技術(shù)文檔撰寫及評(píng)審工具模板類內(nèi)容一、適用場(chǎng)景說(shuō)明產(chǎn)品研發(fā)階段：如新產(chǎn)品需求分析文檔、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)選型報(bào)告等；項(xiàng)目交付階段：如系統(tǒng)部署手冊(cè)、接口文檔、用戶操作指南、測(cè)試方案等；技術(shù)維護(hù)階段：如系統(tǒng)升級(jí)方案、故障排查手冊(cè)、功能優(yōu)化報(bào)告等；團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景：如跨部門技術(shù)方案評(píng)審、代碼規(guī)范文檔、技術(shù)培訓(xùn)材料等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板，保證技術(shù)文檔內(nèi)容完整、邏輯清晰，同時(shí)通過(guò)評(píng)審流程保障文檔的準(zhǔn)確性、可行性與規(guī)范性，降低溝通成本，提升技術(shù)協(xié)作效率。二、文檔撰寫與評(píng)審操作流程（一）文檔撰寫準(zhǔn)備階段明確文檔目的與范圍與產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通，確定文檔需解決的核心問(wèn)題（如“明確系統(tǒng)模塊間交互邏輯”“規(guī)范API調(diào)用方式”等）；定義文檔覆蓋范圍，避免內(nèi)容過(guò)泛或遺漏關(guān)鍵信息（如“僅限核心模塊接口說(shuō)明，不包含異常處理細(xì)節(jié)”）。收集基礎(chǔ)資料整理需求文檔、設(shè)計(jì)原型、技術(shù)調(diào)研結(jié)果、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等參考材料；梳理現(xiàn)有技術(shù)文檔（如舊版本系統(tǒng)說(shuō)明、同類方案文檔），保證內(nèi)容一致性。確定文檔結(jié)構(gòu)框架根據(jù)文檔類型選擇基礎(chǔ)框架（如方案類文檔包含“背景-目標(biāo)-方案設(shè)計(jì)-實(shí)施計(jì)劃-風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)”，接口類文檔包含“概述-接口列表-詳細(xì)說(shuō)明-示例”等）；列出詳細(xì)章節(jié)目錄，明確各章節(jié)核心內(nèi)容與撰寫責(zé)任人。（二）文檔撰寫執(zhí)行階段按框架填充內(nèi)容背景與目標(biāo)：說(shuō)明文檔產(chǎn)生的背景（如“為解決系統(tǒng)高并發(fā)功能瓶頸”）、需達(dá)成的目標(biāo)（如“將接口響應(yīng)時(shí)間從500ms降至200ms以內(nèi)”）；核心內(nèi)容：技術(shù)方案需包含設(shè)計(jì)原理、架構(gòu)圖、關(guān)鍵流程圖；接口文檔需包含請(qǐng)求/響應(yīng)參數(shù)、錯(cuò)誤碼說(shuō)明；操作類文檔需包含步驟說(shuō)明、截圖示例；輔助內(nèi)容：補(bǔ)充術(shù)語(yǔ)表、附錄（如配置參數(shù)列表、參考工具）、修訂記錄（版本號(hào)、修改人、修改日期）。內(nèi)容規(guī)范校驗(yàn)保證技術(shù)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確統(tǒng)一（如“接口”與“API”在同一文檔中表述一致）；圖表清晰可讀（架構(gòu)圖需標(biāo)注模塊名稱與交互關(guān)系，流程圖需按標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)繪制）；數(shù)據(jù)來(lái)源可追溯（如功能測(cè)試數(shù)據(jù)需標(biāo)注測(cè)試環(huán)境、測(cè)試工具）。（三）文檔評(píng)審流程發(fā)起評(píng)審撰寫人完成初稿后，通過(guò)評(píng)審工具（如Jira、Confluence）或郵件發(fā)起評(píng)審，填寫“文檔基本信息表”（含文檔編號(hào)、版本、涉及人員等）；明確評(píng)審類型（如“技術(shù)可行性評(píng)審”“文檔規(guī)范性評(píng)審”）及截止時(shí)間。組織評(píng)審會(huì)議召集評(píng)審人員（至少包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)模塊開發(fā)人員、測(cè)試人員，必要時(shí)邀請(qǐng)產(chǎn)品經(jīng)理）；撰寫人介紹文檔核心內(nèi)容（10-15分鐘），評(píng)審人員逐一提出疑問(wèn)與建議。輸出評(píng)審意見評(píng)審人員填寫“評(píng)審意見表”，明確“評(píng)審維度”（內(nèi)容完整性、技術(shù)可行性、邏輯清晰度、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等）、“具體問(wèn)題描述”及“改進(jìn)建議”；評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總意見，標(biāo)注“需修改項(xiàng)”與“建議優(yōu)化項(xiàng)”，反饋給撰寫人。修訂與確認(rèn)撰寫人根據(jù)評(píng)審意見修訂文檔，在“修改跟蹤表”中記錄修改內(nèi)容、原因及完成情況；修訂后再次提交評(píng)審，直至所有“需修改項(xiàng)”閉環(huán)，評(píng)審負(fù)責(zé)人在文檔上簽字確認(rèn)。（四）文檔發(fā)布與歸檔發(fā)布：確認(rèn)終稿后，至團(tuán)隊(duì)文檔庫(kù)（如Confluence、GitLabWiki），設(shè)置查看權(quán)限（如“研發(fā)團(tuán)隊(duì)可編輯，其他團(tuán)隊(duì)只讀”）；歸檔：在項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如Jira）中關(guān)聯(lián)文檔版本與項(xiàng)目版本，便于后續(xù)追溯。三、核心模板表格清單（一）技術(shù)文檔基本信息表字段名填寫說(shuō)明示例文檔名稱《系統(tǒng)V2.0接口設(shè)計(jì)文檔》文檔編號(hào)TECH-DOC-2024-001版本號(hào)V1.0（初稿）/V1.1（修訂稿）/V2.0（終稿）撰寫人*工撰寫日期2024-03-15審核人*經(jīng)理審核日期2024-03-18批準(zhǔn)人*總監(jiān)批準(zhǔn)日期2024-03-20文檔類型接口文檔/方案設(shè)計(jì)/操作手冊(cè)適用階段研發(fā)階段/測(cè)試階段/上線階段關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/需求項(xiàng)目編號(hào)：PROJ-2024-005；需求編號(hào)：REQ-012（二）評(píng)審意見表評(píng)審環(huán)節(jié)初稿評(píng)審/修訂稿評(píng)審/終稿評(píng)審評(píng)審人*工（開發(fā)工程師）評(píng)審日期2024-03-17評(píng)審維度技術(shù)可行性（□通過(guò)□不通過(guò)□建議優(yōu)化）邏輯清晰度（□通過(guò)□不通過(guò)□建議優(yōu)化）內(nèi)容完整性（□通過(guò)□不通過(guò)□建議優(yōu)化）規(guī)范性（□通過(guò)□不通過(guò)□建議優(yōu)化）評(píng)審意見接口A的超時(shí)時(shí)間參數(shù)未說(shuō)明取值依據(jù)，建議補(bǔ)充功能測(cè)試數(shù)據(jù)支持改進(jìn)建議增加“接口超時(shí)配置”章節(jié)，列出不同場(chǎng)景下的推薦值及測(cè)試環(huán)境數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)領(lǐng)人*工完成時(shí)限2024-03-19（三）文檔修改跟蹤表文檔版本修改位置（章節(jié)/頁(yè)碼）修改內(nèi)容描述修改原因修改人修改日期驗(yàn)證人驗(yàn)證結(jié)果驗(yàn)證日期V1.0→V1.1第3章“接口列表”新增接口A的超時(shí)時(shí)間參數(shù)說(shuō)明評(píng)審意見要求補(bǔ)充依據(jù)*工2024-03-19*工通過(guò)2024-03-20V1.1→V2.0第5章“附錄”增加功能測(cè)試數(shù)據(jù)表格根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理建議補(bǔ)充*工2024-03-21*經(jīng)理通過(guò)2024-03-22四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)提醒文檔撰寫規(guī)范避免口語(yǔ)化表述（如“大概可能”“差不多”），使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)并首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注解釋；技術(shù)方案需包含“備選方案對(duì)比”（如技術(shù)選型時(shí)對(duì)比A/B方案的功能、成本、維護(hù)難度）；操作類文檔需按“步驟編號(hào)+操作說(shuō)明+預(yù)期結(jié)果”格式撰寫，關(guān)鍵步驟需標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)提示（如“此操作前需備份數(shù)據(jù)庫(kù)”）。評(píng)審人員職責(zé)技術(shù)負(fù)責(zé)人：重點(diǎn)評(píng)審方案可行性、架構(gòu)合理性及資源投入；開發(fā)人員：評(píng)審接口邏輯、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度及與現(xiàn)有模塊的兼容性；測(cè)試人員：評(píng)審可測(cè)試性（如是否包含測(cè)試用例設(shè)計(jì)思路）、異常場(chǎng)景覆蓋度。版本與權(quán)限管理文檔修訂后需更新版本號(hào)（如V1.0→V1.1），避免多人同時(shí)編輯同一版本導(dǎo)致內(nèi)容沖突；敏感技術(shù)文檔（如核心架構(gòu)設(shè)計(jì)）需