2026年會(huì)議組織協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供會(huì)議組織服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會(huì)議組織服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、后勤保障、宣傳推廣等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的會(huì)議方案和需求，執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)議組織責(zé)任。乙方確保具備提供專業(yè)會(huì)議組織服務(wù)的資格，并向甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時(shí)提供參與會(huì)議組織項(xiàng)目的主要人員的身份信息和專業(yè)資質(zhì)證明。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)議名稱：__________________。

2、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。

3、會(huì)議地點(diǎn)：__________________。

4、會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)_______人。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會(huì)議策劃與方案制定：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備需求、人員配置等，并提交甲方審核確認(rèn)。

（2）場(chǎng)地布置與裝飾：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置和裝飾，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，并提供會(huì)議所需的各類標(biāo)識(shí)、橫幅、背景板等物料。

（3）設(shè)備租賃與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的音響、燈光、投影儀、視頻設(shè)備等，并進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

（4）人員安排與培訓(xùn)：乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議組織人員，并對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

（5）后勤保障與接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，并安排專人負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員。

（6）宣傳推廣與報(bào)名：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息等，并協(xié)助甲方進(jìn)行參會(huì)人員報(bào)名。

（7）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。

6、乙方承諾為甲方提供會(huì)議組織服務(wù)的全過程服務(wù)，并確保所有服務(wù)人員按照合同約定履行職責(zé)。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間安排、預(yù)算等，并積極配合乙方進(jìn)行會(huì)議策劃和方案制定。

2、甲方應(yīng)為乙方提供會(huì)議所需的必要信息和資料，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、演講嘉賓信息等，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3、甲方應(yīng)為乙方提供會(huì)議組織服務(wù)所需的必要場(chǎng)地和設(shè)施，并確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求。

4、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

6、甲方應(yīng)按照合同約定支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)議組織業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)。

2、乙方提供的所有會(huì)議組織人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向人員支付報(bào)酬。

3、乙方會(huì)議組織人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或造成其他不良影響。

5、乙方的會(huì)議組織工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的各類物料。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議組織過程中存在任何問題或隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出建議。甲方接到乙方的建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)及支付方式

1、會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方收取預(yù)付款，金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

2、乙方在會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用清單，甲方自收到費(fèi)用清單后10日內(nèi)向乙方付款。

3、會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)含稅金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總金額的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：