固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊................................................................

一.系統(tǒng)管理..............................................................................

I.連接數(shù)據(jù)庫.......................................................................

2.顧客登錄.........................................................................

3.增長顧客.........................................................................

4.權(quán)限管理.........................................................................

5.口令設(shè)國.........................................................................

6.刪除傾客.........................................................................

7.退出系統(tǒng).........................................................................

二.視圖................................................................................

1.設(shè)置不滾動列.....................................................................

2.自定義表格列.....................................................................

三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)............................................................................

1.計量單位.........................................................................

2.資產(chǎn)來源.........................................................................

3.使用狀況.........................................................................

4.寄存地點.........................................................................

5.類別設(shè)置.........................................................................

6.自定義字段.......................................................................

7職務(wù)設(shè)置

8.部門員工

四.資產(chǎn)管理.

I.資產(chǎn)增長

2.?制資產(chǎn)

3.分拆資產(chǎn)

4.資產(chǎn)查詢

5.自定義字段查詢

6.資產(chǎn)修改

7.資產(chǎn)刪除

8.資產(chǎn)批量刪除

9.資產(chǎn)清理

10.資產(chǎn)清理查詢

11.資產(chǎn)借出

12.資產(chǎn)償還

14.資產(chǎn)借出償還查詢

15.資產(chǎn)調(diào)撥

16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢

17.資產(chǎn)維修,

18.資產(chǎn)維修查詢

19.固定資產(chǎn)折舊計提

五.低值易耗品管理

I低耗品分類........................................................................

2.物品管理.........................................................................

3.入庫.............................................................................

4.領(lǐng)用.............................................................................

5.盤盈.............................................................................

6.盤虧.............................................................................

7.單據(jù)查詢.........................................................................

8.領(lǐng)用匯總.........................................................................

9.庫存記錄.........................................................................

10.進銷存記錄......................................................................

六.數(shù)據(jù)管理............................................................................

1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù).....................................................................

2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù).....................................................................

3.數(shù)據(jù)初始化.......................................................................

七.記錄分析............................................................................

L資產(chǎn)構(gòu)成分析......................................................................

2.資產(chǎn)變動分析....................................................................

3.資產(chǎn)盤點.........................................................................

4.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點機............................................................

八.報表設(shè)計............................................................................

I.報表模板管理.....................................................................

九.輔助工具............................................................................

I萬年歷............................................................................

2.計算器...........................................................................

十.軟件注冊..............................................................................

十一.其他常見問題.......................................................................

L通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面..................................................................

2.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式.......................................................

3.員工檔案導(dǎo)入模板格式............................................................

4.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式.....................................................

5.加密狗使用注意事項..............................................................

6.軟件支持的盤點機型號............................................................

7.軟件支持的條碼打印機............................................................

一.系統(tǒng)管理

1.連接數(shù)據(jù)庫

注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機版無需設(shè)置

啟動客戶端軟件時，軟件會彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框，請在本對話框中填列數(shù)據(jù)

庫服務(wù)器的連接參數(shù)：

服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQLServer或者更高版本的電腦的IP地址或者SQL

server服務(wù)管理器中顯示的名稱：

如圖：

顧客名稱：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客名稱，一般可以填"sa"

密碼：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客的訪問密碼，假如沒有密碼,請?zhí)羁罩怠?/p>

保留以上信息：選中后，客戶會自動保留連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，下次運行客戶端

軟件時，軟件會積極從保留的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、顧客名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服

務(wù)器，假如連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框。

2.顧客登錄

連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進入軟件顧客登錄界面：

系統(tǒng)默認(rèn)管理員顧客密碼為：8888,正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修

改為一種強密碼。

輸入密碼后，點確定，進入軟件主界面：

固定責(zé)產(chǎn)餞現(xiàn)系線〔試用BH

系統(tǒng)常理（S）K0（V）基他到?《◎）奧盧量理與判犯告1里a）統(tǒng)計分析◎掖表設(shè)計at）輔助工且9次助4）

物助帝加復(fù)制劑除圻分青建瞬維修謂耀情出折舊查整打印退出

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犍管理低耗品入用厥&例用長及吊縱盈低耗品偏虧長盛樂存耐品進徜a攝電倜較用匯總

-G固定奧產(chǎn)選掾登記日期登記人員費盧瑁號謝產(chǎn)粉資產(chǎn)名稱娛格2!號生產(chǎn)ER,

8融貢產(chǎn)入912009-4-16笆理三打印機MK850

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：56條資產(chǎn)故更：56個資產(chǎn)總價值：302.460際

使用單位：靈》科技試用客戶捋作黃：［管理員］

上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。

右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了目前條件下的資產(chǎn)檔案列表。

左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項目，可以按指定項目在右側(cè)列表中列示符

合條件的資產(chǎn)檔案。

3.增長顧客

增長一種系統(tǒng)顧客。

顧客名稱：操作員的名稱。

輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必須相似。

管理部門：新增的操作員可以管理的詳細(xì)部門范圍資產(chǎn)。

如：組織機構(gòu)中有如下部門：

銷售部

銷售部'華南大區(qū)

人事部

財務(wù)部

假如：管理部門設(shè)置為“銷售部"，則此操作員的管理范圍可以包括："銷售部”及其

下屬的“銷售部'華南大區(qū)"。

新增操作員后，需要進行權(quán)限管理設(shè)置后，新增的操作員才有詳細(xì)的權(quán)限。

4.權(quán)限管理

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進入選擇要設(shè)置操作員的界面：

會法程用戶X

請選擇用戶：3

置是⑦I離開的

選擇要設(shè)置權(quán)限的顧客名后，執(zhí)行【確定】進入權(quán)限設(shè)置界面：

選中一種項目代表顧客擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。

設(shè)置權(quán)限后點【保留】保留此顧客的權(quán)限，修改后的權(quán)限在顧客下次登錄軟件后生效。

5.口令設(shè)置

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)置】后進入口令設(shè)置界面：

輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點【確定】完畢修改。

假如原密碼輸入錯誤,則系統(tǒng)會提醒錯誤。

6.刪除顧客

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除顧客】后進入操作員刪除界面：

?除用戶

請選擇要刪除的用戶：p3

題!哪翡飆露押麗'而保證段近

確定?)?離開@)

選擇要刪除的操作員，點【確定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。

7.退出系統(tǒng)

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對話框：

點擊【是】退出本軟件。

點擊【否】返回軟件主界面。

二.視圖

視圖菜單重要是動態(tài)設(shè)置資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更以便的讓顧客查看

表格中的數(shù)據(jù)。

L設(shè)置不滾動列

執(zhí)行【視圖】下【設(shè)置不滾動列】后，進入設(shè)置界面：

設(shè)置不滾動列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時，指定左邊指定列數(shù)不滾動（注：類似于Excel

電子表格中的凍結(jié)窗格），沒置不滾動列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表

黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。

選搔□」登記日期登記人用齊編三：資戶類獐L資聲名稱妮格型蕓」生衣廠家

□2009-4-16管理員328打印機HP555OHPS550

□2009-4-16官里員320臺式電腦DELL4XTX-91X

□2009-4-16管理員308臺式電腦聯(lián)想電腦NA0S354326

□2009-4-16徵里員296臺式電腦DELLB270997JJ1X

□2006-8-13窗里員2038臺式電腦巴庫德盤點器CH711

□2006-8-13豫里員2037臺式電腦巴庫德盤點器cm11

2006-8-13密里員2036電腦套機巴庫德盤點器cmii

□鄭州

2006-8-13官里員2035電腦套機聯(lián)想電腦揚天M3100C

□濰坊

□2006-8-13暨里員2034電腦套機聯(lián)想電腦揚天M3100C

□2006-8-13爸里員2033電腦套機聯(lián)想電腦開天S4000

□2006-8-13官里員2032臺式電腦聯(lián)想電腦開天S4000

青島

2006-8-13官里員2031電腦套機聯(lián)想電腦開天S4000

□濟南

2008-8-13窗里員2029臺式電融巴庫德盤點器CPT711

□濟南

2006-8-13官里員2028電腦套機巴庫德盤點器emu

□鄭州

2006-8-13窗里員2027電腦套機聯(lián)想電腦揚天M3100C

□濰坊

2006-8-13官里員2026電腦套機聯(lián)想電腦揚天M3100C

□青島

2006-8-13窗里員2025電腦套機聯(lián)想電腦開天S4000

□青島

2006-8-13官里員2024臺式電腦聯(lián)想電腦開天S4000

□青島

2006-8-13窗里員2023電腦套機聯(lián)想電腦開天S4000

□青島

2006-8-13官里員200但327105電腦套機筆記本電腦IBM

一

口

2006-8-13官里員200J0327104電腦套機DELI堂記本710M

□2006-8-13管理員I20000327103電腦套機聯(lián)想電腦揚天M5100C青島

2.自定義表格列

執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進入設(shè)置界面：

打鉤的項目代表顯示此列，不打鉤的項目代表隱藏此列。

隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表"時，會自動隱藏。

設(shè)置完畢后，點【保留】退出。

三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1.計量單位

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計量單位】后，進入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【計量單位】項目，在本模塊中設(shè)置

后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

【新增】增長一種計量單位項目。

【刪除】刪除選中的計量單位項目。

【確定】保留輸入的計量單位項目。

【取消】放棄輸入的計量單位項目。

【關(guān)閉】離開本模塊。

【目前項目】用于填列新增的計量單位項目的值.

2.資產(chǎn)來源

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【資產(chǎn)來源】項目，在本模塊中設(shè)置

后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

3.使用狀況

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用狀況】后，進入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【使用狀況】項目，在本模塊中設(shè)置

后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

正常使用

-般便

待

維修

需

報廢

已

清理

出

借中

當(dāng)前項目:

4.寄存地點

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【寄存地點】后，進入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【寄存地點】項目，在本模塊中設(shè)置

后,在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

5.類別設(shè)置

用于設(shè)置固定資產(chǎn)分類。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)置】后，進入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【資產(chǎn)類別】項目，在本模塊中設(shè)置

后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

【新增】增長一種類別。增長類別以目前選中的類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中"固

定資產(chǎn)”后，點新增，則增長一類別以"固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖：

新增資產(chǎn)類別

睡爨麒浮麴葬鬻拶巍^礴分類

保存5)取消QD

【資產(chǎn)分類編碼的定義規(guī)定】每級分類編碼長度為3個字符，下級編碼的前綴必須包

括上級編碼，資產(chǎn)分類編碼不能反復(fù)。

如：

我們給001電腦套機增長一種下級分類聯(lián)想電腦，則下級編碼的前綴必須包括

001,按則規(guī)則下級編碼可認(rèn)為：001001。（注：與財務(wù)軟件中會計科目編碼的定義規(guī)

定類似）

【刪除】刪除目前選中資產(chǎn)分類

【修改】修改目前選中資產(chǎn)分類

【退出】退出本模塊

6.自定義字段

自定義字段是供顧客自行增長固定資產(chǎn)登記卡中登記項目的功能模塊，假如系統(tǒng)中既

有的登記項目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后,進入設(shè)置界面：

【新建】添加一種自定義字段。

如圖：我們添加一種名稱為“系列號”的文本字段，輸入完畢后點【確定】保留。

以自定義字段設(shè)計X

離開QD|

A釋示：你可以宗義資廣的白宗義字段，宗義^后在資產(chǎn)譽記植塊中輸入白宗義的項目

然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下的【資產(chǎn)登記】命令，進入資產(chǎn)登記界面：

切換到【自定義項目】活頁夾：

可以看到，我們定義的字段"自定義項目”已經(jīng)出目前資產(chǎn)登記檔案資料中。

【編輯】編輯自定義字段。

【刪除】刪除自定義字段

【離開】離開本模塊

7.職務(wù)設(shè)置

本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時選擇填列的【職務(wù)】項目，在本模塊中設(shè)置后，

部門員工模塊中登記員工檔案時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

8.部門員工

本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時選擇填列的【使用人】和【使用部門】項目，在

本模塊中設(shè)置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時，可以直接選擇填列。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進入設(shè)置界面:

部門員工模塊包括【部門管理】和【員工檔案管理】兩方面的內(nèi)容。

【部門管理】包括:

也里T新建員工I編福員工I刪除鼻工I查京波工I行擊

部i

I地加同級部門Ctrl+A

快速查找

熠加下級部門

姓名

修改部門Ctrl+E5

POOOCOl

刪除部門Ctrl+D

□000002平原

00OC05尹眺

退出00Ctrl+X口

□OOOCOT高俊清

00OC09徐麗

智

OOOCIO雷窕BJ

【增長同級部門】添加目前選中部門節(jié)點的同級別部門。

嗯

門

部

日

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會

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吊ra

監(jiān)

wh會

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總室

萩

如：要給總裁室添加一種同級別的部門，可以先選中"總裁室〃，然后執(zhí)行部門管理下

拉菜單，執(zhí)行【添加同級部門】后彈出對話框：

輸入要新建的部門名稱后，點【確認(rèn)輸入】后保留新建的部門。

【增長下級部門】添加目前選中部門節(jié)點的下級部門。

如：要給總裁室添加一種下級的部門，可以先選中"總裁室"，然后執(zhí)行部門管理下拉

菜單，執(zhí)行【添加下級部門】后彈出對話框：

輸入要新建的部門名稱后，點【確認(rèn)輸入】后保留新建的部門。

【修改部門】修改不前選中部門節(jié)點。

【刪除部門】刪除目前選中部門節(jié)點。

【新建員工】新增一名員工。

【編輯員工】編輯選中員工。

【刪除員工】刪除選中員工。

【查找員工】按指定條件查詢員工。

【打印】打印員工檔案表。

【導(dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案。

執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對話框:

；6玨電子去格|報行導(dǎo)入|離開H)|

提示：員工韁號不0奧！更艮員工著號不受神導(dǎo)入系統(tǒng)中！

選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的導(dǎo)入表格后，點【執(zhí)行導(dǎo)入】，將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。

導(dǎo)入過程中，假如數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會予以友好的提醒。

假如你在導(dǎo)入過程中有問題，請及時聯(lián)絡(luò)昆明靈豚科技有限企業(yè)的在線客服人員。

系統(tǒng)支持導(dǎo)入的員工電子表格必須符合如下格式：

察能I因I竽再I也朝I盛日話始獨軸摑那I如強師所呈套。1人建F

用軟縣2)1＞：0-12霜2勃輔：2C1C-IH25

小默文州＞陽3轆飄需瞅-畫3I

編號：員工編號必須是唯一的。

出生年月：必須是合法的日期值。假如沒有，請?zhí)钊我庖环N合法的日期值