行政會(huì)議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)參考模板適用會(huì)議類型與場景例行工作部署會(huì)（如周例會(huì)、月度工作會(huì)）跨部門協(xié)調(diào)會(huì)（如項(xiàng)目推進(jìn)、資源調(diào)配）專項(xiàng)工作討論會(huì)（如制度建設(shè)、流程優(yōu)化）臨時(shí)性事務(wù)決策會(huì)（如突發(fā)情況處理、應(yīng)急響應(yīng)）年度/季度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)適用于需對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行正式記錄、明確責(zé)任分工、作為后續(xù)執(zhí)行依據(jù)的場景，保證會(huì)議成果可追溯、可落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要撰寫流程步驟一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確記錄基礎(chǔ)獲取會(huì)議信息：提前向會(huì)議組織者（如行政部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（主持人、記錄人、主要發(fā)言部門/人員）、議程及預(yù)計(jì)時(shí)長。熟悉會(huì)議背景：知曉會(huì)議召開的背景、需解決的核心問題及預(yù)期目標(biāo)，避免記錄時(shí)偏離主題。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇記錄方式，如電子文檔（Word、在線協(xié)作文檔）或紙質(zhì)筆記本，提前設(shè)置好紀(jì)要框架（如會(huì)議基本信息、議題、決議、待辦事項(xiàng)等模塊）。二、會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵信息基礎(chǔ)信息實(shí)時(shí)記錄：準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、日期、具體起止時(shí)間（精確到分鐘）、會(huì)議地點(diǎn)（如“3樓第一會(huì)議室”“線上騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：）”）、主持人（姓名/職務(wù)）、記錄人（姓名/職務(wù)）、應(yīng)到及實(shí)到參會(huì)人員（標(biāo)注缺席人員及原因，如“部長因出差請(qǐng)假”）。議題與討論要點(diǎn)記錄：按議程順序逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題需明確討論的核心問題；重點(diǎn)記錄不同觀點(diǎn)的交鋒（如“部門建議采用方案A，理由是…；部門提出方案B，擔(dān)憂…”）及最終形成的共識(shí)；對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、結(jié)論性發(fā)言（如領(lǐng)導(dǎo)指示、部門承諾）需原話或原意記錄，避免主觀概括。決議與待辦事項(xiàng)記錄：決議事項(xiàng)需明確“是什么”（最終結(jié)論）、“誰決定”（主持人/參會(huì)方共識(shí)）；待辦事項(xiàng)需細(xì)化“做什么（任務(wù)內(nèi)容）”“誰負(fù)責(zé)（部門/人名）”“何時(shí)完成（截止日期）”“交付標(biāo)準(zhǔn)（如提交報(bào)告、完成方案）”，避免模糊表述（如“盡快”“盡快完成”）。三、會(huì)后整理：規(guī)范與核驗(yàn)初稿撰寫：會(huì)后2小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，按“會(huì)議基本信息—會(huì)議議題及討論情況—會(huì)議決議—待辦事項(xiàng)—其他說明”結(jié)構(gòu)梳理，語言簡潔、客觀，避免口語化表達(dá)（如“我覺得”“可能”）。內(nèi)容核驗(yàn)：與主持人或主要發(fā)言人員核對(duì)關(guān)鍵信息（如決議表述、待辦事項(xiàng)責(zé)任主體及截止時(shí)間），保證無遺漏、無偏差；檢查參會(huì)人員名單、職務(wù)、時(shí)間等基礎(chǔ)信息是否準(zhǔn)確，錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范。定稿與分發(fā)：按單位規(guī)定格式排版（如標(biāo)題字體、行間距、落款等），經(jīng)主持人或指定負(fù)責(zé)人審核后定稿；在24小時(shí)內(nèi)通過內(nèi)部渠道（如OA系統(tǒng)、郵件、工作群）分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并同步存檔（電子檔+紙質(zhì)檔，標(biāo)注存檔日期）。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間×年×月×日×?xí)r×分—×?xí)r×分會(huì)議地點(diǎn)（如：線下會(huì)議室名稱/線上會(huì)議平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）主持人（職務(wù)）（姓名）記錄人（職務(wù)）（姓名）參會(huì)人員（部門/職務(wù)）、（部門/職務(wù)）、*（部門/職務(wù)）…（按職務(wù)或部門排序）缺席人員（部門/職務(wù)）（姓名），原因：×××（如“出差”“請(qǐng)假”）列席人員（如有外部嘉賓或非核心部門人員，列出姓名及單位/職務(wù)）會(huì)議主題（如“2024年Q3工作部署會(huì)”“跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)”）會(huì)議議程1.議題一：×××；2.議題二：×××；3.議題三：×××…會(huì)議內(nèi)容及決議議題一：×××討論要點(diǎn)：1.部門匯報(bào)：×××（數(shù)據(jù)/進(jìn)展）；2.部門建議：×××（理由/依據(jù)）；3.主持人總結(jié)：×××。決議：-明確×××（具體結(jié)論）。議題二：×××（同上結(jié)構(gòu)，按議題分段）待辦事項(xiàng)序號(hào)123其他說明（如：下次會(huì)議時(shí)間、需特別提醒的事項(xiàng)等）分發(fā)范圍（如：全體參會(huì)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、存檔部門）簽發(fā)人（職務(wù)）（姓名）簽發(fā)日期×年×月×日撰寫與使用關(guān)鍵提示客觀性優(yōu)先：紀(jì)要需忠實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，避免記錄人主觀臆斷或添加個(gè)人評(píng)價(jià)，如對(duì)討論觀點(diǎn)有疑問，需及時(shí)與發(fā)言人確認(rèn)。突出重點(diǎn)：聚焦“決議”和“待辦事項(xiàng)”，對(duì)討論過程中的次要細(xì)節(jié)可簡略記錄，保證核心信息（誰、做什么、何時(shí)完成）清晰可執(zhí)行。術(shù)語規(guī)范：使用單位內(nèi)部統(tǒng)一稱謂（如部門名稱、項(xiàng)目代號(hào)），避免口語化縮寫（如“行政部”不簡寫為“行部”），保證不同閱讀者理解一致。時(shí)效性管理：嚴(yán)格遵循“會(huì)后24小時(shí)初稿、48小時(shí)定稿”原則，避免因延遲導(dǎo)致信息失效或執(zhí)行滯后。存檔與追溯：紀(jì)要需長期保存（建