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2025年國際會議贊助合同范本解讀本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(主辦方):[主辦方全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]地址:[主辦方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[號碼]乙方(贊助商):[贊助商全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]地址:[贊助商地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[號碼]鑒于甲方擬于2025年舉辦名為“[會議全稱]”的國際會議(以下簡稱“會議”),會議預計于2025年[開始日期]至[結束日期]在[會議地點]舉行;鑒于乙方愿意根據(jù)本合同約定的條款和條件,對會議進行贊助;鑒于甲方同意接受乙方的贊助。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條贊助等級與費用乙方選擇贊助本會議的[贊助等級名稱]級別(以下簡稱“贊助級別”)。根據(jù)雙方約定,乙方應向甲方支付贊助費用共計人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方在本合同附件一《贊助回報細則》中約定的所有贊助權益。贊助費用應于本合同簽訂之日起[期限]日內(nèi),一次性支付至甲方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[甲方賬戶名稱]開戶銀行:[甲方開戶銀行]銀行賬號:[甲方銀行賬號]甲方應在收到乙方支付的贊助費用后,向乙方開具合法有效的發(fā)票。第二條贊助商權利與回報甲方同意根據(jù)本合同附件一《贊助回報細則》的約定,向乙方提供以下贊助回報(以下簡稱“回報”),以提升乙方在會議期間及后續(xù)的相關品牌形象和影響力。具體回報包括但不限于:(一)品牌標識展示:乙方的公司Logo和/或名稱將出現(xiàn)在會議手冊封面及內(nèi)頁、會議官方網(wǎng)站首頁及各主要頁面、會議官方社交媒體賬號(如微博、微信公眾號、LinkedIn等)的推廣內(nèi)容中、會議現(xiàn)場入口處指示牌、背景板、簽到臺、會議代表證、會議資料袋、會議茶歇提供的點心或飲品包裝上、會議期間用于拍攝宣傳照片或視頻的背景板等。具體展示位置、尺寸、時長及形式由甲方根據(jù)實際情況酌情安排,但應確保符合行業(yè)一般標準和贊助等級的要求。(二)參會權益:乙方獲得[數(shù)量]張[票種名稱,如:VIP會議通行證](以下簡稱“會議門票”),該等門票可用于乙方指定代表參加會議期間的所有活動。乙方代表參會需自行完成線上注冊流程。會議門票不得轉(zhuǎn)讓、出售或用于其他商業(yè)用途。(三)會議活動參與:乙方[數(shù)量]名指定代表有權免費參加會議舉辦的[具體活動名稱,如:歡迎晚宴、閉幕酒會、高級行政圓桌會議]。甲方將提前[時間]通知乙方具體活動安排,乙方代表憑有效證件入場。(四)媒體與公共關系:在會議的新聞稿、媒體邀請函中,將適當提及乙方的公司名稱和Logo(具體位置和方式由甲方根據(jù)媒體要求和發(fā)布渠道決定)。(五)其他回報:[根據(jù)實際情況添加,例如:在會議官方網(wǎng)站設立乙方專屬頁面、提供會議參會者數(shù)據(jù)庫訪問權限(僅限非個人身份信息)、允許乙方在會議期間設立小型展示區(qū)域(如有)、會后獲得會議總結報告等]。甲方承諾將按照本合同附件一的具體約定,在會議籌備和舉辦期間以及會后合理時間內(nèi),積極履行回報義務。所有回報的具體形式、尺寸、位置等細節(jié),甲方有權根據(jù)會議整體效果和現(xiàn)場實際情況進行調(diào)整,但不得損害乙方的核心贊助權益。第三條甲方義務(一)甲方應確保按照本合同約定,按時、按質(zhì)向乙方提供本合同第二條約定的各項回報。(二)甲方應利用自身資源,積極宣傳推廣乙方作為本次會議的贊助商,包括但不限于在上述回報中提及乙方,以及在會議宣傳材料中強調(diào)贊助商的重要性。(三)甲方應保障會議的順利舉行,為贊助回報的實施提供必要的支持和便利。(四)甲方應在會議結束后[時間]日內(nèi),向乙方提供會議的簡要總結報告,包括參會人數(shù)、媒體曝光情況、主要成果等。第四條乙方義務(一)乙方應按照本合同第一條約定的金額和方式,按時足額支付贊助費用。(二)乙方應遵守甲方的合理指示,配合甲方實施各項贊助回報。(三)乙方應確保其提供的公司Logo、名稱及其他用于贊助回報的標識符合相關法律法規(guī)的要求,不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。如因乙方提供的標識引發(fā)第三方索賠,由乙方自行負責解決并承擔全部責任,甲方有權采取必要措施并費用由乙方承擔。(四)乙方應在獲得回報后,合理使用并維護其贊助商形象。第五條合同期限本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期限自本合同生效之日起至2025年[會議結束日期]后[時間]日止。第六條保密條款雙方對于在本合同簽訂及履行過程中了解的對方的商業(yè)秘密、技術信息以及其他未公開信息負有保密義務。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本合同的終止而解除。第七條違約責任(一)若乙方未能按時足額支付贊助費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[比例,如:千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù),如:十]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付全部贊助費用及違約金,且已提供的回報不再退還。(二)若甲方未能按照本合同約定履行其義務,導致乙方贊助權益受到實質(zhì)性損害的,乙方有權要求甲方限期補救;逾期未補救或補救效果不佳的,乙方有權要求減少贊助費用或解除本合同,并要求甲方退還部分或全部贊助費用,并賠償因此給乙方造成的直接損失。(三)任何一方違反本合同第六條保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第八條不可抗力因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的,受影響方不承擔違約責任,但應在事件發(fā)生后[時間]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權的人民法院通過訴訟解決/提交至[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十條合同的變更與解除對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本合同。第十一條其他(一)本合同構成雙方就本贊助事宜達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。(二)本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。(三)本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(四)本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送至本合同首部列明的地址或雙方后續(xù)書面指定的地址。(五)若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。(以下無正文)甲方(蓋章):[主辦方公章]法定代表人/授權代表(簽字):日期
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