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文檔簡介

集體活動(dòng)法律協(xié)議書甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱或組織名稱]負(fù)責(zé)人:[乙方法人姓名或負(fù)責(zé)人姓名]地址:[乙方公司或組織地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[集體活動(dòng)名稱](以下簡稱“本次活動(dòng)”),乙方具備提供與本次活動(dòng)相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動(dòng)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及服務(wù)范圍1.活動(dòng)基本信息本次集體活動(dòng)將于[活動(dòng)開始日期]至[活動(dòng)結(jié)束日期]在[活動(dòng)地點(diǎn)詳細(xì)地址]舉行,活動(dòng)預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。2.乙方服務(wù)具體描述活動(dòng)策劃:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)創(chuàng)意構(gòu)思等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。場地安排:乙方負(fù)責(zé)尋找并確定符合活動(dòng)要求的場地,與場地所有者或管理者進(jìn)行洽談、簽訂場地租賃合同,并確保場地在活動(dòng)期間的正常使用和安全保障。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的空間容納預(yù)計(jì)參與人數(shù),且符合相關(guān)安全、消防等法規(guī)要求。餐飲服務(wù):若活動(dòng)包含餐飲安排,乙方需提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。包括但不限于確定餐飲供應(yīng)商、制定菜單、安排食品加工與配送、現(xiàn)場餐飲服務(wù)組織等,確保餐飲質(zhì)量、食品安全以及合理的餐飲供應(yīng)時(shí)間安排。人員組織與管理:乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)現(xiàn)場所需的工作人員,如活動(dòng)主持人、攝影師、安保人員、服務(wù)人員等,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與管理,確保其能夠提供專業(yè)、高效的服務(wù),保障活動(dòng)的有序開展?;顒?dòng)宣傳推廣:乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,利用多種渠道進(jìn)行宣傳,如社交媒體平臺(tái)、線下海報(bào)張貼、郵件通知等,以吸引目標(biāo)人群參與活動(dòng)。同時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳物料制作與布置,如橫幅、展示架、宣傳冊等。安全保障與應(yīng)急處理:乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障方案,包括但不限于人員安全、消防安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的保障措施。配備必要的安保設(shè)備和人員,對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。同時(shí),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如自然災(zāi)害、人員突發(fā)疾病、意外事故等)制定應(yīng)對措施,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處理,保障活動(dòng)參與者的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)方案提出意見和建議,并要求乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。在活動(dòng)舉辦過程中,有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。對活動(dòng)的最終效果進(jìn)行評估,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未達(dá)到預(yù)期效果,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次活動(dòng)所需的相關(guān)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、參與人員范圍、特殊要求等,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次活動(dòng)相關(guān)的各類審批手續(xù)(如涉及),提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)舉辦過程中,積極配合乙方的工作安排,協(xié)調(diào)參與活動(dòng)的各方人員,共同保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主開展活動(dòng)策劃、組織及相關(guān)服務(wù)工作,但需確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供活動(dòng)所需的特定物品、協(xié)調(diào)相關(guān)人員等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求,為甲方提供高質(zhì)量的服務(wù),確?;顒?dòng)的順利舉辦和達(dá)到預(yù)期效果。對在活動(dòng)策劃、組織及服務(wù)過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)安全管理工作,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保活動(dòng)所涉及的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。如因乙方提供的服務(wù)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在活動(dòng)舉辦過程中,如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或需要變更活動(dòng)方案的,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并與甲方協(xié)商解決方案。活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,以便甲方對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用總額本次活動(dòng)乙方提供服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日,甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)結(jié)束后,乙方在向甲方提交合格的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供準(zhǔn)確、完整的信息或未配合乙方工作,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或活動(dòng)出現(xiàn)問題的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間要求提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法達(dá)到預(yù)期效果或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的額外費(fèi)用、預(yù)期利益損失等。若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額按照甲方實(shí)際損失計(jì)算。若乙方在活動(dòng)舉辦過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方及第三方因此遭受的全部損失,包括但不限于人身傷亡賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償、法律費(fèi)用、因事故導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷損失等。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止

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