數(shù)據(jù)跨境傳輸審計協(xié)議2025_第1頁
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數(shù)據(jù)跨境傳輸審計協(xié)議2025鑒于數(shù)據(jù)主體方(以下簡稱“甲方”)為保障其組織的數(shù)據(jù)跨境傳輸活動符合《數(shù)據(jù)保護法》、《網(wǎng)絡安全法》及“2025”年適用的其他相關法律法規(guī)要求,擬委托審計方(以下簡稱“乙方”)對其數(shù)據(jù)跨境傳輸活動進行獨立審計評估;鑒于此,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就甲方委托乙方進行數(shù)據(jù)跨境傳輸審計事宜,達成協(xié)議如下:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“數(shù)據(jù)”是指任何與已識別或可識別的自然人有關的信息,以及與應用程序、系統(tǒng)相關的技術信息,包括個人信息、非個人信息以及關鍵信息基礎設施運營數(shù)據(jù)。1.2“跨境傳輸”是指數(shù)據(jù)從中華人民共和國境內(nèi)傳輸至境外服務器、存儲介質、處理平臺或被境外主體訪問、使用,或跨境處理。1.3“數(shù)據(jù)保護法律、法規(guī)”是指中華人民共和國以及數(shù)據(jù)傳輸目的地國家或地區(qū)(視具體傳輸場景而定)現(xiàn)行有效的有關數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全及跨境數(shù)據(jù)流動的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準。1.4“審計方”是指接受甲方委托,根據(jù)本協(xié)議約定對甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動進行獨立審計評估的乙方。1.5“數(shù)據(jù)主體方”是指委托審計方進行數(shù)據(jù)跨境傳輸活動的甲方。1.6“數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議”是指甲方與境外數(shù)據(jù)接收方之間關于數(shù)據(jù)傳輸、使用、保護的協(xié)議。1.7“安全評估報告”是指審計方完成審計工作后出具的對甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動合規(guī)性、安全性、有效性的評估報告。1.8“境內(nèi)”:指中華人民共和國境內(nèi)(不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū))。1.9“境外”:指中華人民共和國境外的國家或地區(qū)。第二條審計范圍與目標2.1審計范圍包括但不限于:(1)甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動的合法性基礎(如符合數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)要求的合法性依據(jù),包括但不限于用戶的明確同意、訂立或履行合同所必需、為公共利益或法定職責所必需、為訂立或履行合同所必需、基于用戶的利益或明確同意等)及其獲取和實施程序的合規(guī)性。(2)甲方對數(shù)據(jù)跨境傳輸必要性的評估,包括是否采用了境內(nèi)替代方案、數(shù)據(jù)去標識化等技術措施降低風險。(3)甲方與境外數(shù)據(jù)接收方簽訂的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議或相關合同條款是否符合數(shù)據(jù)保護法律、法規(guī)的要求,是否充分保護數(shù)據(jù)權益。(4)甲方為保障數(shù)據(jù)在跨境傳輸和存儲過程中的安全所采取的技術措施和管理措施,包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、傳輸加密、數(shù)據(jù)脫敏、安全審計、應急處置等。(5)甲方履行《個人信息保護法》等法律規(guī)定的告知義務、提供個人權利行使途徑等情況(如適用)。(6)對境外數(shù)據(jù)接收方處理數(shù)據(jù)的能力、合規(guī)狀況(如是否具有相應資質、是否符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)要求)、安全防護水平及數(shù)據(jù)保護認證情況進行評估。(7)甲方內(nèi)部的數(shù)據(jù)跨境傳輸管理制度、流程、人員資質及培訓、責任機制。(8)甲方跨境傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是否屬于特定行業(yè)或特定類型數(shù)據(jù)的跨境傳輸,是否符合相關的特殊要求。2.2審計目標在于:(1)評估甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動是否符合“2025”年適用的數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全及跨境數(shù)據(jù)流動等相關法律法規(guī)的要求。(2)識別甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動存在的合規(guī)風險、安全風險和管理風險。(3)對甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動的合規(guī)性、安全性和有效性提出客觀、公正的審計評估意見和改進建議。第三條雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務:(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的范圍和標準獨立、客觀地開展審計工作。(2)甲方有權要求乙方對在審計過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術秘密以及任何非公開信息承擔保密義務。(3)甲方應向乙方提供為開展審計工作所必需的真實、準確、完整的資料、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)訪問權限以及必要的配合,包括但不限于提供相關的政策文件、操作手冊、合同文本、系統(tǒng)界面、進行人員訪談等。(4)甲方應確保所提供的信息不包含第三方商業(yè)秘密或受保密義務約束的信息,除非事先獲得乙方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。(5)甲方應根據(jù)本協(xié)議約定按時足額向乙方支付審計費用。(6)甲方應配合乙方按照審計計劃開展現(xiàn)場或遠程訪談、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)分析等工作。(7)甲方應在收到乙方提出的審計發(fā)現(xiàn)初步報告后,就發(fā)現(xiàn)的問題進行解釋和說明,并根據(jù)乙方提出的建議進行整改,并在合理期限內(nèi)反饋整改情況。(8)甲方應對因未能提供必要信息、配合不充分或提供虛假信息而導致審計工作無法正常進行或審計結論失實而產(chǎn)生的責任承擔相應后果。3.2審計方的權利與義務:(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定收取審計費用。(2)乙方有權要求甲方提供本協(xié)議約定的審計所需資料、數(shù)據(jù)和配合。(3)乙方應組建具備相應資質和經(jīng)驗的專業(yè)審計團隊執(zhí)行審計工作。(4)乙方應制定詳細的審計計劃,內(nèi)容包括審計目標、范圍、依據(jù)、程序、方法、時間表、團隊成員等,并提前不少于[具體天數(shù),如5]天將審計計劃提交甲方確認。(5)乙方應按照約定的審計范圍、標準和程序,獨立、客觀、公正地開展審計工作,并遵守相關的審計準則和職業(yè)道德規(guī)范。(6)乙方在審計過程中應遵守保密義務,對在審計過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術秘密以及任何非公開信息承擔保密責任。(7)乙方應按時出具客觀、公正的安全評估報告,報告內(nèi)容應涵蓋本協(xié)議第二條約定的審計范圍和目標。(8)乙方應對審計過程中發(fā)現(xiàn)的甲方存在的合規(guī)風險、安全風險和管理風險提出明確的評估意見和具有可操作性的改進建議。(9)乙方應對因故意或重大過失未能履行其義務(如未能按時出具客觀公正的報告、報告嚴重失實、泄露保密信息)而產(chǎn)生的責任承擔相應后果。第四條審計程序與方法4.1乙方應制定詳細的審計計劃,并向甲方提交。甲方應在收到審計計劃后[具體天數(shù),如3]個工作日內(nèi)予以確認或提出書面異議。甲方無異議的,審計計劃自動生效;甲方提出異議的,雙方應就異議內(nèi)容進行溝通協(xié)商,達成一致后修改審計計劃。4.2乙方可采用文件審閱、訪談、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)分析、抽樣檢查、比較分析、穿行測試等多種審計方法和技術手段收集審計證據(jù)。4.3審計方式:本協(xié)議約定的審計方式為[選擇:現(xiàn)場審計/遠程審計/現(xiàn)場與遠程相結合的審計]。如采用遠程審計,乙方應確保采用不低于[具體標準,如銀行級]安全標準的遠程連接方式,甲方應提供必要的遠程訪問支持和安全保障。4.4乙方應與甲方保持必要的溝通,就審計進展、重要發(fā)現(xiàn)、遇到的重大問題等及時與甲方溝通,并根據(jù)需要召開審計溝通會議。4.5審計過程中,乙方應妥善記錄審計活動,收集并保管好審計證據(jù),形成審計工作底稿。第五條審計報告5.1乙方應在完成現(xiàn)場審計工作后[具體天數(shù),如10]個工作日內(nèi),或在完成所有審計程序后,向甲方提交安全評估報告。5.2安全評估報告應至少包括以下內(nèi)容:(1)審計背景、目的、范圍、依據(jù)、時間及審計方法。(2)甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動的概況描述。(3)對數(shù)據(jù)跨境傳輸合法性、必要性、安全性等方面的主要審計發(fā)現(xiàn)。(4)識別出的主要合規(guī)風險、安全風險和管理風險。(5)針對審計發(fā)現(xiàn)的問題和識別出的風險提出的具體、可操作的改進建議。(6)對甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動整體合規(guī)性、安全性、有效性的結論性意見。5.3安全評估報告應使用中文撰寫,語言應客觀、清晰、準確。5.4乙方應向甲方提供安全評估報告正本一份,副本[具體份數(shù),如兩]份。第六條費用與支付6.1甲方應向乙方支付本次審計服務的費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。6.2費用構成:審計費用包括但不限于審計人員費用、差旅費(如需現(xiàn)場審計)、報告編寫費等。具體費用明細如下:[可簡述主要費用項目,如:審計顧問費XX元,差旅費XX元,稅金XX元等]。6.3支付方式:甲方應在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),如5]個工作日內(nèi),向乙方支付總費用的[百分比,如50]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]);剩余[百分比,如50]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),應在乙方提交安全評估報告并甲方確認后[具體天數(shù),如10]個工作日內(nèi)支付。6.4乙方應在收到甲方款項后,向甲方開具等額合法的發(fā)票。6.5如因審計范圍變更導致審計工作量顯著增加,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可調整審計費用,并簽訂補充協(xié)議。第七條保密條款7.1甲乙雙方及參與本協(xié)議項下審計工作的相關人員(以下簡稱“接觸方”)應對在協(xié)議履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息、客戶信息、內(nèi)部管理信息以及其他任何非公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔保密義務。7.2接觸方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他用途,不得向任何第三方披露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。7.3接觸方應采取不低于保護自身同類保密信息的合理安全措施來保管保密信息,防止未經(jīng)授權的披露、使用或遺失。7.4以下情況不屬于保密信息的披露:披露前已為公眾所知;披露前已通過合法途徑獲得且無保密限制;接觸方能夠證明在從對方獲取前已知曉該信息且無保密限制;法律法規(guī)或有權司法/行政機關強制要求披露,但接觸方在披露前已盡力通知對方并采取合理措施限制披露范圍。7.5本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,自雙方接觸保密信息之日起至保密信息進入公有領域之日止持續(xù)有效。對于甲方和乙方的核心商業(yè)秘密,保密義務持續(xù)有效的時間不少于[具體年限,如三]年。7.6任何一方因違反本保密條款給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第八條違約責任8.1若甲方未能按照本協(xié)議約定按時足額支付審計費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如30]日的,乙方有權暫停審計工作或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及賠償因此遭受的損失。8.2若乙方未能按照本協(xié)議約定按時提交安全評估報告,每逾期一日,應按未支付審計費用的[百分比,如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如30]日的,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部費用,并賠償因此遭受的損失。8.3若乙方在審計過程中因重大過失導致審計結論嚴重失實,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應在收到甲方書面索賠通知后[具體天數(shù),如30]日內(nèi)予以賠償,賠償金額不超過甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失總額。8.4若任何一方違反本協(xié)議的保密條款,給對方造成損失的,違約方應承擔賠償責任。8.5任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。8.6本協(xié)議約定的違約金、賠償金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求進一步賠償。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第[選擇:一/二]種方式解決:(1)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。10.3本協(xié)議在以下任一情況下終止:(1)審計工作完成,乙方已向甲方提交安全評估報告,且甲方已支付全部審計費用。(2)雙方協(xié)商一致同意終止。(3)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),如15]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權單方解除本協(xié)議。(4)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動終止。10.4本協(xié)議終止后,雙方應:(1)在本協(xié)議約定的保密期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務。(2)按照約定返還或銷毀屬于對方的資料、文件和保密信息。(3)結算并支付所有未付款項。(4)本協(xié)議中關于爭議解決、保密、法律適用等條款仍然有效。(5)乙方應向甲方提供最終審計報告(如有)。第十一條通知雙方在本協(xié)議首部列明的地址為各自的正式聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),如7]日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至上述地址或通知中載明的其他地址,視為有效送達。第十二條完整協(xié)議本協(xié)議構成甲乙雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。對本協(xié)議的任何偏

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