第1篇一、總則為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本檔案管理制度工作程序。二、檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理組織機(jī)構(gòu)本單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作。2.檔案管理職責(zé)（1）檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。（2）檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作。（3）檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。（4）檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保密工作，確保檔案安全。三、檔案收集與整理1.檔案收集（1）檔案收集范圍：包括本單位各類文件、資料、照片、錄音、錄像等。（2）檔案收集要求：檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性原則。（3）檔案收集方式：通過以下途徑收集檔案：①主動(dòng)收集：通過查閱、復(fù)制、購(gòu)買等方式收集檔案。②被動(dòng)收集：接收其他部門或個(gè)人移交的檔案。2.檔案整理（1）檔案整理原則：遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性原則。（2）檔案整理方法：①按年度、按類別、按保管期限進(jìn)行分類。②對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、編制檢索工具。③對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。四、檔案保管與鑒定1.檔案保管（1）檔案保管要求：確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。（2）檔案保管措施：①建立健全檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施。②實(shí)行檔案的定期檢查、保養(yǎng)和消毒。③加強(qiáng)檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施。2.檔案鑒定（1）檔案鑒定原則：遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性原則。（2）檔案鑒定方法：①定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。②對(duì)有爭(zhēng)議的檔案，經(jīng)鑒定后確定其保存價(jià)值。③對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用率。五、檔案提供利用1.檔案提供利用原則（1）遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性原則。（2）保障檔案利用者的合法權(quán)益。2.檔案提供利用方式（1）查閱：檔案利用者持有效證件，向檔案管理部門申請(qǐng)查閱檔案。（2）復(fù)制：檔案利用者持有效證件，向檔案管理部門申請(qǐng)復(fù)制檔案。（3）咨詢：檔案利用者就檔案內(nèi)容進(jìn)行咨詢。（4）電子化利用：通過檔案信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程查詢、下載、打印等功能。六、檔案信息化建設(shè)1.檔案信息化建設(shè)原則（1）遵循國(guó)家檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（2）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。2.檔案信息化建設(shè)內(nèi)容（1）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。（2）實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理，提高檔案的利用率。（3）開展檔案信息資源的整合與共享。七、檔案保密1.檔案保密原則（1）遵循國(guó)家保密法律法規(guī)。（2）確保檔案安全，防止檔案信息泄露。2.檔案保密措施（1）建立健全檔案保密制度，明確檔案保密責(zé)任。（2）對(duì)涉密檔案實(shí)行嚴(yán)格的管理，加強(qiáng)檔案的保密檢查。（3）對(duì)檔案利用者進(jìn)行保密教育，提高檔案保密意識(shí)。八、檔案管理考核與獎(jiǎng)懲1.檔案管理考核（1）檔案管理部門定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核。（2）考核內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用、信息化建設(shè)、保密等方面。2.檔案管理獎(jiǎng)懲（1）對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）對(duì)檔案管理工作存在嚴(yán)重問題的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。3.本制度未盡事宜，按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)；2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠；3.安全性原則：確保檔案實(shí)體和信息安全；4.有效性原則：確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用。二、檔案收集第四條檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.確定收集范圍：根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門的規(guī)定和本單位的實(shí)際情況，確定應(yīng)收集的檔案范圍。2.制定收集計(jì)劃：根據(jù)收集范圍，制定檔案收集計(jì)劃，明確收集的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。3.收集檔案：按照收集計(jì)劃，通過以下方式收集檔案：a.主動(dòng)收集：通過查閱、復(fù)制、購(gòu)買等方式，主動(dòng)收集應(yīng)歸檔的檔案；b.被動(dòng)收集：通過接收、移交、捐贈(zèng)等方式，被動(dòng)收集應(yīng)歸檔的檔案。4.審核檔案：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行審核，確保其符合收集范圍和質(zhì)量要求。5.登記檔案：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行登記，建立檔案登記簿。三、檔案整理第六條檔案整理是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.分類：根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、來源等特征，對(duì)檔案進(jìn)行分類。2.編號(hào)：對(duì)分類后的檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案編號(hào)體系。3.拍照：對(duì)重要檔案進(jìn)行拍照，確保檔案的原始性。4.編目：對(duì)檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄。5.歸檔：將整理好的檔案按照編號(hào)順序歸檔。四、檔案保管第八條檔案保管是檔案管理工作的核心，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.選擇合適的保管場(chǎng)所：根據(jù)檔案的特性和要求，選擇合適的保管場(chǎng)所，確保檔案的實(shí)體安全。2.設(shè)備配置：配置必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度控制器等。3.環(huán)境控制：對(duì)保管場(chǎng)所的溫度、濕度、光照等環(huán)境因素進(jìn)行控制，確保檔案的長(zhǎng)期保存。4.安全防范：加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全防范措施，防止火災(zāi)、盜竊、水災(zāi)等事故的發(fā)生。5.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問題及時(shí)處理。五、檔案利用第十條檔案利用是檔案管理工作的目的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.制定檔案利用規(guī)則：根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門的規(guī)定和本單位的實(shí)際情況，制定檔案利用規(guī)則。2.接待查閱：接待查閱檔案的人員，提供查閱服務(wù)。3.查閱指導(dǎo)：對(duì)查閱檔案的人員進(jìn)行指導(dǎo)，確保其正確使用檔案。4.檔案復(fù)制：根據(jù)查閱人員的需要，提供檔案復(fù)制服務(wù)。5.利用效果評(píng)估：對(duì)檔案利用效果進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)檔案利用工作。六、檔案鑒定第十二條檔案鑒定是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門的規(guī)定和本單位的實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.組織鑒定：組織具有專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行檔案鑒定。3.鑒定結(jié)論：對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定結(jié)論。4.處理鑒定結(jié)論：根據(jù)鑒定結(jié)論，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀、存檔或移交等處理。七、檔案銷毀第十四條檔案銷毀是檔案管理工作的最后環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.制定銷毀計(jì)劃：根據(jù)鑒定結(jié)論，制定檔案銷毀計(jì)劃。2.審批銷毀：將銷毀計(jì)劃報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.實(shí)施銷毀：按照審批后的銷毀計(jì)劃，實(shí)施檔案銷毀。4.記錄銷毀：對(duì)檔案銷毀過程進(jìn)行記錄，建立檔案銷毀登記簿。八、附則第十五條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門的規(guī)定和本單位的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇一、總則為了加強(qiáng)檔案管理，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高檔案工作水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我單位內(nèi)部所有檔案資料的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。三、檔案管理部門及職責(zé)1.檔案管理部門：負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.檔案管理部門職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策，制定檔案管理制度和措施。（2）負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。（3）組織檔案人員的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲。（4）負(fù)責(zé)檔案資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。（5）協(xié)調(diào)解決檔案工作中遇到的問題。四、檔案收集1.檔案收集范圍：（1）文書檔案：包括單位內(nèi)部形成的各類文件、資料、圖表等。（2）科技檔案：包括科研項(xiàng)目、技術(shù)改造、設(shè)備購(gòu)置、生產(chǎn)管理等方面的資料。（3）人事檔案：包括職工個(gè)人檔案、人事調(diào)動(dòng)、退休等方面的資料。（4）聲像檔案：包括錄音、錄像、照片等。2.檔案收集要求：（1）及時(shí)、全面、準(zhǔn)確收集各類檔案資料。（2）按照檔案類別、年代、保管期限等進(jìn)行分類、整理。（3）確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。五、檔案整理1.檔案整理原則：（1）遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策。（2）保持檔案資料的歷史性、真實(shí)性、完整性。（3）便于檔案資料的保管、利用和檢索。2.檔案整理方法：（1）分類：按照檔案類別、年代、保管期限等進(jìn)行分類。（2）編目：對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、登記、編制目錄。（3）裝訂：按照檔案類別、年代、保管期限等進(jìn)行裝訂。（4）歸檔：將整理好的檔案資料按照類別、年代、保管期限等進(jìn)行歸檔。六、檔案保管1.檔案保管原則：（1）確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確。（2）遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策。（3）便于檔案資料的保管、利用和檢索。2.檔案保管要求：（1）檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等設(shè)施。（2）檔案資料應(yīng)按照類別、年代、保管期限等進(jìn)行分類、排列、存放。（3）定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、維護(hù)、修復(fù)。（4）建立健全檔案資料出借、歸還、銷毀等手續(xù)。七、檔案利用1.檔案利用原則：（1）遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策。（2）保障檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確。（3）便于檔案資料的利用和檢索。2.檔案利用要求：（1）檔案資料出借、復(fù)制等，需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。（2）檔案資料出借、復(fù)制等，需登記、備案。（3）檔案資料利用者應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得損壞、涂改、丟失。（4）檔案資料利用者應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密和單位內(nèi)部資料。八、檔案銷毀1.檔案銷毀原則：（1）遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策。（2）確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確。（3）便于檔案資料的保管、利用和檢索。2.檔案銷毀要求：（1）檔案銷毀前，需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。（2）檔案銷毀時(shí)，需登記、備案。（3）檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保、有效的方法。（4）檔案銷毀后，需進(jìn)行清理、消毒。九、檔案信息化建設(shè)1.檔案信息化建設(shè)原則：（1）遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策。（2）提高檔案工作的效率和水平。（3）便于檔案資料的保管、利用和檢索。2.檔案信息化建設(shè)要求：（1）建立健全檔案信息化管理制度。（2）購(gòu)置必要的檔案信息化設(shè)備。（3）開展檔案信息化培訓(xùn)。（4）實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。十、檔案人員管理1.檔案人員管理原則：（1）加強(qiáng)檔案人員的思想政治教育和