采購申請標(biāo)準(zhǔn)化申請表工具指南一、適用范圍與背景本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織內(nèi)部采購活動的規(guī)范化管理，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化申請流程，明確采購需求、控制采購成本、保證采購合規(guī)性。當(dāng)部門因工作需要采購辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、服務(wù)外包（如咨詢、維修等）或低值易耗品時，均需通過此表發(fā)起申請，保證采購需求透明、審批流程可追溯，避免重復(fù)采購或資源浪費(fèi)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：明確采購需求，填寫基礎(chǔ)信息申請人根據(jù)實際工作需要，確認(rèn)采購物品/服務(wù)的具體名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)估單價。填寫時需注意：物品名稱需規(guī)范（如“A4打印紙”而非“紙”），規(guī)格型號應(yīng)明確技術(shù)參數(shù)（如“聯(lián)想ThinkPadT14筆記本，i5處理器，16G內(nèi)存，512G固態(tài)硬盤”）；數(shù)量需與實際需求匹配，避免過量采購；用途說明需具體（如“用于市場部季度宣傳物料制作”），便于審批人判斷必要性。第二步：提交部門內(nèi)部審核申請人將填寫完整的申請表提交至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人需重點審核：采購需求是否與部門工作計劃匹配；預(yù)估總價是否在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)；是否存在替代方案（如現(xiàn)有設(shè)備維修是否比新購更經(jīng)濟(jì)）。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在“部門審核意見”欄簽字確認(rèn)并加蓋部門公章（或電子簽章）。第三步：財務(wù)部門復(fù)核預(yù)算與價格經(jīng)部門審核后，申請表流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門，財務(wù)人員復(fù)核以下內(nèi)容：采購項目是否納入年度預(yù)算，預(yù)算額度是否充足；預(yù)估單價是否符合市場行情（可通過比價平臺或歷史采購數(shù)據(jù)參考）；大額采購（如超過[具體金額，如5000元]）是否需提供至少3家供應(yīng)商的報價單作為附件。復(fù)核無誤后，財務(wù)人員在“財務(wù)復(fù)核意見”欄簽字并標(biāo)注“預(yù)算已核”。第四步：按權(quán)限分級審批根據(jù)采購金額及重要性，申請表需提交至不同層級管理人員審批：小額采購（如金額低于[具體金額，如2000元]）：由部門負(fù)責(zé)人審批即可；中額采購（如[具體金額，如2000元]-[具體金額，如20000元]）：需分管副總審批；大額采購（如超過[具體金額，如20000元]）：需提交總經(jīng)理辦公會或采購委員會集體審批。審批人需在“審批意見”欄明確標(biāo)注“同意”“不同意”或“需補(bǔ)充說明”，并簽字確認(rèn)。第五步：執(zhí)行采購與歸檔審批通過后，申請人將申請表提交至采購部門（或指定執(zhí)行部門），采購部門根據(jù)審批意見：按照要求選擇供應(yīng)商（優(yōu)先選擇定點供應(yīng)商或通過公開招標(biāo)確定）；簽訂采購合同（如涉及），明確交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式；采購?fù)瓿珊?，申請人需驗收物?服務(wù)，確認(rèn)無誤后在“驗收確認(rèn)”欄簽字，并將驗收憑證（如deliverynote、服務(wù)完成報告）與申請表一并歸檔至行政或檔案部門，保存期限不少于[具體年限，如3年]。三、采購申請表（模板）申請編號[系統(tǒng)自動，如CG-2024-001]申請日期年月日申請部門申請人某聯(lián)系方式[內(nèi)部分機(jī)號，如8888]緊急程度□普通□緊急采購類別□辦公用品□設(shè)備□服務(wù)外包□其他_________物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號數(shù)量單位（如：臺、件、套）預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）用途說明（請詳細(xì)描述采購原因及使用場景，如：替換報廢辦公電腦，保障設(shè)計部日常設(shè)計工作）供應(yīng)商意向（如有初步合作供應(yīng)商，請?zhí)顚懨Q及優(yōu)勢，如：科技公司，報價低于市場平均5%）附件清單□比價單□技術(shù)參數(shù)要求□服務(wù)需求說明書□其他_________部門審核意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：（部門公章）財務(wù)復(fù)核意見□預(yù)算充足□預(yù)算不足需調(diào)整□需補(bǔ)充預(yù)算說明復(fù)核人簽字：審批意見□同意采購□不同意采購（原因：_________）□按意見修改后重審審批人簽字：驗收確認(rèn)□合格□不合格（問題說明：_________）驗收人簽字：備注（如特殊交付要求、付款條件等）四、關(guān)鍵注意事項信息填寫規(guī)范：所有欄目需如實、完整填寫，不得涂改；預(yù)估單價需基于市場調(diào)研，避免虛高或低估；用途說明需清晰，避免模糊表述（如“辦公使用”）。審批時效要求：緊急采購需在申請表上標(biāo)注“緊急”，審批人需在[具體時限，如24小時內(nèi)]完成審批；常規(guī)審批需在[具體時限，如3個工作日]內(nèi)完成，避免延誤工作。附件完整性：大額采購或特殊品類采購（如特種設(shè)備、定制化服務(wù)）必須提供相關(guān)附件（如比價單、資質(zhì)文件、技術(shù)參數(shù)書），否則審批部門有權(quán)退回。預(yù)算與合規(guī)性：嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算采購；如需調(diào)整預(yù)算，需提前提交預(yù)算變更申請，經(jīng)審批后再發(fā)起采購。驗收與責(zé)任：物品/服務(wù)送達(dá)后，申請人需在[具體時限，如2個工作日]內(nèi)完成驗收，發(fā)覺問題及