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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強本店面的管理,提高工作效率,確保店面運營的有序進行,特制定本制度。第二條本制度適用于本店面所有員工,包括但不限于前臺接待、銷售、庫存管理、財務(wù)管理、安全保衛(wèi)等崗位。第三條本制度遵循依法管理、規(guī)范操作、高效便民的原則。第二章分類管理制度第一節(jié)前臺接待事務(wù)管理第四條前臺接待事務(wù)包括但不限于客戶接待、咨詢解答、電話接聽、預(yù)約管理等。第五條客戶接待要求:1.熱情禮貌,主動問候,保持微笑;2.認(rèn)真傾聽客戶需求,耐心解答疑問;3.及時記錄客戶信息,做好客戶關(guān)系維護;4.保持環(huán)境整潔,維護店面形象。第六條咨詢解答要求:1.熟悉產(chǎn)品知識,準(zhǔn)確回答客戶問題;2.對不了解的問題,應(yīng)及時查詢或向上級請教;3.對客戶提出的問題,應(yīng)給予專業(yè)、合理的建議。第七條電話接聽要求:1.語氣親切,態(tài)度誠懇;2.仔細傾聽,準(zhǔn)確記錄;3.及時轉(zhuǎn)接,確??蛻粜枨蟮玫綕M足。第八條預(yù)約管理要求:1.認(rèn)真記錄客戶預(yù)約信息,確保準(zhǔn)確無誤;2.及時通知相關(guān)部門,做好預(yù)約安排;3.對預(yù)約變更或取消,應(yīng)及時通知客戶。第二節(jié)銷售事務(wù)管理第九條銷售事務(wù)包括但不限于產(chǎn)品銷售、客戶開發(fā)、售后服務(wù)等。第十條產(chǎn)品銷售要求:1.熟悉產(chǎn)品特點、價格、優(yōu)惠政策等;2.主動向客戶介紹產(chǎn)品,突出產(chǎn)品優(yōu)勢;3.嚴(yán)格按照公司價格體系執(zhí)行,不得擅自降價;4.保持良好的銷售記錄,定期分析銷售數(shù)據(jù)。第十一條客戶開發(fā)要求:1.通過各種渠道,積極拓展客戶資源;2.定期回訪老客戶,維護客戶關(guān)系;3.對新客戶,做好接待、介紹、跟蹤服務(wù)。第十二條售后服務(wù)要求:1.認(rèn)真處理客戶投訴,及時解決問題;2.定期回訪客戶,了解客戶滿意度;3.做好售后服務(wù)記錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。第三節(jié)庫存管理事務(wù)第十三條庫存管理事務(wù)包括但不限于進貨、驗收、儲存、盤點等。第十四條進貨要求:1.嚴(yán)格按照采購計劃進行進貨;2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保產(chǎn)品質(zhì)量;3.嚴(yán)格控制進貨成本,提高經(jīng)濟效益。第十五條驗收要求:1.認(rèn)真核對貨品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等;2.發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通,確保問題得到解決;3.驗收合格后,做好入庫記錄。第十六條儲存要求:1.合理安排倉儲空間,確保貨品安全;2.定期檢查貨品,防止霉變、損壞;3.做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序。第十七條盤點要求:1.定期進行庫存盤點,確保庫存準(zhǔn)確;2.對盤點差異,及時查明原因,進行處理;3.做好盤點記錄,為庫存管理提供依據(jù)。第四節(jié)財務(wù)管理事務(wù)第十八條財務(wù)管理事務(wù)包括但不限于收支管理、費用報銷、稅務(wù)申報等。第十九條收支管理要求:1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保收支平衡;2.定期對賬,確保賬目清晰;3.對大額收支,及時向上級匯報。第二十條費用報銷要求:1.嚴(yán)格按照費用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2.提供相關(guān)憑證,確保報銷真實、合規(guī);3.及時審批,提高報銷效率。第二十一條稅務(wù)申報要求:1.依法按時申報納稅;2.確保納稅申報準(zhǔn)確無誤;3.做好稅務(wù)檔案管理。第五節(jié)安全保衛(wèi)事務(wù)第二十二條安全保衛(wèi)事務(wù)包括但不限于防火、防盜、防騙等。第二十三條防火要求:1.定期檢查消防設(shè)施,確保完好有效;2.加強員工消防安全教育,提高消防安全意識;3.發(fā)現(xiàn)火情,立即報警并采取相應(yīng)措施。第二十四條防盜要求:1.加強店面門窗、貨架等設(shè)施的安全檢查;2.做好員工防盜意識教育,提高防盜能力;3.發(fā)生盜竊事件,及時報警并協(xié)助警方調(diào)查。第二十五條防騙要求:1.提高員工防騙意識,增強識別能力;2.加強與客戶的溝通,避免上當(dāng)受騙;3.發(fā)生詐騙事件,及時報警并采取措施。第三章管理制度執(zhí)行與監(jiān)督第二十六條本店面的管理制度由店長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門負(fù)責(zé)人對本部門制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。第二十七條員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本制度,對違反制度的行為,將按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。第二十八條對制度執(zhí)行情況進行定期檢查,對發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保制度落實到位。第四章附則第二十九條本制度由店面管理層負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起實施。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)店面實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強店面事務(wù)管理,提高工作效率,確保店面運營的規(guī)范化和制度化,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有店面及其相關(guān)工作人員。第三條店面事務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:店面事務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行,確保各項事務(wù)的合法性和合規(guī)性。2.效率化:優(yōu)化事務(wù)處理流程,提高工作效率,確保店面運營的順暢。3.責(zé)任化:明確責(zé)任分工,確保每位員工明確自己的工作職責(zé)和任務(wù)。4.服務(wù)化:以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升顧客滿意度。第二章店面事務(wù)分類第四條店面事務(wù)分為以下類別:1.行政事務(wù)2.銷售事務(wù)3.財務(wù)事務(wù)4.采購事務(wù)5.人力資源事務(wù)6.培訓(xùn)事務(wù)7.安全事務(wù)8.客戶服務(wù)事務(wù)9.市場營銷事務(wù)10.技術(shù)支持事務(wù)第三章行政事務(wù)管理第五條行政事務(wù)管理包括:1.文件管理:負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、歸檔、保密等工作。2.通訊管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部通訊聯(lián)絡(luò),確保信息暢通。3.會議管理:負(fù)責(zé)會議組織、記錄、總結(jié)等工作。4.檔案管理:負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作。5.工作用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、回收等工作。第六條行政事務(wù)處理流程:1.文件管理:根據(jù)文件性質(zhì),明確審批流程,確保文件質(zhì)量。2.通訊管理:建立通訊錄,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。3.會議管理:提前通知參會人員,做好會議記錄,確保會議效果。4.檔案管理:建立檔案管理制度,確保檔案安全、完整。5.工作用品管理:定期檢查辦公用品,確保充足供應(yīng)。第四章銷售事務(wù)管理第七條銷售事務(wù)管理包括:1.客戶關(guān)系管理:負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理、維護等工作。2.銷售渠道管理:負(fù)責(zé)銷售渠道的開發(fā)、維護、拓展等工作。3.銷售數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、報告等工作。4.銷售政策管理:負(fù)責(zé)銷售政策的制定、實施、調(diào)整等工作。第八條銷售事務(wù)處理流程:1.客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,定期跟進客戶需求,提高客戶滿意度。2.銷售渠道管理:根據(jù)市場情況,制定銷售渠道策略,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。3.銷售數(shù)據(jù)管理:定期統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢,為決策提供依據(jù)。4.銷售政策管理:根據(jù)市場變化,及時調(diào)整銷售政策,提高銷售業(yè)績。第五章財務(wù)事務(wù)管理第九條財務(wù)事務(wù)管理包括:1.收入管理:負(fù)責(zé)收入核算、統(tǒng)計、分析等工作。2.支出管理:負(fù)責(zé)支出預(yù)算、審批、報銷等工作。3.資金管理:負(fù)責(zé)資金籌集、使用、回收等工作。4.財務(wù)報表管理:負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制、審核、報送等工作。第十條財務(wù)事務(wù)處理流程:1.收入管理:按照收入核算制度,確保收入真實、準(zhǔn)確。2.支出管理:嚴(yán)格按照支出預(yù)算執(zhí)行,確保支出合理、合規(guī)。3.資金管理:確保資金安全、合規(guī)使用,提高資金使用效率。4.財務(wù)報表管理:按照規(guī)定時間編制、報送財務(wù)報表,確保報表質(zhì)量。第六章采購事務(wù)管理第十一條采購事務(wù)管理包括:1.供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評估、合作等工作。2.采購計劃管理:負(fù)責(zé)采購計劃的制定、審批、執(zhí)行等工作。3.采購合同管理:負(fù)責(zé)采購合同的起草、簽訂、履行等工作。4.采購物資管理:負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫、出庫等工作。第十二條采購事務(wù)處理流程:1.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商合作情況。2.采購計劃管理:根據(jù)庫存情況和銷售需求,制定采購計劃。3.采購合同管理:嚴(yán)格按照合同規(guī)定,確保采購合同的有效性。4.采購物資管理:確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格符合要求。第七章人力資源事務(wù)管理第十三條人力資源事務(wù)管理包括:1.招聘管理:負(fù)責(zé)招聘計劃的制定、實施、跟蹤等工作。2.培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定、實施、評估等工作。3.考核管理:負(fù)責(zé)員工考核計劃的制定、實施、評估等工作。4.員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護、溝通、協(xié)調(diào)等工作。第十四條人力資源事務(wù)處理流程:1.招聘管理:根據(jù)崗位需求,制定招聘計劃,確保招聘質(zhì)量。2.培訓(xùn)管理:根據(jù)員工需求,制定培訓(xùn)計劃,提高員工素質(zhì)。3.考核管理:按照考核制度,對員工進行考核,確??己斯?、公正。4.員工關(guān)系管理:關(guān)注員工需求,及時解決員工問題,維護良好員工關(guān)系。第八章培訓(xùn)事務(wù)管理第十五條培訓(xùn)事務(wù)管理包括:1.培訓(xùn)計劃管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定、實施、跟蹤等工作。2.培訓(xùn)課程管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的開發(fā)、實施、評估等工作。3.培訓(xùn)師資管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資的選拔、培訓(xùn)、考核等工作。4.培訓(xùn)效果管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評估、反饋、改進等工作。第十六條培訓(xùn)事務(wù)處理流程:1.培訓(xùn)計劃管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)課程管理:開發(fā)實用、有效的培訓(xùn)課程,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)師資管理:選拔具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的培訓(xùn)師資。4.培訓(xùn)效果管理:對培訓(xùn)效果進行評估,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃。第九章安全事務(wù)管理第十七條安全事務(wù)管理包括:1.安全制度管理:負(fù)責(zé)安全制度的制定、實施、宣傳等工作。2.安全檢查管理:負(fù)責(zé)安全檢查的策劃、實施、整改等工作。3.應(yīng)急預(yù)案管理:負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定、演練、評估等工作。4.安全培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)的策劃、實施、評估等工作。第十八條安全事務(wù)處理流程:1.安全制度管理:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況,制定安全制度。2.安全檢查管理:定期開展安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.應(yīng)急預(yù)案管理:制定針對不同風(fēng)險的應(yīng)急預(yù)案,并進行演練。4.安全培訓(xùn)管理:對員工進行安全培訓(xùn),提高員工安全意識。第十章客戶服務(wù)事務(wù)管理第十九條客戶服務(wù)事務(wù)管理包括:1.客戶咨詢管理:負(fù)責(zé)客戶咨詢的受理、解答、跟蹤等工作。2.客戶投訴管理:負(fù)責(zé)客戶投訴的受理、調(diào)查、處理、反饋等工作。3.客戶滿意度調(diào)查:負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查的策劃、實施、分析等工作。4.客戶關(guān)系維護:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護、拓展、深化等工作。第二十條客戶服務(wù)事務(wù)處理流程:1.客戶咨詢管理:建立客戶咨詢檔案,確保咨詢問題的及時解答。2.客戶投訴管理:按照投訴處理流程,及時解決客戶投訴問題。3.客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求。4.客戶關(guān)系維護:關(guān)注客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護良好客戶關(guān)系。第十一章市場營銷事務(wù)管理第二十一條市場營銷事務(wù)管理包括:1.市場調(diào)研管理:負(fù)責(zé)市場調(diào)研的策劃、實施、分析等工作。2.市場推廣管理:負(fù)責(zé)市場推廣活動的策劃、實施、評估等工作。3.品牌管理:負(fù)責(zé)品牌形象的塑造、傳播、維護等工作。4.競爭對手分析:負(fù)責(zé)競爭對手的分析、評估、應(yīng)對等工作。第二十二條市場營銷事務(wù)處理流程:1.市場調(diào)研管理:根據(jù)市場情況,制定調(diào)研計劃,了解市場動態(tài)。2.市場推廣管理:根據(jù)市場推廣策略,制定推廣計劃,提高品牌知名度。3.品牌管理:塑造具有競爭力的品牌形象,提升品牌價值。4.競爭對手分析:分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,制定應(yīng)對策略。第十二章技術(shù)支持事務(wù)管理第二十三條技術(shù)支持事務(wù)管理包括:1.技術(shù)支持服務(wù):負(fù)責(zé)為客戶提供技術(shù)支持服務(wù),解決客戶技術(shù)問題。2.技術(shù)培訓(xùn):負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn),提高員工技術(shù)水平。3.技術(shù)文檔管理:負(fù)責(zé)技術(shù)文檔的編制、更新、維護等工作。4.技術(shù)研發(fā):負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)項目的策劃、實施、評估等工作。第二十四條技術(shù)支持事務(wù)處理流程:1.技術(shù)支持服務(wù):建立技術(shù)支持檔案,確保技術(shù)問題得到及時解決。2.技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)員工需求,制定培訓(xùn)計劃,提高員工技術(shù)水平。3.技術(shù)文檔管理:建立技術(shù)文檔庫,確保技術(shù)文檔的完整性和準(zhǔn)確性。4.技術(shù)研發(fā):根據(jù)市場需求,制定研發(fā)計劃,推動技術(shù)創(chuàng)新。第十三章附則第二十五條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起實施。(注:以上內(nèi)容僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強店面管理,提高工作效率,確保店面運營的規(guī)范性和有序性,特制定本制度。第二條本制度適用于本店所有員工,包括但不限于銷售、客服、后勤等崗位。第三條店面事務(wù)分類管理制度旨在明確店面各項事務(wù)的分類、流程、責(zé)任人和處理時限,確保店面運營的順暢。第二章分類標(biāo)準(zhǔn)第四條店面事務(wù)按照性質(zhì)、緊急程度和重要性進行分類,具體分類如下:一、常規(guī)事務(wù)1.顧客接待:包括顧客咨詢、產(chǎn)品介紹、售后服務(wù)等。2.庫存管理:包括進貨、庫存盤點、庫存調(diào)整等。3.財務(wù)管理:包括收款、付款、報銷、財務(wù)報表等。4.人員管理:包括員工考勤、培訓(xùn)、考核等。5.設(shè)施設(shè)備維護:包括店面衛(wèi)生、設(shè)備保養(yǎng)、維修等。二、緊急事務(wù)1.顧客投訴處理:包括顧客投訴接收、調(diào)查、處理、反饋等。2.店面安全事件:包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等。3.重大設(shè)備故障:包括空調(diào)、照明、消防設(shè)備等。三、重要事務(wù)1.店面促銷活動:包括活動策劃、執(zhí)行、效果評估等。2.店面形象宣傳:包括廣告投放、品牌推廣、活動宣傳等。3.店面戰(zhàn)略規(guī)劃:包括市場分析、競爭策略、發(fā)展規(guī)劃等。第三章流程與責(zé)任第五條店面事務(wù)處理流程如下:一、常規(guī)事務(wù)1.顧客接待:接待員負(fù)責(zé)接待顧客,提供咨詢服務(wù),記錄顧客信息,及時反饋給相關(guān)部門。2.庫存管理:采購員負(fù)責(zé)進貨,倉庫管理員負(fù)責(zé)庫存盤點和調(diào)整。3.財務(wù)管理:財務(wù)人員負(fù)責(zé)收款、付款、報銷,定期編制財務(wù)報表。4.人員管理:人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤、培訓(xùn)、考核。5.設(shè)施設(shè)備維護:后勤部門負(fù)責(zé)店面衛(wèi)生、設(shè)備保養(yǎng)、維修。二、緊急事務(wù)1.顧客投訴處理:客服人員負(fù)責(zé)接收投訴,調(diào)查原因,提出解決方案,并及時反饋給顧客。2.店面安全事件:安全員負(fù)責(zé)現(xiàn)場處理,及時上報,配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。3.重大設(shè)備故障:設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場維修,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。三、重要事務(wù)1.店面促銷活動:市場部負(fù)責(zé)活動策劃,銷售部負(fù)責(zé)活動執(zhí)行,客服部負(fù)責(zé)活動效果評估。2.店面形象宣傳:市場部負(fù)責(zé)廣告投放、品牌推廣,公關(guān)部負(fù)責(zé)活動宣傳。3.店面戰(zhàn)略規(guī)劃:總經(jīng)理負(fù)責(zé)市場分析,各部門負(fù)責(zé)人參與競爭策略和發(fā)展規(guī)劃的制定。第六條各部門負(fù)責(zé)人為店面事務(wù)處理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門事務(wù)的處理。第四章處理時限第七條店面事務(wù)處理時限如下:一

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