企業(yè)會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)模板（含參會(huì)簽到）一、適用場(chǎng)景與會(huì)議類(lèi)型二、會(huì)議全流程操作步驟（一）會(huì)前籌備階段明確會(huì)議目的與核心議題組織人（一般為部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目發(fā)起人）需提前確定會(huì)議目標(biāo)（如信息同步、問(wèn)題討論、決策制定等），梳理核心議題并優(yōu)先級(jí)排序，避免議題發(fā)散。確定會(huì)議基本信息包括會(huì)議主題、時(shí)間（精確到上/下午幾點(diǎn)幾分，預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）、地點(diǎn)（會(huì)議室名稱(chēng)/線(xiàn)上會(huì)議）、形式（線(xiàn)下/線(xiàn)上/混合）、主持人、記錄人，以及是否需要提前準(zhǔn)備材料（如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案初稿等）。擬定會(huì)議議程按議題重要性排序，每個(gè)議題明確討論時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人（如“議題3：Q4營(yíng)銷(xiāo)方案調(diào)整，負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部*”）。議程需提前發(fā)給參會(huì)人員，預(yù)留至少1天準(zhǔn)備時(shí)間。通知參會(huì)人員通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）或郵件發(fā)送會(huì)議通知，包含：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)/、議程、需提前準(zhǔn)備的材料、參會(huì)人員名單（明確“必須參加”與“可選參加”人員）。準(zhǔn)備會(huì)議物料與設(shè)備線(xiàn)下會(huì)議：準(zhǔn)備簽到表、投影儀、麥克風(fēng)、筆記本、筆、會(huì)議材料（打印版）、飲用水等；線(xiàn)上會(huì)議：提前測(cè)試會(huì)議軟件功能（如共享屏幕、錄制、投票），保證參會(huì)人員熟悉操作。（二）會(huì)中簽到與執(zhí)行階段1.參會(huì)簽到流程（核心環(huán)節(jié)）簽到時(shí)間：會(huì)議正式開(kāi)始前10-15分鐘開(kāi)放簽到，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。簽到方式（根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇，可二選一或并行）：線(xiàn)上簽到：主持人/組織人在會(huì)議系統(tǒng)中簽到碼（或開(kāi)啟簽到功能），通過(guò)群聊發(fā)送，參會(huì)人員簽到并填寫(xiě)姓名、部門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間（支持實(shí)時(shí)查看簽到進(jìn)度）。線(xiàn)下簽到：會(huì)議室入口放置簽到表（含“姓名、部門(mén)、職位、簽到時(shí)間、聯(lián)系方式”列），參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)后用黑色水筆填寫(xiě)，或由工作人員引導(dǎo)使用企業(yè)/釘釘掃碼簽到（自動(dòng)同步信息至后臺(tái)）。簽到異常處理：遲到人員：簽到時(shí)備注“遲到”，由主持人會(huì)后溝通遲到原因；無(wú)法參會(huì)人員：需提前2小時(shí)向組織人請(qǐng)假并說(shuō)明原因，請(qǐng)假人員不在簽到表記錄中，但需在會(huì)議紀(jì)要備注欄標(biāo)注“請(qǐng)假：*（姓名）”。2.會(huì)議議程執(zhí)行開(kāi)場(chǎng)（主持人，5分鐘內(nèi)）：宣布會(huì)議開(kāi)始，重申會(huì)議目標(biāo)、議程及時(shí)長(zhǎng)要求；介紹記錄人、參會(huì)人員（重點(diǎn)標(biāo)注外部嘉賓或跨部門(mén)關(guān)鍵人員）；提醒會(huì)議紀(jì)律（如手機(jī)靜音、不隨意打斷發(fā)言、圍繞議題討論）。議題討論（按議程順序，控制單議題時(shí)長(zhǎng)）：每個(gè)議題由負(fù)責(zé)人先簡(jiǎn)要匯報(bào)背景/現(xiàn)狀，再引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，主持人需平衡討論節(jié)奏，避免偏離主題；關(guān)鍵結(jié)論或待辦事項(xiàng)需當(dāng)場(chǎng)明確（如“關(guān)于A方案，決定由技術(shù)部*牽頭，本周五前輸出可行性報(bào)告”）?；?dòng)與決策：需決策的議題，主持人組織舉手投票或口頭征詢(xún)意見(jiàn)，明確“通過(guò)/未通過(guò)”及后續(xù)動(dòng)作；鼓勵(lì)不同意見(jiàn)表達(dá)，但避免無(wú)意義爭(zhēng)論，聚焦解決方案。3.會(huì)議記錄與時(shí)間控制記錄人需實(shí)時(shí)記錄：關(guān)鍵討論要點(diǎn)、各發(fā)言人核心觀點(diǎn)、形成的決議、明確的責(zé)任人及完成時(shí)限（格式參考“決議：XX事項(xiàng)，負(fù)責(zé)人：*，截止時(shí)間：X月X日”）；主持人需每30分鐘提醒剩余時(shí)間，保證按議程推進(jìn)，必要時(shí)可調(diào)整后續(xù)議題時(shí)長(zhǎng)。（三）會(huì)后跟進(jìn)階段整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、各議題討論摘要、決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)（責(zé)任人、截止時(shí)間）、附件（如PPT、方案文檔）。紀(jì)要需經(jīng)主持人審核確認(rèn)，保證信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。分發(fā)紀(jì)要與任務(wù)同步審核通過(guò)后，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊工具將紀(jì)要及附件發(fā)給所有參會(huì)人員，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；待辦任務(wù)需在任務(wù)管理工具（如企業(yè)待辦、釘釘項(xiàng)目）中創(chuàng)建，明確責(zé)任人、截止時(shí)間及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，方便跟蹤。跟蹤任務(wù)落實(shí)責(zé)任人需按時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)展，未按時(shí)完成的需提前說(shuō)明原因；組織人/主持人可在下一次會(huì)議優(yōu)先復(fù)盤(pán)待辦事項(xiàng)完成情況，形成“會(huì)議-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。三、配套工具表格模板表1：會(huì)議基本信息表會(huì)議主題會(huì)議編號(hào)（可選）時(shí)間地點(diǎn)/線(xiàn)上（例：2024年X月X日14:00-16:00）（例：3號(hào)會(huì)議室/騰訊會(huì)議XXX）形式主持人記錄人參會(huì)部門(mén)及人員（線(xiàn)下/線(xiàn)上/混合）（姓名*）（姓名*）（例：市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部*等）會(huì)議議程1.議題1：XX匯報(bào)（20分鐘）負(fù)責(zé)人：*2.議題2：XX討論（30分鐘）負(fù)責(zé)人：*3.議題3：決策事項(xiàng)（15分鐘）主持人：*備注（需提前準(zhǔn)備的材料/特殊說(shuō)明）表2：參會(huì)簽到表序號(hào)姓名部門(mén)職位簽到時(shí)間簽到方式（線(xiàn)上/線(xiàn)下）備注（遲到/請(qǐng)假）1*市場(chǎng)部經(jīng)理13:55線(xiàn)下2*技術(shù)部主管14:02線(xiàn)下遲到3*財(cái)務(wù)部專(zhuān)員未簽到線(xiàn)上請(qǐng)假（事假）…四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)（一）會(huì)前準(zhǔn)備要點(diǎn)會(huì)議通知需包含“必須參加”人員名單，未請(qǐng)假缺席者需在會(huì)后由其直屬上級(jí)跟進(jìn)原因；重要會(huì)議（如決策會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)）需提前3天發(fā)送議程及材料，保證參會(huì)人員有充分準(zhǔn)備；線(xiàn)上會(huì)議需提前測(cè)試設(shè)備，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，避免中途掉線(xiàn)影響會(huì)議效率。（二）會(huì)中執(zhí)行要點(diǎn)簽到環(huán)節(jié)需安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)（大型會(huì)議可設(shè)簽到崗），保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免代簽；主持人需嚴(yán)格控制時(shí)間，對(duì)超時(shí)發(fā)言及時(shí)提醒，必要時(shí)可暫停該議題并轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)；討論中若出現(xiàn)分歧，主持人需引導(dǎo)聚焦“解決方案”而非“責(zé)任歸屬”，避免會(huì)議陷入僵局。（三）會(huì)后跟進(jìn)要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要需在24小時(shí)內(nèi)初稿完成，48小時(shí)