作條例》（中辦發(fā)（20xx）14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《條例》）,

并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦

公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉

細(xì)則（試行）》（蘇辦發(fā)（20xx）37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》）。6

月29日，國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)

關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-20xx,以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo)）。此

前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的

通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知

如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》

和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)怛工作，是政務(wù)服務(wù)

工作的一個(gè)重要組成部分?！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文

處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基

本規(guī)章，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范

化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的

意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問(wèn)題：一

是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)

范。出現(xiàn)越級(jí)行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，

直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問(wèn)題；請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告

中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)

量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審

核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng)、格式要素不全等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重

要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行

《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容，全

面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就

是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條

例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適

用政府機(jī)關(guān)外；關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確。就

公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào)，取消了主題詞，增加頁(yè)碼為公

文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和

向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。

《條例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理

的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定

的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)

標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)

公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)

定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《組則》和國(guó)標(biāo)，盡快

掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為

契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的

問(wèn)題和不足，對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和

規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)XXX政機(jī)關(guān)公文處

理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、

公文格式、行文規(guī)見(jiàn)等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩

報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)

威。今后，對(duì)明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退力、,

須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)拒的生命力所在。各

處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要

求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、

精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的

時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹

立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理

流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公

文處理時(shí)間。特別是對(duì)緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事

特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。

特別對(duì)涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國(guó)家保

密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各

類泄密事件的發(fā)生；對(duì)非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信

息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體

安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》

和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。各處室要立

即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、

發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對(duì)照《條例》、

《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，

對(duì)工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、

公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能

正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志

要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提

高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把

關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真

學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文

處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)

當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對(duì)明顯

不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，

報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條

例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。

我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說(shuō)公文的形

式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常

嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是

不言而喻的。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29

日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了

《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)自

2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式（GB/T9704-1999）的修

訂，對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)

定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)

一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表

達(dá)形式更加規(guī)范。

主送機(jī)關(guān)，即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范

化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)

仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角

冒號(hào)?！叭缰魉蜋C(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，

應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記?！逼瞻l(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用

統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通

知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、

決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、紀(jì)要8種公文不

標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不

標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉

結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。州直部門行文中，主送單位普遍存在

的問(wèn)題是：“各縣（市、區(qū)）XXXXXX”，這里的“區(qū)”容

易與區(qū)一級(jí)政府的“區(qū)”混淆，應(yīng)該改為“各縣（市）、凱里經(jīng)

濟(jì)開發(fā)區(qū)XXXXXX”。

一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中

心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺(tái)，利用

多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高

團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干

部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織

的先進(jìn)性。

四、主持召開團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開展豐富多彩

的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,

發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工

作，做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對(duì)20xx年端午節(jié)的放假通知

精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排

通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來(lái)自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我

作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡

聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站

在這里，是來(lái)競(jìng)選秘書部部長(zhǎng)這一職位

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)

肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過(guò)程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心

審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳

達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形

象。...

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯

報(bào)交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘

書應(yīng)以最精煉的語(yǔ)言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行；接到一個(gè)會(huì)議

通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容；以傳真、郵件

等非面...

辦公室秘書一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力；還是

一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非

常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成

為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只

能說(shuō)：我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)！當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了

秘書處的第一次party,才知道，原來(lái)，這里聚集著這么多的

精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展

方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展,

引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對(duì)秘書部

的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的

服務(wù)與外語(yǔ)系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系

里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，

為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來(lái)到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來(lái),

在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地

履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以下

簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水

平。...

五月二十一日，星期四，學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的

講座。剛開始，只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽(tīng)講，也沒(méi)

有多少的用心。聽(tīng)著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，

分為幾個(gè)板塊，突然防線原來(lái)公文寫作也有那么多的學(xué)問(wèn)。

隨著講座的深入，我們學(xué)習(xí)了什么是公文，即公文的概念,

公文的特點(diǎn)、功能；公文的種類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家

行政機(jī)關(guān)的公文共有13種；公文的格式；包括眉首、主體、版

記；公文的印刷格式要求；公文的寫作。其中公文的格式部分

是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候，老師告訴我們?cè)?/p>

公文書寫時(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng)，包括字體、間距、一頁(yè)的行數(shù)、

每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀?chǎng)合的一個(gè)具有

相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式，因此這些細(xì)節(jié)方面就成問(wèn)尤為重要的、

體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了，無(wú)

論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置，還是將來(lái)進(jìn)入社會(huì)從事各種

各樣的工作，細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡(jiǎn)單

的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、

一個(gè)部門的整體素質(zhì)。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗，這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第4篇

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,訂口（左白邊）

為28mm±1mm,版心尺寸為156mmX225mm。

字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特

定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情

況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記

三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)

紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上

的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上

的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在

版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排

在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心

左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按

照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也

可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推

薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)

將主辦機(jī)關(guān)名稱排更在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文

機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)

“（）”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不

編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓

名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空

一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用

3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從

左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行

時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,

分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱,

長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最

后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文

首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方

法見(jiàn)。

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主

送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)

構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”"（一）”"1.”"（1）”標(biāo)

注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層

用仿宋體字標(biāo)注。

附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，

后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白

印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和

成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，

印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整

齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文

機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文

日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不

得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行

之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二

字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，

首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署

名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附

件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二

字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽

名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，

其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)

人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、

簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日

不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上

角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附

件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂

格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序

號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用

粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最

后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)

日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒

號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄

送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”

外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)

當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分

隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯

數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加"印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用

一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣

之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mmo

單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空

白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一

起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第5篇

1.內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空

洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，

切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空

話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和

不實(shí)之處。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫

節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰

嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、

標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3.體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，

如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，

特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作,

造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制

度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格電執(zhí)行保密制度，嚴(yán)

格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，

都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適

用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下

級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部

門提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或

參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。

參考例文：

—辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)

國(guó)辦發(fā)0134號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，—各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)—批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流

通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見(jiàn)：

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文第6篇

一、字體

標(biāo)題：二號(hào)宋體（加粗）；

正文：三號(hào)仿宋GB2312。

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

1.公文結(jié)構(gòu)層次依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；

2.文章只有2個(gè)層次的，用“一、”“1.”標(biāo)注；有3個(gè)

層次的，用“一、”“（一）”“1.”標(biāo)注；有4個(gè)層次的，

用“一、”“（一）”"1.”"（1）"標(biāo)注；

3.一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體，用

“一、，，“二、”“三、，，標(biāo)注；

級(jí)標(biāo)題用3號(hào)加粗楷體用

注

n

\

「/三”標(biāo)

1

(

7

V

..

".

“3."

2.”

”“

“1.

，用

粗仿宋

3號(hào)加

題用

級(jí)標(biāo)

5.三

；

標(biāo)注

用

，

宋

仿

號(hào)

3