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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范廢舊物資的采購工作,提高廢舊物資的利用率,降低企業(yè)成本,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有廢舊物資的采購活動。第三條廢舊物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則,確保采購活動合法、合規(guī)。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條成立廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)廢舊物資采購工作的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第五條廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員:1.組長:由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;2.副組長:由負(fù)責(zé)采購工作的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;3.成員:由財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、設(shè)備等部門負(fù)責(zé)人組成。第六條廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1.制定廢舊物資采購管理制度及流程;2.審核廢舊物資采購計劃;3.審批廢舊物資采購合同;4.監(jiān)督廢舊物資采購過程;5.調(diào)查處理廢舊物資采購中的違規(guī)行為。第三章采購計劃及審批第七條各部門根據(jù)生產(chǎn)、維修、改造等實際需要,編制廢舊物資采購計劃。第八條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.物資名稱、規(guī)格、型號;2.數(shù)量;3.預(yù)算;4.采購時間;5.采購方式。第九條各部門將采購計劃報送采購部門審核。第十條采購部門對采購計劃進(jìn)行審核,必要時組織相關(guān)部門進(jìn)行評估。第十一條采購計劃經(jīng)審核通過后,報送廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組對采購計劃進(jìn)行審批,審批通過后,由采購部門組織實施。第四章采購方式及流程第十三條廢舊物資采購方式:1.公開招標(biāo);2.競爭性談判;3.直接采購。第十四條公開招標(biāo):1.采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃,發(fā)布招標(biāo)公告;2.符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo);3.采購部門組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審;4.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商;5.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。第十五條競爭性談判:1.采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃,邀請符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行談判;2.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定采購價格、質(zhì)量、交貨期限等條款;3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。第十六條直接采購:1.采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃,直接與供應(yīng)商聯(lián)系;2.采購部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格、質(zhì)量、交貨期限等條款;3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。第五章采購合同管理第十七條采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃,與供應(yīng)商簽訂采購合同。第十八條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購價格;3.質(zhì)量要求;4.交貨期限;5.付款方式;6.違約責(zé)任;7.爭議解決方式。第十九條采購合同簽訂后,由采購部門進(jìn)行備案。第六章采購驗收及付款第二十條采購部門在收到物資后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。第二十一條驗收合格后,由財務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行付款。第二十二條驗收不合格的物資,由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。第七章監(jiān)督與考核第二十三條廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組對采購工作進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動合法、合規(guī)。第二十四條各部門應(yīng)配合采購部門做好采購工作,確保采購計劃的順利實施。第二十五條對違反本制度的行為,將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第八章附則第二十六條本制度由廢舊物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。結(jié)語本廢舊采購管理制度及流程旨在規(guī)范企業(yè)廢舊物資的采購工作,提高廢舊物資的利用率,降低企業(yè)成本,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,共同推動企業(yè)廢舊物資采購工作的健康發(fā)展。第2篇一、目的為了規(guī)范廢舊物資的采購管理,提高廢舊物資利用率,降低企業(yè)成本,保障企業(yè)環(huán)境安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部廢舊物資的采購活動,包括廢舊設(shè)備、廢舊材料、廢舊物品等。三、職責(zé)分工1.采購部門:負(fù)責(zé)廢舊物資的采購計劃、詢價、談判、合同簽訂等工作。2.使用部門:負(fù)責(zé)提出廢舊物資的需求,配合采購部門進(jìn)行采購。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)廢舊物資采購的財務(wù)審核和支付。4.設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定、評估和報廢。5.環(huán)保部門:負(fù)責(zé)廢舊物資的環(huán)保處理。四、廢舊物資采購流程1.需求提出使用部門根據(jù)實際工作需要,提出廢舊物資采購需求,包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.鑒定與評估設(shè)備管理部門對廢舊物資進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其是否屬于報廢范圍,并對其進(jìn)行評估,確定其價值。3.采購計劃采購部門根據(jù)需求部門提出的采購需求,制定采購計劃,包括采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。4.詢價與談判采購部門通過公開招標(biāo)、詢價等方式,選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定采購價格、交貨期限、售后服務(wù)等事宜。5.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂廢舊物資采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.采購執(zhí)行供應(yīng)商按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量交付廢舊物資。7.驗收與入庫使用部門對廢舊物資進(jìn)行驗收,確認(rèn)其符合合同要求后,辦理入庫手續(xù)。8.財務(wù)支付財務(wù)部門根據(jù)合同約定,對供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.廢舊物資處理廢舊物資使用完畢后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)回收、處理,確保廢舊物資得到合理利用。五、廢舊物資采購管理制度1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量。2.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資格、信譽良好的供應(yīng)商,確保采購活動的合規(guī)性。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,淘汰不合格供應(yīng)商。4.采購部門應(yīng)加強采購過程中的合同管理,確保合同條款的明確性和可操作性。5.使用部門應(yīng)按照實際需求提出采購申請,不得擅自擴大采購范圍。6.使用部門應(yīng)配合采購部門進(jìn)行廢舊物資的驗收和入庫。7.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款,確保資金安全。8.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對廢舊物資進(jìn)行回收和處理,提高廢舊物資利用率。9.環(huán)保部門應(yīng)加強對廢舊物資環(huán)保處理工作的監(jiān)督,確保環(huán)保要求得到落實。六、監(jiān)督與考核1.采購部門應(yīng)定期對廢舊物資采購工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對廢舊物資采購的財務(wù)情況進(jìn)行審計,確保財務(wù)合規(guī)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對廢舊物資處理情況進(jìn)行檢查,確保處理工作到位。4.環(huán)保部門應(yīng)定期對廢舊物資環(huán)保處理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保環(huán)保要求得到落實。5.對違反本制度的行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則1.本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。八、廢舊物資采購流程圖(流程圖內(nèi)容略)注:本流程圖僅供參考,具體流程可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范廢舊物資的采購行為,提高廢舊物資利用率,降低企業(yè)成本,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部所有廢舊物資的采購活動。第三條廢舊物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則,確保采購活動的合法性、合規(guī)性和有效性。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條成立廢舊物資采購管理小組,負(fù)責(zé)廢舊物資采購的全面管理工作。第五條廢舊物資采購管理小組的職責(zé):(一)制定廢舊物資采購計劃,組織實施采購活動;(二)審查廢舊物資采購申請,審核采購方案;(三)監(jiān)督廢舊物資采購過程,確保采購活動合法合規(guī);(四)負(fù)責(zé)廢舊物資采購合同的簽訂、執(zhí)行和驗收;(五)對廢舊物資采購工作進(jìn)行總結(jié)和評估。第六條各部門應(yīng)積極配合廢舊物資采購管理小組的工作,提供相關(guān)資料和信息。第三章采購流程第七條廢舊物資采購流程分為以下步驟:一、需求提出(一)各部門根據(jù)實際需要,提出廢舊物資采購申請,包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。(二)采購申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報送廢舊物資采購管理小組。二、采購計劃(一)廢舊物資采購管理小組根據(jù)各部門提出的采購申請,編制廢舊物資采購計劃。(二)采購計劃應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、采購方式、時間安排等。三、采購方案(一)廢舊物資采購管理小組根據(jù)采購計劃,制定采購方案。(二)采購方案應(yīng)包括采購方式、供應(yīng)商選擇、報價要求、合同簽訂等。四、供應(yīng)商選擇(一)廢舊物資采購管理小組根據(jù)采購方案,公開征集供應(yīng)商。(二)供應(yīng)商征集應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式。(三)廢舊物資采購管理小組對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績等進(jìn)行審查,確定合格供應(yīng)商。五、合同簽訂(一)廢舊物資采購管理小組與合格供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂廢舊物資采購合同。(二)合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。六、采購執(zhí)行(一)供應(yīng)商按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)廢舊物資。(二)廢舊物資采購管理小組對采購執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動的順利進(jìn)行。七、驗收與入庫(一)廢舊物資采購管理小組組織相關(guān)部門對采購的廢舊物資進(jìn)行驗收。(二)驗收合格后,將廢舊物資入庫。八、付款與結(jié)算(一)廢舊物資采購管理小組根據(jù)合同約定,審核供應(yīng)商提交的發(fā)票、驗收報告等資料。(二)審核無誤后,辦理付款手續(xù)。第四章監(jiān)督與考核第九條廢舊物資采購管理小組應(yīng)加強對采購活動的監(jiān)督,確保采購活動合法合規(guī)。第
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