2026年未來科技沙龍活動(dòng)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供未來科技沙龍活動(dòng)服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、活動(dòng)基本信息

1、活動(dòng)名稱：2026年未來科技沙龍活動(dòng)。

2、活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日，活動(dòng)時(shí)長____小時(shí)。

3、活動(dòng)地點(diǎn)：__________________。

4、活動(dòng)主題：__________________。

5、活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)____人，包括演講嘉賓____人，參會(huì)人員____人，媒體記者_(dá)___人等。

6、活動(dòng)內(nèi)容：包括主題演講、圓桌討論、技術(shù)展示、互動(dòng)體驗(yàn)等環(huán)節(jié)。

二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

1、活動(dòng)策劃：乙方負(fù)責(zé)提供整體活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、議程安排、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣計(jì)劃等。策劃方案需經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。

2、場(chǎng)地服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、布置與維護(hù)，確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求，包括搭建舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備、簽到臺(tái)、休息區(qū)等。場(chǎng)地布置需體現(xiàn)科技感與創(chuàng)新性。

3、設(shè)備租賃與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的各類設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備、直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試與運(yùn)行保障。

4、技術(shù)支持：乙方需配備專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持，確?；顒?dòng)期間各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)技術(shù)問題。

5、人員服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的工作人員，包括主持人、禮儀人員、接待人員、志愿者等，工作人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的服務(wù)素質(zhì)和溝通能力。

6、物料制作：乙方負(fù)責(zé)制作活動(dòng)所需的各類物料，包括邀請(qǐng)函、節(jié)目單、參會(huì)證、嘉賓胸牌、指示牌、背景板、宣傳冊(cè)等，物料設(shè)計(jì)需符合活動(dòng)主題與風(fēng)格。

7、宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、撰寫宣傳稿件、發(fā)布社交媒體內(nèi)容、邀請(qǐng)媒體報(bào)道等，確保活動(dòng)得到有效宣傳。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

2、甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、需求說明、嘉賓信息等，并確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。

3、甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，應(yīng)按合同約定支付違約金。

4、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)前的籌備工作，包括提供場(chǎng)地使用許可、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。

5、甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接，處理活動(dòng)期間的各項(xiàng)事宜。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)按照合同約定提供活動(dòng)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。

2、乙方應(yīng)配備足夠的工作人員和設(shè)備，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3、乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。

4、乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。

5、乙方應(yīng)妥善保管活動(dòng)期間的各類資料和物品，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清場(chǎng)并歸還相關(guān)物品。

6、乙方應(yīng)配備專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃師、執(zhí)行人員、技術(shù)支持等，確?；顒?dòng)各環(huán)節(jié)有序銜接。

四、費(fèi)用與支付方式

1、活動(dòng)服務(wù)費(fèi)總額為人民幣_(tái)______元（大寫：__________________元整），包含場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等所有服務(wù)費(fèi)用。

2、支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣_(tái)______元；剩余____%的服務(wù)費(fèi)，即人民幣_(tái)______元，于活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)支付。

3、乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

4、如因甲方需求變更導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整方案。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無故單方解除合同，應(yīng)向乙方支付合同總服務(wù)費(fèi)的____%作為違約金；若導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生的前期費(fèi)用，甲方應(yīng)予以賠償。

2、若乙方無故單方解除合同，應(yīng)向甲方支付合同總服務(wù)費(fèi)的____%作為違約金；若導(dǎo)致甲方已產(chǎn)生的前期費(fèi)用，乙方應(yīng)予以賠償。

3、如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還部分服務(wù)費(fèi)、賠償甲方損失等。

4、如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。

5、如因雙方違約導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可解除合同，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、不可抗力

1、不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

2、如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即采取措施減少損失，并及時(shí)通知對(duì)方。

3、因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，合同可予以解除。

七、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2、訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

八、其他事項(xiàng)

1、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括：活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、設(shè)備清單、人員名單等，附件內(nèi)容為本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：