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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部信息安全協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽署:甲方:[公司全稱](以下簡稱“公司”)乙方:[員工姓名/或外包服務(wù)商名稱](以下簡稱“協(xié)議主體”)鑒于公司擁有并控制著若干信息資產(chǎn),包括但不限于商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、知識產(chǎn)權(quán)及其他經(jīng)營信息(以下簡稱“企業(yè)信息”),為保護(hù)公司信息資產(chǎn)安全,防范信息泄露、濫用或丟失風(fēng)險,維護(hù)公司及第三方合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與適用范圍1.1本協(xié)議所稱“協(xié)議主體”包括公司全體員工、臨時工作人員、實習(xí)生、外包服務(wù)商人員(在其接觸公司信息的范圍內(nèi))、以及根據(jù)公司要求可能接觸公司信息的退休人員。1.2本協(xié)議適用于協(xié)議主體在履行其與公司約定的職責(zé)或服務(wù)過程中,所有涉及獲取、處理、存儲、傳輸、使用、復(fù)制、披露或銷毀企業(yè)信息的行為,無論該行為發(fā)生在公司場所內(nèi)、遠(yuǎn)程工作地點還是其他任何地點。1.3本協(xié)議所稱“企業(yè)信息”是指公司擁有、控制或管理的,無論以何種形式(電子、紙質(zhì)、口頭等)存在,且具有保密性質(zhì)或法律規(guī)定需保密的信息,具體包括但不限于:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、客戶名單、聯(lián)系方式、交易信息、產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密、源代碼、設(shè)計圖紙、營銷策略、內(nèi)部報告、會議紀(jì)要、以及任何含有公司標(biāo)識或非公開信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等。第二條信息安全基本原則2.1協(xié)議主體應(yīng)遵守最小權(quán)限原則,僅訪問其履行職責(zé)所必需的企業(yè)信息。2.2協(xié)議主體應(yīng)對其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的企業(yè)信息安全負(fù)有直接責(zé)任,并應(yīng)采取合理的措施保護(hù)企業(yè)信息。2.3公司有責(zé)任根據(jù)法律法規(guī)要求及業(yè)務(wù)需要,為協(xié)議主體提供必要的安全措施、技術(shù)支持和信息安全培訓(xùn),但協(xié)議主體仍需承擔(dān)自身行為的安全責(zé)任。2.4信息安全要求應(yīng)持續(xù)更新以應(yīng)對新的威脅和技術(shù)發(fā)展。第三條對企業(yè)信息的要求3.1公司信息按敏感程度或重要性分為不同級別,具體分類標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定或在具體信息上明確標(biāo)識。不同級別的企業(yè)信息對應(yīng)不同的保護(hù)要求,協(xié)議主體應(yīng)嚴(yán)格遵守。3.2公司有權(quán)對重要或敏感信息進(jìn)行特殊標(biāo)識,如設(shè)置特定密級、加鎖、水印等,協(xié)議主體應(yīng)識別并嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)識所代表的安全要求。3.3嚴(yán)禁協(xié)議主體進(jìn)行任何未經(jīng)授權(quán)的企業(yè)信息復(fù)制、下載、傳輸、分享、打印、拍照或以任何其他形式披露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。3.4禁止將企業(yè)信息用于任何與公司業(yè)務(wù)或約定的目的無關(guān)的活動。3.5禁止故意或因疏忽破壞、刪除、篡改、加密或以其他方式使公司無法正常使用其企業(yè)信息。3.6禁止使用個人設(shè)備(如個人電腦、手機(jī)、移動硬盤等)存儲、處理或傳輸公司敏感信息,除非獲得公司事先書面批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。第四條信息安全操作規(guī)程4.1訪問控制4.1.1所有訪問公司信息系統(tǒng)或存儲企業(yè)信息的賬戶,均需使用強(qiáng)密碼,密碼應(yīng)定期更換,且不得與他人共享。禁止使用與本人身份不符的賬戶登錄。4.1.2公司根據(jù)最小權(quán)限原則為協(xié)議主體分配信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。協(xié)議主體需妥善保管其賬戶及密碼,并在權(quán)限變更或離職時及時通知公司。4.1.3對于關(guān)鍵系統(tǒng)或敏感數(shù)據(jù)訪問,公司可能要求啟用多因素認(rèn)證。4.1.4公司有權(quán)對協(xié)議主體的訪問活動進(jìn)行記錄、審計和監(jiān)控。4.2數(shù)據(jù)傳輸安全4.2.1嚴(yán)禁通過公共互聯(lián)網(wǎng)郵件、即時通訊工具(如微信、QQ、釘釘?shù)确枪局付ò踩溃?、個人社交網(wǎng)絡(luò)等不安全或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的渠道傳輸敏感企業(yè)信息。4.2.2通過網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感或重要企業(yè)信息時,必須使用公司批準(zhǔn)的安全方式,如加密傳輸通道(VPN)、加密郵件、公司指定的安全文件傳輸系統(tǒng)等。4.2.3向外部合作伙伴或客戶傳輸包含公司敏感信息的,必須事先獲得公司相關(guān)部門的書面批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。4.3數(shù)據(jù)存儲安全4.3.1存儲企業(yè)信息的硬件設(shè)備(包括但不限于服務(wù)器、電腦、移動硬盤、U盤、光盤、紙質(zhì)文件等)必須放置在安全的環(huán)境中,防止未經(jīng)授權(quán)的物理訪問、丟失或被盜。離開座位時必須鎖定電腦屏幕。4.3.2禁止在非公司批準(zhǔn)的硬件設(shè)備上存儲企業(yè)信息。4.3.3禁止安裝未經(jīng)公司許可的軟件,特別是可能存在安全風(fēng)險的軟件。4.3.4公司鼓勵并要求對關(guān)鍵企業(yè)信息進(jìn)行定期備份,并確保備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。協(xié)議主體需按規(guī)定執(zhí)行數(shù)據(jù)備份任務(wù)。4.3.5紙質(zhì)文件應(yīng)妥善保管,需銷毀的紙質(zhì)文件應(yīng)通過公司指定方式處理(如使用碎紙機(jī)銷毀),確保信息無法復(fù)原。4.4遠(yuǎn)程工作與移動設(shè)備管理4.4.1協(xié)議主體進(jìn)行遠(yuǎn)程工作訪問公司信息系統(tǒng)時,必須使用公司提供的VPN或其他批準(zhǔn)的安全接入方式,并確保遠(yuǎn)程工作設(shè)備符合公司安全要求。4.4.2個人移動設(shè)備(手機(jī)、平板電腦等)如需用于訪問或存儲企業(yè)信息,必須事先獲得公司書面批準(zhǔn),并遵守公司關(guān)于移動設(shè)備安全的管理規(guī)定(如設(shè)置密碼、安裝安全應(yīng)用、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除等)。4.5會議與溝通安全4.5.1涉及敏感企業(yè)信息的會議,應(yīng)選擇安全的環(huán)境,控制參會人員范圍,并采取措施防止錄音、錄像或信息泄露。4.5.2通過電話溝通敏感信息時,應(yīng)注意環(huán)境安全,避免在非保密場所討論。4.6社交媒體與對外溝通4.6.1未經(jīng)公司明確授權(quán),協(xié)議主體不得在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇、博客或其他任何公開或半公開平臺發(fā)布、傳播任何可能涉及公司企業(yè)信息的內(nèi)容。4.6.2代表公司與外部進(jìn)行涉及公司企業(yè)信息的溝通時,必須嚴(yán)格遵守公司對外信息發(fā)布和披露的政策,并獲得必要的內(nèi)部審批。第五條信息安全事件報告5.1一旦發(fā)生或懷疑發(fā)生任何信息安全事件,如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被非法訪問或破壞、病毒感染、設(shè)備丟失或被盜等情況,協(xié)議主體有義務(wù)立即向公司信息安全部門或其指定的管理人員報告。5.2報告應(yīng)盡可能詳細(xì)說明事件發(fā)生的時間、地點、涉及的信息類型、可能的影響范圍以及已采取的初步措施。5.3公司將根據(jù)事件嚴(yán)重程度啟動應(yīng)急響應(yīng)程序,協(xié)議主體應(yīng)積極配合公司的應(yīng)急處置工作。第六條培訓(xùn)與意識6.1公司有責(zé)任定期組織信息安全培訓(xùn),提升協(xié)議主體的信息安全知識和防護(hù)技能。協(xié)議主體應(yīng)按要求參加相關(guān)培訓(xùn)。6.2協(xié)議主體應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息安全動態(tài),提高自身信息安全意識,并采取必要的防護(hù)措施保護(hù)公司信息資產(chǎn)。第七條離職管理7.1協(xié)議主體離職(包括但不限于主動辭職、被動離職、退休、解雇等),無論原因如何,均應(yīng)在離職前或根據(jù)公司要求,完成以下信息安全清理工作:7.1.1交還所有屬于公司的設(shè)備(電腦、手機(jī)、服務(wù)器、移動硬盤、U盤等)、文件、資料、訪問權(quán)限(賬戶、密碼、鑰匙等)。7.1.2確認(rèn)已從所有個人設(shè)備中刪除所有企業(yè)信息。7.1.3確認(rèn)已關(guān)閉所有與公司相關(guān)的賬戶和訪問權(quán)限。7.2離職后,協(xié)議主體仍需按照本協(xié)議第四條、第五條及保密義務(wù)的相關(guān)規(guī)定,對其在離職前接觸到的公司企業(yè)信息承擔(dān)保密責(zé)任。第八條保密義務(wù)8.1協(xié)議主體同意,無論因何種原因(包括但不限于在崗期間、離職后、合同終止后),均不得以任何方式泄露、披露、使用或允許他人使用其知悉的任何公司企業(yè)信息,特別是商業(yè)秘密。8.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。8.3協(xié)議主體應(yīng)采取不低于保護(hù)同等重要性自有信息的謹(jǐn)慎程度(但無論如何不得低于合理的謹(jǐn)慎程度)來保護(hù)公司企業(yè)信息。8.4如法律或公司政策要求協(xié)議主體披露企業(yè)信息,協(xié)議主體應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi),僅向要求披露的第三方披露,且僅披露為滿足該要求所必需的最少信息,并確保該第三方承擔(dān)不低于本協(xié)議約定的保密義務(wù)。第九條違規(guī)處理與責(zé)任9.1公司有權(quán)對協(xié)議主體的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并有權(quán)對違反本協(xié)議的行為進(jìn)行調(diào)查。協(xié)議主體應(yīng)配合公司的調(diào)查工作。9.2對于違反本協(xié)議的行為,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取口頭警告、書面警告、降職、降薪、解除勞動合同、停止提供服務(wù)等措施。9.3如因協(xié)議主體的違約行為導(dǎo)致公司遭受任何形式的損失(包括直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽損失、調(diào)查費用、律師費、訴訟費等),協(xié)議主體應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。公司有權(quán)通過法律途徑追究協(xié)議主體的違約責(zé)任。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向公司住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條協(xié)議的變更與更新11.1公司有權(quán)根據(jù)實際情況和發(fā)展需要,修改本協(xié)議的內(nèi)容。11.2公司通過書面通知(郵件、公司內(nèi)部公告系統(tǒng)等)方式向協(xié)議主體發(fā)送修改通知。自通知送達(dá)之日起三十日內(nèi),若協(xié)議主體未提出書面異議,則視為同意修改。若協(xié)議主體在收到通知后三十日內(nèi)提出書面異議,則本協(xié)議修改內(nèi)容對其不生效,協(xié)議主體可以選擇終止與公司的合作關(guān)系。11.3本協(xié)議的更新版本將替換舊版本。第十二條協(xié)議的生效與份數(shù)12.1本協(xié)議自雙方簽字
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