出差免責合同范本甲方（用人單位）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（出差員工）：姓名：性別：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方因工作需要將進行出差活動，為明確雙方在出差期間的權利義務，保障雙方合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本出差免責合同。一、出差事項說明（一）出差事由乙方因甲方安排，需前往[出差目的地詳細地址]，就[具體業(yè)務內容]進行出差工作。（二）出差時間自年月日起至年月日止，預計出差時長為天。實際出差時間以乙方實際出發(fā)和返回時間為準。（三）出差行程安排1.乙方應按照甲方制定的出差行程計劃進行活動，具體行程如下：年月日：從[出發(fā)地]出發(fā)，乘坐[交通工具及班次]前往[中轉地]。年月日：在[中轉地]停留，換乘[交通工具及班次]前往[出差目的地]。年月日年月日：在[出差目的地]開展工作，具體工作安排為[詳細工作任務及時間節(jié)點]。年月日：乘坐[交通工具及班次]從[出差目的地]返回[中轉地]。年月日：在[中轉地]停留，換乘[交通工具及班次]返回[出發(fā)地]。2.若因不可抗力或其他特殊原因導致行程變更，乙方應及時通知甲方，并按照甲方的指示進行調整。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定及甲方安排完成出差工作任務。有權對乙方的出差工作進行監(jiān)督、檢查。2.義務為乙方提供必要的出差工作條件，包括但不限于交通、住宿、辦公設備等，并承擔相應費用。具體標準如下：交通：甲方應根據(jù)乙方的出差行程，為其安排合理的交通工具，優(yōu)先選擇安全、舒適、便捷的出行方式。如因特殊情況需要乙方自行承擔交通費用，甲方應提前告知乙方，并按照實際發(fā)生費用給予相應補貼，補貼標準為[具體金額或計算方式]。住宿：甲方應根據(jù)乙方出差目的地的實際情況，為其預訂合適的住宿酒店，確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生、舒適。住宿費用標準為[每晚或每間的金額上限]，超出部分由乙方自行承擔。辦公設備：甲方應為乙方配備必要的辦公設備，如電腦、手機、辦公軟件等，以滿足乙方在出差期間的工作需求。按照國家法律法規(guī)及本合同約定，按時足額向乙方支付工資、獎金及出差補貼等費用。工資發(fā)放方式為[具體發(fā)放時間及方式]，出差補貼應在乙方完成出差任務并提交相關報銷憑證后[具體時間]內發(fā)放。在乙方出差期間，為乙方購買足額的人身意外傷害保險，保險費用由甲方承擔。若乙方在出差期間發(fā)生意外事故，甲方應積極協(xié)助乙方辦理保險理賠手續(xù)，并按照保險賠付金額給予相應的經(jīng)濟補償。對乙方在出差工作中遇到的困難和問題，及時給予指導和支持，并協(xié)調相關部門和人員提供必要的協(xié)助。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供出差工作條件和費用支持。在出差期間，因工作需要發(fā)生的合理費用，有權按照甲方規(guī)定的報銷流程進行報銷。對甲方安排的出差工作任務及行程計劃，有權提出合理的意見和建議。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項規(guī)章制度，誠實守信，勤勉盡責地完成出差工作任務。工作任務完成標準為[具體工作成果要求]。按照本合同約定及甲方安排的出差行程計劃，按時到達出差目的地，不得擅自變更行程或延長出差時間。如因特殊原因需要變更行程或延長出差時間，應提前[具體時長]向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方批準后方可執(zhí)行。在出差期間，妥善保管甲方提供的辦公設備及財物，不得擅自轉借、挪用或損壞。如有遺失或損壞，應及時向甲方報告，并承擔相應的賠償責任。注意人身安全和財產安全，遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風俗習慣。在出差期間發(fā)生的任何人身傷害、財產損失等事故，由乙方自行承擔責任，但因甲方原因導致的除外。及時向甲方匯報出差工作進展情況，定期提交出差工作報告。報告內容應包括工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。報告提交時間為[具體時間間隔]。出差結束后，按照甲方規(guī)定的時間和要求，辦理工作交接手續(xù)，并提交相關的工作資料和報銷憑證。三、費用承擔與報銷（一）費用承擔范圍1.甲方承擔乙方出差期間的交通費用（按照本合同約定的標準執(zhí)行）、住宿費用（按照本合同約定的標準執(zhí)行）、辦公設備費用及購買人身意外傷害保險費用。2.乙方承擔因個人原因產生的額外費用，如個人餐飲、娛樂、購物等費用。3.在出差期間，因工作需要發(fā)生的通訊費用、業(yè)務招待費用等，按照甲方規(guī)定的報銷標準和流程進行報銷。通訊費用報銷標準為[具體金額或計算方式]，業(yè)務招待費用報銷應提前向甲方申請，經(jīng)批準后方可支出，并按照實際發(fā)生金額的[一定比例]進行報銷。（二）報銷流程1.乙方應在出差結束后[具體時長]內，整理好相關的報銷憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等，并填寫報銷申請表。報銷申請表應詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。2.將報銷申請表及相關報銷憑證提交給甲方的財務部門進行審核。財務部門應在收到申請后的[具體時長]內完成審核工作。3.若審核通過，甲方應在審核通過后的[具體時長]內將報銷款項支付給乙方。若審核不通過，財務部門應及時通知乙方原因，并要求乙方補充或更正相關資料。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定為乙方提供出差工作條件、費用支持或購買人身意外傷害保險，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此產生的直接經(jīng)濟損失、誤工費、差旅費等。2.若甲方未按時足額向乙方支付工資、獎金及出差補貼等費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[一定比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體時長]的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定完成出差工作任務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此產生的直接經(jīng)濟損失、業(yè)務延誤損失、違約金等。2.若乙方擅自變更行程或延長出差時間，未經(jīng)甲方批準，每逾期一日，應按照出差補貼金額的[一定比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體時長]的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用。3.若乙方在出差期間違反國家法律法規(guī)或甲方的規(guī)章制度，導致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未妥善保管甲方提供的辦公設備及財物，導致遺失或損壞的，乙方應按照市場價格賠償甲方相應的損失。5.若乙方未按照甲方規(guī)定的時間和要求提交出差工作報告或辦理工作交接手續(xù)，每逾期一日，應按照[一定金額]向甲方支付違約金。逾期超過[具體時長]的，甲方有權扣除乙方相應的工資或獎金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方完成本次出差任