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2022年醫(yī)院后勤管理年度工作總結(jié)2022年,醫(yī)療行業(yè)在疫情防控常態(tài)化與醫(yī)療需求升級(jí)的雙重挑戰(zhàn)下,醫(yī)院后勤管理以“安全、高效、精益”為導(dǎo)向,錨定“保障醫(yī)療核心業(yè)務(wù)、提升服務(wù)品質(zhì)、支撐醫(yī)院發(fā)展”的目標(biāo),統(tǒng)籌資源配置、深化管理創(chuàng)新,在設(shè)施運(yùn)維、物資保障、安全防控等領(lǐng)域取得階段性成果?,F(xiàn)將年度工作復(fù)盤與展望匯報(bào)如下:一、設(shè)施設(shè)備運(yùn)維:以精細(xì)化管理保障診療運(yùn)轉(zhuǎn)醫(yī)療設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行是診療工作的“生命線”。2022年,后勤團(tuán)隊(duì)聚焦基礎(chǔ)運(yùn)維、綠色轉(zhuǎn)型、應(yīng)急響應(yīng)三大方向,構(gòu)建全周期保障體系:(一)基礎(chǔ)運(yùn)維體系升級(jí)建立“三級(jí)巡檢+快速響應(yīng)”機(jī)制:班組每日對(duì)水電、空調(diào)、電梯等核心設(shè)備開展“點(diǎn)巡檢”,部門每周抽查高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位,季度聯(lián)合臨床科室開展“全院設(shè)備健康評(píng)估”。全年累計(jì)完成設(shè)備巡檢近千次,排查并整改隱患87項(xiàng),設(shè)備故障響應(yīng)時(shí)間從4小時(shí)壓縮至90分鐘內(nèi),保障手術(shù)部、ICU等重點(diǎn)區(qū)域零停機(jī)。針對(duì)醫(yī)療設(shè)備專業(yè)化需求,聯(lián)合設(shè)備科搭建“運(yùn)維共享平臺(tái)”,整合12家第三方維保資源,實(shí)現(xiàn)CT、核磁等大型設(shè)備維保計(jì)劃線上化管理,年度設(shè)備完好率保持在98.5%以上。(二)節(jié)能降耗與綠色醫(yī)院建設(shè)響應(yīng)“雙碳”目標(biāo),實(shí)施能源精細(xì)化管控:完成住院樓中央空調(diào)智能控制系統(tǒng)改造,根據(jù)院區(qū)人流量、季節(jié)變化動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)能耗,夏季用電高峰時(shí)段能耗降低12%;升級(jí)污水處理站智能加藥系統(tǒng),結(jié)合水質(zhì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)整藥劑投放量,年節(jié)約藥劑成本超15萬(wàn)元;推進(jìn)“節(jié)水型醫(yī)院”創(chuàng)建,更換節(jié)水龍頭、感應(yīng)式便器等設(shè)施300余套,年度用水量較上年下降8%,獲評(píng)市級(jí)“綠色醫(yī)院示范單位”。(三)應(yīng)急保障能力強(qiáng)化面對(duì)極端天氣、疫情封控等突發(fā)情況,建立“平急轉(zhuǎn)換”機(jī)制:組建20人應(yīng)急搶修突擊隊(duì),配置發(fā)電車、應(yīng)急供水車等移動(dòng)裝備,在夏季暴雨、冬季暴雪期間,48小時(shí)內(nèi)完成3次院區(qū)排水、供電應(yīng)急保障;疫情期間,完成方艙CT、發(fā)熱門診空調(diào)系統(tǒng)改造12項(xiàng),保障隔離區(qū)域通風(fēng)、消殺設(shè)備7×24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。二、物資供應(yīng)鏈管理:高效協(xié)同筑牢醫(yī)療保障網(wǎng)醫(yī)療物資的“供、儲(chǔ)、配”效率直接影響診療質(zhì)量。2022年,后勤團(tuán)隊(duì)以流程優(yōu)化、動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、數(shù)字賦能為抓手,構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈:(一)采購(gòu)與配送流程再造推行“分類采購(gòu)+JIT配送”模式:對(duì)高值耗材、常規(guī)藥品實(shí)施“SPD院內(nèi)物流”管理,供應(yīng)商直配至科室二級(jí)庫(kù),庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升25%;對(duì)防疫物資、急救設(shè)備實(shí)施“戰(zhàn)略儲(chǔ)備+動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉(cāng)”,聯(lián)合5家核心供應(yīng)商組建“應(yīng)急供應(yīng)聯(lián)盟”,確保防護(hù)服、核酸試劑等物資72小時(shí)內(nèi)響應(yīng)需求。(二)防疫物資精準(zhǔn)保障疫情期間,建立“五色預(yù)警”儲(chǔ)備機(jī)制(按可用天數(shù)分為紅/橙/黃/綠/藍(lán)五級(jí)),動(dòng)態(tài)調(diào)整儲(chǔ)備量。全年保障全員核酸檢測(cè)28輪次、發(fā)熱門診診療1.2萬(wàn)人次的物資需求,未出現(xiàn)一次物資斷供。(三)庫(kù)存精細(xì)化管理上線“物資追溯系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)入庫(kù)到科室領(lǐng)用的全流程掃碼管理,年度庫(kù)存盤點(diǎn)誤差率從3%降至0.8%;針對(duì)高值耗材,推行“使用后結(jié)算”模式,減少科室資金占用超200萬(wàn)元。三、安全體系建設(shè):多維防控守牢發(fā)展底線安全是后勤管理的“底線工程”。2022年,團(tuán)隊(duì)圍繞消防安全、院感防控、治安管理,構(gòu)建“人防+技防+制度防”立體體系:(一)消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理開展“消防技能大比武”,組織全員培訓(xùn)12場(chǎng),覆蓋200余人次,模擬“住院樓火災(zāi)”“氧氣罐泄漏”等場(chǎng)景演練6次,員工應(yīng)急處置考核通過(guò)率提升至98%;升級(jí)消防監(jiān)控系統(tǒng),新增煙感、溫感探測(cè)器80個(gè),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)區(qū)域火情“秒級(jí)報(bào)警、分鐘響應(yīng)”,全年無(wú)消防責(zé)任事故。(二)院感后勤保障升級(jí)優(yōu)化醫(yī)療廢物管理:配置智能醫(yī)廢收集車,實(shí)現(xiàn)“稱重-登記-轉(zhuǎn)運(yùn)”全流程追溯,年度醫(yī)廢合規(guī)處置率100%;強(qiáng)化環(huán)境消殺:針對(duì)發(fā)熱門診、核酸采樣點(diǎn)等區(qū)域,制定“一區(qū)域一方案”消殺流程,聯(lián)合感控科開展專項(xiàng)督查15次,整改問(wèn)題23項(xiàng)。(三)特種設(shè)備與治安管理完成電梯、壓力容器等特種設(shè)備年檢100%,開展“電梯困人應(yīng)急演練”4次,員工救援流程熟練度提升40%;聯(lián)合保安公司優(yōu)化院區(qū)巡邏路線,安裝智能門禁、監(jiān)控設(shè)備30套,全年治安事件發(fā)生率同比下降25%。四、服務(wù)品質(zhì)升級(jí):以臨床需求為導(dǎo)向提質(zhì)增效后勤服務(wù)的核心是“讓臨床專注醫(yī)療”。2022年,團(tuán)隊(duì)以數(shù)字化工具、流程優(yōu)化、滿意度提升為突破口,打造“有溫度”的后勤服務(wù):(一)臨床響應(yīng)機(jī)制優(yōu)化上線“后勤e站”報(bào)修平臺(tái),臨床科室通過(guò)手機(jī)端提交需求(含文字、圖片、定位),系統(tǒng)自動(dòng)派單至責(zé)任班組,平均響應(yīng)時(shí)間從4小時(shí)縮短至90分鐘,年度服務(wù)響應(yīng)率100%。(二)服務(wù)流程數(shù)字化改造被服管理:引入“智能被服柜”,科室掃碼領(lǐng)用、歸還,實(shí)現(xiàn)“以舊換新”自動(dòng)化管理,被服丟失率從5%降至1.2%;保潔管理:推行“網(wǎng)格化+標(biāo)準(zhǔn)化”作業(yè),劃分12個(gè)保潔責(zé)任區(qū),制定“手術(shù)室保潔18步流程”等SOP,季度滿意度調(diào)查平均分從85分提升至90分。(三)滿意度提升行動(dòng)開展“后勤服務(wù)開放日”活動(dòng)4次,邀請(qǐng)臨床醫(yī)護(hù)、患者代表參與設(shè)施運(yùn)維、物資管理流程體驗(yàn),收集建議27條,整改完成率100%;年度服務(wù)滿意度達(dá)92.3%,較上年提升3.7個(gè)百分點(diǎn)。五、隊(duì)伍賦能與管理:夯實(shí)后勤發(fā)展軟實(shí)力后勤團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力決定服務(wù)質(zhì)量。2022年,通過(guò)培訓(xùn)賦能、績(jī)效改革、文化凝聚,打造“專業(yè)、高效、協(xié)作”的后勤鐵軍:(一)培訓(xùn)體系迭代實(shí)施“青藍(lán)工程”,選拔6名技術(shù)骨干與12名新人結(jié)對(duì),開展“設(shè)備運(yùn)維實(shí)戰(zhàn)營(yíng)”“供應(yīng)鏈管理沙龍”等專題培訓(xùn)12期,團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能考核優(yōu)秀率提升15%。(二)績(jī)效考核創(chuàng)新推行“KPI+OKR”混合考核模式,將“設(shè)備故障次數(shù)”“服務(wù)響應(yīng)時(shí)間”等量化指標(biāo)與“創(chuàng)新提案”“跨部門協(xié)作”等定性目標(biāo)結(jié)合,年度員工績(jī)效達(dá)成率92%,核心骨干留存率100%。(三)文化凝聚力提升開展“后勤之星”月度評(píng)選,表彰設(shè)備搶修、應(yīng)急保障等領(lǐng)域的先進(jìn)個(gè)人8名;組織“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”“技能比武”等團(tuán)建活動(dòng)6次,團(tuán)隊(duì)協(xié)作滿意度達(dá)95%。六、當(dāng)前存在的不足與挑戰(zhàn)復(fù)盤全年工作,仍存在以下待改進(jìn)方向:1.設(shè)備老化壓力:部分投入超10年的醫(yī)療設(shè)備(如老院區(qū)CT、電梯)進(jìn)入故障高發(fā)期,年度維修成本同比增長(zhǎng)18%;2.供應(yīng)鏈彈性不足:極端天氣、區(qū)域疫情封控時(shí),曾出現(xiàn)2次耗材配送延遲,應(yīng)急供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)需進(jìn)一步完善;3.信息化深度不足:后勤管理系統(tǒng)僅覆蓋基礎(chǔ)運(yùn)維,在能耗分析、設(shè)備全生命周期管理等領(lǐng)域的數(shù)字化應(yīng)用有待拓展;4.人才結(jié)構(gòu)待優(yōu)化:50歲以上員工占比達(dá)45%,青年人才儲(chǔ)備與“智慧后勤”建設(shè)需求存在差距。七、2023年工作計(jì)劃與展望2023年,后勤管理將以“智慧化、精益化、人性化”為方向,重點(diǎn)推進(jìn)以下工作:(一)設(shè)備更新與智慧運(yùn)維啟動(dòng)“老舊設(shè)備更新三年計(jì)劃”,2023年優(yōu)先更換3臺(tái)高故障風(fēng)險(xiǎn)的大型設(shè)備;上線“智慧后勤平臺(tái)”,整合能耗監(jiān)測(cè)、設(shè)備巡檢、物資追溯等模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化分析與預(yù)測(cè)性維護(hù)。(二)供應(yīng)鏈韌性升級(jí)與物流企業(yè)共建“醫(yī)藥物資應(yīng)急中轉(zhuǎn)倉(cāng)”,完善區(qū)域協(xié)同供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);試點(diǎn)“區(qū)塊鏈+物資追溯”,確保高值耗材全流程可追溯。(三)數(shù)字化服務(wù)深化推廣“后勤機(jī)器人”應(yīng)用(如智能配送、消毒機(jī)器人),減少人工接觸;優(yōu)化“后勤e站”平臺(tái),新增“需求預(yù)判”功能(結(jié)合科室手術(shù)量、患者流量提前備貨)。(四)人才梯隊(duì)建設(shè)啟動(dòng)“青苗計(jì)劃”,招聘5名機(jī)電、信息化專業(yè)應(yīng)屆生,配套“輪崗+導(dǎo)師制”培養(yǎng)體系;開展“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”專題培訓(xùn),提升全員信息化素

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